OA系统功能需求表

OA系统功能需求表（征求意见稿）序号功能模块主要内容1信息门户1.可设单位页面，部门页面，个人页面，单位门户页面可灵活增设党政宣传、业务工作、专项工作等专题栏目；局内的通知、通告、新闻、规章制度、常用的文档发布在门户中;2.个人界面可以自定义,可以实现统一简单的模式,也可以定义个性化的界面;3.内容推送与自己相关的可以自动关联,也可以订阅消息；4.建立统一的认证平台，用户通过平台认证实现门户的登录，通过一次认证后，将可以一键访问其它有权限业务系统。2文公管理1.公文支持自建模板库，自动套红、电子印章等功能；2.公文可以转任务、转发文；3.公文报表自动统计；4.公文修改过程中支持暂存功能；5.公文权限层级划分,公文流程完毕,用户可以查阅符合权限的公文;6.收文模块实现与扫描仪对接，公文流转后可归档至档案系统中。3邮件管理1.内部邮件系统可以实现分类导入文件夹;2.附件支持所有文件,不限制大小;3.下载文件自带文件名。4网上订餐1.可以实现网上订餐,统计订餐人数；2.可以对接饭堂收费系统。5工作论坛1.可以按权限设置不同主题的论坛;2.敏感论坛可以实现审批后才能上传;3.可发起投票问卷。6流程管理1.流程节点完全自主配置，可灵活调整，调整可采用可视化拖拉方式；2.流程图在流程中可视化;3.流程之间可以相互关联;4.流程可以单独加权,通过流程来对关联文档、项目、子流程进行权限分配。7会议管理1.会议室使用情况可以实时呈现,可以选择事前设置好的会议类型，填写好会议必要信息（包括：起止时间、会议室、主题内容、参与人等），提交会议;2.参会回执可以实时统计;3.会议可以关联会议纪要,会议决议;4.会议后期可以方便分配任务形成后期工作流程。8车辆管理1.车辆信息管理;2.用车申请管理;3.车辆统计报表;4.用车补贴管理;9档案管理1.授权灵活,可以控制不同人员对文件的下载、打印、查看权限;2.支持文件夹树状显示;可对文档进行监控;3.支持查阅权限独立设置，可将档案查阅权限可分为局级、处级、处级以下三个级别，用户可查阅所有符合权限的档案。10知识库管理1.支持全局文件分享及处室文件分享,可实现不同部门不同岗位的不同权限设置；可由各部门自行上传文档，专人管理，逐渐形成局内知识库、项目库等资料；2.可支持图片库、视频库，支持批量上传，文件大小不限（受服务器容量大小限制）。11资产管理1.基础资料定义：权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等;2.资产日常管理：转移、资产状况变更等;3.报表统计与查询：变更记录以及流程查询（转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更）、各种分析表;4.用户可查看自己名下的所有资产，资产管理员可查看本部门资产情况。5.包括办公用品管理、低值易耗品管理及图书资料管理。12项目管理（任务）1.掌控所有的项目信息（计划、资金、物质、人员、进程）;2.分管领导和部门领导可跟踪整个项目的生命周期，全程监控的发展;3.管理与项目相关的活动和人员，可从项目矩阵视图中项目整体进度。13人事管理1.组织机构设置、员工档案管理、工资奖金管理、统计分析、信息项设置、工作时间设置，是基于对单位的组织、职务及其角色定位而建立的人力资源管理系统，可以根据单位实际状况定义单位的组织结构；2.支持新建、修改、删除、人员过滤、离职办理、查看角色等。14日程管理1.局领导以及各个部门领导可以选择公开日程;2.会议和项目会自动关联个人日程;3.分管领导和部门领导可以查看管辖权限内所有人员的日程。15文化建设1.结合工作流程对外部网站的内容审批发布进行管理；设立专门的外网发布信息栏目，由外网信息发布管理员定期在该栏目采集信息后发布至外网；2.支持单位新闻、专题报道、调查、讨论等栏目的设定。16督办管理1.支持对公文、项目（任务）、会议等所有流程进行督办，2.系统提供动态监控提醒，让领导和督办人员能快速掌握督办件办理情况，并自动形成催办催报信息送给责任人，同时发出人员也可以根据缓急程度设置提醒功能17投票管理1.可以按需随时建立发起投票项目;2.支持工作日上午9:00前登陆系统弹出用餐申请窗口。18即时通讯1.集成内部通讯工具可以自动同步OA消息;2.可以像QQ一样建议讨论组,方便多点沟通以及传输文件;3.可以在通讯工具中处理预警、提醒自动进入流程处理界面。19全文检索1.支持全文检索;2.支持模糊查询。20系统管理1.支持三级权限管理:超级管理员只分配用户权限,无法应用及查询系统流程；2.可以分别设置不同业务系统的管理员分别负责各自业务权限的划分;可以分别设置不同账户以及对应多个角色的权限。21图形报表1.各个业务模块统计分析可以按需形成图形统计报表;22数据接口1.支持原OA系统公文档案整体迁移至新系统，且所有用户均可查阅；2.支持公文流程完毕后数据与我局档案系统对接；3.支持与我局固定资产系统数据对接；4.预留用友财务凭证、预算管理、网上报销模块接口。23移动办公1.与PC端数据实时同步;2.可起草、审批公文;3.可以实现原笔迹签批;3.移动端不允许文档下载。