xx县气象局基础工作流程

xx县气象局基础工作流程xx县气象局2017年11月1目录1、xx市气象部门请假休假流程...........................22、xx市气象部门气象应急管理工作流程...................33、xx县气象局首席岗工作流程...........................44、xx县气象局关键岗工作流程...........................55、xx县气象局一般岗工作流程...........................66、预警信息发布流程...................................87、农业气象观测业务检查流程...........................98、农业气象观测业务检查流程..........................109、自动土壤水分站日常工作流程........................1110、人工增雨（防雹）作业流程..........................1211、xx市气象部分县财市管流程..........................1312、xx市气象部门财务支出审批及签报流程................1413、合同管理流程......................................1514、公务接待申请报销流程..............................1615、xx市气象部门固定资产采购流程......................1716、xx市气象部门询价采购流程..........................1817、xx市气象部门气象探测环境保护工作流程图............192xx县气象局基础工作流程1、xx市气象部门请假休假流程提出申请审核批准填写《临汾市气象部门请假休假审批表》(一)市局职工、副科长请假1天以内由科长批准，1天以上3天以内由分管局长批准；(二)科长请假3天以内由分管局长批准；干部职工请假3天以上或休假均由局长批准。汛期期间科长请假必须经局长批准。(三)局领导副职请假要经正职批准；(四)正职请假要经省局或市政府领导批准。(一)县局职工请假1天以内由分管局长批准，1天以上由局长批准；(二)副职请假要经局长批准；(三)局长请假要经市局及县委、县政府领导批准。(四)局长向市局请假要填写《临汾市气象部门领导干部请假外出报备单》，其他人员请假填写《临汾市气象部门请假休假审批表》。市县局办公室每月对各科室请假情况进行汇总，于次月5日前公示并报人事科汇总。考勤备案32、xx市气象部门气象应急管理工作流程预警信息重大突发事件发生先期处置对先期处置情况进行调整向有关单位传达领导指示信息报告根据情况或上级要求，依据应急预案启动应急响应灾后评估总结报送灾中服务事件处置1.向本级领导报告并通报本单位相关部门；2.向上级主管部门报告；3.通报有关部门和单位。43、xx县气象局首席岗工作流程首席岗的工作时段：当日8:00-当日18:00非定时：1、对关键性业务进行技术指导和把关。2、组织开展服务效果和观测资料的分析评估。08:00-09:00审核决策气象服务产品内容09:00-12:00审核乡镇天气预报和公众气象服务产品内容15:00-16:30审核乡镇订正天气预报内容16:30-18:00审核各种公众气象服务产品内容54、xx县气象局关键岗工作流程关键岗的工作时段：当日8:50-当日18:30非定时：1、每月1日上传《探测环境月报告》，《雷电灾害调查表》、《气候评价》、《气象服务信息统计表》、《减灾服务工作动态表》、《灾情月报》等。2、随时关注天气变化和上级部门发送的预警信息，当出现重大灾害性天气或天气预警时，第一时间与局长沟通，通过天气会商，及时将预警信息发送给相关部门和社会大众。08:50-09:0009:00-09:30调阅上级预报指导产品，掌握当天天气变化趋势。根据需要制作各类服务产品，如气象简报、重要天气报告卡，及时开展各农事关键期预报服务、重大活动等专项服务。09:30-12:00审核前一天综合业务记录。与一般岗人员完成交接班，重点交接天气变化情况、所有气象设备的运行情况，以及需要开展的气象服务。报送各类气象服务产品12:00-16:0016:00-17:30向一般岗值班员当面交接工作，重点交接天气情况及需要做的服务。18:00-18:30通过手机短信、大喇叭、显示屏等发布平台发送天气预报；对比当日天气实况，验证分析前一天预报结论，进行总结。17:30-18:00调阅上级预报指导产品，及时开展天气会商，掌握天气变化趋势，制作24、48小时天气预报及乡镇天气预报。65、xx县气象局一般岗工作流程一般岗的工作时段：当日8:50-次日8:5014:10-16:10发送酸雨报；查看NOTES网来信情况，通知有关人员。16:10-17:15调阅上级预报指导产品，结合本地天气实况，订正乡镇天气预报，更新新农村气象服务网。17:15-18:00通过手机短信、大喇叭、显示屏、微信、微博等发布平台发送天气预报；查看NOTES网来信情况，通知有关人员。08:30-08:50调阅上级预报指导产品，统计本地天气实况，编辑“雨情通报”，需要时编辑气象灾害预警信号，通过手机短信、大喇叭、显示屏发送。完成08时定时观测任务，查看MDOS反馈信息并回复。07:45-08:30巡视仪器，检查所有气象设备运行状态，查看夜间数据及传输情况，及时编发重要报及更正报，重点查看20-07时正点数据、日数据是否入库。07:30-07:4512:00-14:10完成14时定时观测任务，查看08-14时数据是否入库、MDOS反馈信息并回复。08:50-09:10与一般岗、关键岗分别交接班。重点交接探测环境变化情况、供电、所有气象设备的运行情况。检查上一班数据是否入库，MDOS反馈信息是否回复，如出现未入库或未回复，由交班人负责处理，接班人辅助。09:10-09:30校对上一班记录，填写值班日记。查看NOTES来信情况，通知有关人。09:30-12:00查看MDOS反馈信息并回复、NOTES网来信情况，通知有关人员。协助关键岗人员完成工作。7非定时：1、随时查看MDOS反馈的自动站疑误信息并及时处理。2、每小时检查各设备（平台）运行情况，包括自动气象站、土壤水分观测站、GPS水汽观测站、区域站、小气候站、信息发布终端；完成仪器设备巡视检查情况，并登录ASOM填写信息。3、1日上传探测环境月报告、雷电灾害调查表、土壤水分基数报表、A文件及MDOS系统中的气候概况，地面观测月报表的制作。18:00-19:30完成与关键岗人员交接班，重点交接天气情况及后续服务工作。换日照纸，给自动站对时，做好观测准备。20:30-次日夜间值守班，保持电话畅通。19:30-20:30完成20时定时观测任务及正点数据维护，备份逐分钟气象数据。查看14-20时数据是否入库、MDOS反馈信息并回复，查看所有气象设备运行状况。86、预警信息发布流程接到上级发布指令根据本站天气演变情况达到发布级别一般岗协助，关键岗起草（修改）发布内容首席岗或带班领导审核发布内容单位主要负责人审核并签发进入国突平台发布流程同意修改取消不同意取消发布按照业务规范进行发布97、农业气象观测业务检查流程农业气象观测业务检查观测地段和探测环境检查仪器设备检查值班室检查配套设备检查规章制度检查观测记录薄检查作物(牧草)观测地段检查土壤水分观测地段检查自然物候观测地段检查数据上传和资料审核检查问题整改8、农业气象观测业务检查流程119、自动土壤水分站日常工作流程1210、人工增雨（防雹）作业流程值班人员根据天气变化，下达增雨（防雹）作业准备炮点指挥员对火箭架（高炮）进行检查，清理作业现场炮手根据指挥员命令调整射击方位，压弹，做好射击准备炮手根据指挥员命令调整射击方位，压弹，做好射击准备作业单位请示航管部门后下达作业开始、结束时间，并向作业站点点下达作业命令作业单位请示航管部门后下达作业开始、结束时间，并向作业站点点下达作业命令作业人员作业完毕后向作业单位报告作业开始及终止时间。县(市、区)气象局向空管部门报告作业完毕作业完毕后，作业单位组织做好作业时间、用弹量、安全状况、作业效果、灾情、降雨量等的登记，并向市人影办报告作业人员对火箭架（高炮）进行养护，入库13县（市、区）局报销人员手工填报单据县局负责人审批县（市、区）局报销人员A++财务报销系统录入并上传附件市局会计审核县局出纳付款市局会计从财务报销管理系统生成会计凭证县局会计将原始凭证送市局会计审核11、xx市气象部分县财市管流程1412、xx市气象部门财务支出审批及签报流程提出申请公务接待召开会议开展培训出差活动固定资产购置其他类按照《临汾市气象局公务接待管理细则》（临气发有关规定执行。按照《山西省气象部门会议费管理办法》有关规定执行。按照《山西省气象部门培训费管理办法》有关规定执行。按照《山西省气象部门差旅费管理办法》有关规定执行。按照《临汾市气象部门固定资产管理规定》执行。填写《临汾市气象部门一般性财务支出申请表》，按一般性财务支出进行审批。提前审批（一）金额在2000元以下的支出经科室负责人同意后，报请分管局长审核；（二）2000元以上（含2000元）、5000元以下须由分管局长、局长审核；（三）5000元以上（含5000元）的支出，须经局长办公会研究同意后方可实施。（一）金额在2000元以下的局长审核；（二）2000元以上（含2000元）的支出，须经局务会研究同意后方可实施。县级市级财务签报财务人员审核签字按流程签报（一）报销金额2000元以下，经科室负责人同意后报请分管财务局长审批签报；（二）报销金额在2000元以上（含2000元）时，经科室负责人同意后报请局长审核，分管财务局长审批签报；（三）5万元以上（含5万元）纪检组长联签，并履行风险防控相关手续。（一）报销费用时，经分管财务局长审核签报，局长汇签；（二）1万元以上（含1万元）分管纪检局长联签，并履行风险防控相关手续。市级县级项目实施后1513、合同管理流程缔约前审查缔约前洽谈合同文本起草合同审核合同报批合同签署合同履行合同登记合同解除合同补充变更合同结算合同验收16提出申请审批实施汇总报销对口接待科室填写《临汾市气象部门公务接待审批卡》（下称《审批卡》），提出接待计划。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。承办人持《审批卡》报请分管办公室局领导审批后，安排办公室做好相应的接待准备。报销时每次接待均应附《审批卡》、财务票据和派出单位公函等。公务接待费用由局办公室统一结算。结算采取一事一决算，定期汇总、集中支付。14、公务接待申请报销流程17提出申请领导审批采购调拨使用单位（科室）填写《临汾市气象部门固定资产购置申请表》，提出书面申请。分管局长签署意见局长审批或局务（局长办公）会议同意。办公室与使用单位按照规定共同购置。固定资产管理员登记入帐，并办理出入库手续。15、xx市气象部门固定资产采购流程1816、xx市气象部门询价采购流程采购人（即需求人）提出采购需求，明确预算金额、货物规格、主要参数等,交由局长办公会审议。局长办公会审批通过后交由询价办公室办理。询价办公室从专家库抽取3个人组成询价组，询价组在3个工作日内把询价结果交询价办公室。询价办公室召集询价评审组根据有关规定确定供应商，并通知采购人进行办理。采购人和资产管理部门等指定人员对所购物品的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收，并出具验收报告，明确所购物品是否满足采购需求。资产管理部门负责资料整理归档备注：本办法适用于未纳入政府集中采购目录的下列情况：（一）5000元（含）以上10000元（含）以下各类货物的零星采购；（二）50000元（含）以下的各类零星工程；（三）50000元（含）以下的各类政府购买服务（不含会议费、汽车维修、加油及保险费支出）。1917、xx市气象部门气象探测环境保护工作流程图县（市、区）气象局将气象探