xxx公司erp系统用户培训手册采购模块

1ERP系统最终用户培训手册采购模块2目录目录.............................................................................................................................2编写说明.....................................................................................................................2目的......................................................................................................................3使用对象..............................................................................................................3参考文档..............................................................................................................3相关岗位及职责.........................................................................................................3岗位及职责..........................................................................................................3Oracle采购系统基本操作说明..................................................................................4如何登录Oracle采购系统...................................................................................4浏览器窗口说明..................................................................................................5工具栏说明..........................................................................................................6下拉菜单说明......................................................................................................7系统快捷键说明..................................................................................................9请购单的手工录入...................................................................................................10请购单的汇总、查询及相关内容.........................................................................12采购订单处理...........................................................................................................17手工录入采购订单...................................................................................................18标准采购订单的自动生成.......................................................................................20一揽子采购协议发放的审批...................................................................................22采购订单的查询.......................................................................................................23采购订单的接收.......................................................................................................27采购订单接收的退回...............................................................................................29接收的更正...............................................................................................................31供应商管理...............................................................................................................33新建供应商........................................................................................................33供应商合并........................................................................................................36报表...........................................................................................................................39报表的提交........................................................................................................393报表的打印、输出............................................................................................43总结...........................................................................................................................44目的这是最终用户教育培训的辅助教材，使相关人员在清楚了解将来业务流程的同时，能熟练掌握ORACLE采购订单管理系统的操作。使用对象最终用户培训手册适用于东航有关部门物品的采购申请审批人员、采购的审批人员、具体的执行人员以及仓库的保管人员。4Oracle采购系统基本操作说明本章介绍使用Oracle应用软件的有关基本操作。如何登录Oracle采购系统1.启动Oracle应用软件系统在Windows2000的桌面上双击Oracle应用产品的快捷方式图标启动后弹出Oracle应用产品窗口，如下图：3．输入用户名：在用户名栏键入自己的用户名（用户名由系统管理员分配指定）4．输入口令：输入用户名后敲“回车”键、“Tab”键或用鼠标单击口令栏将光标移至口令栏输入自己的口令5．选择责任：输入密码后，敲“回车”键或点击“连接”，进入“责任”窗口：5处理日常业务时用鼠标选中自己使用的菜单栏目，如“采购管理系统超级用户”后点击“确定”或用鼠标双击，进入指定窗口。浏览器窗口说明登录系统后，出现如下屏幕：1）定位列表区：显示出所需要的功能表单名，双击表单名或点击“打开”键或回车，1)2)3）2)6均可进入相应的功能表单，也可以将以加号(+)开始的项目扩充至更远的子层直至找到所需的表单。子层在扩充项目的下面缩排显示。2）前十个定位列表区：如果有经常使用的表单，可以将它们复制至前十个定位列表区。前十个列表显示出表单名，可以立即选择它们而无需在定位列表区中搜索。添加方法：在定位列表区中选择需用的表单，点击向右的箭头；删除方法：在前十个定位列表区中选择需删除的表单，点击向左的箭头。3）扩充/折叠按钮：用于扩充或折叠功能表单。扩充折叠扩充所有子层全部扩充全部折叠.工具栏说明系统工具栏如下图所示：保存剪切删除记录附件查找打印粘贴缩放窗口帮助新建下一步复制编辑字段文件夹工具返回至浏览器关闭表单清除记录转换7.下拉菜单说明系统内功能表单中的下拉菜单如下图所示：从图中可看出，既可以使用工具栏，也可以使用下拉菜单，对系统表单进行操作。89.系统快捷键说明在ORACLE系统中，除了可以使用工具栏和下拉菜单进行操作外，系统还提供了快捷键，以方便系统表单操作，下面列举一些常用快捷键：Ctrl-S保存Ctrl-L值列表F11输入查询条件Ctrl-F11查找符合条件的记录（如果不用F11输入查询条件，使用Ctrl-F11则查找出所有记录）10请购单的手工录入本章主要介绍在采购系统中如何手工输入采购申请单路径：采购申请申请。输入请购单的总体信息341278111.在类型栏中，选择类型为采购申请。2.在说明栏中，输入自己请购单的标识。3.选择库存组织4.输入地点5.来源6.选择建议供应商（可选）7.在项目区域输入请购的项目信息（可输入多行信息）。输入项目类型输入项目编号项目类别及说明会自动带入输入请购单的项目信息1.在数量栏中，输入所需数量。2.在价格栏中，输入所需材料的单价（此价格可从项目信息自动带出）。3.在日期栏中，选择材料需求日期。这样一张请购单所需的基本信息已完成。保存，请购单的编号将自动产生。单击“审批”提交批准。选择相应的审批层次和审批人。点击确定65212请购单的汇总、查询及相关内容本章主要介绍如何查询已输入请购单的状态、活动历史、存在问题等。本操作适用于请购单的日常查询。请购单查询路径：采购申请申请汇总根据屏幕相关内容查询条件(可选)进行查询:1.按请购单号2.按编制人3.按项目4.按单据类型5.按请购人6.选择查询结果按“查找”按钮进行查询，进入请购单汇总窗口。36124513注意上图中的审批状态，点击鼠标选择要查看的记录按行按钮可查看请购单行信息。按新建按钮可输入新的请购单。按打开按钮可修改审批状态为未完成的订单。请购单控制路径：采购请购单请购单汇总选择菜单：工具控制141.选择活动，更改单据状态。2.输入进行此活动的原因。点击“确定”，请购单的