页眉和页脚

开始之前如果PowerPoint屏幕的顶部显示黄色安全栏，请单击“启用编辑”。您需要PowerPoint2010来查看此演示文稿。如果您没有PowerPoint2010，请下载PowerPointViewer（参见备注窗格中的URL）。Microsoft®Word2010培训控制页码、页眉和页脚课程内容•概述：页眉和页脚触手可及•课程：包含10个讲解短片•建议的练习任务•测验•课程摘要卡控制页码、页眉和页脚概述：页眉和页脚触手可及控制页码、页眉和页脚牢固掌握如何在Word2010中创建及控制页眉和页脚，包括页码、文本和图像。本课程将涵盖各种任务，从如何打开页眉和页脚空间及查找控件；到添加页码、日期、时间和徽标；到文档中的不同页眉和页脚。课程目标•向页眉或页脚添加页码、日期、文本和图像。•使用库中准备好的内容或使用“文档部件”手动创建内容。•对齐和定位页眉和页脚空间中的内容。•对文档小节使用不同的页眉和页脚。•删除页眉和页脚内容。控制页码、页眉和页脚打开页眉和页脚空间；查找工具控制页码、页眉和页脚指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。我们将处理出现在页面顶部和底部的内容，例如公司名称、日期、内部信息和页码。所有内容通称为页眉和页脚。它们是很小但是非常重要的文本，有时难以处理。与文档正文中的文本不同，我可以选择和编辑正文文本，而这里所示的文本是不可单击的。那么如何在页眉和页脚中创建内容或者对内容进行更改呢？有多种方式。一种简单的方式是在页面顶部或底部双击。这将打开页眉和页脚空间以供编辑。注意：执行此操作时，我使用的是Word的默认编辑视图-页面视图。当页眉和页脚空间打开时，此蓝色虚线和文本将指明“页眉”或“页脚”。现在，我可以处理内容，例如键入新的文本。此外，当页眉和页脚空间处于活动状态时，此选项卡可用：“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。它包含我编辑内容时所需的主要命令。包括“页眉”、“页脚”和“页码”命令，它们具有页眉和页脚样式库；“插入”命令，如“日期和时间”；“文档部件”（具有帮助我构建内容的字段）；“图片”和“剪贴画”（如果我想要在页眉或页脚中使用剪贴画）。也包含“导航”组，帮助我在文档中的页眉和页脚之间来回移动。当编辑页眉或页脚时，可以单击“关闭页眉和页脚”命令以关闭页眉和页脚空间。另一种方式是双击文档正文，我认为这种方式更加轻松。这将重新激活正文文本，并关闭页眉和页脚空间。找到页眉和页脚空间的另一位置是“插入”选项卡，如果我尚未添加页眉和页脚，从这里开始比较好。主要的页眉和页脚命令也在这里。“页眉”、“页脚”、“页码”、“文档部件”和“日期和时间”。使用其中任何命令都可激活页眉和页脚空间。例如，单击“页眉”打开此库，并选择一种标题样式。单击该样式以应用。这样做将打开页眉和页脚空间，因此，我可以编辑内容并显示“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡。后续内容：添加文本并使用样式库或文档部件。利用样式库从Word中获取更多帮助控制页码、页眉和页脚指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。在创建页眉和页脚时，我可以决定Word为我完成的工作量。为获得最大帮助，我使用“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡上的“页眉和页脚”组。该组也在“插入”选项卡上。它具有页眉、页脚和页码的样式库。其中每个样式库选项都是一个小型内容包，包括控件和域，例如文本控件。或者这些文档标题控件，它们将从我的文档属性中提取信息。当应用某种样式（例如此“字母表型”样式）时，它看起来就像这样，显示我的文档标题。格式和布局已经完成。因此，库样式会提供完全组合好的页眉或页脚，其中一些空白需要填充。这里是一个使用库样式从Word获得更多帮助的示例。我希望在页脚中放置页码。单击“插入”选项卡，找到“页眉和页脚”组；单击“页码”、“页面底端”。此时将显示页码样式库。我将选择基本样式“普通数字3”。样式将页码放在右上角并插入页码域。我不必执行任何其他操作。如果我以后想要进行自定义，库样式有点难处理。例如，如果要在页脚中显示文本和页码，该怎么办呢？使用样式库时，我的选择是转到“页脚”库，查找包括文本和页码的样式。例如，这个“字母表型”样式包含两者。单击以应用。请注意，此样式完全替换我以前的页码样式。不要选择使用只包含文本的页脚库样式（例如“空白”）。这样做将彻底清除页码，而不会在页码旁边插入文本。返回到我应用的原始页码样式，我可以在页脚中手动插入文本。单击此处找到左边距，键入文本。这样也行，不过，文本与页码不在同一行，而是在下一行。问题是我需要让文本靠近页码样式位置，结果可能会令人沮丧。我的结论是：如果不想对页眉或页脚进行大量更改，我喜欢使用库样式。库样式对页眉和页脚采用统一设计。例如，我之前应用了这个“字母表型”页脚样式。现在，我打开“页眉”样式库，这里是一个称为“字母表型”的标题样式，我将应用该样式。外观不错吧！还有另一个好处：库样式包括要在奇数页和偶数页上设置的样式对，希望书籍样式页眉位于对开页上时可用。“朴素型”就是一个很好的例子。课程末尾的课程摘要卡提供了有关使用奇数页和偶数页页眉和页脚的更多信息。后续内容：使用文档部件，无需更多帮助，灵活性更高。利用“文档部件”减少Word的协助控制页码、页眉和页脚指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。如果不需要Word提供太多帮助，自己构建页眉或页脚，可以使用文档部件。通过文档部件，我设置要在页眉或页脚中显示的部分，并自己进行设计。我可能会使用我创建的自动图文集，或者将我列出为作者或存储我的公司名称或文档标题的文档属性。此外，在这里可以找到域。域是指经过编程可执行某些操作的内容类型。例如，Date域将捕获当前日期，而Page域将应用更新页码。现在，我将使用Date域并选择此日期格式。如果我要自己构建页眉和页脚，我应用自己的格式和设计，例如，更改字体颜色或者使用段落格式添加下划线。采用这种方法需要做更多工作，但是可以更好地控制内容。为更好地进行说明，现在我将创建一个页脚。我将借助“文档部件”和其他命令，自己设置内容布局。我需要在页脚中使用页码，首先在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡上，单击“转至页脚”快速转至页脚。我需要确定页脚内容的位置。在此练习中，我将显示隐藏的格式标记，例如制表符和段落标记。为此，我从“开始”选项卡中单击此“显示/隐藏”命令。在页眉或页脚中确定内容位置时，我喜欢显示这些标记。提示：显示格式标记的键盘快捷方式是Ctrl+Shift+8。返回到“设计”选项卡，我希望页码显示在右下角，为定位光标，我转到“位置”组、“插入‘对齐方式’选项卡”。我使用此选项卡而不使用Tab键，因为它可以确定页眉和页脚的位置，因此，当我更改页边距时，页眉和页脚将调整。单击“插入‘对齐方式’选项卡”，显示这些对齐方式选项：左对齐、居中和右对齐。单击“右对齐”。这会将光标和段落位置放在最右侧。为插入页码，我转到“文档部件”，并单击“域”。这里是域名列表。Page是我需要的域，如果我需要标准阿拉伯数字以外的其他格式，可以在这里选择。这就是页码域。提示：域背景始终采用此灰色底纹。现在，我键入要显示在左侧的文本。我指向边距，光标变为箭头，单击以选择此制表符区域。然后单击最左侧以放置光标。键入文档标题。我可以使用文档部件以另一种方式实现。首先撤消，然后单击“文档部件”，指向“文档属性”，并单击“标题”。这样将插入一个标题控件，该控件从文档属性的标题域中提取信息。课程末尾的课程摘要卡提供了有关设置文档属性的更多信息。为在页脚中间位置键入文本，我将光标放在左侧的文本末尾。必须将光标放在内容控件外部。为此，我按向右键。注意：如果此文本不在内容控件中，单击文本末尾即可放置光标。现在，转到“插入‘对齐方式’选项卡”，单击“居中”。这将创建一个新制表符，现在我可以键入文本。为选择设置格式的页脚文本，我指向左侧，光标变为箭头，然后单击以选中。可以使用浮动工具栏或功能区上的任何其他命令设置页脚格式。后续内容：我们将插入页码并使用“X/Y”格式。插入页码；使用“X/Y”格式控制页码、页眉和页脚指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。我要在文档页脚中使用页码，并且想让它显示文档的总页数，就像这样。我将采用两种方式来执行。使用“页码”库最快捷。访问方式有两种：单击“插入”选项卡、“页码”，或者双击页眉和页脚空间，然后在“设计”选项卡上单击“页码”。在“页码”菜单上，指向“页面底端”，查看该位置的样式。单击其中任何样式即可获得简单的页码样式。对于“X/Y”格式，滚动到此类别。存在这三种样式：左对齐、居中和右对齐。单击“加粗显示的数字2”。该样式将应用到页脚。如果我不想借助库样式，可以使用文档部件创建相同的页脚，下面将进行说明。我已打开页眉和页脚空间，我将单击“转至页脚”导航到页脚。光标位于左下方。为定位页码，我使用“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”。我希望页码居中对齐，即默认选项，单击“确定”。光标定位后，现在单击“文档部件”、“域”，在域名中滚动直至找到Page。如果想要使用非默认编号格式，在这里选择即可。请注意，如果只需要简单的页码域，就在这里停止。要设置“X/Y”格式，在页脚中单击，键入一个数字，然后键入空格、“/”、空格。我需要一个总页数域。打开“文档部件”，单击“域”，然后从域名列表中选择“NumPages”。我再次看到编号格式选项。如果我对之前插入的Page域选择非默认格式，例如罗马数字，我需要在这里为NumPages域选择相同格式。单击“确定”，格式为“X/Y”的完整页码设置完成。如果想要更改此文档中页码的默认设置，打开“页码”菜单，单击此命令：设置页码格式。无论我如何插入Page域，使用样式库还是文档部件，都会应用这里的设置。我将格式更改为罗马数字。如果我现在使用“X/Y”页码样式，结果就会这样。我将打开库，滚动到“X/Y”，然后应用一种样式。Page域使用我当前的默认设置，即罗马数字；但是另一个数字（NumPages域）不变。若要更改，选择该域，单击鼠标右键，然后选择“编辑域”。在“域”对话框中将格式更改为罗马数字。后续内容：我们将添加当前日期。添加当前日期和时间控制页码、页眉和页脚指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。我可以通过多种不同的方式在页眉或页脚中添加当前日期和时间，所有方式都很简单。使用“日期和时间”命令是一种快捷方式。此命令位于以下两个位置：“插入”选项卡上的“文本”组；当页眉和页脚空间打开时，位于“设计”选项卡上的“插入”组。我想让日期位于页眉的右上角，因此，首先我将光标放在那里。然后单击“插入‘对齐方式’选项卡”、“右对齐”。这将重新定位光标。然后单击“日期和时间”并选择日期格式。我将选择包括时间的日期格式，并选择“自动更新”。这样，当我打开此文档时，信息始终是最新的。为确保这里的信息是最新的，在打印之前，我将单击以选中该域，然后单击“更新”。更新域的键盘快捷方式是F9。另一个提示：为确保Word在我打印之前始终更新域，我单击“文件”选项卡、“选项”、“显示”，然后在“打印选项”下方选择“打印前更新域”。为更改此日期格式，右键单击域，然后单击“编辑域”。在“域”对话框中选择另一种格式。如果想要使用“页眉”库中的样式，可以使用多种方式插入日期。我可以选择具有空白域的样式，例如“空白（三栏）”样式。该样式包含三个文本域，但是不必用于文本。我将选择此样式，然后单击“日期和时间”命令，并选择一种格式。同样确保选择“自动更新”。现在，这是Date域。我将在其他域中填充所需内容。另一种方法是打开“页眉”库，并找到包括Date域的样式。这个“传统型”页眉就是一个例子。单击应用该样式。域就绪后，单击它，单击箭头，然后从日历中选择日期。如果想要使用不同的格式，确保选中该控件，然后单击“日期和时间”命令，并更改格式。也可以使用文档部件插入日期。这需要多次单击鼠标。我已定位光标，单击“文档部件”、“域”。然后在域名列表中选