南宁柏联百盛商业有限公司营运标准手册目录一、楼管时间段管理标准……………………………………………………………………1二、开闭店标准………………………………………………………………………………4三、商品陈列与整洁管理……………………………………………………………………5四、商品质量检查……………………………………………………………………………7五、营业员服务标准…………………………………………………………………………10六、顾客意见与投诉处理……………………………………………………………………12七、收银员服务标准…………………………………………………………………………14八、员工仪容仪表规范………………………………………………………………………15九、礼貌礼仪…………………………………………………………………………………16十、考勤管理…………………………………………………………………………………17十一、卫生标准………………………………………………………………………………18十二、商品安全………………………………………………………………………………20十三、消防安全………………………………………………………………………………21十四、人员安全………………………………………………………………………………23十五、设施设备………………………………………………………………………………24十六、纪律专项检查…………………………………………………………………………25十七、广告形象控制…………………………………………………………………………26十八、积分卡…………………………………………………………………………………28十九、退换货处理……………………………………………………………………………29二十、广播工作标准程序……………………………………………………………………32二十一、各楼层TQM小组作业要求…………………………………………………………34本手册报总经理审批后执行,修改亦同!李兵总经理楼管时间段管理标准程序标准9:30am——10:00am每日早会①确认各部门员工出勤状况;②检查出勤率,以及部门人员不足时的临时调配情况;③检查员工仪容仪表是否符合公司标准;④总结昨日营销业绩,布置本日商品进、销、存工作;⑤岗前要求,准备开店各项事宜;⑥传达上级指示、精神及促销信息。卖场商品态势巡视①卖场商品陈列及补货;②检查价签与POP挂旗;③卖场商品清洁;有无污损面而影响展示与出售;④卖场促销标志是否干净,与商品展示是否一致;⑤模特展示的时装是否应调换,展品与价签是否统一;⑥是否有滞销品陈列过多,而畅销品陈列面太小。卖场清洁①入口处的楼层指示图是否准确无误且干净无污渍;②入口处通道、步行梯和自动扶梯是否干净无废弃物;③店堂、地面、墙壁、玻璃干净无水渍、污渍;④后场、库房干净;⑤柜台玻璃、货架和展示柜干净、明亮;⑥垃圾箱干净、清洁、正常使用;⑦通道上无堆积废弃物与货物,以免阻碍畅通;⑧卖场内公共卫生间清洁。卖场设备巡视①自动扶梯运转正常;②卖场照明设备开启;③灯箱广告、标志牌、投诉箱标志是否明确并处于正常工作状态;④中央冷(热)系统正常运作;⑤广播和音响系统运作正常,背景音乐是否舒服,音量大小是否合适;⑥消防通道无阻碍物,消防设备、监视系统处于正常状态;各通道、门是否按规定开启。其他事宜①收银台处于正常状态,显示屏面向顾客;②开店前10分钟广播与音乐是否准时播放;③迎宾小姐与安管人员是否准时到位迎宾。10:00am——10:05am开店①10:00准时播放迎宾曲;②全店进入迎宾程序;10:05am——10:40am业务分析与计划①昨日营业额统计、分析;②本日进、销、存商品安排、计划;③预测销售动态,畅销与滞销商品结构分析;④是否定时播放店内新品与特卖消息;⑤联络供应商,洽商组货,拓宽进货渠道;⑥制定商品计划、促销计划和期限。10:40am——12:00am营业高峰动态追踪⑴巡视卖场,检查与指示;⑵营业中问题追踪,缺品、欠品确认;⑶各部门商品营销动态,店堂促销活动效果;⑷通道通畅,地面清洁;⑸收银台管理;⑹后勤部门卖场支援;⑺紧急补货,人员调配安排;⑻疏导客流;⑼各部门是否派人员至特卖场增援;⑽检查POP标志;⑾检查员工的工作状态,是否遵规守纪;⑿员工服务有礼貌、迅速;⒀六大敬语招呼顾客;⒁重点商品、季节商品、商品展示与陈列确认;⒂定时播放店内商品广告和特卖消息、加强宣传、促销力度;⒃及时进行整理或补货;⒄员工包括管理人员是否在卖场聊天、吃零食或会客长谈;⒅卖场公用卫生间是否清洁、畅通;⒆卖场入口处、地面、试衣间、通道、步行梯和自动扶梯是否维持清洁并运行正常。12:00am——14:30pm午餐①交代、指定、代管负责卖场管理工作;②就餐时间为50分钟,不超时就餐;13:30pm——16:30pm部门会议①同时段周边地区竞争店与本店营销比较;②召开部门会议,协调各部门相关事宜,协商新的营运措施;③如何达到本日营业额目标,订货与标价。教育与培训①新员工或在职员工的职业培训;②定期在职培训(业务知识与技能);③配合节假日的培训(如礼品包装等);④人员变动、请假情况、解决顾客投诉的技巧等;⑤月、周计划、营业会议、竞争对策等。文书作业与计划①制定经营商品的销售目标,计划及组货方案;②注重新产品的开发,拓展进货渠道;③制定卖场商品促销活动,以及商品展示与陈列方案;④加强市场调研,制定相应策略(包括品种、价格);⑤营销动态、经营汇总报告的撰写。全场态势巡视高峰预备期①卖场态势巡视、检查和指导;②商品陈列是否丰满、合理、货源是否充足;③确认时段营业额未达目标的原因,并进行分析,提出可行性建议;④卖场地面是否维持清洁,卫生间的清洁巡查;⑤POP与商品标价是否一致;⑥是否有供应商在现场陈列或移动商品。13:30pm——16:30pm后场巡查①进货验收是否按规定进行;②后场安全保卫工作是否严格执行,照章办事;③后场清洁环境如何,有无乱丢废弃物品;④空纸箱是否拆开堆放整齐;⑤停车区车辆是否排放合理,有秩序;⑥货物堆放、搬运是否整齐且有秩序。16:30pm——18:30pm营业高峰期态势掌握⑴全场态势巡视,检核与监督;⑵商品齐全及量感化;⑶卖场、后场员工、清洁卫生、促销等改善与指导;⑷收银机开机数,零钱确保足够;⑸卖场环境是否清洁、干净;⑹卫生间、试衣间是否清洁、有无废弃物;⑺各部门商品销售情况与促销活动效果;⑻畅销品与特卖品是否充足;⑼畅销品标志牌与POP是否明显、正确;⑽促销商品广告与特卖消息是否在预定时间播放;⑾后场部门支援收银台;⑿紧急补货;⒀POP是否脱落或遭污损,张贴位置是否恰当。营业高峰期为顾客服务①六大敬语;②解答顾客咨询及客诉处理;③协助购物多的顾客,为其提供方便服务;④对顾客保持亲切友善的笑容,热心解答提问;⑤营业员能迅速准确开具售货票据;⑥顾客较多应接不暇时,需对顾客礼貌致歉,做到“接一待二照顾三”;⑦收银员准确唱收唱付,迅速完成交易;⑧遗忘物品妥善处理;⑨按规定合理妥善处理退换货。其他事宜①营业高峰时,加强保安人员的巡视力度,及时处理突发事件;②后场收货迅速、有序,并将货品准确无误地送至目的地;③进货验收是否按规定操作;④后场空纸箱拆开整齐堆放;⑤杂物与废弃物及时清理干净;⑥人、货两梯按规定分开运作;⑦后场进出货物手续须按规定严格检验;⑧交接班人员准时到位,进行详细交接。17:30pm——20:00pm晚餐①交待、指定、代管负责卖场管理工作;②就餐时间为50分钟,不超时就餐;③安管员在员工就餐期间加强巡视。22:00pm——闭店后闭店后注意事项⑴负责人接班注意事项;⑵交待夜间营业注意事项及闭店事宜;⑶22:30准时播放送宾曲;⑷顾客滞留卖场,应礼貌劝其离店;⑸卖场音乐,冷(热)气系统、电梯是否关闭;⑹店门关闭、上锁;⑺收银机清档完毕,关闭电源;⑻卖场作业区清洁;⑼员工均由员工通道按顺序离开;⑽检查是否有员工滞留卖场;⑾卖场卫生间、试衣间和散库是否清洁;⑿当日营业额完全锁入金库;⒀检查有无任何消防隐患;⒁检查卖场是否切断全部电源;⒂员工通道全部上锁关闭、上锁;⒃监控正常设定;⒄报警系统处于正常工作状态;开闭店标准NO要项标准1开店标准①每日早9:00前各楼层开场负责人、安管员、总值班、电工须准时到达开场统一地点,填写开场记录,做好开场前的准备工作。安管部开场人员要将到岗情况报给开场总负责人,如因开场人员不齐而影响准时开场,总负责人应立即指派临时人员参加开场工作,在了解了各层开场准备情况后,总负责人命令各楼层开场人员进入卖场,检查楼内各部位有无异常情况,并及时上报;②9:10各层值班人员进入卖场后,安管人员准时打开员工通道,员工穿着工服佩戴工作牌进入卖场,由人力资源部值班人员对其进行仪容仪表检查,严禁携带与经营无关的物品进入卖场;③9:25各部门值班人员对员工的出勤率进行检查,并依照楼层班长的安排到各自的安全责任区域进行安全检查,填写“安全检查记录”;④9:30员工晨操;⑤9:35早会时间;⑥9:55迎宾人员准时到顾客服务总台报到,按客服要求到各大门迎宾;⑦9:58各楼层班长打开楼层灯,专柜打开装饰灯;⑧9:58运行电梯,扶梯由负一楼开至七楼;⑨9:59完成各种卫生清洁工作;⑩10:00准时开门营业,10:00—10:05播放迎宾曲;2闭店标准①公司夜间总值班人员为闭店总负责人,每日营业时间结束前10分钟,各楼层闭店负责人、安管部人员和工程部电工应准时到达闭场统一地点,做好闭场前的准备工作;②送宾曲结束后,一层各楼道大门保安人员应礼貌劝顾客离开卖场,阻止员工从非员工通道离场;③送宾曲结束后,应关闭装饰灯,关闭电梯,扶梯从7楼关至负一楼;④清场时,各班组应认真检查所管辖区域内散库、门窗是否关闭锁好,电器设备电源是否切断,试衣间、厕所及各角落有无滞留人员,消防栓前、卷帘门下是否堆放物品,收银机、电梯是否关闭,贵重商品柜台是否锁好,确认无问题后,将结果记录在档报楼层闭场负责人,及时发现问题及时采取措施解决;⑤清场完毕,闭场总负责人下达“离场”命令,各楼层员工须有序由统一地点离场,并由楼层负责人组织闭场人员检查员工的离场情况,对违反规定私自携带物品离场的员工,要及时劝阻,如有确需带出的物品,清场人员有权对其进行安检;⑥当晚需在闭店后进入卖场进行装修、维修的人员须提前报总值班,经总值班书面同意后,安管部方予放行,并由安管部及本楼层值班长严密监督装修/维修人员及工程装修;⑦员工全部离场后,楼层负责人组织清场人员进行复查,确认无问题后,填写清场安全检查记录表,并请示闭场总值班可否离场,经批准后锁好楼层大门,报告本层清场完毕。商品陈列与整洁管理NO要项标准1商品陈列①商品陈列规范:※商品陈列应丰满,显现货品丰富,但要避免过分拥挤;保持美观、新颖、醒目,立体感强,主题突出,充分反映本货架的经营特色和经营范围;※商品陈列必须摆放整齐(特卖花车除外),并做到随时整理商品;污损的商品禁止陈列;※商品陈列应力求美观、大方、安全,利用不同颜色、款式进行和谐搭配;※陈列商品的“正面”必须面向通道一侧,每件单品必须贴上标价签,即做到一货一签;※新品种必须陈列在最显眼的位置,同时配置“新商品”的促销牌;促销牌的位置要求既能准确指示商品,又不遮挡商品;※样品展示:要求选择新(款式、功能)商品,要求品种、款式、颜色齐全,床用、模特服装等经常更换品种、款式、颜色等,给顾客以新鲜感;※必须确保商品陈列的安全性,外包装有摆放标识的商品,必须按照标识摆放,※花车底层必须摆放平衡、固定,层板上摆放的商品不得有超重,商品展示不得超出货架,以防顾客碰撞。②商品陈列符合“五易”原则(五易原则:易看见、易明白、易拿取、易挑选、易保持整洁);③折叠好的衣服(衣服必须熨烫平整)按尺寸由大到小、上到下、由左到右地整齐排列;悬挂式由小到大、由前到后地放在正面朝外的架子上;挂列式的陈列是由小到大、从左到右根据款式与颜色分列;④最大展示原则——库存商品要保持最低数量;⑤自由观看的原则——要使顾客能