会议纪要会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。整理加工时或按会议程序记叙,或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。[1]中文名会议纪要外文名meetingsummary应用学科文学适用领域范围文体概念会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。它的行文方向比较灵活,可以是上行文、下行文和平行文。会议纪要会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料,记录每个人的发言,而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。种类(1)办公会议纪要。主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其中涉及有关部门的工作,可将会议纪要发给他们,并要求其执行。(2)工作会议纪要。用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项,有较强的政策性和指示性。(3)协调会议纪要。用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项,对与会各方有一定的约束力。(4)研讨会议纪要。主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。这类会议纪要的写作要求全面客观,除反映主流意见外,如有不同意见,也应整理进去。特点(1)内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。(2)表达的提要性。会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。(3)称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,使用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等惯用语。基本写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。(3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。结构形式标题有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如《京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。开头简要介绍会议概况,其中包括:(1)会议召开的形势和背景;(2)会议的指导思想和目的要求;(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;(4)会议的主要议题或解决什么问题;(5)对会议的评价。文号格式文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入,如:〔2004〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。制文时间会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明“年、月、日”,如“二〇〇二年八月十六日”。正文它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。结尾一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。[2]格式内容1、标题。由会议名称+会议纪要构成。2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。4、希望。注意问题1要突出中心。2注意吸收正确意见。3要条理化、理论化。4要忠于会议的实际内容。5要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。6会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。工作会议纪要格式范文二:时间:20xx年cc月cc日地点:ccccc主题:会秘书处20xx年工作总结及20xx年工作计划出席:cccc主持:cccc秘书长ccc秘书长在会议上就20xx年秘书处的工作做了简明扼要的总结,并对20xx年的工作计划作了详细的安排,分工如下:,一、成立深圳市茂名商会的工作。经黄康景总监、徐森会长、蔡国征求会强监事长、李仕华秘书长和驻深办主任吴云沟通交换意见后,理事会及各界人士意见后整理经济资料,在季度拟将深圳市茂名科技,余伯林协助。会更名为深圳市茂名商会。此项工作由张泉二、帮助会员企业的专项资金补贴及认证或其它专项补贴及事协助。三、组织发展,扶持。在09年的基础上政策支持。协助会员企业在20xx年协助会员企业申请高科技,秘书处干政策支持3—5家。此项工作由张泉实力。在09年的基础上,会,实力,、宣传工作,让更多的企业家加入力。全年计划发展常务副会长3-5人,副会长5-8人,常务理事8-10人,并收取应收未收会费80%。此项工作由蔡卓,张泉协助。四、有偿服务。合情、、合法帮助会员企业排忧解难、投利益的基础上有偿服资项目、兴办实业等,在服务会员企业帮助务。全年雄有偿服务收入15万元,以补充会日常开支等。此项工作由邓,梁少玲协助。五、会刊、网站建设。在09年的基础上会的。及会刊、网站的资讯等信息。会刊由邓雄力,让更多的乡亲浏览网站,,网站由梁少玲,互相六、协助茂名市及市辖各县(市)区招商引资、公益事业等。币;典型性的公益全年力争招商引资项目3-5项,投资总量5亿元5-10件。此项工作由李仕华,邓雄协助。七、专家培训讲座、沙龙、联谊等活动。全年举行专家讲座或沙龙等8次。纵向联谊会员专业培训、活动4次,横向出国或出省参观考察学习2-3次。此项工作由邓雄,梁少玲协助。八、志记录,会办公室档案及日常工作事务。工作岗位责任制,工作日。成绩考核及办公室日常事务等工作。此项工作由梁少玲秘书处工作请理事会、各位会员及各位乡亲支持、监督。谢谢!随后,蔡国强监事长对秘书处的财务开支作了简要的报告,并说秘书处的每一笔财务开支都而且还努力了、公开、明晰的原则。不但不浪费创收的钱来补贴会的每一分钱,有偿服务,会日常工作开支。在会议上,茂名市驻深办党委书记、主任吴云同志表示:驻深办将一如既往地全力支持会员企业及会的工作,在沟通、乡服务。深茂两地党委、上和会一起为最后,徐森会长作总结讲话,并说:比往年更上一层楼,在省港澳和深圳市等地的认识,会力、会秘书处09年的工作卓有上,,成立大会和换届大会,深的、各界社会团体、各地商会等对本会都是了茂名人在深圳的知名度和社会地位。,网站和会刊让会员及会会务等,让会的网站和会刊《深深茂会,茂之声》做得比乡亲和各界朋友认识会,资讯、会员企业信息、加入会。方向会秘书处20xx年的工作计划,徐森会长,在职能化、制度化、该计划思路清晰、化上有创新服务观念和方法,并希望秘书处为会员服务,为社会服在09年的基础上把工作做得更实更细,开创工作新务。徐森会长最后赞了会秘书处办公室工作人员在待遇不高,福利不会和会员、乡亲们做了的工作,精会好的情况下,仍然以饱满的热情为神可嘉,应的工作推上表扬。徐会长还勉励秘书处办公室工作人员再接再厉,将新台阶,向名位会员及乡亲交上一份满意的答卷。工作会议纪要格式范文三:时间:xx年x月x日地点:中华研修大学会议室参加人员:常务副会长范xx,副会长姚xx、郝xx、路xx,办公室主任王xx、副主任高xx,活动中心主任刁x,中华研修大学管委会主任韩x等。第一副会长郭xx,副会长张xx,常务副秘书长郑xx,副秘书长张xx因事请假,会后分别通电话征求了意见。篇二:公司会议纪要范文3篇公司会议纪要范文3篇会议纪要是一种特殊的公务文书,旨在记载传递公司会议情况与商定事宜。本文是小编为大家整理的公司会议纪要范文,仅供参考。公司会议纪要范文一:会议时间:xx年x月x日Am9:00会议地点:办公楼509会议室主持人:XXX参会人员:XXXXXXXXXXXXX会议记录:XXX9月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。现将会议议定事项纪要如下:一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在XX万元左右。二、关于公司领导休年休假事宜。自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团