XX集团人力资源管理手册

XX集团有限公司编号名称人力资源管理手册版式2013，共66页，1.0编制：人力资源部制定：批准：生效日期人力资源管理手册目录目的.......................................................6程序一.........................................................6招聘.....................................................6程序二.........................................................8雇用.....................................................8程序三........................................................11人员变动...................................................11程序四........................................................12人事记录...................................................13程序五........................................................13薪酬管理...................................................13程序六........................................................15社会保险...................................................15程序七........................................................16名片审批...................................................16程序八........................................................17居住证办理.................................................17程序九........................................................18假期管理...................................................18程序十........................................................21培训....................................................21程序十一......................................................23员工奖励计划................................................23程序十二......................................................26工作表现管理................................................27程序十三......................................................27终止/解除劳动合同...........................................27程序十四......................................................29考勤管理...................................................29程序十五......................................................30职业行为规范................................................30程序十六......................................................34人力资源管理内部审计........................................34程序十七......................................................36员工关系管理................................................36程序十八......................................................36报表管理...................................................36程序十九......................................................37利益冲突申报................................................37用工申请单....................................................38面试评估表.................................错误!未定义书签。入职申请表.....................................错误!未定义书签。入职流程.......................................错误!未定义书签。入职引导须知..................................................39部门/项目部员工转正申请审批表...................错误!未定义书签。试用期员工考核成绩表............................错误!未定义书签。内部调动审批表.................................错误!未定义书签。内部调动工作交接表..............................错误!未定义书签。调职/调薪申请表.................................错误!未定义书签。员工工资核准单.................................错误!未定义书签。部门月度名片申请表..............................错误!未定义书签。调休申请表.................................错误!未定义书签。请假申请单.................................错误!未定义书签。长期请假申请单............................错误!未定义书签。XX集团员工培训申请表...........................错误!未定义书签。培训签到记录表.................................错误!未定义书签。优秀评选推荐表..........................错误!未定义书签。员工离职面谈表.................................错误!未定义书签。员工离职申请表.................................错误!未定义书签。员工离职交接清单................................错误!未定义书签。《调离职人员工作交接明细表》....................错误!未定义书签。离职证明.......................................错误!未定义书签。文件版本及审批表本集团人力资源管理手册从2013年1月10日起正式生效执行，直至更新的手册生效为止。审批人：审批日期：修改内容编制/修改审核审批更新日期目的规范集团人力资源管理流程，完善相关之审批程序，促进工作效率与专业技能的提升适用范围,此手册适用于电子城集团及其所属各企业；此手册所涉及的操作规范包括人力资源部门各项职能，以及需人力资源部统筹、协调其他部门完成的工作。程序一招聘1、申请职员2、总论（1）集团中的任何部门若需要招聘预算内职位的空缺，不论是长期或临时工，都必须由用人部门经理填写《用工申请表》；基层员工：需用人部门经理提案，分管总监审批，副总裁批准后在人力资源部备案；主管、副经理级别人员：需用人部门经理提案，分管总监审批，副总裁批准；经理、总监级别人员：需副总裁提案，总裁批准；副总裁级别人员：总裁批准。特别人员由副总裁提案，总裁批准。对于上述未提及的关键职位的招聘，由总裁批准。所有申请获得批核后才可进行招聘工作，批核的《用工申请表》交回人力资源部存档并开始招聘工作。（2）集团中的任何部门若需要进行新增职位的招聘，不论哪一级别的职位，都必须由用人部门经理提案，总监审批，副总裁批准。流程负责人1部门经理若认为有需要招聘空缺职位或填补离职人员空缺都必须填写《用工申请表》。部门经理2部门经理必须把《用工申请表》包括岗位职责要求的内容详细填妥之后按本程序（1）提交审批。申请获批核后，人力资部门经理源部才可以进行招聘工作。3已签署的《用工申请表》需交回人力资源部以便进行招聘工作，并需将此文件存档以作日后分析总结工作之用。人力资源经理（说明：职位级别的划分，各部门可向人力资源部查询）3、招募（1）根据不同职位的性质及要求，可采用不同的招聘方法如内部招聘、网站招聘、人才市场、报刊、广告媒介、职工介绍等等。流程负责人1员工招募将会在企业内部系统发布招聘通告，企业内部员工应聘程序与对外招聘一致，但同等条件下可优先录用。人力资源经理2如需刊登报章招聘广告，预先人力资源经理批核草稿、副总裁、总裁批核价格。人力资源经理4、甄选（1）所有应聘者均需经过面试及有关技能测试方能聘用。流程负责人1应聘者需携带个人详细简历，身份证、毕业证应聘者2进行职位技能测试及面试，使用《面试评估表》3第一次面试（初试）人力资源经理或授权人员4第二次面试及技能测试用人部门经理/总监（测试由人力资源部组织）5第三次面试（适用于经理以上职位的招聘）副总裁/总裁6面试人员在第一次面试前应核对清楚应聘者的履历，包括工作经验、毕业院校、离职原因、岗位技能等，并填人力资源部写《面试评估表》作为记录。5、聘请流程负责人1于《面试评估表》上填写聘用／不聘用原因。聘用条件包括建议薪金、到岗日期及试用期期限等等，并签名作实。人力资源经理2聘用必须经副总监批核方可落实委任。部门经理及以上人员的聘用需知会总裁，预算外聘用需经总裁批准后方可执行副总裁/总裁3《用工申请表》及《面试评估表》的正本存档于员工档案内。人力资源经理程序二雇用一、员工入职1、报到（1）街道录用通知后，在制定日期到人力资源部报到，如因故不能按期前往，应与人力资源部取得联系，另行确定报到日期。（2）提供资料：1）身份证；2）学历证明（毕业证、学位证书等）；3）职称证明书、资格证书；4）免冠彩色近照3张；5）前公司离职证明；6）深圳社会保障卡（或补办）；7）三个月内区级以上体检表。（3）办理入职手续1）填写《入职申请表》；2）确认工作岗位；3）领取办公用品、临时工牌及胸卡、员工手册、录指纹、工作邮箱、ECP账户及其他相关资料；4）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与指定的入职引导人见面；5）经批准获得公司临时宿舍，到行政管理