“高级专家管理信息系统”用户手册

内部资料注意保密《中国科协人才信息登记系统》用户手册中国科学技术协会北京万里红信息技术有限公司2008年5月中国科协人才信息登记系统用户手册i目录第一章软件概述......................................................................................................11.1引言...............................................................................................................................11.2特点...............................................................................................................................11.3硬件配置要求...............................................................................................................21.3.1科协内部服务器端...........................................................................................21.3.2外网上报服务器端...........................................................................................21.3.3客户端...............................................................................................................3第二章功能使用说明..............................................................................................42.1用户登录.......................................................................................................................42.2首页...............................................................................................................................52.3信息维护.......................................................................................................................62.3.1专家信息浏览...................................................................................................72.3.2增加专家信息...................................................................................................82.3.3修改专家信息.................................................................................................112.3.4删除专家信息.................................................................................................122.3.5专家基本信息项导出.....................................................................................142.3.6查看专家详细信息.........................................................................................152.3.7简单查询.........................................................................................................162.4信息查询.....................................................................................................................172.4.1检查重名专家.................................................................................................172.5报表名册.....................................................................................................................182.6统计分析.....................................................................................................................182.7信息发布.....................................................................................................................192.8信息交换.....................................................................................................................192.9系统管理.....................................................................................................................192.10系统帮助.................................................................................................................19中国科协人才信息登记系统用户手册1第一章软件概述1.1引言为贯彻落实十六届四中全会《决定》和中央《人才工作决定》关于广泛联系专家学者、优秀企业家，建立高层次人才库的精神，加强对科技协会掌握联系的高级人才的管理工作，经上级领导批准，科协人事部和北京万里红科技有限公司联合开发了《中国科协人才信息管理系统》与《中国科协人才信息登记系统》。1.2特点《中国科协人才信息管理系统》具有以下特点：1)标准性整个软件的信息结构体系遵循国家标准。2)高效性软件在专家信息的增加、修改、删除、查询和输出等方面操作简易方便，响应速度快。3)友好性软件界面完全采用Windows风格，美观大方；系统易学易用，并有很强的容错性能。4)专家重名检查信息自动化处理专家信息的采集和维护必须是非常的严格的，才能保证专家信息的准确性、唯一性，每一个步骤都有固定的格式和严格的自动纠错功能。如为避免存在冗余的专家信息，《中国科协人才信息管理系统》能自动检查重名专家的功能，如果存在同名的专家系统将会根据相关的信息进行自动处理，当然用户也可以根据实际情况对某个专家的姓名进行检查也可以对全库进行检查。5)形成了“专家信息管理”一体化的管理体系中国科协人才信息管理系统全面支持对科协专家科学化的管理。实现各地各中国科协人才信息登记系统用户手册2部门专家的数据有机集成、资源共享，融和一体。通过组织系统专网建设，可以逐步建立起渠道畅通的专家信息管理平台。对专家进行不同状态管理，避免同一专家相同信息的多次维护。6)智能化管理水平高为了更好的为人才管理业务服务，系统专门设计了了一些业务信息智能化的管理，科协业务人员根据需要可设定一些重要信息项，系统将会根据这些信息项的阈值进行自动提醒，如生日提醒，信息更新提醒等，保证信息管理的人性化管理与准确性、完整性。1.3硬件配置要求1.3.1科协内部服务器端硬件要求推荐机架式服务器，2个双核Xeon1.6G以上CPU，内存不小于2G，硬盘空间3x146G，100/1000M网卡，带RAID功能，DVD光驱。磁盘阵列：磁盘空间不小于2T软件要求操作系统：WindowsServer2000或WindowsServer2003；Web服务器：Tomcat5.0以上；数据库服务器：SQLServer2000或SQLServer2005；1.3.2外网上报服务器端硬件要求推荐机架式服务器，2个双核Xeon1.6G以上CPU，内存不小于2G，硬盘空间3x146G，100/1000M网卡，带RAID功能，DVD光驱。磁盘阵列：磁盘空间不小于2T软件要求操作系统：WindowsServer2000或WindowsServer2003；Web服务器：Tomcat5.0以上；数据库服务器：SQLServer2000或SQLServer2005；中国科协人才信息登记系统用户手册31.3.3客户端硬件要求CPU：PentiumⅡ350，推荐PentiumⅢ800及以上；内存：128M，推荐256M及以上；；硬盘：1G及以上可用空间；显示器：标准显示器，支持800×600，推荐使用1024×768；打印机：各种类型的与操作系统兼容的打印机；软件要求操作系统：Windows2000/XP或更高版本的操作系统浏览器：IE5.0或以上其他软件：MicrosoftExcel2000或更高版本；与操作系统兼容的打印机驱动程序中国科协人才信息登记系统用户手册4第二章功能使用说明2.1用户登录图2.1-1在上图的录入框中，输入正确用户名密码点击登录可以进入首页面，若点击退出按钮则放弃登陆退出系统。如果用户名或密码输入错误系统会给出错误提示中国科协人才信息登记系统用户手册52.2首页图2.2-1点击图标可以进入相应模块。点击修改密码图标可以对本用户密码进行修改。点击退出可以返回到登录页面。所辖单位专家情况，列出的是当前单位已通过管理员审核的专家。未通过审核的专家，列出的是当前单位增加后未通过管理员审核的专家。最新发布信息，列出的是系统当前的发布信息。点击链接可以查看详细的信息。待审核的专家，列出的是当前单位等待管理员审核的专家。点击专家姓名可以浏览专家详细信息。点击信息发布标题可以查看信息的内容。点击更多可以查看全部的信息列表。如果本单位有未通过审核的专家，点击更多可以查看所有未通过的专家列表。点击导出所有专家，把未通过管理员审核的专家导出到excel中。中国科协人才信息登记系统用户手册6图2.2-2