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用车管理办法第一条车辆管理制度为规范公司车辆的使用及管理，有效利用和节约资源降低公司成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好的为公司服务，提高工作效率，特制定本制度。第二条车辆使用人的确定1、专职司机不在岗时，可允许本公司其他人员驾驶。2、驾驶人员资格：需有丰富的驾驶实践经验，持有C1或以上驾驶执照，一年以上驾龄。第三条车辆管理办法1、公司车辆为办公所用，原则上不可公车私用。2、公司车辆由人事行政办公室负责管理车辆，不得随意借予非本公司人员使用，否则公司将酌情予以严厉处罚。3、经公司领导和人事行政办公室批准，可由本公司人员公出时使用。4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃，油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况，如发现问题应及时上报或处理。未上报或处理的，由驾驶人对使用后产生的后果负责。5、司机维护车辆内、外清洁工作，保持车内整洁；做好车辆的保养和维护工作，保持车况良好。6、在行车过程中，必须遵守交通规则，做到安全驾驶，避免发生违章或事故，严禁疲劳驾驶和酒后驾车。7、车辆闲置时需将公司车辆统一停放在公司停车场等候出车安排。员工不得将公司车辆开回家和私用，如出现剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件，公司将予以严肃处理，在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外，余下的由专职司机承担100%责任。8、专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的，给予必要的处罚，屡教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。9、公司车辆在使用时需如实反映出用车里程数和用油量等。10、各车辆钥匙、行驶证、油卡、相关票据由人事行政办公室保管，不得随意转交他人，如有转交需由及因公用车则由人事行政办公室办理转交手续，如有遗失将追究相关责任。第四条用车优先级别及管理审批权限1、用车申请条件1.1高层领导用车：因董事长、总经理等公司领导需要，接送客户或外出（优先安排）。1.2业务用车：因业务人员出差业务地或接送客户。1.3市内外运送货物。1.4其它情况及因公用车。2、用车优先级别：按申请条件顺序（先报先派和特急、特重要先派）优先使用车辆。3、管理审批权限3.1公司高层出车，由人事行政部办公室直接派出。3.2各部门日常业务用车、出差需要、其它情况及因公用车（因私用车需报董事长、总经理批准）等由人事行政办公室申批派车。第五条用车管理程序1、公司人员因公用车，必须领取《用车申请表》，填写清楚后由人事行政办公室及总经理审批，经批准后将《用车申请表》交驾驶人员出车（原则上无申请或口头申请不派车）。2、驾驶人员必须在收到《用车申请表》的情况下方能发车，如特殊情况需及时将该情况向领导说明。3、驾驶人员在车辆使用完毕后的半个工作日内，必须补充完整《出车登记表》，按表格填写相关内容。4、专职司机对《用车申请表》有保管的义务，填写不得缺项，车程行驶里程数必须前后连接，不得遗漏，遇有特殊情况未能及时填写《出车登记表》应在事情解决后及时填写，如发现连续三次未填写《出车登记表》，公司将予以严厉处罚。5、专职司机在当月底将《用车申请表》汇总提交给人事行政办公室，根据《出车登记表》的填写内容进行审核。经核对后的《用车申请表》和《出车登记表》统一提交人事行政办公室复核和做考勤。6、公司车辆加油，原则上一车一油卡，如因未配备油卡或出差市外确因用现金加油需向人事行政办公室请示后再加油，加油后凭发票经人事行政办公室审核后到财务部报销。7、《用车申请表》、《出车记录表》、《司机评价表》、《维修保养申请单》统一在人事行政办公室领取并存档，对有异议的表单可到人事行政办公室核实。8、对因公用车超出用车地点和时间的申请者，需回程后补加《用车申请表》。第六条公司司机管理办法1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。如果遇到不明白的问题应及时提出，需要维修的及时到人事行政办公室办理相关手续。3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁)，一个月必须清洗一次车内座套（洗车费经人事行政办公室审核后可到财务部报销）。4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，根据一天的用油量发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时加油。5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上，丢失由自己负责。7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向人事行政部报告。8、晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。9、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准对车内外人员不文明用语或威胁用车人，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。10、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知人事行政办公室，并说明原因。原则上不允许车辆在外过夜，有特殊情况的及时向人事行政办公室反映。11、上班时间内司机未被派出车的，应随时在人事行政办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开时，要告知去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到人事行政办公室报到，以确定收车时间及其他事宜。12、司机原则上周一至周六每天早上要进行打卡考勤，确实不能打卡考勤的需有《用车申请表》和《出车登记表》证明。13、车辆外出回来后，由人事行政办公室确认车辆里程表，并填写登记，除特殊情况外，应当面确认，以便下次出车核对日程表必须前后连接，承前启后。第七条司机奖惩制度1、车队实行安全、优质、服从调度、节油奖。以年为单位对安全行车、优质服务。服从安排、节油的驾驶员给予一定的奖励（参与年度优秀员工评优）。2、对于驾驶员出车过程中用车人有急事要求去其他地点的时候，驾驶员要求用车人或自己向人事行政办公室如实汇报，经批准后方可前往，对于不汇报私自决定的一经发现将给予罚款的处理。3、专职司机应保持手机24小时畅通，未保持通讯联系畅通的，根据事情的严重程度对当事人进行不同程度的警告、罚款等处理。第八条违规处罚与事故处理制度1、遇有以下情况，所有责任由驾驶人员个人承担：1.1对所驾驶车辆各系统疏于观察及检查造成损失的，处以警告。1.2违反交通规则造成罚款的，司机及驾车人自行承担所有罚款。1.3车辆未停放至适当位置造成损失的，司机及驾车人自行承担交警处罚及维修费用。1.4未经公司领导同意私自使用公车并造成损失的，罚款100元/次并承担所有损失费用。1.5未经公司领导同意将公司车辆借予他人使用并造成损失的，罚款100元/次并承担所有损失费用。1.6未经允许请假或无故不出车者，按旷工处理。2、遇有以下情况，可以免除驾驶人员的个人责任：在公务途中，非自身原因，由不可抗拒因素造成的各类事故及损毁。3、当遇到交通事故或车辆损毁时，驾驶人员应及时通知保险公司和人事行政办公室，同时向交通管理部门报告。第九条保养维修管理1、节约开支，尽量减少不必要费用，从严控制车辆使用与费用支出，专职司机对零星小零件的更换，应以自己动手为主。2、正常保养、修理车辆、更换零部件的，驾驶员必须认真填写《维修保养申请单》。写明保养内容及价格，经人事行政办公室批准后方可进行修理，修理费用原则上当月结清，除少量修理外（100元以下）。3、原则上由公司选择车辆维修单位（临时性情况除外），车辆修理完毕后，须由人事行政办公室和司机对修理项目进行仔细的核对验收。验收合格的，方能结算有关费用。第十条其他情况处理1、公车私用：需填写《用车申请表》，填写清楚后提交总经理审批，经批准后方可交驾驶人员出车。驾驶员认真填写《出车记录表》。2、工作日用车申请需提前一天申请，临时申请依照公司车辆情况而定。工作时间外用车需提前在工作日申请。周日用车，需征得总经理同意方可用车。3、如有特殊情况，不能执行以上制度，需总经理予以批准。4、以上说明由人事行政办公室负责解释，派车管理由办公室负责人负责，车辆保养由专职司机负责，车辆开支由财务部负责，车辆监督由总经理负责。