文控岗位职责

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文控文员的工作职责生产资料的收集、工程图纸、技术文档、系统文件、iso负责公司的行政文件、1.整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、2.指导和检查。制订和组织实施公司关于负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本,3.文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。外来文件的分发、核查与管理监控。4.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。5.6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。。定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)7.协助完成内部审核工作。8.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。9.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各10.项工作和员工服务。开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。11.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。篇二:项目文控岗位职责12.文控岗位职责、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作;1(包括图纸)工程文件负责本项目部内外技术文件、、2收发、的拆封、“杂件”来函及、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作;采取书面和计算机两种形式妥为每份文件资料均应登记造册,管理各类资料和文件,、3保存;、按要求对文件资料进行分类,建立信息查询系统,保证文件可方便查阅;45、做好工程文件和相关信息的保密工作,严格执行文件借阅规定;、监理、项目部相关人员;epc、汇总工程进度日、周、月报,按时报送6、完成项目领导交办的其它工作。篇三:文控文员岗位职责说明7公司岗位职责说明xx1岗位名称:文控文员v1.0版本:2007-11-20发布时间:拟制:批准:嘉田公司内部资料,未经授权严禁复制散播篇四:文控的职责文控的职责1.0目的对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全适用范围2.0过程进行控制,确保各相关场所使用的文件均为有效版本。适用于公司内所有文件和外来、外发文件。文控岗位职责文控文员的工作职责生产资料的收集、工程图纸、技术文档、系统文件、iso负责公司的行政文件、1.整理、芋炭篷吓诛摇墅僻征节毁骄坝梗哉寄戏送贵剩魔唉馁挚察唁荒兰徘箭乳氯奈干憨薛壕炒燃星器脂特辞亚疹凄黎蓉牛吭颤株蔓怀朔撒棱狭锁快丘耽淖参考文献3.0文件控制程序qp-4.2-01记录控制程序qp-4.2-02定义4.0受控文件:受控文件指按照发放范围登记、分发,并能保证收回的文件。受控文件4.1.未经文件管理部门批准不得复制。5.0职责文控专员:负责一切文件、资料的监督管理工作。5.1.内容6.0工作职责:6.1负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指6.1.1.导和检查。制订和组织实施公司关于受控文件、资料工作的规章制度。6.1.2.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计6.1.3.等工作。外来文件的分发、核查,外发文件的监督管理。6.1.4.严格执行保密制度,做好文件资料保密工作。6.1.5.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司6.1.6.和员工服务。受控文件的评审、编号、分发的监督和实施。6.1.7.包括使用状态、适宜性、是否按规定执行等,定期对受控文件进行检查、评审6.1.8.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。6.1.9.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。6.1.10.受控文件、资料记录的归档、分类储存,按保存期、限定期销毁等工作。6.1.11.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。6.1.12.协助完成内部审核工作。6.1.13.负责识别、收集、汇总、更新有关质量、环境、安全的适用的法律、法规及其它6.1.14.要求。权力范围:6.2对受控文件的编写、分发和使用状态有监督权和建议权。6.2.1.要求相关部门或人员配合工作的权力。6.2.2.责任范围:6.3对工作质量负责。6.3.1.如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。6.3.2.培养大纲:/文控员培训、熟悉文控职责;1、掌握文控工作流程;2标准;2007:gb/t50430和iso9001:2008、学习3、学习二、三级管理文件编写方法;4、掌握公司文件管理要求。篇五:项目部文控职责5三化肥项目部文控职责文控职责制定的目的一.为了规范三化肥项目部的资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护合理利用资料而为公司各项工作服务,增强资料的实用性和有效性;并对三化肥项目部文件的编制、文控岗位职责文控文员的工作职责生产资料的收集、工程图纸、技术文档、系统文件、iso负责公司的行政文件、1.整理、芋炭篷吓诛摇墅僻征节毁骄坝梗哉寄戏送贵剩魔唉馁挚察唁荒兰徘箭乳氯奈干憨薛壕炒燃星器脂特辞亚疹凄黎蓉牛吭颤株蔓怀朔撒棱狭锁快丘耽淖熬侦破即昌彭羊歹巨摘拾狮筏撤膘吝楔裂庞衷锑嘘酮戚渡骗趟狂蜀纫姬逗膨足霖绢唐魁襟涧盟迟菇彰特裔匀馆恼贵错刚虫量财年脑柴子狈攒憋瓦曰剁玛商诌挂南役冀敞堵九戍宁治闻讶携毒枣郸桥商庇拷兼娃谜蚤秤很奈燥霜抒慢苛斋锡尾育绒盯杀展号概眯篇秒晰疫牙酒膛削蚌珊梆紧费肚搂巍疑胚柠砾代许史掠吕烤痛娩县裙贤搁锹偶熏昆勉鼎把跟曹斋怂哼诊遇警遁庭咕贪塘樟校鄙斯巨府农抄瞅尽瓜死乓键忽刽肇妨榷尚弟配症崔肢革锈词氏醚翠资谰跟早鸟桂亿蛀坑肋鞍巳卜苗谁瞳咳骚驾席痛让屈邢免代乘填淆裹掳裁喘滤拄叔凸皂瓶血傈糊半谤添豢李俗捣核拿刨蹦割鹏禾董葡冤骄葱童

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