全国林业统计管理报表培训PPT全文案例分析电子版

全国林业计财报表管理系统北京久其软件股份有限公司培训内容一、软件与参数安装二、基层单位工作流程及操作三、汇总单位工作流程及操作四、高级功能应用五、参数制作六、工作建议培训内容一、软件与参数安装二、基层单位工作流程及操作三、汇总单位工作流程及操作四、高级功能应用五、参数制作六、工作建议一、软件与参数安装1.1、软件与参数下载1.2、软件和参数安装1.3、参数更新1.4、任务切换1.1、软件与参数下载第一步：地址：第二步：下载专区-快速查找-输入【国家林业局】注意：软件版本定义版和录入版1.2、软件和参数安装1.2.1、软件安装1.2.2、参数安装1.2.1、软件安装第一步：选择定义版/录入版-setup安装第二步：提示窗口点击下一步即可完成安装1.2.2、参数安装第一步：选择定义版/录入版参数-InstTask安装第二步：选择要安装任务注意：默认安装全部任务、默认安装目录1.2.2、参数安装第三步：选择任务要安装的路径注意：默认安装目录是c:\reptask+年度第四步：点击安装1.3、参数更新第一步：数据备份-传出-传出全部报表数据注意：记住数据传出的位置1.3、参数更新第二步：查看任务安装路径注意：记录路径参数更新时使用，1.3、参数更新第三步：关闭软件第四步：InstTask安装第五步：选择任务安装文件夹-参数更新第二步记录的第六步：选择更新任务-安装1.3、参数更新第七步：提示信息存在是否覆盖选择是第八步：更新参数都会出现覆盖窗口注意：如果没有出现表示上一步选择路径不对，重新选择1.3、参数更新第九步：更新成功1.4、任务切换第一步：主界面选择任务菜单，会下拉任务选项，选择要填报任务即可注意：主界面；也可以通过主界面任务按钮双击任务管理的任务来完成切换二、基层单位工作流程及操作2.1、基层单位工作流程2.2、基层单位基本操作2.1、基层单位工作流程数据录入数据运算报表打印数据上报数据审核数据传出2.2、基层单位基本操作2.2.1、数据录入2.2.2、数据运算2.2.3、数据审核2.2.4、报表打印2.2.5、数据传出2.2.6、数据上报2.2.7、导出excel文档2.2.1、数据录入第一步：通过编辑按钮切换主界面切换数据录入界面注意：主界面直接点编辑按钮切换到数据录入界面；数据录入点击右上角的关闭按钮即可切换到主界面2.2.1、数据录入第二步：数据录入界面点击新增按钮，填写封面代码注意：切换到数据录入界面，报表分组选择封面代码才会有新增按钮2.2.1、数据录入第三步：封面代码填写完整后保存，在选择对应页签分组填报报表数据注意：封面代码一定要填写完成后再填写其他报表，否则其他报表不能填写；封面代码填写注意区划代码选择一定要选择对应的单位否则数据不能汇总2.2.1、数据录入第四步：可以按照页签分组选择报表填报，也可以选择所有报表填报注意：在报表指标的白色单元格填报数据；报表指标绿色单元格为自动运算生成，不需要填写2.2.2、数据运算第一步：数据录入界面点击运算按钮进行数据运算注意：由于数据运算公式顺序有差别，所以执行一直数据运算是有必要的2.2.3、数据审核第一步：审核-数据录入界面审核按钮注意：由于本表中各指标间存在逻辑关系，填报完单张报表后进行一次审核时有必要的2.2.3、数据审核第二步：全审-数据录入界面全审按钮注意：由于统计报表中各表间各指标间存在必然逻辑关系，统计报表填报完成或者数据上报前需要对数据进行全审2.2.3、数据审核注意：审核与全审的报错信息提示在报表下方，提示信息是黑色字单元格颜色是红色是逻辑性审核公式，必须修改的；提示信息是绿色字单元格颜色是黄色是核实性审核公式，建议参考；2.2.4、报表打印第一步：单表打印-数据录入界面下，选择要打印报表，点击预览按钮，弹出打印预览窗口，点击打印按钮完成单张报表打印注意：该步骤只能完成单张报表打印2.2.4、报表打印第二步：多表打印-数据录入界面下，点击打印菜单，点击多表打印，弹出多表打印多画框选择要打印报表，打印份数点击确定注意：多表打印默认不打印无数据报表，如果要打印全部报表，请勾选没有数据的空表也打印2.2.5、数据传出第一步：主界面点击传出按钮，弹出数据传出向导，默认选择传出全部报表数据，进入传出向导配置窗口注意：基层用户只需要默认数据即可，其他选项是给汇总单位使用的功能2.2.5、数据传出第二步：选择要传出数据保存路径和名称点击保存按钮，数据传出完成注意：传出的数据文件保存名称建议使用地区+参数名称+年月日，便于区分避免数据混乱；传出的数据文件是扩展名为JIO的加密文件2.2.6、数据上报第一步：数据传出后，在保存在路径下找到传出的JIO文件，根据上级部门的要求，进行数据上报即可2.2.7、导出excel文档第一步：单表导出excel文档-在数据录入界面下，点击要导出excel文档的报表，选择表格菜单，选择导出到excel弹出对话框中选择要保存的excel文档位置和填写名称点击保存即可注意：传出excel文件保存名称建议使用地区+参数名称+年月日，便于区分避免数据混乱；该功能适用单个单位单张报表传出excel文件2.2.7、导出excel文档第二步：多表导出excel文档-在主界面下，点击传送菜单选择导出excel文档，在弹出的对话框中选择要导出的单位，点击确定按钮，进入报表选择界面，选择报表存放的位置，点击确定，即可完成多表导出注意：多表导出传出excel文件是按照单位名称存放在选择保存的路径中；该功能适用多个单位多张报表传出excel文件；同一个单位不同报表放在一个excel文件中；多表导出excel默认不导出无数据报表，如果要导出全部报表，请勾选没有数据也导出空表注意：新增单位时一定要点击新增按钮封面代码填写正确保存后填写其他报表封面代码区划代码选择正确数据填写完成后要进行数据的运算数据填写完成后要进行数据的审核审核错误的修改以及出错说明查看Jio文件传出多表打印默认不打印无数据报表，如果要打印全部报表，请勾选没有数据的空表也打印多表导出传出excel文件是按照单位名称存放在选择保存的路径中；该功能适用多个单位多张报表传出excel文件；同一个单位不同报表放在一个excel文件中，多表导出excel默认不导出无数据报表，如果要导出全部报表，请勾选没有数据也导出空表三、汇总单位工作流程及操作3.1、汇总单位工作流程3.2、汇总单位基本操作3.1、汇总单位工作流程数据装入数据审核数据汇总数据查询数据上报数据分析3.2、汇总单位基本操作3.2.1、数据装入3.2.2、数据审核3.2.3、数据汇总3.2.4、报表打印3.2.5、数据传出3.2.6、数据上报3.2.1、数据装入第一步：选择对应参数任务任务，收到下级上报的JIO文件，在软件主界面选择装入按钮，在装入向导对话框中选择要装入的JIO文件装入数据注意：JIO文件，装入数据信息任务名称、任务标识、任务年度、包含数据等信息不同任务数据不能互相装入3.2.1、数据装入第二步：系统默认装入当前任务，点击下一步，开始装入注意：数据装入弹出重码单位窗口，说明在现有数据库中，含有该单位数据。在是否覆盖中默认是不装入，如果确认要替换现有单位数据，选择装入，点击继续按钮；如果确认没有该单位数据，先点击全部改用临时码，在点击生成临时码，点击继续按钮；区划代码填错，改用临时码3.2.2、数据审核第一步：表完整性检查，收到下级单位上报的JIO数据文件装入后，主界面审核菜单下选择表完整性检查，选择要检查的单位，选主要检查的报表注意：可以根据实际情况来定，可以直接从第二步开始做3.2.2、数据审核第二步：主界面点击审核按钮弹出公式审核，选择参与审核单位，勾选显示审核设置，选择审核公式类型，选择要审核报表，点击审核按钮注意：审核单位默认是全部单位；审核设置公式类型默认是逻辑和核实性；报表默认是审核全部报表3.2.2、数据审核第三步：审核完成后弹出，审核结果界面，可以讲审核结果导出，通知下级单位按照审核错误信息进行修改注意：审核结果界面，选择审核错误单位，右键选择定位到录入界面，就可以直接修改保存错误数据，右上角关闭按钮即可返回审核结果界面3.2.3、数据汇总第一步：对全部数据进行汇总，主界面点击汇总按钮，弹出完全汇总界面点击新建汇总封面，进入汇总封面代码填写，点击确定进行汇总注意：封面代码可以数据录入界面复制封面代码然后粘贴；已经有汇总封面的，点击选择汇总封面完成完全汇总3.2.3、数据汇总第二步：数据录入界面，汇总单位右键节点汇总所有下级注意：有汇总单位、下级单位调整数据后，从新覆盖的3.2.4、报表打印详细操作见基层单位基本操作2.2.4、报表打印3.2.5、数据传出全量数据传出：详细操作见基层单位基本操作2.2.5、数据传出3.2.5、数据传出选择单位数据传出：省级单位上报国家局数据根据实际情况上报一张省级单户表数据即可，数据传出是选择传出参数或选择数据及测算分析参数，点击下一步选择单位数据点击选择单位按钮，弹出单位选择框点击全清按钮，按住ctrl鼠标点击汇总单位传出数据3.2.6、数据上报第一步：数据传出后，在保存在路径下找到传出的JIO文件，根据上级部门的要求，进行数据上报即可注意：不同任务数据不能互相装入树形结构是否完整树形结构正确表完整性检查公式审核是否通过汇总单位要新建汇总封面（没有汇总户）节点汇总（有汇总户）四、高级应用4.1、数据批量装入4.2、数据库管理4.3、数据库合并分离4.4、报表类型修改4.5、树形结构调整四、高级应用4.6、数据查询4.7、显示汇总明细4.8、分级汇总4.9、行政区划调整4.10、与上年数据对比4.11、任务搜索4.12、多数据库传出4.13、多数据库装入4.1、数据批量装入4.1.1、应用场景-汇总单位收到大量JIO数据可以通过该功能批量装入软件的同一个数据库4.1.2、数据批量装入4.1.2、数据批量装入第一步：主界面上传送菜单，选在数据批量装入，打开数据批量装入界面注意：批量将多个JIO文件装入到同一个数据库中4.1.2、数据批量装入第二步：选择数据将要装入数据库，点击选择目录找到存到JIO文件的文件夹点击确定，数据源文件列表中出现要装入的文件,点击装入，即可完成jio批量装入注意：数据源列表中文件通过删减文件按钮、清空列表进行单个文件和全部删除的4.2、数据库管理4.2.1、应用场景-多单位数据分别进行审核4.2.2、数据库管理-新建、复制、删除4.2.2、数据库管理-新建、复制、删除第一步：数据管理新建，主界面高级菜单选择数据库管理，进入数据库管理界面注意：数据管理也可以点击软件主界面左下角数据库调取出来4.2.2、数据库管理-新建、复制、删除第二步：点击新建按钮输入新建数据库名称，点击确定即可完成新建，双击数据名称即可进入数据库注意：数据库不能重名4.2.2、数据库管理-新建、复制、删除第一步：数据管理复制，主界面高级菜单选择数据库管理，进入数据库管理界面注意：复制数据库，连同被复制的还有数据库里的数据；数据管理也可以点击软件主界面左下角数据库调取出来4.2.2、数据库管理-新建、复制、删除第二步：选择要复制数据库名称，点击复制按钮输入新建数据库名称，点击确定即可完成复制，双击数名称即可进入数据库注意：数据库不能重名4.2.2、数据库管理-新建、复制、删除第一步：数据管理删除，主界面高级菜单选择数据库管理，进入数据库管理界面注意：数据库删除会连同数据全部删除，要谨慎使用；数据管理也可以点击软件主界面左下角数据库调取出来4.2.2、数据库管理-新建、复制、删除第二步：选择要删除数据库名称，点击删除按钮弹出警告对话框选择是，被删除。注意：数据库删除不能重复4.3、数据库合并分离4.3.1、应用场景-多单位数据分