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关于填写《干部履历表》培训暨布置工作会议企业管理部2314.1.14企业管理部2014年1月企业管理部干部履历表2014.1.9主要内容★准备工作★填写范围★填写变化点★基础信息的认定内容及依据★查阅档案注意事项★填表要求★时间节点及责任部门企业管理部企业管理部：●在人事信息系统生成个人《干部履历表》；●制作培训课件；●确定工作流程、落实责任部门与责任人；●组织召开会议。干部履历表企业管理部准备工作2014.1.9企业管理部企业管理部干部履历表★准备工作★填写范围★填写变化点★基础信息的认定内容及依据★查阅档案注意事项★填表要求★时间节点及责任部门主要内容2014.1.9企业管理部干部履历表集团要求：未填写过《干部履历表》及上次填写《干部履历表》时间超过3年的在册专业技术管理人员均需填写《干部履历表》。分公司规定：全体在册专业技术管理人员。此处在册专业技术管理人员系指集团公司备案的，不包含分公司内部使用的管理人员。填写范围2014.1.9企业管理部干部履历表★准备工作★填写范围★填写变化点★基础信息的认定内容及依据★查阅档案注意事项★填表要求★时间节点及责任部门主要内容2014.1.9填写草表填写正表正表归档填写草表填写正表正表归档原有填表流程此次填表流程企业管理部下发纸质草表员工填写草表企业管理部收表，依据档案审核草表企业管理部下发草表、正表员工填写正表企业管理部收表，将合格正表归档企业管理部借助HR系统打印下发纸质草表，员工确认并补充信息体系综合室收表、查阅档案审核，企业管理部依据草表维护HR系统企业管理部下发草表、正表员工与厂综合室再次确认草表信息无误后，员工填写正表企业管理部收表，依合格正表维护HR信息后，正表归档变化点企业管理部干部履历表填写变化点2014.1.9企业管理部干部履历表★准备工作★填写范围★填写变化点★基础信息的认定内容及依据★查阅档案注意事项★填表要求★时间节点及责任部门主要内容2014.1.9企业管理部干部履历表基础信息的认定内容及依据1.信息认定的依据：人事档案材料2.信息认定的范围：参见附件《草表填写样式》中的“提取项”《干历表内容对应信息系统数据来源说明》2014.1.9一、员工根据人事信息系统生成的《干部履历草表》确认并补充信息：身份证号培训信息出国信息奖励信息家庭信息社团信息其他信息企业管理部干部履历表基础信息的认定内容及依据2014.1.9二、二、各车间办事员将员工确认后的《干部履历草表》交予主管责任部门，由责任部门的责任人依据员工人事档案核实履历信息。保证所采集的保证所采集和录入的数据规范、完整、准确。例：维护“工作简历”单位：统一填写为：一汽动能分公司厂：热电厂部、科室（车间）：电气车间岗位：检修技术员达到各个信息项填写清晰“一汽动能公司xx厂xx部、室（车间）xx员”企业管理部干部履历表基础信息的认定内容及依据2014.1.9结合档案审核方法，先依据档案中最新履历材料、聘任表，确定人员相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对。一般应重点关注人员的“三龄、两历”。“三龄”，即人员的年龄（出生日期）、党龄（入党时间）、工龄（工作时间）；“两历”，即人员的学位学历和简历。出生日期档案中最先记载个人出生日期的材料一般为入团志愿书或高中毕业生登记表、入伍登记表、招工登记表等。企业管理部干部履历表基础信息认定2014.1.9出生日期干部履历表基础信息认定（一）个别人员档案中出生日期不一致的问题：关于干部出生日期问题，中组部、人事部、公安部曾经下发过《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字〔2006〕41号）。集团公司于2007年4月27日转发。强调应当以干部档案中最先记载的出生日期为依据。企业管理部2014.1.9入党时间民主党派的党员身份及入党时间的确定，按照该党派相应的章程来确定确定个人党员身份和党员入党时间的材料，主要是档案第六类中《入党志愿书》、《党员登记表》，其他履历材料、任免材料也有入党时间的记载。在我党的不同历史时期，党员入党时间的计算方法各有不同，其中：1969.4.1-1977.8.11，入党时间为上级党委批准之日，无预备期1977.8.12-1982.9.5，入党时间为上级党委批准成为预备党员之日，预备期一年1982.9.6起至今，入党时间为支部大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准），预备期为一年企业管理部干部履历表基础信息认定（二）2014.1.9简历参加工作时间档案中记载员工工龄或参加工作时间的材料较多，早期材料一般为第十类的报到材料，第九类的录（聘）用审批表、应征入伍登记表、招工审批表、毕业生转正定级审批表等，以及第一类的职工登记表，第五类的招生（入伍、招工）政审材料、知青计算连续工龄审批表等。工作经历填写主要依据聘任材料进行连续填写，不得间断，因脱产学习间断的要写明情况。企业管理部干部履历表基础信息认定（三）2014.1.9学历反映个人学历、学位的材料，大多归在档案第四类硕士研究生学历的认定依据档案，如果仅有专业硕士学位材料，没有研究生毕业登记表和研究生毕业证书，则不能填写硕士研究生毕业。可在学位栏填写xx硕士，学历栏仍填写原学历。各类成人高等教育学历填写各类成人高等教育（电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等）或通过高等教育自学考试形式取得的学历，在填写学历时应具体写明，如“电大本（专）科毕业”、“自学高考大专毕业”等。企业管理部干部履历表基础信息认定（四）2014.1.9学历“大普”毕业生学历填写对于1970—1976年进入普通高校的大学生，他们的学制当时规定“普通班暂为2至3年”，学习期满毕业时已由学校颁发了毕业证书，国家承认其学历为大学普通班。“大普”毕业生在填写学历时，应填“大学普通班”。研究生课程进修班填写研究生课程进修班，是为在职人员提高业务水平、更新知识的一种非学历教育教学形式，对课程学习合格者只颁发结业证书，不能冠以“硕士学位”、“毕业”等名称。该学习经历，可填入“政治理论或业务培训”栏。企业管理部干部履历表基础信息认定（五）2014.1.9培训信息手工填写为期一个月以上，以及时间较短、内容重要的学习、培训信息。出国信息由信息系统自动提取出国时间大于30天的信息（集团出国备案系统中，2013年4以前的信息无法自动提取，可依据人事档案或本人提供信息，在草表中补充填写）。出国次数较多、表内填写不下的，可填写2010年以来的出国情况。企业管理部干部履历表基础信息认定（六）2014.1.9企业管理部干部履历表★准备工作★填写范围★填写变化点★基础信息的认定内容及依据★查阅档案注意事项★填表要求★时间节点及责任部门主要内容2014.1.9企业管理部干部履历表查阅档案注意事项查阅档案者必须是中共党员。查阅档案者无权查阅自己档案，如涉及查阅本人档案时，请企业管理部档案管理员查阅。做好档案查阅中的保管工作执行《人事档案提供利用制度》：“查阅借用人事档案，必须遵守保密制度和阅档规定，严禁拆卸、涂改、圈画、折叠、批注，抽取和撤换档案材料。注意保护档案，不得弄脏弄湿；阅档时严禁吸烟，查阅借用档案要登记。”2014.1.9企业管理部干部履历表★准备工作★填写范围★填写变化点★基础信息的认定内容及依据★查阅档案注意事项★填表要求★时间节点及责任部门主要内容2014.1.9干部履历表填表要求（一）工作人员下发纸质草表要求个人按填表说明认真填写，要做到诚实守信。手工补填相关信息填写范围：参照《填写样式》中的“手填项”责任部门审核依据：人事档案、组织掌握的情况。2014.1.9企业管理部草表栏目填写示例何年何月加入中国共产主义青年团xxxx年x月x日加入中国共青团何年何月何机关授予何种军、警衔xxxx年x月x日由解放军xx部队部授予xx军衔有何业务技术专长、重要发明创造、科研成果、著作译著熟悉xx设计技术及生产加工工艺何时何处参加何社会团体，任何职务xxxx年x月x日参加中国职工思想政治工作研究会任会员有何宗教信仰无历史上参加过何种反动组织，任何职务，有何结论无“文化大革命”中犯有何种错误，组织意见如何无掌握何种外语或少数民族语言及其他技能情况英语，参加吉林省职称英语B级考试，成绩合格；德语，可借助词典翻译德文技术资料企业管理部填表要求（二）干部履历表2014.1.9员工填写干履表时要求用黑色中性笔或蓝黑色钢笔。责任部门对个人补填的培训、奖励等内容，应联系相关部门进行核实，并将相关材料收集后，报企业管理部归档。缺少入党手续，学历、学位材料的，不能填写相关内容责任部门要严格按照填表说明、依据人事档案，认真审核草表。对个人填写有误的内容，用红色文字更正。责任部门根据审核结果对员工干履草表进行补充确认。企业管理部干部履历表填表要求（三）2014.1.9粘贴照片个人签名企业管理部干部履历表填表要求（四）责任部门将审核过的纸质草表、空白正表发给员工个人，员工个人依据草表填写正表。对个人异议之处，责任部门应依据有关规定予以解释。工作人员提醒个人在正表的第1页粘贴照片、第11页签名。2014.1.91、工作人员回收草表、正表；责任部门依据草表审核正表，确保填写规范、内容完整真实、材料齐全。2、责任部门工作人员将草表自行保管，审核无误的正表报企业管理部。3、企业管理部在正表上加盖企业管理部公章，依据正表在人事信息系统中维护信息后，将正表归入个人档案。4、凡内容填写不准确、不真实、没有本人签字，要求责任部门组织员工重新填写，但不得耽搁整体时间进度。5、集团要求，今后档案材料要由16开纸型过渡到A4纸型，新进人员未整理档案，可先行改版，故2011年后新入职人员先行过渡，本次填写A4纸型，其它人员填写16开。企业管理部填表要求（五）干部履历表2014.1.9企业管理部干部履历表★准备工作★填写范围★填写变化点★基础信息的认定内容及依据★查阅档案注意事项★填表要求★时间节点及责任部门主要内容2014.1.9序号工作内容责任部门责任人时间节点输出结果备注1会议筹备打印《干部履历表》（草）企业管理部杜君娥2013.12.30《干部履历表》（草）全体专业技术管理人员的制作培训课件企业管理部杜君娥2014.1.8培训与工作布置一同进行订制《干部履历表》（正）企业管理部杜君娥2014.1.8《干部履历表》（正）400份16开型，200份A4纸型2布置工作企业管理部杜君娥2014.1.9召开会议企业管理部将《干部履历表》（草）发至各厂综合室，由综合室发至各二级经理单位3发放《干部履历表》（草）二级经理单位办事员考勤员2014.1.10将《干部履历表》（草）发至员工本人4员工确认并补充信息二级经理单位办事员考勤员2014.1.17员工确认补充的《干部履历表》（草）办事员在时间节点内将员工确认补充的《干部履历表》（草）报本厂综合管理室，职能部门报企业管理部。5基础信息的认定（查阅档案，核准信息）党委工作部赵红华2014.2.28二级经理《干部履历表》（草）二级经理以上人员的信息核准由党委工作部负责。企业管理部杜君娥2014.2.28职能部一般干部《干部履历表》（草）职能部一般干部的信息核准由企业管理部负责各厂综合室主任劳资员2014.2.28本厂一般干部《干部履历表》（草）负责本厂一般干部信息核准，配合党委工作部核准本厂二级经理信息。总负责人：孙建时间节点及责任部门干部履历表企业管理部2014.1.96发放《干部履历表》（正、草）企业管理部杜君娥2014.3.7将《干部履历表》正、草表发至各厂综合室、职能部门考勤员。各厂综合室主任劳资员2014.3.7将《干部履历表》正、草表发至本厂二级经理办事员。7员工依据草表填写正表二级经理单位办事员考勤员2014.3.14《干部履历表》（正、草）办事员在时间节点内报至本厂综合室考勤员报至企业管理部8责任部门依据草表审核正表党委工作部赵红华2014.3.21《干部履历表》（正）二级经理人员的《干部履历表》（正）企业管理部杜君娥2014.3.21职能部一般干部