南海区电子化政府采购系统采购人操作指南

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料南海区电子化政府采购系统采购人操作指南佛山市南海区财政局佛山市南海区政府采购中心二〇〇八年十二月目录一、电子政府采购系统操作说明...........................................................................................3(一)登录后的初始操作界面...................................................................................................3(二)系统基本控件的操作方法...............................................................................................4(三)系统功能点操作说明.......................................................................................................61.注册...................................................................................................................................62.权限角色管理...................................................................................................................73.机构管理...........................................................................................................................94.用户管理.........................................................................................................................125.采购需求表管理.............................................................................................................156.采购实施.........................................................................................................................347.采购项目管理.................................................................................................................498.合同与验收.....................................................................................................................509.定点印刷管理.................................................................................................................5510.我的桌面.........................................................................................................................57二、电子化政府采购采购人行为指引.................................................................................58三、采购人电子化政府采购工作人员须知.........................................................................63四、咨询电话.........................................................................................................................64一、电子政府采购系统操作说明(一)登录后的初始操作界面上图所示页面为用户登录系统后的初始操作界面，在该界面中由上至下，共分为三个部份。最上面的部份显示了当前登录系统的名称，在该部份的右侧有两个操作按钮，分别是“待办事项”和“退出登录”。点击“待办事项”按钮，将在系统中部右侧显示当前登录系统的操作员的待办事项，在该页面中的具体操作详见下一段对待办事项页面的操作说明；点击“退出登录”则退出系统返回网站首页。在登录后的初始页面的中部，由左至右共分为两个部份。左侧为功能模块导航，显示的是当前登录系统的操作员拥有的权限，不同的用户登录后，由于拥有的权限不同，所查看的功能模块也不尽相同。点击相应模块名称后，将显示用户在该模块下拥有的功能点，如：，再点击相应功能点的名称后，将在系统中部右侧显示相应功能的操作界面，具体详见相应功能的操作说明。在登录系统后的初始操作界面中间部份的右侧默认显示的是当前登录系统的用户待办事项的清单。在待办事项名称后括号内的数字表示该待办事宜的数量。点击待办事项名称链接后，将直接进入该待办事项的操作界面，具体详见相应功能的操作说明。在登录后的初始页面的下部为状态栏，由左至右分别显示了当前登录系统的操作员所属的机构名称、操作员的姓名、问候信息及版权声明信息和当前的系统时间。(二)系统基本控件的操作方法1.列表2.日期选择，分为精确到日期和精确到时、分的两种选择页面，如下图：精解到时、分的操作页面精确到日期的选择页面（除不能选择时、分外，操作与上图相同）3.信息选择页面在系统中经常出现要在另一个页面中选择所需数据的操作，如在独立发布采购结果预公示、采购结果公示及澄清公告时，需选择采购公告，或在供应商报名环节中选择供应商等，在这些信息选择页面中，操作方法都是相同的，只是页面中显示的可供选择的数据不同而已，具体如下：4.选择采购目录5.编辑器(三)系统功能点操作说明1.注册通过网站首页进入采购人注册页面，如图1－1图1－1上图所示页面为采购人注册信息录入界面，根据页面提示录入各输入域的内容即可。注册时有关注意事项如下：1)红字星号标注的输入域为必填项，必须填写；2)用户名及单位名称不能与系统中已有的用户名单位名称相同；3)用户名由字母或数字组成，其中字母不区分大小写，长度在16个字符以内；4)密码与确认密码域输入的密码必须相同，密码同样由字母或数字组成，其中字母区分大小写，长度在40个字符以内；5)当在部门级别域中选择二级单位时，必须在上级部门域中选择本机构的上级部门，如果在上级部门列表中没有找到本机构所属的上级部门，则可能是贵单位所属的上级部门还没有注册或注册资料还没有审核通过。此时，请与采购中心联系了解有关的情况；当在部门级别域中选择一级单位时，则不需要选择上级主管部门。6)二级采购人填写的采购需求表需要上级主管部门审核通过后，发送给财政局业务科室审核；一级采购人填写的采购需求表单位内部审核通过后，发送给财政局业务科室审核。2.权限角色管理(1)角色管理1)功能描述：对本单位人员的工作职责进行划分，即建立机构角色，如经办人、审核人等。对于角色管理的操作包括：增加、编辑、授权、删除、查看。2)操作员：采购单位具有该权限的操作人员。3)操作说明：点击页面右侧菜单导航中权限角色管理模块下角色管理功能点，打开左侧角色列表页面，如图2－1图2－1在上图所示页面中，列出的是本机构已创建的操作员基本信息列表，下面先讲解新增角色的操作，再讲解对已创建的角色进行维护的操作。增加：点击角色列表下方的增加按钮，可以打开新增角色页面，如图2－2图2－2父角色指采购中心授予贵机构的角色，如采购人（一级）；各采购单位在父角色的基础上，根据本机构实际情况，创建本机构的角色，如创建经办人角色、审批人角色等。在上图所示页面的提示，录入本机构需要创建的角色的名称及描述信息，选择角色所属的父角色后，点击保存按钮，系统提示保存成功，同时返回图2—1所示的页面，此时所创建的角色显示在角色列表中。创建了机构角色后，要为角色授权，即每个角色在系统中可以执行的操作，因此在图2—1所示的页面的列表中，选择需要授权的角色，点击授权按钮，打开所选角色资源授权页面，如图2－3所示：图2－3在上图所示页面中，列出的是刚才创建的机构角色所属的父角色拥有的资源（即权限或功能点，下同）列表。在资源列表中，根据需要选择要授予该角色的资源，如可以为经办人角色授予填写采购需求表、确认采购文件等权限，为审批人角色授予审批立项申请表等权限。具体操作是通过点击操作列中未授权或已授权链接，为该角色进行授权或撤销授权操作。当相应的资源显示的是未授权时，表示该角色未拥有该资源，如果要把该权限授予角色，则点击相应资源的未授权链接，系统提示操作成功，同时相应的资源由未授权变更为已授权，表示授权成功；反之点击已授权链接后，相应的资源由显示已授权变更为未授权，表示撤销授权成功。通过以上操作，即建立了角色与资源之间的对应关系，也就是现实生活中，确定某个职务具体负责哪些工作的过程。创建了角色并为角色授权后，角色的创建工作已经完成。日后可根据需要修改角色的名称、重新调整角色拥有的资源、删除角色或查看角色拥有的资源情况，具体的操作方法如下：编辑：在图2—1所示页面的角色列表中，选择需要修改名称的角色，点击列表中的编辑按钮，打开编辑角色页面，如图2－2，对所选的角色修改其名称或描述信息。修改角色名称时，除不能重新选择角色所属的父角色外，其它操作与创建角色的操作完全相同。删除：在图2—1所示页面的角色列表中，选择需要删除的角色，点击列表中的删除按钮，并根据系统提示再次确认需要删除后，系统将删除所选择的角色。执行该操作后，被删除的角色将不会再显示在图2—1所示页面的角色列表中。删除角色的操作，将会影响属于该角色的操作员的权限，因此请慎重操作。查看：在图2—1所示页面的角色列表中，选择需要查看详细信息的角色，点击列表中的查看按钮，可以打开角色详细信息页面，如图2－4所示：图2－4在上图所示页面中，由上至下共由三个部份组成，分别为角色的基本信息（包括角色的名称及角色的描述信息）、角色所拥有的资源（即通过前面所说的授权操作为该角色所授予的资源）、属于该角色下的用户（即本机构中属于该角色的操作员）。4)注意事项：a)增加和编辑角色信息时，名称操作域为必填项，如果没有填写，保存时，系统提示：请填写角色名称。b)编辑角色信息时，不能重新选择角色所属的父角色。c)如果删除角色，则该角色下的用户将不具有该角色下所有资源，所以删除角色需谨慎！点击删除按钮，确认提交后，该角色才删除成功。5)操作技巧：a)在图2—1所示页面的角色列表中，可以通过角色列表和资源列表上方的输入框，模糊过滤出对应列的相应数据，便于快速查找数据。b)在图2—1所示页面的角色列表中，可以通过角色列表