新车上市发布会方案（PPT38页）

北京现代朗动新车上市发布会策划方案朗于心动于行目录•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表创意思路目的决定调性思路决定设计调性决定思路设计决定效果活动设计核心思考体系活动目的体现北京现代朗动中国风的独特一面，打牢市场基础强化北京现代在受众心目中的知名度和美誉度介绍北京现代朗动的品牌及产品特色，形成与竞争对手的差异化营销活动目的把握调性，突出朗动的独有特点，提升品牌形象核心思考体系核心思考体系亮点实现细节把握•无论是嘉宾的花、礼品，还是到节目的选取，极尽展现北京现代的文化和品牌形象现场布置•简洁、大气的现场整体布置风格，充分体现北京现代的品牌理念。主持人•充分把握活动的统一调性。主持是调性的体现现场AV•视觉体现：通过观看AV短片，给来宾以强悍的视觉冲击力，加深记忆印象。•音乐配合：签到时配合轻松的背景音乐：《鹊桥汇》《天仙配》,邓丽君《七夕》营造节日氛围AV是会议的灵魂整体思路活动主题————核心思考体系主题阐释：1、“心动”，展现朗动的动感、时尚魅力；2、结合“七夕”营造节日气氛；3、结合现场互动性的“任务”，将朗动品牌深度植入人心，放大朗动上市活动效果，与朗动广告宣传片形成呼应；4、“炫酷”的活动现场效果，充分展现朗动的特点。北京现代朗动新车上市发布会朗于心动于行活动主策略•以北京现代朗动为上市契机，邀请潜在客户到场品鉴；•整个活动创意新颖，从舞台、灯光设计、新车亮相、舞蹈表现都有独特的演艺方式；•活动现场通过A字板画面展现现代品牌赞助世界各大体育盛事的相关介绍，展示企业的积极、健康、运动的特点，树立品牌美誉度；•现场布置及礼仪人员着装、礼品等，结合“七夕”中国风元素相结合，呼应北京现代新朗新锐派卖点，打造一场盛大充满现代元素的视觉盛宴；借助上市活动，对区域主流媒体展开有效公关，进一步维护媒企关系；新车发布会的过程中通过两个“任务”以活动的形式与朗动“绝密任务“的广告相呼应，形成线上线下互动，充分展示品牌文化，传播品牌品质，树立品牌口碑美誉度；2012年8月26号周口长达4S店展厅客户,媒体记者,4S店领导及员工新车亮相/品位演出/活动互动/现场交流/试乘试驾朗于心动于行---北京现代朗动新车上市发布会基本信息活动主题活动构成活动时间活动场地参加人员•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录PARTB演出PARTA亮相PARTD交流活动主体流程内容：新车亮相关键词：签名墙、播放宣传片、亮相仪式内容：品味演出关键词：舞蹈、灯光秀、乐队模特内容：体验交流关键词：冷餐自助、赏车体验PARTC互动内容：现场互动关键词：有奖问答、微博互动•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录活动执行流程14:30-15:00来宾签名、入场，冷餐自助（北京现代朗动宣传短片播放）15:35-15:40主持人开场（微博互动开始）15:40-15:504S店领导代表致辞15:50-15:55新车亮相15:55-15:57公布价格15:57-16:10新车讲解16:10-16:25互动问答16:25-16:30朗动“绝密任务“16:30-17:35宣布微博互动获奖人员16:35-18:00试乘试驾18:35活动结束，来宾礼品发放一、集团客户（10人，每家1人。为集团采购负责人或决策人）要约方式：特约店销售经理电话邀约二、客户邀约：保有客户20人，每家10人。为朗动的忠实客户潜在客户80人，每家10人。三、媒体邀约（约20人，为周口主要媒体）四、汽车城领导（汽车城各店董事长、总经理、销售经理）五、朗动幸福笑脸征集获奖客户（3名，获得票数前名）活动安排——客户邀约（200人左右）•核心思考体系•活动流程•流程描述•活动视觉•细节策划•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录背景墙效果示意•核心思考体系•活动流程•流程描述•活动视觉•细节策划•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录签到及礼仪安排（亮点一）内容时间描述来宾签到30分钟所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由礼仪小姐递上签字笔，进行签到礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质，着装摒弃以往的传统旗袍，而采用美丽大方的礼服，增加活动的气氛。流程描述宣传片（亮点二）内容时间描述宣传片5分钟准备北京现代朗动的宣传片，利用场景布置中的大型LED显示屏，向与会来宾展现出北京现代朗动的品牌及文化形象。大显示屏配合播放北京现代朗动宣传片。流程描述互动环节（亮点三）流程描述微博互动内容时间描述现场互动任务15分钟1、微博互动：在舞台一侧的背景屏上，全程微博直播此次活动现场情况，所有现场人员发微博，转发，留言或者@北京现代朗动，活动过程中对参与人员分别进行随机抽取或者活动中途分别抽取一二三等奖，发放礼品。2、有奖问答：根据现场主持人问题，答对者获奖。互动环节（亮点四）流程描述奖品：现代车模钥匙扣优盘抱枕、手提袋香水手腕花为了体现来宾的尊贵，为男性贵宾佩戴胸花，为女性贵宾佩戴手腕花（夏天，女士衣装较薄，传统的胸花不能满足夏季的服装需求，腕花既能体现优雅，也能照顾到女性）。细节策划礼品所有来宾到达后签到时，由工作人员向每位来宾赠送一份精美的纪念品，并提供北京现代的资料袋。充分体现北京现代对来宾的亲切关爱和周到服务。细节策划签名区位置签名区设置在展厅外，搭建5*3米的大型签名背景墙，签名背景墙方便来宾签名。设置方式由于签到处设置于签名墙的一侧。服务现场所有的礼仪小姐及服务人员统一着装，提供周到细致的服务。签名区舞台区主舞台保证足够的车辆空间；背景右侧前方设置讲台；舞台上铺设红色地毯。来宾区来宾区四周设置少量的沙发供来宾休息；来宾区右侧设置餐台，餐台处设置欧式帐篷；所有来宾在活动进行时可随意走动、交流，营造自助冷餐的轻松和谐的氛围。其他设施来宾区的左侧设置灯光、音响、视频的控制台。会场区其他设置指示系统从停车场、大厅到活动场地的各角落设置明显的指示系统，导示来宾的行动方向。其他设置发布会场后侧会场后方一侧设置北京现代企业历史、大事记、活动赞助等展板另一侧设置新朗动介绍及形象展板周边物料展示活动视觉活动现场A字围挡刀旗•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录项目管理项目管理搭建管理聘请专业搭建公司进行搭建，确保工程质量。物品管理由专人门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管。人员管理由专人负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。礼仪人员要经过严格的培训方能到岗。执行保障•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录现场设置保安人员，及时处理突发事件。现场安全工作分配：•安全控管1名；•保安1名；•活动场地外围站位8名；保安人员工作时间自14:00至18:00，所有人员离开现场为止。确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。应急方案•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录项目数量单价费用明细1会场冷餐200份100元/份¥20,000.00网络:8家1000元/家¥8,000.00电视:1家1000元/人4人¥4,000.00广播:2家1000元/人2人¥2,000.00报纸:5家1000元/人¥5,000.003广告公司服务前后5天10000¥10,000.00媒体50份300元/份¥15,000.00客户200份50元/份¥10,000.005现场物料制作不限1000元¥1,000.006其他费用不限5000元¥5,000.00¥80,000.00费用预算2媒体招待礼品制作4合计:预算•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录执行文档目录执行文档目录《活动流程》《主持人串讲词》《场地预订确认书》《彩排指导书》《费用预算表》《活动执行人员联络表》《活动专项合同》《外协人员须知》《项目进程表》《活动总结报告》《物料筹备分工表》《付款通知书》《现场流程控制台本》《活动影音资料》《现场AV控制台本》《演出脚本》活动执行列表活动前具体工作事项活动前具体工作事项工作人员分工，确认项目负责人活动前所有工作人员沟通会准备相关文档、资料准备活动物品清单外协人员邀请熟悉活动流程准备所有与活动相关人员的联系名录提前去场地查看情况活动执行列表活动中具体工作事项活动中具体工作事项活动现场布置活动流程彩排活动现场协调工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整出现问题，及时与客户沟通现场活动流程控制活动执行列表活动后具体工作事项活动后具体工作事项总结出现的问题及经验，召开内部会议活动资料整理，及时做出活动总结报告盘点剩余物品入库与客户开总结性会议活动执行列表ThankYouForYourAttention...！感谢您的关注！