医院设备科岗位说明书

医院设备科岗位说明书编写说明本岗位说明书根据医院发展要求所编写，按培养基层实用型人才的总体要求，适应医院模式的转变，本岗位说明书遵循持续改进的原则，尽力深入浅出地写清重点，以期有助于提高本岗位试用员工在工作中独立分析问题、独立解决问题的能力。目录第一章、组织和制度1、组织管理委员会„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12、岗位职责(1)设备科科长职位说明„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2~3(2)设备科科员职位说明„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4~5(3)采购员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„63、科室工作制度及流程(1)设备部制度设备部工作制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7申购制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8采购制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9验收调试制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10操作培训制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11保管制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12贵重大型仪器设备管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13使用调拨制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„14维修制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15报废制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„16档案管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„17(2)设备部流程采购流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„18验收调试流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19保管流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„20维护保养流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„21使用调拨流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„22维修流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„23报废流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„24(3)采购制度采购部工作制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„25(4)采购流程卫生耗材采购流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„26卫生耗材临时采购流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„27卫生耗材验收流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„28植入性医用材料跟踪管理流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„29第二章、设备管理1、帐目管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„302、档案管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„303、检测„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„304、检查„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„305、效益分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„316、应急预案„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„327、临床沟通„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„33第三章、采购管理1、三证管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„332、产品资料管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„333、购置论证„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„34~35第一章、组织和制度1、厦门**医疗体系设备管理委员会体系设备管理委员会主任:院长副主任:院办公室领导委员:各科职能部门负责人设备科维修相关人员**医院设备管理领导小组:组长:院分管负责人副组长:设备科科长组员:各科职能部门负责人设备科维修相关人员**医院设备管理领导小组:组长:院分管负责人副组长:设备科科长组员:各科职能部门负责人设备科维修相关人员注:两院领导小组负责所有医疗设备使用和调拨的监督和检查集团管理委员会负责对十万元以上医疗设备购置的论证第1页共35页2、岗位职责设备科主任岗位说明职位编号职位名称设备科主任所属部门设备科职位类别行政上级职位院长编写日期2005-05职位概要:在院长的领导下，负责全院医疗设备的采购、供应、管理和维修等工作，保证医疗、教学、科研工作的顺利进行。履行职责及考核要点履行职责绩效标准1、审查各科室提出的设备采购申请，组织有关人员按设备分类制定采购计划(一般汇编、制定采购计划，报请院长审批后实施。在每月2日的采购例会上提交)。2、了解、检查各科室的设备使用与管理情况，做好有设备使用管理流程，每周下科合理的供应与调配，发现问题，及时处理。室了解情况，发现问题3日内解决(如需请省外维修人员等特殊情况例外)。3、组织有关人员对购入的高精尖医疗设备进行验收、有专家仪器设备论证小组，并行鉴定，保证其质量和使用效果。使其权力。4、组织建立医疗设备的管理和使用制度，督促使用有医疗仪器设备管理使用制度，人员严格执行操作规程，发挥设备应有的效能。定期下科室督促检查，完好率达90%以上。5、做好主要医疗设备的投资效益分析工作，为医院由财务科协助，每年3月完成上购买医疗设备提供决策依据。年度成本效益分析(如X光机、彩超等)。6、做好经常性的设备保养与维护工作，确保设备的设备?500元的每月检查一次，正常运转。500—10000元的每2周检查一次，10000元以上每周检查一次，并做好记录。7、完成领导交办的其他工作。在规定时间内保质保量完成。主要职权1、对本科室工作和员工的管理权以及业绩的考核权。2、向院长报告工作权和对全院工作的建议权。3、对科室员工工作的检查督促权。4、对本科室员工的岗位调配权。5、对医院设备使用情况的督查权。6、对医院设备经济效益分析报告的审核权。7、深入科室调查了解情况权。8、院长授予的其他权力。第2页共35页领导责任1、对工作目标的完成负责。2、对下级的纪律行为、工作秩序负责。3、对负责监督、检查的规章制度的执行情况负责。4、对医疗设备管理的执行情况负责。任职资格要求工作关系学历要求具有中专以上学历直接上级院长专业要求医疗、护理、工程或管理直接下级设备采购员专业。资格证书中级以上职称内部其他各临床、医技科室、财务关系科能力要求具有较丰富的现代医疗外部关系设备供应商、售后服务部设备管理知识，熟悉医疗设备门、标准计量所。购置论证、经济效益分析。技能要求熟悉一般维护与保养医工作经验担任医院科室主管三年疗设备要求。以上职位关系工作条件可转换部门:职位:工作场所室内的职位部门:职位:可晋升部门:职位:工作设备电脑的职位部门:职位:品德:遵守规章制度和员工手册;大胆管理、勇于负责;坚持原则、秉公办事;廉其他事项洁自律、敬业爱岗;实事求是、热爱医院;团队意识、全局观念第3页共35页设备科科员岗位说明职位编号职位名称设备管理员所属设备科采购员部门采购部职位类别后勤上级职位设备科科长编写2005-05日期职位概要:在设备科科长领导下，负责全院的医疗仪器、设备、低值易耗品及卫生材料的计划、采购、供应、调配、使用、管理、维修、报废等工作。履行职责及考核要点履行职责绩效标准1、在科长的领导下，参与制定并完善采购及设备管理制根据业务的需求及时协助制度，建立和规范工作流程。定或完善相应的工作流程。2、根据仓管员编制的采购计划确定采购厂家，报采购科确保科室使用，每月30日前长复核，经采购例会批准后执行。完成科室所需计划。3、必须按标准的计划，积极进行采购，不接受无计划及严格按照计划实施采购，于未经批准的采购任务。按时完成采购任务。10日内完成采购任务，4、确保购置的所有耗材及设备均有厂家“三证”，并存全部设备“三证”齐全。档。5、购置或调入的国内(外)贵重精密仪器、设备，应有确保完整的出入库手续，按时院领导及有关人员参加验收，做好入库、建立仪器设备建立档案。技术档案，如发现问题及时向有关部门联系，按规定进行处理(包括退货和索赔)。6、做好设备的质量跟踪，定期向使用科室了解所采购的设备出库满一个月、三个月、设备产品使用及质量情况，努力提高采购供应质量。半年、一年均应向使用科室了解设备产品使用及质量情况，如遇质量问题按合同及时进行更换或退货。7、定期到科室巡查大型贵重设备的工作状态，了解使用、按时进行巡查并有记录。维护、维修等情况，做到贵重仪器设备有专人保管，有操作规程和使用登记。8、做好全院医疗设备的维修联系工作，提高仪器设备使接到维修申请单之日起，本市用率。内维修1日内完成，市外3日内完成。9、对失去效能或老化需报废的各种医疗设备、器械按规对设备报废的鉴定应全程跟定同科室进行审核鉴定，必要时请工程师鉴定，并送领踪。导或上级主管部门批准。10、负责对各科室的仪器设备盘点，保证帐物相符，并认真履行盘点职责，每半年盘检查仪器设备性能好坏。点一次，盘点后10天内出盘点报告。11、配合财务完成还款计划，对要还款的设备积极给财确保提供资料的可靠、真实务提供合同及验收报告等付款所需材料。性。12、完成院领导交办的其他临时性工作。在规定时间内保质保量完成。第4页共35页主要职权1、向科长报告工作权和对工作的合理建议权。2、对各科室设备保养、维护、使用的检查监督权。3、对破坏及违规操作医院设备人员的纠正权及上报权。4、对预购仪器设备、耗材的市场调查权。5、对上级领导审批后采购计划的采购权。6、深入科室了解设备、耗材使用情况权。7、对故障仪器设备的联系维修权。8、院长授予的其他权力。任职资格要求工作关系学历要求具有中专以上学历直接上级设备科科长专业要求设备管理员直接下级资格证书设备管理证内部其他各职能部门、科室及站(所)关系能力要求具有丰富的设备管理知识和外部关系药品食品监督管理局沟通能力，能熟悉医疗设备的卫生局基本性能，有较好的应变能锅检所力，能灵活处理设备故障的突计量局发事件。各兄弟医院的设备科技能要求能熟练使用电脑，有一定的档工作经验负责医院设备管理两年以上经案管理能力。验。职位关系工作条件可转换部门:职位:工作场所室内的职位部门:职位:可晋升部门:职位:工作设备电脑的职位部门:职位:存档设施品德:遵守《员工手册》和规章制度;忠于职守，承担责任;坚持原则、秉公办事;实其他事项事求是、热爱医院;热爱岗位、勤奋工作;团队意识、全局观念第5页共35页采购员岗位职责一、遵守各项规章制度，严格按照采购流程合理、规范采购。二、以质量第一、临床第一为原则，以效益第一、服务第一为目的。三、不定时对市场行情进行了解，供货商进行比较，结合我院实际确认供货商。四、严格要求供货商提供企业三证、产品注册证和合格证。五、严格按上级领导审批的采购计划进行采购，如有变动应向上级领导报备。六、所采购物品要进行质量跟踪，对科室反馈的质量及其他问题应给予及时处理，三日回复。七、将每月所采购物品的总金额进行分类汇总并装订存档。第6页共35页3、科室工作制度及流程(1)设备科制度医疗设备科工作制度一、院长领导下，负责全院的医疗仪器、设备、低值易耗品及卫生材料的计划、采购、供应、调配、使用、管理、维修、报废等工作。二、根据各科室的申购单和库存储备情况编制采购计划，报院长批准后执行。三、负责鉴定审批各使用科申报的医用设备、器械、卫生材料、低值易耗品的报损报废工作。四、购入、调入、赠送的器械、设备、卫生材料、低值易耗品等都必须履行严格的出入库手续。五、购置或调入的国内、外贵重精密仪器、设备，应有院领导及有关人员参加验收，做好入库、建立仪器设备技术档案，并协助使用科室制订操作规程、使用管理制度，如发现问题及时向有关部门联系，按规定进行处理(包括退货和索赔)。六、加强贵重设备的使用