公司寻址、装修及搬家计划

公司寻址、装修及搬家计划1日2日3日4日5日6日7日8日9日10日11日12日13日14日15日16日17日18日19日20日21日22日23日24日25日26日27日28日29日30日1确定搬家时间（待定）2寻找新址、签订合同（付定金）3进行装修设计、寻找装修公司4确定装修设计方案、价格5与物业协调装修各项事宜、消防报审等、与物业协商各类事宜6安排施工单位进场1日2日3日4日5日6日7日8日9日10日11日12日13日14日15日16日17日18日19日20日21日22日23日24日25日26日27日28日29日30日7装修装修：根据装修计划，行政部合理安排好人员常驻现场保证装修正常进行，及时解决问题；1日2日3日4日5日6日7日8日9日10日11日12日13日14日15日16日17日18日19日20日21日22日23日24日25日26日27日28日29日30日8办公家具：根据平面图布局以及预算决定采购何种新家具，利用旧家具，淘汰部分旧家具，根据图纸确定新旧家具摆放位置，确定供货及安装时间；确定财务的门窗能否使用，是否需要定制；9电话及网络：搬家后能否正常使用直接影响公司运营，提前联系电信公司、弱电工程公司，确定网络接入时间、移机、新电话申请等一系列问题，并跟踪工程进度，确保按时间完成；10设施设备：根据新办公室的需求，决定是否购买或者租赁办公设备、空调、饮水机以及绿化，确定送货/安装时间；11搬家公司：因办公室搬迁较一般搬迁更为复杂，需找一家大型专业搬家公司，提前至公司洽谈搬家事宜，包括：搬家费用，搬家顺序（如公司领导物品是否须单独搬运），以及搬家公司车辆、人员合理安排。待搬家公司以专业角度提出合理建议后，双方共同制定详细的搬运细节及押车人员安排。财务的保险柜需要单独核算费用，要提前与搬家公司沟通好；12成立搬家小组，确定总负责人，各部门负责人，各部门对接人，负责组织协调搬家事宜；13联系旧家具拆卸、安装公司，洽谈费用及细节；14进行固定资产、低值易耗品盘点，贴好各使用部门标贴（电脑精确到人），便于搬家后的整理；15通知各部门将物品和资料分类，分为使用和报废两类，将闲置、无使用价值的物品报行政部审核后进行处理，减少搬家的负担；废品由行政部统一卖；16到新办公地点现场勘察，确定新旧家具、公共区域办公设备、饮水机、绿化、企宣等摆放位置；17安排新家具进场安装；18到新办公地点熟悉本部门位置、本部门人员座位及本部门物品摆放位置，公共区域办公设施位置由行政部负责；19提前通知相关部门、往来业务单位乔迁新址及搬家日期，便于搬家后工作正常开展；20清空办公桌抽屉/文件柜/资料柜物品，办公资料/物品、个人物品打包，在纸箱上做好明显易认的标识，家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱，个人贵重物品自行保管；资料柜、办公桌抽屉全部锁好，柜子、抽屉和钥匙做好明显标识，所有钥匙统一交人事行政部保管；21电脑、打印机、传真机、电话进行装箱（液晶电脑包括主机、显示器、键盘、鼠标、连线，插线板），复印机找纸盒进行外壳保护，笔记本电脑由员工自行携带；22联系搬家公司，再次确认次日车辆、搬家人员数量和抵达时间；23安排家具公司人员拆卸旧家具；24搬家顺序：重要物品先搬（领导及财务办公室、需要组装的旧家具等），其它物品按照部门进行搬运；25现场协调旧家具的安装以及新旧家具的衔接；26各部门对接人核对本部门搬运车次、包装数量，指导搬运工把物品摆放到本部门指定位置，避免二次搬运；27全部搬好后清点物品有无缺少、损坏，与搬运公司结算费用；28通知各部门试用电话网络、确保系统平稳过渡；29安排保洁打扫新办公区卫生；（开荒价格确认）30安排绿化、等环境布置；3132搬家前安排搬家当日4月时间安排装修序号项目内容5月时间安排序号项目内容5月时间安排序号寻址内容项目Intel店内促销项目时间安排15日16日17日18日19日20日21日22日23日24日25日26日27日28日29日30日31日1图纸沟通2样品确认3木结构制作4油漆制作5后期美工加工检查验收6包装发货7提供发货单号8签订制作合同9提供画面文件10制作周期11交货时间（验收无误送到顺义工厂、整体发货）12监控设备验收无误送到顺义工厂、整体发货13Intel提供画面大图14确认所有画面15喷绘输出制作16喷绘画面送至顺义工厂17Intel提供各地联系方式18与各地沟通具体进场时间及进场细节19培训文件撰写（项目专员培训、搭建说明、监控说明）20培训文件确认21道具发货22发货追踪23项目专员人员安排24项目专员人员培训、申款25项目专员到达当地26场地沟通、搭建工人确定、物料购买27进场搭建28验收拍照29整体报告汇总地毯胶、插线板准备和运输时间安排展台金属易拉宝整体流程进展序号项目流程