成控部管理计划

***项目成控部管理计划编制：***工程有限公司(成控部)日期：二〇二〇年七月目录一、总则：.........................................................3二、工作流程：.....................................................42.1流程管理：...................................................42.2工程造价管理工作程序........................................62.3工程造价预（结）算管理工作内容..............................72.4工程造价竣工结算管理工作内容................................92.5分包工程的结算工作.........................................102.6洽商管理...................................................122.7施工索赔...................................................12二、工作计划.......................................................15三、工作管理办法...................................................153.1、管理预算：................................................15四、组织架构图.....................................................174.1.1成控部经理职责：.........................................184.1.2成控部主任职责：.........................................194.1.3成控部预算职责：.........................................204.1.4成控部资料员职责：.......................................214.1.5成控部采购、材料职责：...................................22附表一.............................................................23分承包商基本情况登记台帐（样表）...............................23附表二.............................................................23分包合同登记台帐（样表）.......................................23附表三.............................................................24项目经理部工程预（结）算情况登记台帐（样表）...................24附表四.............................................................25包合同评审记录表（样表）.......................................25附表五.............................................................26分包合同评审报告（样表）.......................................26附表六.............................................................27设备租赁台帐(样表）.......................................27成控部工作流程及计划一、总则：1.1项目经理部成控、预算工程师负责本工程造价管理工作。1.2工程造价管理包括合同造价分析、工程进度计量支付、预算管理、工程施工竣工结算和索赔等工作。1.3及时、全面地完成业主、监理单位及建设公司各业务部门要求的相关报表、预（结）算书的编制报送工作，资料、数据应真实、准确、全面。1.4及时总结造价管理工作，分析和寻找改进的方法、措施，控制项目成本，确保完成项目责任经营目标。1.5专人负责工程造价管理工作所有资料（包括该工程具有代表性的图象、实物量的资料）的收集、整理与归档，并建立台帐管理。1.6项目经理部在干好本项目任务的同时，要积极开拓市场，向建设公司收集提供市场信息，积极参与招投标活动。二、工作流程：收集各供应商及施工班组资料整理招标文件询价约谈建立台账比对筛选合同策划合同调查初步确定合同对象合同谈判拟定合同审核合同修改合同签订合同合同分发相关部门履行合同履行合同完毕解除合同对合同执行情况进行评估合同资料整理归档。2.1流程管理：2.1.1搜集、整理历史建造成本资料。2.1.2确定目标建造成本总控指标，分解建造成本控制指标，提出控制要点；2.1.3汇总编辑《项目建造成本指导书》文件；2.1.4跟踪分析目标建造成本执行情况、完成建造成本动态表并做分析；2.1.5参与审定项目的方案设计、初步设计和施工图设计，并对设计中存在的技术问题提出修改意见；2.1.6参与招标文件中技术要求的审定工作；2.1.7负责检查图纸会审纪要内容的落实情况；2.1.8全面负责安全、文明施工管理措施费的管理，严格工序控制，组织竣工验收；2.1.9负责对工程重大变更提出决策性意见；2.1.10负责公司施工材料需求，严把工程材料的验收和发放环节，按计划供应材料，保证及时供应；2.1.11随时掌握工程进度与材料进场的时间关系与使用情况，负责对施工现场各种材料的管控工作；2.1.12负责组织对供应商进行合格供方的评审，与优秀供应商建立长期、稳定的业务关系，为资金的良性循环创造良好、宽松的运行环境；2.1.13认真分析、熟悉和掌握市场行情，建立公司材料价格信息体系，严把材料价格关，保证得到高性价比的产品；2.1.14对于大宗材料的采购（XX万元以上）实行材料采购招标。2.1.15负责监督和管理施工现场材料使用情况，如有不符，督促有关人员限期查清原因、制定措施并处理、汇报；对铺张浪费、管理和使用不当等原因造成的材料损失，有权追究和处理；2.1.16负责项目成本后评估、总结管理工作；2.2工程造价管理工作程序2.2.1工程开工前，项目经理向造价管理人员进行合同交底，提供工程招投标文件、施工合同书等资料。2.2.2造价人员协助项目经理组织学习招标文件和合同条款，使各部门管理人员了解施工内容与范围，提出在工程中应注意的工作要点和具体措施，及时向业主或监理单位沟通、协商。2.2.3根据合同约定的要求，项目经理组织制定内部造价管理计划，编制施工预算，确定项目管理期间的经营方针和目标，测算主要技术经济指标，提出具体措施。2.1.4根据合同条款规定对涉及费用增减、费用标准等问题时，应统一计算方法及编制程序、原则。2.2.5结合施工合同、预算成本控制计划和实际完成情况开展经济分析活动，定期进行工料分析对比，核算各种材料用量和用工数量，作好基础核算工作。2.2.6做好各作业队计量核定和完成工作量的分配、确认工作，及时将业主、监理批复的计量或签证量分解至各作业队。2.2.7注意收集项目实施过程中的有关工程的造价资料，建立台帐并及时将各类造价管理资料整理、归档，进行计算机管理。掌握、收集进行工程索赔的各类资料，如具备索赔条件，进行工程索赔工作。2.2.8工程竣工时，做好各种现场原始资料的整理工作，编制工程竣工决算资料，进行竣工对业主或监理的结算和对作业队的结算工作。2.2.9工程项目结算后，编制造价分析报告。其内容包括：工程名称、工程内容、工期、工程质量安全情况、工程总造价、工程分系统分专业的主要实物量及造价清单、工程获奖情况以及其他需说明的情况等。2.3工程造价预（结）算管理工作内容2.3.1造价管理人员要在认真学习工程施工合同基础上，对总价包干的项目要了解合同价格和费用的组成，测算并下达各专业、各子项工程施工分包单价或收取作业队管理费的比例，以此签订工程施工协议或分包合同，并作为工程结算的依据。2.3.2对工程项目采用预（结）算方式部分，项目经理部要制定作业队预（结）算编制原则和管理办法，规定计价的原则、编制上报的时间及明确其他要求2.3.3对于项目总价包干部分要注意项目的增加、设计变更、工程索赔事项，确定费用来源。对于工程项目采用预（结）算方式部分，应及时、全面地收集有关资料，特别应注重对施工组织设计措施、设计变更，材料代用等资料的收集和整理，及时编制预算并积极组织报审。2.3.4对于项目清单报价合同部分，项目经理部要及时根据清单报价测算作业队分包价格，规定作业队的计量原则，同时要注意合同项目清单中漏项、缺项、调整部分的单价确定。2.3.5项目经理部要积极开展市场调查活动，了解市场价格信息、当地劳动力供需情况及价格水平和定额水平，做好施工过程中工程材料与设备采购价格的认价工作。加强造价基础工作管理，不仅要做好本项目的造价管理，也要负责本地区价格资料收集，为建设公司的招投标工作提供信息。2.3.6造价人员要与现场施工管理人员合作，力争掌握工程第一手资料，了解现场真实情况，结合造价管理目标和施工图纸情况，加强对现场实际完成实物量的核定工作，反映工程造价的真实性和合理性。2.3.7造价人员要了解工程施工进度与施工工艺，及时发现业主、监理要求的做法与合同要求的不同之处。同时还应参与审核工程管理部门所办理的工程变更签认单，防止无效签证对工程造价产生不利影响。2.3.8对确定并签订合同的分包单价和收取管理费的比例任何部门和个人不得擅自变动。如确遇到特殊情况需对价格进行增加调整时，项目经理部必须提出建议报告并报建设公司总经理同意方可变动。2.3.9建立项目预（结）算情况台帐登记制度，加强造价资料管理，完善移交手续，注意资料的保密和专人保管，保证资料的完整性、时效性。2.4工程造价竣工结算管理工作内容2.4.1工程竣工结算是指合同项目完工、经验收后办理的对业主和分包单位的工程结算。它以双方签定的工程施工合同、施工图、相关经济技术文件、资料等为依据办理工程价款的结算。2.4.2对业主的竣工结算工作应在竣工验收后三个月内完成。2.4.3对业主工程竣工结算工作要求（1）工程竣工验收后，项目经理部上报的工程竣工结算书应按合同要求和规定由预算和成控部人员负责组织编制，整理出完整、准确、无误的工程结算资料经项目经理审核后，加盖专业预算人员印鉴和项目经理签字后上报审批。（2）工程竣工结算资料对外报出前，项目经理部应组织工程施工、造价、材料管理人员共同研究相关问题，召开结算工作专题会（或例会），相互通气，重点检查结算资料的可靠性和合理性、工程变更（工程索赔）资料的完整性、工程量调整、预算与实际对比的变化、合同条款调整内容、费用计算是否准确，全面进行复查。（3）工程竣工结算报告和结算资料递交后，应积极主动作好结算工作，项目经理和成控部负责人应督促业主（总包方）办理审批。及时提供或补充相关资料或手续，对可以争取到的效益最大化，不能因遇到困难就随意放弃。（4）工程结算完成后，项目经理部要及时办理和完善结算手续，签定工程结算单后，交由建筑公司财务人员收取工程余款。并将结算结果报建筑公司备案。（5）整理本工程造价、竣工结算资料，及时归档保存。2.4.4编制竣工结算报告和结算资料的原则（1）按合同约定的形式或经双方协商的形式编制结算资料。结算资料必须建立详细台帐，如结算、签证、变更等的明细内容、页数等