工装管理制度

1工装管理制度第1页共8页工装管理制度1目的为进一步加强企业规范化管理，树立良好的企业形象，统一公司在职人员工作期间的着装，展现良好的精神风貌，特对工装的款式、制作、领用、费用结算及使用管理等进行规范。2适用范围长沙海格北斗信息技术有限公司及其分支机构所有在职员工。3职责3.1行政人事部负责工装归口管理3.1.1负责工装的制作标准、招标、订单、数量。3.1.2负责工装的发放及台账管理。3.1.3负责公司员工着装规范管理。3.2财务部负责工装费用的审核、付款等相关工作。3.3各部门负责本部门的工装申购、申领、分发及员工着装管理。4内容24.1工装配置标准序号服装种类（管理层）数量配置/年限1男、女西服套装（一衣一裤）1套1套/人/3年2男、女长袖衬衫2件2件/人/3年3男、女短袖衬衫2件2件/人/3年4男裤、女夏裙1条1条/人/3年序号服装种类（员工层）数量配置/年限1男、女西服套装（一衣一裤）1套1套/人/3年2男、女长袖衬衫1件1件/人/3年3男、女短袖衬衫2件2件/人/3年4男裤、女夏裙1条1条/人/3年4.2工装款式4.2.1工装款式由行政人事部依据公司VI要求拟定、经公司审批后确定。4.2.2工装款式（包括颜色）、面料一经确定任何部门或个人均不得随意变更。4.3工装制作4.3.1每季度行政人事部根据各部门提交的经分管领导审批的《员工工装申购表》拟定工装制作方案，经公司审批后执行。4.3.2行政人事部根据审批后的工装制作方案负责组织招标、制作，各部门不得擅自制作工装。34.4工装申领与更换4.4.1夏装、冬装换新期限为三年，符合条件的员工可根据实际需求向部门提交《员工工装申购表》。4.4.2工装制作完成后，各部门组织员工填写《员工工装申领表》，统一领取并分发至员工。4.4.3员工因自身原因造成工装丢失或损坏的，需填写《员工工装申领表》进行更换，费用由员工个人承担，工装年限继续按原工装日期计算。4.4.4因不可抗因素导致工装破损的，由行政人事部统一进行免费修补。5费用管理5.1工装制作费用由行政人事部统一预结算，财务部统一支付。5.2员工工龄满三年以上的，其工装费用全部由公司承担。5.3员工工龄未满三年离开公司的，根据不同年限由公司与员工个人按不同比例承担工装费用：工龄未满1年的个人承担70%，未满2年的个人承担50%，未满3年的个人承担30%。员工个人承担的费用由行政人事部在员工办理离职手续时在工资结算中一并扣除。6着装要求6.1每周一或公司明确通知时必须统一着公司配发的4工装并佩戴好工作牌。6.2工装应保持干净、整洁、无破损，着装时必须得体大方，不得披衣、敞怀、卷裤腿，不得穿着破损或有明显污渍的工装上岗。6.3未规定着工装时，不得在工作场所赤脚、不得穿拖鞋以及拖鞋式凉鞋等。男员工不得穿无袖背心、短裤，女员工不得穿超短裙、低胸衫或其他奇装异服。6.4暂未配发工装员工须自行准备与公司标准工装颜色款式相近的服装。6.5女员工怀孕期间，可以不着工装。7着装纪律7.1部门负责人负有指导、监督下属员工规范着工装的责任，行政人事部负责对着装情况进行抽查，对不按要求着装者，将给予通报批评，连续三次违反着装要求者，将给予警告处分。7.2一个月内同一部门有三人次及以上违反着装要求者，同时给予部门负责人通报批评处分。8其它8.1本制度由公司行政人事部起草和修订，并负责解释。8.2本制度自发布之日起执行。5附件1：员工工装申购表附件2：员工工装申领表附件3：工装制作申领审批流程图行政人事部2020年7月17日6批准：审批：审核：拟制：7附件1：员工工装申购表申购部门申购日期申购内容管理层男工装西装（套）长袖衬衫（件）短袖衬衫（件）裤子（条）管理层女工装西装（套）长袖衬衫（件）短袖衬衫（件）裙子（条）员工层男工装西装（套）长袖衬衫（件）短袖衬衫（件）裤子（条）员工层女工装西装（套）长袖衬衫（件）短袖衬衫（件）裙子（条）申购说明部门部门负责人分管领导8附件2：员工工装申领表部门姓名申领日期申领内容管理层男工装西装（套）长袖衬衫（件）短袖衬衫（件）裤子（条）管理层女工装西装（套）长袖衬衫（件）短袖衬衫（件）裙子（条）员工层男工装西装（套）长袖衬衫（件）短袖衬衫（件）裤子（条）员工层女工装西装（套）长袖衬衫（件）短袖衬衫（件）裙子（条）本人已知晓，工装按月折旧，如工作未满规定年限，本人愿意按公司工装管理规定支付服装费残值，办理离职手续时在工资结算中一并扣除。申领人：部门部门负责人9附件3：工装制作申领审批流程图行政人事部发布工装制作通知及标准各部门填写《员工工装申购表》报分管领导审批行政人事部门汇总《员工工装申购表》并拟定工装制作方案，报分管领导审批行政人事部门组织招标制作财务部按合同支付款项工装入库建立台账各部门填写《员工工装申领表》进行工装领用分发或补发换发