固定资产和办公物品管理制度

固定资产和办公物品管理制度为了规范我司固定资产管理，提高固定资产的利用率，防止固定资产的毁损和流失，特制定本制度。第一章固定资产范围及标准第一条固定资产是指使用年限在一年以上，单位价值在300元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，单位价值虽未达到规定标准，但使用年限在一年以上的大批同类物质，亦作为固定资产管理。第二章固定资产的管理原则第二条各部门要积极做好本部门固定资产和办公物品日常维护管理和使用工作，确保经久耐用。属个人使用的由本人负责，属公共使用的由部门负责人负责。对非正常原因或管理不善造成的固定资产损失，要对责任人进行批评教育，并视情节追究其责任。第三章固定资产的购置、验收、领用、交换第三条固定资产的购置，由各使用部门根据工作需要提出书面申请，经领导批准同意后办公室实行采购。第四条新购置的固定资产，由使用部门和相关专业技术人员进行质量验收，验收完毕，使用人员，办理领用登记手续，办公设备的说明书及技术资料由办公室收集、归档保存。第五条财会人员负责建立固定资产总帐和分类明细帐。第六条因工作变动离开本单位的工作人员，在办理调动手续前，必须及时通知行办公室清点移交原使用的固定资产，办理移交手续。第四章固定资产报废第七条凡符合下列条件，固定资产使用部门可申请报废：1、超过使用年限，主要结构陈旧、效率低、无修复价值；2、因建筑物的改造，不能迁移必须拆毁的设备；3、腐蚀过甚，无修复价值或继续使用易发生危险的设备；4、绝缘老化，线路失效，性能低劣的设备；5、因事故或灾害严重毁坏的设备。第八条凡符合报废条件的固定资产，由使用部门填写固定资产报废审批表，由专业人员进行鉴定，提出处理意见经领导批准后，核销固定资产。第五章固定资产的丢失、损坏、被盗处理第九条固定资产因保管、使用不慎而丢失、损坏或被盗，责任人应及时通知办公室，有关部门进行现场勘察后提出鉴定意见，确定不属个人责任丢失或损坏的，由有关人员鉴定后提出赔偿金额，经领导批准后执行，财务人员将上述批文及固定资产损失审批表报领导审批后，凭审批证明及时核销固定资产帐。太原市中国旅行社费用申请预算明细表申请部门申请人申请时间方案名称方案时间序号内容及标准预算费用对比价备注单价数量合计12345共计领导意见