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6S管理之整理规范一切一切规范2/30200年前日本江户时代，在海边以捕鱼为生的人们在狭小的渔船空间给生活带来影响，于是习惯地将多余物扔掉，这样使得环境整洁及空间扩大，总结出以“空”为佳的渔船生活管理哲学。什么是6S之6S的起源规范一切一切规范3/30渔民：简单、有序、整洁以船为家，吃住都在船上，因此，为了自己的家——船能正常使用，不得不经常整理渔船，将超过一年都不用的东西处理掉。农民：杂乱、无序、脏污家是大房子，有什么东西就放在房子里，农民有勤俭节约的传统，什么都收舍不得扔，不管有没有用，以致十年甚至二十年的东西都放在屋子。渔民VS农民：大家都知道日本是个岛国，在古代，日本的居民以渔民为主，我们中国是个农业大国，居民则以农民为主。规范一切一切规范4/30中文日文罗马拼音英文整理せいりSeiriSortout整顿せいとんSeitonSetlimits清扫せいそうSeisoShine清洁せいけつSeiketsuStandardize素养しつけShitsukeSustain安全あんぜんAnnzennSafety因为五个单词的日文罗马拼音发音中第一个字母都是S，所以称为5S。在原来5S的基础上又增加了安全(Safety)这个要素，统称6S。什么是6S规范一切一切规范5/30什么是6S规范一切一切规范6/30•弟子规总叙•弟子规圣人训首孝弟次谨信•泛爱众而亲仁有余力则学文•房室清墙壁净几案洁笔砚正墨磨偏心不端字不洁心先病•列典籍有定处读看毕还原处•冠必正纽必洁袜与履俱紧切置冠服有定位勿乱顿致污秽•勿践阈勿跛倚勿箕踞勿摇髀缓揭帘勿有声宽转弯勿触棱•路遇长疾趋揖长无言退恭立长者立幼勿坐长者坐命乃坐中国6S启蒙思想规范一切一切规范7/30中国6S启蒙思想规范一切一切规范8/30整理的推进重点【课程重点】•整理的含义•整理的作用•整理的推行要领•推行整理的步骤•具体实例规范一切一切规范9/30什么是整理将必需物品与非必需品区分开，在岗位上只放置必需物品含义•腾出空间•防止误用目的FFEEDDHHBBCCAAGGFFEEDDHHBBCCAAGG有用的无用的整理规范一切一切规范10/30如果您的工作岗位堆满了非必需物品，就会导致您的必需物品反而无处摆放；您可能希望增加一张工作台来堆放必需品，这样一来必然造成不必要的浪费，二来更形成了后果严重的恶性循环。特别说明规范一切一切规范11/30整理的作用1．整理的作用●能使现场无杂物，过道通畅，增大作业空间，提高工作效率；●减少碰撞，保障生产安全，提高产品质量；●消除混杂材料的差错；●有利于减少库存，节约资金；●使员工心情舒畅，工作热情高涨。规范一切一切规范12/30●不要物太多造成空间浪费；●零部件或商品因过期不能使用，造成资金浪费；●因场所狭窄，物品时常不断地移动，造成了工时浪费；●管理非必需品的场地和人力浪费，花时间去管那些没有必要的东西，就会造成场地和人力资源的浪费；●库存管理以及盘点，造成时间浪费。2．因缺乏整理会造成的各种浪费规范一切一切规范13/30整理的推行要领•马上要用的，暂时不用的，先把它区别开。•一时用不着的，甚至长期不用的要区分对待。•即便是必需品也要适量；•将必需品的适量降到最低的程度；•对可有可无的物品，不管是谁买的，无论有多昂贵，都应坚决地处理掉，绝不能手软！规范一切一切规范14/30•所谓必需物品，是指经常必须使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则就会影响工作。•非必需品则可分为两种：(1)使用周期较长的物品，即一个月，三个月，甚至半年才使用一次的物品；如样品、图纸、零配件等；(2)对目前的工作无任何作用的，需要报废的物品。它又包括以下两种：①非必需用品：如钉钉子的铁锤，可能不是每天要用，也不可能是每周都要用，但它可能每隔一段时间或每个月会用到一两次，也许半年或一年才会用到几次，就叫做非必需用品；3．如何区分必需和非必需物品呢?规范一切一切规范15/30②不能用的物品：如过期的图纸、样品、单据等，处理方法只有一种，就是放在仓库。有一种东西，是必须要封存的，一年或两年才会用到的，像这一类的东西应放在仓库里封存。同时把非必需用品摆在库里后，要建立一个档案，并定期地检查。那么，必需物品的使用频率可能是每小时或每天都要用，也可能每一周都要用，凡是它的使用频率为每小时或每天及每周都要用到的，就称为必需用品规范一切一切规范16/30必需品的处理方法：放在工作台上，或是随身携带。如笔就是我们经常要用的必需用品。如图示：【自检】•请检查一下你的办公室或者家里，哪些是必需物品，哪些是非必需品？对非必需品，你是如何进行妥善处理？你又如何摆放它的顺序？规范一切一切规范17/30推行整理的步骤在推行整理的过程中，要增加场地的空间，把东西整理好，把必需品和非必需品区分开，将工作的场所整理干净了。如果还把不必要的物品也整齐地与必需品摆在一起，那就会很容易弄不清所需要的物品应是哪一个，而且还会因放置了不必要的物品而放不下必需的物品。第一步：现场检查第二步：区分必需和非必需品第三步：清理非必需品第四步：非必需品的处理第五步：每天循环整理规范一切一切规范18/301.现场检查•对工作场所进行全面性的检查，包括眼睛看到的和看不到的地方。例如：•桌面、台面；•文件柜的顶部；•桌子的下面；•设备的内部；特别是设备，一个大机械设备，它的内部是看不见的，文件柜的底部，桌子的底部，这些都是现场检查时应特别需要注意的地方。归纳起来就是两点：看得见的要整理，看不到的更要进行整理。规范一切一切规范19/30桌子下面规范一切一切规范20/30设备内部规范一切一切规范21/302.区分必需品与非必需品•管理必需品和清除非必需品同样重要。•首先要判断这个东西的重要性是什么？•然后根据此物的使用频率来决定它的管理方法。如果是一支笔，它的使用频率是每天、每周或者每个小时都在用，它就是必需品，要用恰当的方法来保管必需品，以便于寻找和使用。对于必需品，许多人往往混淆了客观上的需要与主观想要的概念，他们在保存物品方面总是采取一种保守的态度，也就是那种以防万一的心态，最后把工作场所几乎变成了杂物馆，所以对管理者能而言，准确地区分需要还是想要，是非常关键的问题。规范一切一切规范22/303.清理非必需品•清理非必需品时必须把握好的是看物品现在有没有使用价值，很重要的一句话是，应注意使用价值，而不是原来的购买价值，也就是使用价值大于购买价值。•要重点清理以下物品：货架、工具箱、抽屉、橱柜、收纳箱中的杂物，过期的报刊、杂志，空的罐子，已损坏的工具或器皿，仓库墙角、窗台、货架上，甚至货柜顶上摆放的样品，长时间不用或已不能使用的设备、工具、书籍，在你的办公场所、桌椅下面、柜子里面报废的文具、过期的文件、表格、会议记录等。规范一切一切规范23/30非必需品的处理非必需品的处理方法免责区规范一切一切规范24/30养成每天循环整理的习惯•整理是一个永无止境的过程。现场每天都在变化，昨天的必需品，今天就有可能是多余的。比如你昨天拿着订书机订了一堆的书面材料，但今天你不订了，这个订书机是不是多余了，昨天必需的物品，到今天可能是多余的，今天的需要与明天的需求必然有所不同。•整理贵在日日做，时时做，如果仅是偶尔突击一下，做做样子，就完全失去了整理的意义。•整理，是一个循环的工作，根据需要而随时进行，需要的留下，不需要的马上放在另外一边。规范一切一切规范25/30具体实例•无使用价值的物品(1)不能使用的旧手套、破扫帚、旧拖把等；(2)损坏了的量具、工具、桌椅；(3)精度不准的尺子等测量器具；(4)不能使用的展架、广告布等；(5)过期、变质的物品(6)破烂的垃圾桶、包装箱；(7)过时的报表、资料；(8)枯死的花卉；(9)停止使用的标准书；(10)无法修理好的器具设备等；规范一切一切规范26/30不使用的物品(1)能够在网上找得到原文但仍保留下来的杂志、杂志；(2)已无保留价值的样品；(3)多余的办公桌椅、文件柜等办公设备；(4)促销活动结束了的促销工具；(5)已停止合作的促销商品和促销用品；(6)辞职员工交回但洗不干净或者破旧的工装；(7)加油站的煤气灶(8)更换下来的已经淘汰的加油机等设备；规范一切一切规范27/30销售不出去的商品过期商品造成工作不便的物品(1)取放物品不方便的盒子、盖子；(2)为了搬运、传递而经常要打开或关上的门；(3)让人绕道而行的隔墙。占据工作场所重要位置的闲置设施(1)已不使用的旧设备；(2)偶尔使用的设备；(3)盲目购买的，没有任何使用价值的设备。规范一切一切规范28/30【自检】调查需要物品的使用频率，决定日常用量。物品使用次数是必需品还是非必需品一年没用过一次也许要用的物品三个月用一次一星期用一次三天用一次每天都用基准表使用次数判断基准一年没用过一次废弃、放入暂存仓库也许要用的物品放在职场附近三个月用一次放在工程附近一星期用一次放在使用地三天用一次放在不需移动就可以取到的地方每天都用放在离工作场所最近的显眼处规范一切一切规范29/30【总结】•整理，是每天要做的一项工作，是每天循环的一个过程。永远要区分出哪些是该用的，哪些是不该用的。区分出哪些是必需品，哪些是非必需品，对于非必需品要时时刻刻地进行清理。要区别开非必需品是有价值的，还是没价值的，养成一种好的习惯。•整理是一个永无止境的过程，每天都要循环整理，这个企业才会不断地进步。规范一切一切规范30/30做好整理的唯一办法：