扬天奥运夺金体验营电脑新品上市发布方案活动概述--基本信息时间:2007年7月X日地点:北京目的:扬天电脑2007年新品上市发布;强化来宾对新扬天电脑应用决定价值的理解吸引与会嘉宾关注,配合渠道和终端销售工作;与会嘉宾:联想领导、全国媒体、联想渠道商、VIP嘉宾(约400人)海淀展览馆Page5海淀展览馆位于北京市西北四环万泉河立交桥西北角,地处中关村科技园区中心地区、与清华、北大、中科院毗邻,北近颐和园、圆明园、西眺香山风景区。地理位置优越,周边商业环境繁华,交通迅捷便利。海淀展览馆设有7900平方米的地上展馆及8100平方米的地下展馆。配套服务设施齐全,是举办各类会展活动的理想场所。展区分布:•1号馆面积为2500平方米层高8米•2号馆面积为2700平方米层高6米•3号馆面积为2700平方米层高6米活动概述--场地建议海淀展览馆Page6活动概述--场地建议扬天奥运体验营夺金+游戏获奖夺金企业发展夺金体验扬天电脑体验企业成功之路相互关联活动架构--活动形式为了确保活动的整体效果,保持会场秩序,根据来宾性质更有效地达到传播效果,使每位嘉宾都能充分接触产品,故将体验活动分为上下午两场(上午:媒体、VIP用户、领导;下午:渠道),每场预计200人;每场活动,将现场嘉宾分成5个team,每个team40人,其中4人参加正式比赛,其他36人作为助威团和智囊团在现场为本队队员加油。活动以team为单位,向“金牌”发起冲击。活动架构--比赛办法建议一:甄诚出场费:RMB8万2000年赴悉尼观摩奥运会并解说奥运会女足比赛;2001年全程直播美洲杯足球赛;2002年6月世界杯期间主持34场大型直播节目《球迷世界杯》;2004年主持奥运特别节目《雅典猜想》。目前主要主持《直播周末》、《全明星猜想》、《城市之间》。健康、阳光的形象一直被观众所喜欢。搭配建议:与联想内部一名女主持(了解企业和产品特性)搭配。活动架构--主持人建议建议二:任鲁豫出场费:RMB万2002年经央视考核进入西部频道。先后主持过《五十年来曾感动我们的歌声》,《西部民歌电视大赛》等特别节目。2004年调入文艺中心,曾主持第十一届全国青年歌手电视大奖赛开幕晚会《二十年后再相会》,《中新歌会》,第六届南宁民歌节《大地飞歌》(双语),《CCTV---MTV音乐盛典》,第七届南宁民歌节闭幕晚会《风情东南亚》(双语),《中韩歌会》,《心连心----赴酒泉卫星发射中心神六发射基地慰问演出》等等。现担任中央电视台综艺频道周日晚20:35播出的《想挑战吗?》主持人。活动架构--主持人建议建议三:刘璇出场费:RMB25万是2000年悉尼奥运会女子平衡木冠军,与体操结下了不解之缘。形象健康、活泼,曾与黄安搭档主持北京六套访谈类节目《较量》搭配建议:与联想内部一名男主持(了解企业和产品特性)搭配优势:瞩目的奥运冠军生涯,与“夺金”主题相呼应,并且在“比扬威还全能”的环节,能够依据自己的经验,自由发挥。活动架构--主持人建议建议四:徐春妮出场费:RMB3万2000年8月毕业于北京广播学院播音系,成为北京电视台青年节目主持人,曾获中国电视金鹰奖优秀主持人奖。主持经历:《SK状元榜》、《青春流线》《留学ABC》、《风华少年时》《周末值班室》、《相约BTV》《红楼梦中人》、《星夜喜乐会》搭配建议:与联想内部一名男主持(了解企业和产品特性)搭配活动架构--主持人建议前期邀请资料送达训练营概况,在概况中,要包含活动的最基本信息:活动开始及结束的时间、活动场馆的位置,以及活动目的和意义等;入营须知,告诉来宾需要携带的物品(第二代身份证),入场后的注意事项等,并且要注明活动分组的规则(5个team,每个Team40人);特别注明“如第无二代身份证或现场未携带第二代身份证,则无法参与现场抽取大奖的活动”训练内容,预告嘉宾此次活动需要完成的任务、需要应用现场提供的设备,让嘉宾在入场前对本次活动有一定的了解,知道要干什么,怎么做。同时,在培训资料后附上扬天电脑07新品的新优势、新功能、新特点,帮助嘉宾了解扬天电脑,从而更好的完成任务;入营证,每位来宾入场前获得一张入营证(胸卡),通过颜色的区分标示来宾的身份(贵宾/媒体/渠道),入营证上印有号码,该号码将用于来宾的分组和来宾对应桌号奥运选手训练营集结号召令现场组织工作咨询处,嘉宾到现场后,若对个别环节不了解,可到咨询处咨询相关工作人员桌号号码,是嘉宾对号入座的标志,每个嘉宾的号码牌,决定他所在的team。1-40号对应一号桌,41-80号对应二号桌,……,以此类推。所有来宾的号码以及TEAM的组成都是事先安排好的,TEAM组成的原则是尽量让比较熟识的来宾在同一个TEAM,这样方便在活动中的沟通和协作签到入场签到形式:在签到处入口设置签到通道,在地面上分别标注“持有二代身份证的嘉宾请走右边通道”、“没有二代身份证的嘉宾请走左边通道”,同时在墙面上设置显示器提示来宾走向和活动的主要信息;有二代身份证的嘉宾:入场“安检”,持有二代身份证的嘉宾,在左侧通道处通过嵌在通道墙上的带有“第二代身份证读卡器”的新扬天电脑脑刷卡,将嘉宾身份证的相关信息读入数据库中;这些数据将在最后的抽奖活动中使用通过“安检”的嘉宾,会在右边通道的显示屏上看到自己身份证上的姓名和照片,同时屏幕下方显示“欢迎光临扬天奥运体验营”的字幕;“安检”之后,通道入口的“安全门”随之打开(如无法实施“安全门”方案,现场设置“红绿灯”指示系统,来宾刷卡确认身份后,绿灯亮起,来宾放行)通过这种新奇的签到方式,暗示扬天电脑特有的第二代身份证登陆功能无二代身份证的嘉宾:对于没有二代身份证的嘉宾,则需要到右侧的登记处,办理签到手续,工作人员提供签到本和签到笔配合来比签到现场来宾管理措施由于嘉宾签到时间不同,为避免在时间安排上出现真空阶段,避免来宾签到后,在活动正式开始前,擅自离开会场,导致后续活动冷场的情况发生,需要采取一些措施来预防。措施:1、嘉宾签到时间为9:30-10:00,避开交通高峰,确保多数嘉宾能够准时到达2、嘉宾签到后可以在外场体验区在工作人员指导下体验产品功能特点3、安排茶歇冷饮,供嘉宾休息、交流4、现场安装若干等离子显示屏,播放以往扬天活动的画面以及新扬天奥运机型在设计上与奥运火炬设计师之间互动的Video,吸引记者关注5、制作透明展台,展示团队比赛奖品,即参与奖和优秀奖,刺激嘉宾积极参与接下来的“夺金”活动。外场体验区–奥运机型展示区由于嘉宾签到时间不同,为避免在时间安排上出现真空阶段,同时也为了帮助嘉宾更好的了解扬天,现场搭建体验区。扬天奥运机型展示体验区:展示扬天奥运机型的外观设计指导来宾体验扬天“随身系统硬盘”功能指导来宾体验扬天“第二代身份证安全认证”功能指导来宾体验扬天一点通新功能来宾体验时,现场工作人员配合指导,模特配合机型展示。外场体验区–探秘、娱乐中心探秘体验:演示探秘方案指导来宾体验探秘演示DEMO娱乐中心体验:指导来宾通过扬天互联一点通功能操控机器人进行有奖游戏指导来宾来宾使用手机、PDA通过扬天互联一点通进行视频聊天等娱乐体验来宾体验时,现场工作人员配合指导。外场体验区–高效商务中心构建一个虚拟的办公环境企业加油站:指导来宾体验扬天的在线培训功能,包括用友贸易通、用友财务通、培训中心通信中心:指导来宾体验扬天的成长引擎通讯录、手机PDA功能、互联蓝牙、PPT播放、短信、虚拟服务器来宾体验时,现场工作人员配合指导。外场体验区–安全商务中心分为软件登陆和物理登陆两块体验内容指导来宾体验扬天的安全文件柜、safe-key、闪电恢复、一键杀毒、二代证登录、安全开关演示闪电系统备份时,需要与同配置的竞品对比演示,展现“闪电”速度领导致辞夏立致辞:回顾06年扬天电脑在功能上的突破,强调扬天“应用决定价值”的品牌理念,基于这个理念扬天07年新品在应用上做了哪些改进和提高,以及新产品的功能特点等。扬天07新品继承了扬天电脑所有有价值的应用,并将这些有价值的应用,进一步延伸和丰富,更加体贴和关心用户。训练营营长致辞训练营营长汤捷致辞:介绍举办训练营的意义和目的,强调“体验营”活动的延续性,随着扬天技术的不断提高,每年的训练营都将发掘并展示更多具有应用价值的新功能、新亮点。方案:待汤捷致辞后,主持人邀请陈绍鹏、夏立、汤捷、马翀四位领导来到内场大门口,每人手持一只代表奥运五环的环,将手中的五环嵌在大门上,按动,共同开启通往“奥运夺金体验营”的大门,昭示“夺金行动”正式启动。B方案:待汤捷致辞后,主持人邀请陈绍鹏、夏立、汤捷、马翀四位领导来到内场大门口,礼仪人员递上来一张印有联想奥运Logo,应用决定价值字样的磁卡模型,领导向来宾展示“磁卡”,将卡插在门口一侧读卡口内,读卡口上方的绿色指示灯亮起,显示身份认证通过,通往“奥运夺金体验营”的大门随即打开,领导引领嘉宾进入,昭示“夺金行动”正式启动。主持人赛前动员赛前动员:来宾入场时,一对男女主持人出场在舞台上迎接来宾的到来,请来宾尽快就座,各队的参赛选手迅速就位;待来宾就座后,主持人讲解活动的方法、规则及步骤,告诉嘉宾在活动中会应用到新功能,从而自然地引出扬天新品的特点,引导体验者在活动中主动探索、发现新扬天,同时请出总裁判长马翀上台宣布体验比赛规则,监督比赛过程体验流程通过对流程的把控,实现嘉宾对产品认识的连贯性开始通过四种安全方式认证登录闪电恢复系统获得信息学习解密内网拼图打印拼图操纵机器人完成最后一步完成任务密钥闪电恢复内网沟通企业加油站互联一点通体验方案现场来宾分为5支代表队,每队40人,每队选出4名选手代表本方参加比赛区比赛,其他的队友在比赛区外侧助威智囊团区为队友加油和出谋划策每个参赛队旁均安排裁判和工作人员各1名;裁判负责为参赛队计时,并监督比赛进程;工作人员负责在必要时为参赛选手提供帮助,尽量避免参赛选手误操作每比赛一组项目,一关一计时。累计总时间最少的一对获胜