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1院团委学生会2012年3月3日湖北大学知行学院第二期院长接待日活动预期方案2一．主题：我的校园我做主二．目的：加强学校与学生的双向交流，促进学生自主参与学校管理，讨论并解决学生在实际生活中遇到的各种困难，为学院的发展指明方向，推动和谐校园的建设，丰富学生校园生活，特开展2012年湖大知行校长接待日活动，邀请校领导与学生代表面对面，以解决实际问题为目标，合作交流，共同进步。三．时间：2012年3月9日星期五四．地点：院长办公室或行政楼五楼会议室五．参与对象：湖北大学知行学院在籍学生六．报名宣传流程：1.见面日前一周周学生会做好宣传工作（包括宣传板、宣传海报、横幅、网络宣传及广播每日播报相关内容以及向各系部下发的通知）宣传方案另附（见附一）。2.见面日前四天学生会负责收集学生代表（代表产生方案见附二），并与院团委共同进行初审评核，通过初审者进入院领导办公室进行复审，复审通过者被确定为院长接待日最终代表（初审方案见附三）。3.见面日前两天，确定学生代表名单及基本信息，并上交给院领导办公室，沟通并确定最终院长见面日方案。4.见面前一天，通知学生代表做好会谈准备，并进行简短培训。35.见面日活动当天确定院领导到席，确认各学生代表是否到位。6.活动结束后，询问学生代表对有关问题回复的满意程度及看法。6.见面日后两天内与院领导办公室沟通共同完成会议报告的书写与总结，得到认可审批后及时向同学们展出并存档。7.见面日后询问院领导对活动意见，下期见面日注意事项等。七．见面日流程：1.见面日时间前2小时，确定学生代表和有关领导能否到席的详细信息①教学、住宿、就餐等各方面学生代表到位，并准备好所提问题文档。②邀请的上次参与院长见面日的同学是否到位。③准备参会领导是否会准时到会以及有事延误或请假领导。2.见面时间半小时，会场布置①会场打扫，无杂物。②茶杯、茶水。3.会议第一项：介绍与会人员①参与的各方面的领导、参与的各学生代表。4.会议第二项：院领导发言、学生代表发言①院领导主要说说这次活动的意义与必要性：为加强学院领导与学生的沟通交流，促进同学们参与院务管理，学校特开展院长接待日活动。②学生代表：为了一个更好的学习、生活环境，此次恰好有机会与学校领导沟通、交流，特参加此活动。45.会议第三项：学生代表开始提意见①教学方面学生代表A：（例：学校有很多投影仪都看不清楚，教室有很多桌椅都是坏的，严重影响老师的正常教学和同学们的正常上课）有关领导回复：XXX②食堂方面学生代表B：XXX有关领导回复：XXX③宿舍方面学生代表：XXX有关领导回复：XXX④图书馆方面学生代表：XXX有关领导回复：XXX⑤上次学生代表：(谈论下上次问题是否得到满意答复，现期感觉效果怎么样等。。。)学校领导回：（上期已解决问题，和带跟进问题。。。）⑥。。。。。。6.会议第四项：学生代表与院领导进行互动①学生对学校以后的期望。②学校领导对学校以后的展望和一些即将实施的大型项目。7.会议第五项：校长见面日活动结束①学校领导退场。②学生代表讨论关于此次活动的意见和对有关问题学校领导给予的答复满意程度如何。③学生代表退场。④院学生会整理笔记并协助清理会场后离开。8.会议第六项：活动后期工作①院学生会专员整理笔记并规分好相关记录。5②与学校领导讨论回忆效果和对下一期院长见面日的规划。（*专人负责记录学生代表问题与院领导解决方案）八．活动预算：1.宣传横幅50元2.三张宣传海报（喷绘）50元（150元）共计100元（200元）附一宣传方案一．前期宣传：（一）纸质宣传1.制作宣传板一个2.横幅一条3.宣传单400份（在楼管处按每栋宿舍楼的人数基础为基准放20~50份宣传、报名单）4.宣传海报3张（二）网络宣传1.联系学院党委宣传部在网上进行宣传，并接受学生代表报名2.通过团委博客进行宣传，并接受报名3.通过院学生会博客、网站宣传并接受报名（三）广播宣传通过广播台进行广播宣传6宣传内容：包括报名时间，地点，方式以及报名意义。（参照表二）（四）通知宣传院团委向各系部颁发文件，征集有关教学、宿舍、食堂等方面的建议或意见，（如灯不亮、座椅坏、送水迟、饭菜贵等），再由各系部向各个班级下达通知，征集意见。集中各方面问题，并推选学生代表，再由院学生会同意并整理意见，选出其中最具有代表性、创新性或建设性的问题（各系部限定1~3人）。二.后期宣传：（一）纸质宣传1.制作宣传板一个2.宣传单20份（二）网络宣传1.联系学院党委宣传部在网上进行宣传，并接受下期校长见面日学生代表报名2.通过团委博客进行宣传，并接受下期校长见面日学生代表报名3.通过院学生会博客、网站宣传并接受下期校长见面日学生代表报名（三）广播宣传通过广播台进行广播宣传宣传内容：1.院长见面日意义及参与领导2.院长见面日第一期内容与反馈情况及解决情况3.宣传院长接待日学生代表报名方式，代表产生方式4.院长见面日第二期学生代表反馈内容与校领导预定解决方案（*另附湖北大学知行学院领导接待反馈意见表1）7湖北大学知行学院领导接待反馈意见表编号：院团委院学生会被接待人姓名被接待人单位被接待人联系方式负责接待领导意见年月日院办公室意见年月日处理结果年月日8附二学生代表产生方案（一）报名阶段1.网上报名：①学院网站进行报名②院团委博客报名③院学生会博客或网站进行报名2.设点报名：①在旧食堂门口或校门口人流量多的地方设点接受报名②可以直接去团委报名③学生会办公室110报名3.各系部推荐：①每个系部限定1~3名学生代表，且问题不能重复4.报名要求：①报名学生思想健康，道德高尚，坚持四项基本原则，拥护共产党领导②报名学生学习优良，不得有违纪现象③报名学生有较强责任心及端正认真的态度④报名学生对自己所询问事情有一定了解，对学院有一定了解⑤报名学生需认真对待自己基本信息填写（二）收集阶段1.通过以上报名报名阶段收集报名学生到学生会，学生会以报名名单为基础进行填表记录2.对整理的名单进行初审与分组（大致包括教学、宿舍、食堂、图书馆等方面）若内容有重复者，则与报名学生进行沟通，并再次筛选。3.另附湖北大学知行学院、湖北大学职业技术学院领导见面日预约登记表9附三初审方案1.院团委学生会对报名学生所预约事项进行整理审核要求：①预约事项不反党，不反学院领导②预约事项是切实在的问题且影响到学生的权益③预约事项是学院在规划之内的问题2.对通过预约内容审核的学生代表的基本信息进行核实要求：①核对学生代表是否符合报名要求②核对学生代表的基本信息，包括辅导员、宿舍等信息3.对通过身份审核的学生代表名单上交院团委审批4.院团委通过审核后交给院领导办公室进行复审5.通过复审的学生代表将通知本人并以海报形式展出湖北大学知行学院院团委学生会学生权益部2012年03月01日10——第二期院长接待日活动开始啦！我们院学生会现特开展2012年湖北大学知行学院院长接待日活动，以加强学院领导与学生的沟通交流，促进同学们参与院务管理，讨论并解决同学们在学习生活中遇到的各种疑问，促进和谐校园的建设。同学们是不是对学校的教学方面有意见或建议，或是在学院生活中普遍遇到一些难题，还是对学校的硬件设施有好的改进意见，关于生活的不方便，关于学习的困难······有就报名吧！为学院的学习氛围的改进贡献出自己的一份力量吧！报名时间：三月六号、七号（11：00～2：005:30～6:30）报名地点：旧食堂门口、学校侧门报名点行政楼110或在宿舍楼管处领取报名表和宣传单回宿舍填写网站报名：活动时间：三月九日活动地点：院长办公室湖北大学知行学院院团委学生会2012年03月01日11湖北大学知行学院院长见面日预约登记表编号：预约人姓名预约人班级预约人联系方式预约事项年月日年月日院学生会及团委意见年月日院办公室意见年月日院团委院学生会12湖北大学知行学院院长接待日广播材料亲爱的同学们：为了加强学院领导与学生的沟通交流，促进同学们参与院务管理，讨论并解决同学们在学习生活中遇到的各种疑问，促进和谐校园的建设，院团委学生会将联合学院相关部门于3月9日开展2011年湖北大学知行学院院长接待日活动，邀请院领导与学生代表见面互动，沟通交流，以解决实际问题，共同进步。此活动将在3月6日和7日两天开展报名活动，报名地点设在旧食堂门口和行政楼110。到时，同学们可以去报名处领取报名表或咨询相关问题。同时也在各宿舍楼楼管处放有有关报名表和宣传单，大家可以自由领取回宿舍填写。另外大家也可以进入我院院学生会官方网站了解相关信息或进行网上报名。如果你们对学校的教学方面有意见或建议，或是在学院生活中普遍遇到一些难题，还是对学校的硬件设施有好的改进意见等等，都可以踊跃地来报名喔！为学院的学习氛围的改进贡献出自己的一份力量吧！期待你们的参与。院团委学生会学生权益部2012年3月5日13院团委向各系部通知（草稿）通知各系部分团委：为了加强学院领导与学生的沟通交流，促进同学们参与院务管理，讨论并解决同学们在学习生活中遇到的各种疑问，促进和谐校的建设，院团委学生会将联合学院相关部门于3月9日开展2011年湖北大学知行学院院长接待日活动，邀请院领导与学生代表见面互动，沟通交流，以解决实际问题，共同进步。为广泛征集各位学生的意见，望各班通知，征集有关教学、宿舍、食堂等方面的建议或意见，选送系部学生代表，代表本系学生对话院长，推进校园学习、生活、文化建设。每个系部限选定3名学生代表，学生干部优先。院团委2012年3月3日