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XXXX所自行组织采购规定第一条为规范本所自行组织的采购行为，同时也为了强化对内部权力运行的制约，防范风险的需要，依据上级管理文件，结合我所管理实际，特制定本规定。第二条本规定所指的自行组织采购是指单项或批量金额未达政府采购目录限额的货物和服务项目的采购。第三条达到政府采购目录限额的项目，按照政府采购管理办法执行。第四条各科室根据实际所需填写“申购单”经科室负责人审批同意后，定期报办公室。办公室将各科室申购单汇总后，每月统一提出申购计划，先报分管领导审核，然后经主要领导审批同意后交由办公室实施采购。第五条由办公室牵头，组织不少于3人的采购小组实施采购，采购小组成员由办公室、相关科室、纪检或工会人员组成，并填写《xxx所自行组织采购记录表》，详细记录采购过程，采购小组成员签字后报处办公室备案留存。此采购记录表在经费报销时，应附在报销单后报主管领导审核。第六条自行组织的采购项目，要求采购过程在本所内公开，保证公平、透明、过程可追溯。