搜索
中海物业管理有限公司ZHONGHAIPROPERTYMANAGEMENTCO．，LTD．编号：WI/E版本：C教育培训管理手册编制：_________日期：__________审核：_________日期：__________批准：_________日期：__________文件受控章声明：教育培训管理手册未经许可，不得翻印。责任部门：教育培训部WI/E-目录ZHPM目录C/01/1序号编号标题1WI/E-001··················教育培训部组织结构图2WI/E-002··················教育培训部工作职责3WI/E-003··················两级培训体系的建立4WI/E-004··················编制公司年度培训规划5WI/E-005··················编制年度培训费用预算表6WI/E-006··················员工培训费用及培训证书的管理7WI/E-007··················培训课程及培训效果评估8WI/E-008··················培训器材及资料的管理9WI/E-009··················办理公司内部交叉培训10WI/E-010··················接待安排外来人员培训11WI/E-011··················专项(专题)培训12WI/E-012··················员工培训档案管理13WI/E-013··················培训工作质量检查标准14WI/E-014··················培训的方式15WI/E-015··················授课津贴、教材稿酬的标准及发放16MR-001E···················培训课程评估表17MR-002E···················内部讲师资格审批表18MR-003E···················外培申请表19MR-004E···················员工培训档案20MR-005E···················员工培训记录21MR-006E···················课前培训需求调查表WI/E-001ZHPM教育培训部组织结构图C/01/1总经理助理总经理教育培训部经理WI/E-002ZHPM教育培训部工作职责C/01/11.0根据公司发展需要编制《教育培训管理手册》；2.0根据公司各单位培训需求编制《公司年度培训规划》；3.0组织、协调《公司年度培训规划》的实施；4.0检查指导各子公司、各管理处、各部门培训工作的落实情况；5.0负责选聘专业培训教师和内培教师的综合素质培训和考核；6.0组织公司内部各类培训教材的选定或编写；7.0负责管理层员工集中强化培训；8.0组织和管理外派培训工作；9.0统筹和落实外来培训业务；10.0完成公司领导交办的其它任务。WI/E-003ZHPM两级培训体系的建立C/01/2公司的培训系统由两部分构成，即：教育培训部和各职能部门（各子公司、各管理处）。培训工作是从教育培训部所有任职人员到各职能部门经理（各子公司经理、各管理处主任）所必须承担的责任。1.0教育培训部应该承担的培训责任：详见WI/E-0022.0各部门（各子公司、各管理处）应该承担的培训责任：2.1各部门经理（各子公司经理、各管理处主任）是当然的本单位培训工作第一责任人；此外还应明确委派一名管理层员工，负责本单位日常培训工作的具体组织实施和与教育培训部的工作沟通。2.2每年11月份，根据本单位员工培训需求，制定本单位下年度培训计划，并于12月20日前报教育培训部审核；教育培训部在此基础上，于次年一月初编制出《公司年度培训规划》，经主管领导批准后下发执行。2.3各部门（各子公司、各管理处）举办的培训活动侧重于贯彻公司规章制度，提高员工操作技能以及待客态度、服务技巧、应变能力等工作所需的培训项目。2.4各部门、各子公司还应承担职能范围内的公司内部培训授课责任，如：人力资源部承担公司人事政策、规章制度及福利待遇的培训；社区环境管理部承担消防安全、体能队列培训；承担保洁与园林绿化知识方面培训；信息中心承担计算机基础知识培训；工程部承担设备管理与养护知识及技术培训；质量管理部承担ISO9000国际标准质量管理体系、ISO14001国际标准环境管理体系及OHSAS18000国际职业健康安全管理体系基础知识的培训；社区服务部承担酒店式物业管理模式、服务礼仪、会所运作与管理和家园网经营等方面的培训；会计部承担财务人员和公司财务基础知识、会计基本原理等方面的专业培训；财务审计部承担物业管理法规知识培训；楼宇科技公司承担小区智能化管理知识培训；清洗公司承担各种清洁洗涤产品性能及使用知识培训；电梯公司承担电梯养护知识的培训等等。对所承担的培训任务，各部门经理、各子公司经理应做出培训计划，编写培训教材，在教育培训部协助下，完成好所承担的培训工作。2.5各管理处对下属员工必须承担以下培训责任：公司企业文化、《员工手册》、职业道德及修养、物业管理基础知识、物业管理基本法规、操作和服务礼节礼貌、管理处概况、小区（大厦）设施设备分布及规章制度、各部门（岗位）职责和工作流程及质量标准、如何处理业主投诉、发生紧急事件的处理程序、工作中疑难问题的处理技巧、安全保卫知识、一体化管理体系（ISO9000、ISO14000和OHSAS18000文件）基础知识等。另外对护卫员还应按照公司职能部门下发的相关文件规定，进行体能、队列、拳术等专业技能的培训。WI/E-003ZHPM两级培训体系的建立C/02/22.6本着公司内部资源共享的原则，教育培训部将在各部门（各子公司、各管理处）内聘请内培教员一批，承担公司组织的各类集中强化培训班的教学授课工作，各部门（各子公司、各管理处）有责任给予全方位支持与配合。WI/E-004ZHPM编制公司年度培训规划C/01/11.0确定培训需求1.1分析上一年度培训规划执行情况，确定有待解决的问题。1.2与部份员工和经理面谈，了解培训要求。1.3与主管领导面谈（或组织培训工作研讨会），了解有关明年培训计划的指示。1.4每年第一季度作一次培训需求调查；制定《培训需求调查表》2.0制定年度培训规划，应包括如下部分：2.1年度培训大纲。2.2岗前培训计划。2.3在职培训计划.2.4外派培训计划。2.5专项培训计划。3.0上报审批3.1上述报告提交给主管领导，确认后上报公司总经理。3.2公司总经理确认批准，下发执行。WI/E-005ZHPM编制年度培训费用预算表C/01/11.0准备工作1.1查阅上一年度培训费用开支情况。1.2根据公司经营目标和《年度培训规划》，确定下一年度需投入经费的培训项目。1.3与主管领导就下一年培训费用进行磋商。2.0培训费用预算项目分类2.1聘请内培教师授课补贴费用2.2外请专业讲师、专家授课费用2.3骨干员工和管理人员集中强化培训费用2.4外出培训费用2.5培训资料费用2.6其它培训费用3.0预算报批教育培训部审核，经主管领导审批后实施。4.0存档将批准后的《培训费用预算表》存档，按预算计划实施。WI/E-006ZHPM员工培训费用及培训证书的管理C/01/11.0培训费用的收取范围和标准：1.1所有公司外派培训，例如物业上岗证培训（市住宅局）、ISO9000、ISO14000、OHSAS18000内审员培训（市质量认证中心）、电工进网操作许可证培训（市供电局）、消防上岗证（市公安消防局）等；培训费按举办单位的标准收取。1.2各部门（各管理处、各子公司）请教育培训部专业教师上门培训，培训费每专题（3课时左右）800元/专题。2.0培训费用的报销范围及标准2.1到职三年以上者，物业上岗证培训、内审员培训、电工进网操作许可证培训报销100%；到职三年以内者，报销50%，个人承担50%。2.2培训成绩不合格者,费用自理。2.3公司组织的集中强化培训和救生员、消防上岗证培训费用由本单位全额承担。3.0培训证书的管理：3.1为便于上级行政机关检查和公司统一管理，员工在公司任职期间，外派培训所获得的培训证书均由公司教育培训部暂为保管。3.2员工正常离职,可带走所获得的培训证书，但必须按其接受培训后在公司内工作的年限补缴培训费。计算比例为：接受培训后工作不满一年离职的，个人补缴公司所承担的培训费的50%；满一年不满两年离职的，个人补缴公司所承担的培训费的30%；满两年不满三年离职的，个人补缴公司所承担的培训费的20%；满三年离职的免缴。3.3被辞退、除名的员工外派培训所获得的培训证书，要带走的承担培训所有费用。WI/E-007ZHPM培训效果评估、培训工作持续改进C/01/11.0培训课程评估1.1由公司组织的专题培训，教育培训部要进行培训效果的评估。各单位的培训效果评估由培训负责人进行。1.2培训课程结束前抽样发出《培训课程评估表》（表格OR-001），份数至少为培训人数的20%，要求学员按要求填写。1.3评估的项目：1.3.1教材是否适用、培训内容是否对工作有利、是否达到了培训目标。1.3.2教师的教学方法是否满意、专业水平和授课能力怎样。1.3.3你感兴趣的内容和不感兴趣的内容、你对改进课程的意见。1.3.4其他内容。1.4培训课程的持续改进1.4.1析仔细阅读评估表,摘录学员意见,分析较集中问题；修改教案，改进教学方法。2.0培训工作的持续改进2．1半年进行一次培训工作的总结，评价培训课程、培训实施、培训教材、培训教员、培训效果是否符合培训目标等，并进行必要的培训课程改进和纠正。2．2年终进行一次全年培训工作总结。进行一次培训工作检讨，总结出经验和教训，指导下一年度的培训工作。3.0培训考核3．1对公司培训规划中规定的“应试培训课程”进行书面闭卷考试，考试卷满分为100分，60分或以上为合格。不合格者有一次补考机会，补考不合格者，由培训工作委员会决定处理。4.0存档将《培训课程评估表》、《考试卷》、“考试成绩”和“培训工作总结”存档，至少保存一年。WI/E-008ZHPM培训器材和资料的管理C/01/11.0对于购进的培训器材和资料进行核对，核对无误后方可接收。2.0把教学用录音（像）带、VCD、书籍列出目录，分别入库保存。3.0借用物品和资料要详细登记，注明姓名、部门、资料名称、借阅日期和归还日期。4.0归还物品时要仔细检查、如有损坏按规定赔偿。5.0定时清点培训资料。WI/E-009ZHPM办理公司内部交叉培训C/01/11.0提出申请1.1公司内部相关部门根据需要向教育培训部申请培训课程，必须提前一个月向教育培训部提出申请。内容有：培训目的；培训内容和具体安排；培训部门和岗位。1.2申请书必须有部门正职经理以上人员签字。2.0沟通教育培训部负责人与所申请的部门领导进行联系。3.0制定培训计划将培训具体安排写成书面材料。4.0上报教育培训部将书面材料上报主管领导批准后方可执行。5.0执行教育培训部通知有关部门和培训人员要按计划进行培训，并组织实施。6.0培训总结：培训人员需要在培训结束后一周内将自己的培训总结报告交教育培训部。7.0存档将该员工在公司内部交叉培训鉴定存在个人档案中。WI/E-010ZHPM接待安排外来人员培训C/01/11.0外来单位（顾问项目）与个人来公司（各部门、子公司、管理处）学习、参观、培训，均由教育培训统一接待和安排。当接到有关部门转来的外来人员培训通知，要明确以下内容：1.1培训人数;1.2起止时间；1.3培训项目和要求；1.4是否签发培训证书；1.5培训费用。2、0编制出培训计划。（非顾问项目培训，报主管领导批准）2.1授课内容;2.2授课教师;2.3赠送的教材和参考资料;2.4参观和实习的地点及内容。3.0同有关部门沟通，落实授课教师和实习、参观等具体事宜。4.0在培训过程中，严格按照已批准的培训计划执行，不容许随便更改。假如受训人员对培训计划或培训安排提出异