人事管理信息系统用户手册

人事管理信息系统用户手册一、系统概况随着高校人事制度改革的进一步深化，高校人事管理工作已经逐步向人力资源管理和开发转化。因此，能否为创造优良的教学和科研环境提供科学的人力保证，将是高校在激烈的竞争中求得生存和发展的重要因素之一。通过对国内高校目前使用的各类人事管理系统现状的调查和分析，发现绝大多数高校的人事管理还是分散存放在学校的各个部门；各部门一般都建立了基于单机、局域网或校园网上的各类应用系统；这些应用系统几乎都是独立设计、开发和使用，缺乏基于共享机制下的整体性、规范化的设计，没有考虑系统间的相互联系，因此信息难以共享，形成了众多的信息孤岛。三峡大学人事管理信息系统，作为学校信息化建设的关键系统之一，不仅要实现人事管理业务的数字化和网络化，促进人事部门规范化管理，提高管理效率和水平，而且要成为数字化校园中的基础数据平台、标准数据平台和共享数据平台，为学校其它应用系统提供可靠、及时、准确、一致的教职员工信息，进而为学校的事业发展提供科学化决策依据。系统以三峡大学人事处的应用需求为设计依据，以数据库驱动网站的技术作为设计基础，以实用性、先进性、可扩充性、开放性、安全性、经济性为原则设计，以最新的国家标准和教育部标准建立完善的指标代码体系，为全校的管理信息系统提供权威教职员工基础数据为目的，构建基于B/S结构的综合人事管理信息系统。（一）系统特点1、系统采用B/S结构构建，面向全体教职工，实现人事管理数字化和网络化。2、系统采用基于角色访问控制，对角色进行分层、分权使用管理。系统包括领导、管理员、普通用户三类角色：领导包含校级领导、院级领导、人事处领导；管理员包含超级管理员、人事处业务管理员、职能部门业务管理员、各划归单位管理员、院级信息管理员；普通用户指教职工。3、系统采用分层、协同审核机制，实现网络化联合办公。4、系统按照业务处理的事务分类构建，不受处室人员变动影响：根据人事处各科室分管的事务范围将系统进行分块构建，其中主要包含：人员信息、人才引进、人员流动、信息统计、职称管理、培训管理、考试管理、专家管理、津贴管理、借智管理、工资管理、保险管理等功能模块内容。（二）系统总体设计框架（三）系统功能系统主要功能包括：1、人事信息管理：包括人事基本信息管理（基本信息管理和合同管理）、人员流动信息管理（人员聘用管理、人员流出管理和内部流动管理）、人事信息查询与统计等。2、人才工程信息管理：包括职称信息管理、专家信息管理、外聘人员管理等。3、劳资信息管理：包括人员工资及其变动审批管理、离退休费管理、专家津贴信息管理、探亲假与考勤情况管理、福利保障管理和校内津贴管理等。4、社保信息管理：包括社会医疗保险、失业保险、校内医疗保险、社会养老保险管理、住房公积金管理、计划生育保险、公伤保险等。5、职工教育管理：包括学历学位教育信息管理、非学历学位教育信息管理、教师资格认定信息管理、职称考试信息管理等。6、信息发布管理：包括人事信息管理、人才工程信息管理、劳资社保信息管理、培训信息管理相关政策及综合信息发布、查询。决策支持系统操作系统/数据库管理系统/WEB应用服务系统身份认证信息发布系统人员基本信息人员合同管理人员聘用管理人员流出管理内部流动管理人事管理基本信息人事基本信息库人才工程信息库劳资社保信息库培训信息库职称信息管理专家信息管理外聘人员管理……人才工程管理学历学位管理非学历学位管理教师资格管理职称考试管理职工教育管理工资及变动管理离退休费管理校内津贴管理探亲与考勤管理福利保障管理劳资管理权限信息访问日志信息门户系统人事处网站社会医疗保险管理校内医疗保险管理住房公积金管理社会养老保险管理失业保险管理社保管理（四）系统事务处理流程1、人事基本信息管理注：颜色框前为必选操作，二次修改为可选操作。新进人员登记注册流程注册新人信息、分配用户账号（人事科业务管理员，账号和初始密码一般为本人身份证号码）录入、修改、提交基本信息（普通用户）修改、审核新人信息（人事科业务管理员、职能部分业务管理员）系统有效信息（可供查看、修改）二次修改、提交基本信息（普通用户）修改、审核、提交人员信息（院级管理员）修改、审核新人信息（人事科业务管理员、职能部分业务管理员）正确：系统有效信息错误：系统无效信息2、职称考试管理职称考试管理事务流程YY3NY5设置完成考试信息初始设置个人考试申报是否培训提交数据培训费用处理（手工）选购教材提交数据教材选购及费用处理（手工）合格人事处审核反馈信息相关信息公示YNNNY统计数据考试通过NY数据存储提交、审核信息（取得证书时间……）结束证书办理合格提交数据内部基本资格审核N合格确认数据学院审核124876其关键流程说明如下：流程1：信息初始设置由人事处管设置每年报考时变化的信息，包括考试报名时间、考试科目、考试费、培训费、选用教材。特别提示：处管理员初始设置完成并确认信息无误后选择开放报名，此时，个人用户登陆后可报考当前考试。当报名日期截止后，处管理员必须选择关闭报名以截流数据。流程2：基本资格审核由系统内部执行，主要审查报考人员的报考资格和级别。流程3：如果报考时选择参加培训则本人手工交费后出示单据，由管理员审核提交数据。流程4：如果报考时选择购买教材则根据所选教材手工交费后出示单据，由管理员审核提交数据，并发放教材。流程5：院级审核由院级管理员根据实际情况审核本单位人员情况并提交数据。单位审批意见默认为“同意”。流程6：人事处审核由人事处管理员审核各单位数据后本次报考的相关信息，如考试时间、参考人员、培训及领取教材等相关信息。流程7：统计数据通过审核的数据形成本次考试人员的统计数据，以便上报数据及管理。流程8：考试成绩考试结果出来后人事处管根据成绩提交数据，包括考试成绩、取得证书时间、发证时间、发证单位。3、职称评审管理职称评审工作流程其关键流程说明如下：1）个人申报阶段。申报有两类，分别是同系列申报（包括正常申报和破格申报）和转系列申报（包括平级转评和转评晋升），由个人选择相应类别。2）资格审查阶段。主要由系统根据预先设定好的评审标准进行审核。3）个人提交数据。在系统内审通过后，个人在提交数据的过程中可以实现从科技数据库中实时读取相关数据，如论文情况、项目情况等，并填写必要的信息，完成个人综合一览表的相关信息的签写工作。4）学院审核。学院对通过了系统内审，并提交了个人资料的用户进行资格审核，决定是否有资格申报。5）学校审核。负责学校审核的事务管理员根据前面审核的结果，按照评审标准对个人资料进行审核。6）专家评审。专家评审包括学科组和评委会两级，其中专家由人事处事务管理员按照相关要求选定。两级专家按照评审条件逐一对组内包含的申报人进行审核，并投票表决，以决定申报人是否能继续申报。7）结果公示。以专家评审结果为依据，报上级部门审批，并在校内公示。8）数据库更新。如前述步骤均通过，获得上级审批部门通过后，由系统自动更新人员基本信息，本次申报工作完毕。（五）系统角色权限分配1、领导角色（1）校领导、人事处领导：全校人事基本信息查看、数据导出、数据统计；系统发布信息查看；系统留言信息查看。（2）职能部门领导：全校本部门分管业务信息查看、数据导出，；系统发布信息查看；系统留言信息查看。（3）院级领导：本单位职工人事基本信息查看、导出；系统发布信息查看；系统留言信息查看。2、管理员角色（1）超级管理员：系统人员管理、系统代码管理、基本信息管理、发布信息管理等。（2）人事科业务管理员：全校人事基本信息（协审范围外）查看、修改、审核、数据导出、数据备份、数据统计；系统发布信息查看、发布；系统留言信息查看、发布。（3）人事处其他业务管理员：全校人事基本信息查看，系统发布信息查看、发布；系统留言信息查看、发布；分管业务范围信息查看、修改、审核。（4）职能部门业务管理员：全校分管业务范围人事基本信息查看、修改、审核、数据导出；系统发布信息查看，系统留言信息查看。（5）院级管理员：本单位职工人事基本信息及相关模块信息查看、审核、提交；系统发布信息查看；系统留言信息查看、发布。3、普通用户角色（1）查询、修改、提交本人人事信息，其中系统第一次审核通过前登陆可修改本人所有的（不含人员注册基本信息）人事基本信息，第一次审核通过后可修改本人部分人事信息。（2）查看系统发布信息和留言。（3）职称考试申报。系统管理员开通后方可申报。（4）职称评审申报。系统管理员开通后方可申报。（5）其他模块信息查看、修改、提交。（正在研发）二、系统的日常管理与维护三峡大学人事管理信息系统由人事处和信息技术中心合作共同研发，交付使用后由人事处牵头，信息技术中心、学院和各职能部门参与对系统进行统一管理。1、人事处超级管理员负责设定所有管理员用户的管理权限。2、人事处人事科管理员负责普通用户的注册及本业务范围内模块的管理与维护。3、人事处各业务管理员分管本科室业务范围内模块信息的管理与维护，学校各划归单位和相关职能部门信息员负责业务范围内信息的管理与维护。4、普通用户负责个人用户信息的管理及密码安全。5、信息技术中心负责系统的软（硬）件设备的管理与维护，保证系统的安全、高效运行。三、信息管理员行为规范1、负责分管权限角色账号、密码的保管，确保个人账户的安全使用。2、负责分管权限范围内的业务办理，确保系统信息的顺畅提交、审核。3、负责分管权限范围内人员的系统故障意见反馈。4、负责分管权限范围内人员信息的安全，确保人事信息仅限公务使用。