长安马自达CX-5新车上市发布会策划方案创驰蓝天魂动宿迁青藤文化传媒2013-6-29致谢!感谢长安马自达董总为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于长安马自达及相关单位的提供,另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中,方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处,敬请谅解。本方案是在我们理解长安马自达对此次活动的相关需求,以及提案资料阐述的相关具体要求,结合我们对长安马自达状况及此次活动的理解,以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此,我们对长安马自达的理解和支持表示最诚挚的谢意。青藤传媒创驰蓝天魂动宿迁目录•思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表创驰蓝天魂动宿迁创驰蓝天魂动宿迁目的决定调性思路决定设计调性决定思路设计决定效果活动设计核心思考体系创意思路创驰蓝天魂动宿迁活动目的体现长安马自达的国际化风格,营造现场气氛介绍长安马自达CX-5的品牌及产品特色,形成与竞争对手的差异化营销把握调性,突出CX-5的独有特点,提升品牌形象强化长安马自达在受众心目中的知名度和美誉度核心思考体系活动目的创驰蓝天魂动宿迁整体思路亮点实现细节把握•无论是嘉宾的手腕花、礼品,还是到节目的选取,极尽展现长安马自达的文化和品牌形象现场布置•简洁、大气的现场整体布置风格,充分体现长安马自达的品牌理念。主持人•选择宿迁知名的电视台新闻主播,符合长安马自达的品牌形象,能充分把握活动的统一调性。主持人是调性的体现现场AVAV是会议的灵魂•视觉配合:将马自达标志通过电脑灯的操作形成五彩图案,在会议厅内旋转,以强调品牌效果。•视觉体现:通过观看AV短片,给来宾以强悍的视觉冲击力,加深记忆印象。•音乐配合:签到时配合轻松的背景音乐:《自然之声》嘉宾上场时配合激昂的背景音乐:《星球大战》、《万宝路进行曲》等剪辑核心思考体系创驰蓝天魂动宿迁创驰蓝天魂动宿迁————长安马自达CX-5新车上市发布会主题阐释:1、“魂动”,突出CX-5外观设计理念;2、”创驰蓝天“,展现CX-5的核心价值;3、”才、艺、品、致“,充分诠释CX-5的所有品质特点。活动主题核心思考体系创驰蓝天魂动宿迁2013年7月宝龙城市广场客户,媒体记者,4S店领导及员工创驰蓝天人马一体---长安马自达CX-5新车上市发布会活动主题活动构成活动时间活动场地参加人员新车亮相/品位演出/现场交流基本信息核心思考体系创驰蓝天魂动宿迁•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录创驰蓝天魂动宿迁活动主体流程活动流程PARTB演出PARTA亮相PARTC交流内容:新车亮相关键词:签名墙、播放宣传片、亮相仪式内容:品味演出关键词:乐队、灯光秀、模特、街舞内容:互动交流关键词:有奖问答、人马素描合影,户外创驰蓝天魂动宿迁18:00~18:30来宾签名、入场18:30~18:35街舞秀主持人开场18:35~18:40长安马自达领导致辞18:40~18:454S店领导致辞老客户代表发言18:45~18:50长安马自达CX-5宣传短片主持人有奖问答穿插活动18:50~18:53乐队演出经典曲目邀请客户演唱乐队配乐18:53~18:54新车亮相(搭配户外主题)18:54~19:00小提琴伴奏+模特表演穿插活动19:00~20:00主持人有奖问答开始,由技术人员进行新车介绍,来宾可参加人马一体素描合影异业互动人员带动气氛20:00~活动结束活动执行流程活动流程创驰蓝天魂动宿迁•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录创驰蓝天魂动宿迁签到及礼仪安排(亮点一)流程描述内容时间描述来宾签到30分钟所有来宾到场后,由礼仪引导至签名区,签名区由礼仪小姐递上签字笔,每位来宾在特制的签到墙上留下珍贵的签名,贵宾由礼仪小姐系上独有的手腕花。礼仪小姐采用专业模特,体现出活动的高品质,着装摒弃以往的传统旗袍,而采用美丽大方的礼服,增加活动的气氛。创驰蓝天魂动宿迁领导致辞流程描述内容时间描述领导致辞10分钟讲话:领导讲话文稿应事先与领导沟通到位运行:礼仪小姐引导嘉宾上台背景:领导嘉宾登台时雄壮的音乐打造现场气氛创驰蓝天魂动宿迁宣传片(亮点二)流程描述内容时间描述宣传片有奖问答5分钟准备长安马自达CX-5的宣传片,利用场景布置中的大型投影幕,向与会来宾展现出长安马自达CX-5的品牌及文化形象。大型的投影屏幕给来宾以视觉冲击力。然后依据所放内容进行问答并现场发放礼品创驰蓝天魂动宿迁新车亮相(亮点三)流程描述内容时间描述灯光秀新车亮相小提琴+模特10分钟大屏幕宣传短片播放完毕,在来宾沉浸在视觉的冲击力后,余兴未尽,整个舞台表演3分钟的灯光秀,配合激昂的背景音乐。音乐达到高潮,所有灯光效果集中于遮掩新车的冰纱上,突然冰纱垂下,烟机等配合渲染效果。冰纱垂下瞬间,新车旁的钢琴声响起,配合模特的现场POSE,演艺品致CX-5。创驰蓝天魂动宿迁专业舞台灯光秀,由20部以上电脑灯、PAR灯、空中玫瑰、聚光灯等配合背景音乐共同完成,场面宏大震撼,给来宾强有力的视觉和感觉上的冲击。新车亮相(亮点三)流程描述创驰蓝天魂动宿迁新车亮相(亮点三)流程描述新车亮相时,由乐队配合街舞演艺长安马自达CX-5的驾驭乐趣品牌诉求与文化内涵,体现整车的城市越野性能,整体环节与新车亮相衔接紧密,同时配合一定的灯光效果,突出新车,表演者与CX-5浑然一体而不喧宾夺主。创驰蓝天魂动宿迁人马一体素描合影与乐队现场配乐流程描述内容时间描述人马一体素描新车有奖问答60分钟发布结束,主持人宣布人马一体素描合影开始,来宾可自由赏车,自由交流。其间专业技术人员配合大屏幕PPT进行技术讲解,模特在车旁配合讲解过程,异业互动人员调节氛围,现场交现金订车,主持人及全场齐声喝喜。主持人插入有奖问答。同时发布自己的合影到官方微博,微信可以参加抽奖,有机会把CX-5开回家。创驰蓝天魂动宿迁人马一体素描合影与乐队现场配乐流程描述为了增加现场的互动性,可以让大家拿出自己的手机发微信,然后将自己所拍照片统一发成素描形式发微信,发微博,并@我们的官博有机会赢大奖。其次也可以围绕CX-5现场作画。创驰蓝天魂动宿迁•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录创驰蓝天魂动宿迁手腕花为了体现来宾的尊贵,向每位与会的来宾提供一个手腕花,增加活动的气氛,让来宾体会到高品质的服务感受。细节策划创驰蓝天魂动宿迁礼品细节策划所有来宾到达后签到时,由工作人员向每位来宾赠送一份精美的纪念品,并提供长安马自达的资料袋。充分体现长安马自达对来宾的亲切关爱和周到服务。创驰蓝天魂动宿迁内部人脱稿细节策划讲解员要高挑,对新车的情况要了解深入;介绍新车要脱稿,做到如数家珍。董总致辞时,脱稿演讲,可以设置提示词!创驰蓝天魂动宿迁现场工作人员安排细节策划统一着装,所有工作人员工作服统一。现场工作人员要积极热情,面带笑容,饮品糕点要不断奉送一。创驰蓝天魂动宿迁安全隐患控制细节策划现场严禁出现电缆插座等电气设备的裸露,排查好,对于必须要放的线要做安全处理!创驰蓝天魂动宿迁•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录创驰蓝天魂动宿迁活动视觉签名区位置签名区设置在宴会厅外,搭建6*3米的大型签名背景墙,签名背景墙前方设置不等高的梯步,方便来宾签名。设置方式由于签名墙设置于签到处的一侧,采用木制结构,写真画面。服务签名墙前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐,提供周到细致的服务。签名区创驰蓝天魂动宿迁舞台区主舞台主舞台中央采用大型的投影屏幕(4*3米)1000流明投影机,根据活动的具体时间流程变换不同的背景画面;屏幕两侧设置冰纱特殊造型,可投射电脑灯图案;背景右侧前方设置讲台;背景左侧前方设置展示车辆,车旁配合小提琴,亮相前车辆和小提琴由弧型的冰纱遮挡;舞台上铺设灰色地毯。来宾区来宾区四周设置少量的沙发供来宾休息;来宾区右侧设置餐台,餐台处设置欧式帐篷;所有来宾在活动进行时可随意走动、交流,新老客户交流营造轻松和谐的氛围。其他设施来宾区的左侧设置灯光、音响、视频的控制台。活动视觉会场区创驰蓝天魂动宿迁其他设置指示系统宝龙地下停车场、宝龙的各个入口处、电梯间到活动场地的各角落设置明显的指示系统,导示来宾的行动方向。其他设置活动视觉魂动画布展现中庭等入口设置猎豹过渡到CX-5前脸的渐变图创驰蓝天魂动宿迁入口签到处签名墙控制台餐台讲台大型投影屏幕冰纱造型TRUSS支脚亮相车辆(车辆隐藏处理)小提琴冰纱幔布鲜花路引沙发平面规划(宝龙中庭)活动视觉创驰蓝天魂动宿迁•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录创驰蓝天魂动宿迁活动执行管理执行保障文案项目经理:高洋客户:豫枫长安马自达策划设计制作AV资源财务平面运输执行三维采购搭建喷绘印刷物品制作租赁摄影摄像审核收付款周国锋周国锋周国锋视觉赵明明场地沈兆峰演出赵明明高洋沈兆峰创驰蓝天魂动宿迁执行保障项目管理项目管理搭建管理聘请专业搭建公司进行搭建,由联合至成项目经理直接管理,确保工程质量。AV管理聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试。物品管理由1名联合至成人员专门负责物品管理,包括物品清单、组装、现场看管。人员管理由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。礼仪人员要经过严格的培训方能到岗。创驰蓝天魂动宿迁执行保障展示制作外协创驰蓝天魂动宿迁•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录创驰蓝天魂动宿迁现场设置保安人员,及时处理突发事件。现场安全工作分配:•联合至成安全控管1名;•保安总负责人1名;•活动场地外围站位2名;•密切关注活动当日的天气的自然气候,做好各方准备保安人员工作时间自18:00至21:00,所有人员离开现场为止。确保场地电力资源安全,保证活动的顺利进行。应急方案创驰蓝天魂动宿迁•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录创驰蓝天魂动宿迁活动预算见附件:长安马自达CX-5新车上市发布会费用预算创驰蓝天魂动宿迁目录•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表创驰蓝天魂动宿迁活动预算执行文档目录《活动流程》《主持人串讲词》《场地预订确认书》《彩排指导书》《费用预算表》《活动执行人员联络表》《活动专项合同》《外协人员须知》《项目进程表》《活动总结报告》《物料筹备分工表》《付款通知书》《现场流程控制台本》《活动影音资料》《现场AV控制台本》《演出脚本》执行文档目录创驰蓝天魂动宿迁活动前具体工作事项活动执行列表活动前具体工作事项工作人员分工,确认项目负责人活动前所有工作人员沟通会准备相关文档、资料准备活动物品清单外协人员邀请熟悉活动流程准备所有与活动相关人员的联系名录提前去场地查看情况创驰蓝天魂动宿迁活动执行列表活动中具体工作事项活动中具体工作事项活动现场布置活动流程彩排活动现场协调工作人员间保持良好沟通,如有问题及时做出相应调整出现问题,及时与客户沟通现场活动流程控制创驰蓝天魂动宿迁活动执行列表活动后具体工作事项活动后具体工作事项总结出现的问题及经验,召开内部会议活动资料整理,及时做出活动总结报告盘点剩余物品入库与客户开总结性会议创驰蓝天魂动宿迁主持人串词长安马自达CX-5,超乎你的想象!创驰蓝天魂动(猎豹)动能回收i-ELOOP节能环保i-stopE-NCAP五星认证“速度动感”“现代质感”“艺术美感”三感数字:133.36.69.6谢谢聆听!