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员工手册亿帮担保有限公司2011年编制目录序言-------------------------------------------------------------------1合同管理制度-----------------------------------------------------------2印章管理规定-----------------------------------------------------------8企业档案资料管理条例--------------------------------------------------12员工招聘工作管理办法------------------------------------------------17车辆及驾驶员管理办法--------------------------------------------------20办公用品及办公设施管理规定--------------------------------------------22办公设备及计算机网络设备管理条例-------------------------------------23考勤管理制度----------------------------------------------------------25费用报销管理制度------------------------------------------------------30公司例会制度----------------------------------------------------------32保密制度--------------------------------------------------------------33公司网络资源管理规定--------------------------------------------------37员工日常行为规范------------------------------------------------------38员工奖罚条例----------------------------------------------------------43附则------------------------------------------------------------------471序言欢迎加入郴州市亿帮担保有限公司！为使你清楚了解公司、了解公司制度，敬请熟读手册内容，并在日后工作中严格遵守手册中的规章制度。此手册不仅是《劳动合同》之补充资料，同时也是公司日常工作管理和员工行为的依据。随着事业的发展，各项规章制度将随之更加完善。我们深信你只要本着敬业乐业的精神，尽忠职守，在彼此之忠诚和努力下，本公司必将成为优秀的企业。合同管理制度第一章总则第一条为保障公司的利益，维护公司的信誉和合法权益，加强对合同的有效管理，保证企业经营活动的正常开展和经营目标的如期实现，特根据国家现行法律和法规，结合公司实际情况，制定本规章制度。第二条本规章制度适用于公司全体员工。第三条本公司对合同实行统一领导，业务对口，分级管理，基层为主的管理体制，贯彻以预防为主的原则。第四条非即时清结的交易行为，原则上均应签订书面合同。第二章合同管理机构、执行机构与职责第五条在条件允许时，公司设立专门的合同管理部门，由其专门负责公司合同的管理。该部门直接隶属于总经理。第六条在未设立专门的合同管理部门以前，由行政办公室派专人负责合同的管理。其职责主要是：1、接收各经办人员提交的合同评审会签单及合同原件及合同在履行过程中发生的相关文件、资料；2、建立数据库、电子档台帐、对归档的原始合同及资料装合编号；23、负责合同的跟踪、监督、检查；4、及时向总经理报告工作。第七条各合同经办人员为合同的主要执行人。其职责主要是：1、负责起草合同（无能力时，请公司法律顾问协助起草）；2、负责合同的评审会签；3、向合同管理人员提交合同评审会签单、合同以及合同在履行过程中发生的相关文件、资料原件；4、负责合同的具体履行；5、接受合同管理人员的跟踪、监督、检查；6、及时向上级主管和总经理报告工作。第三章合同的签订与评审第八条合同签订的基本原则和要求1、合同要符合国家法律、法规和政策，遵循合法、真实、平等协商的原则；2、严格实行法定代表人签字授权制度，如遇到特殊情况、法定代表人不能签字时，则应由其指定授权其他工作人员办理签字事项；3、实行签订合同洽谈、审核、批准分离的监督制度，任何合同均需要经过合同评审程序，经批准后方可盖章生效；4、对外发生的业务，除即时清结的以外，原则上无需采用书面形式签订合同；5、对外签订合同所持的委托书，原则上应一事一委托，委托内容既要定性，也要定量，权限内容要明确，避免含糊不清造成理解错误，引起纠纷；6、合同洽谈人员或经办人，要加强对交易对方相关信息的了解；7、所订合同必须内容完整，文字清楚明确。合同条款必须包括以下主要内容：（1）当事人的名称或者姓名和住所；（2）标的（3）数量（4）质量（5）价款或者报酬（6）履约期限、地点或方式3（7）违约责任（8）解决争议的方法第九条对公司经常性的业务，实行合同示范文本制度，合同示范文本由公司法律顾问等人专门统一制作。第十条所有合同均需经过合同评审会签程序（合同评审会签单格式见附件），由各相关人员共同评审会签后，加盖合同专用章或者行政公章。只有在特殊情况下，经请示总经理确认后，可不经过评审会签程序而直接签字盖章。第十一条如果对方签约代表人不是法定代表人，必须索要法定代表人授权委托书，等相关书证。第十二条如果合同有二页以上（含二页），必须加盖骑缝章。第十三条签订合同时，必须向对方索要相关主体资格法律文件（自然人的，要身份证复印件并且让其签字确认；法人的，要经过最新年检的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件并加盖公章）。禁止与情况不明的当事人签订合同。第四章合同的履行与管理第十四条合同签订后，所有合同资料交由公司合同管理部门负责存档保管（下属企业定期向集团档案室提交合同复印件）。第十五条公司合同管理部门负责建立合同台帐，包括合同编号、签订时间、交易对方、标的、价款、履行期限以及履行情况等。合同评审会签单和合同在履行过程中发生的传真、函件等相关文件、资料，也要入合同台帐中。第十六条如果合同中涉及付款或者收款，则合同管理部门必须复印一份交给公司财务部门留存。第十七条合同依法订立，即具有法律约束力，当事人各方均须按合同规定的标的、数量、质量、期限、地点等全面履约，任何一方不得擅自变更或解除。关于合同变更或解除的有关文件均作为合同文本的组成部分，存档保管。第十八条合同在履行过程中，由合同经办人员为主负责合同的具体实施。但公司各有关部门和人员要紧密配合，通力协作，共同为合同规定的义务负责。第十九条公司合同管理部门应对合同的履行情况进行跟踪、检查和监督。着重以下几方面:41、合同的履行情况；2、合同未能履约的原因、责任；3、合同台帐的建立情况；4、合同履行过程中存在的问题和处理意见；5、其他情况。第二十条合同在履行过程中如出现问题，则由经办人员和签订部门在第一时间内咨询公司法律顾问，先协调处理，协调不成的，应及时向总经理汇报。第二十一条合同在履行过程中发生纠纷时，不能友好协商解决时，移交公司法律顾问处理。凡发生合同纠纷、涉诉案件，授权公司法律顾问统一处理，并报合同管理部门备案。第二十二条合同解除或者终止时，应及时做好善后工作，不得遗留尾巴。第五章合同资料与印章管理第二十三条合同管理部门和各经办人员应加强对合同资料的管理。合同资料主要包括:合同的正本、副本、附件，有关签订、履行过程中的传真、信函以及其他文件资料。第二十四条合同资料永久保存，未经批准，任何人不得擅自处理。第二十五条公司实行合同专用章统一管理制度，由公司指定专人负责保管，按公司规定的使用程序和要求进行使用和管理。更换或新刻制的合同专用章，其图样必须报集团合同管理部门备案。第六章奖罚第二十六条凡有下列情况之一者，可根据具体情况由公司给予表彰或物质奖励:1、所提供的合同信息或建议被采纳使用后，给企业带来显著经济效益的；2、及时处理合同纠纷，为企业避免或挽回重大经济损失的；3、其他对合同管理有显著贡献的。第二十七条凡发生下列情况之一者，视为合同事故。应依据责任者的责任大小和损失程度，由公司分别给予批评教育、扣罚奖金、追究经济责任和行政处分等处理。构成犯罪的，移交司法关依法追究刑事责任:1、利用合同进行违法活动的；52、在合同履行过程中，相互推诿影响合同的履行而造成较大经济损失的；3、变更或解除合同时，不依法进行而引起纠纷造成经济损失的；4、因合同发生其他问题，给企业的经济和信誉造成较大损害的。第七章附则第二十八条本规章制度自批准发布之日起执行，未尽事项按国家有关规定和本公司有关制度执行和办理。第二十九条公司各部门和下属各企业可根据本制度以及具体情况，制定合同管理实施办法，并报公司合同管理部门备案。第三十条本规章制度由本公司董事会负责解释和修正。附件：合同评审会签单合同评审会签单6合同名称：所属项目：合同编号：合同他方：合同内容（见附件）主办意部见门签字：业务主意管见副总签字：财意务见部签字：法律意顾见问签字：总意经见理签字：董意事见长签字：7印章管理规定为加强公司印章的刻制、管理和使用的规范性和统一性，保证印章管理的合法性和严肃性，有效维护企业的利益，特制定本规定如下：第一章印章的使用范围第一条、企业公章的使用范围企业公章之使用必须严格遵照本规定，在以下所列范围内予以用印。1、以公司名义对外发出的会议通知、通报、公函、报告、请示、介绍信等一般性公文；2、以公司名义发布的报表；3、以公司名义发布的委托书（函）、授权书、承诺书、意向书、劳动人事管理文书等；4、以公司名义签订的合同、协议；5、以公司名义发布的规范性文件、规章制度及重要决定、决议等；6、其它经公司批准的书面文件。第二条、企业合同专用章的使用范围公司合同印章只能用于以公司名义签订的合同、协议。第三、企业法定代表人印章的使用范围法定代表人印章在任何情况下都不能独立使用，要严格遵照本规定，经批准授权或加盖企业公章、合同章、财务章后，方可在以下所列范围内用印：1、以公司名义对外履行国家规定的法律文件；2、以公司名义履行经济往来的文书；3、依照银行结算规定之要求的财务事宜与报表；除上述使用范围外，一律不得使用法定代表人印章。第四、财务印鉴的使用范围财务印鉴的使用范围如下：1、以公司名义对外履行国家有关部门明文规定要盖用财务印鉴的；2、因公司经营管理之需要，根据公司批准执行的财务管理有关规定，履行经济8往来，依照银行结算凭证规定之要求的。除上述使用范围外，一律不得使用财务印鉴。第五、部门印章的使用范围部门印章之使用，必须严格遵照本规定，一律不得对外代表公司从事经营业务活动，但可在下列范围内予以用印：1、以部门名义对内发出的请示、通知、报告、总结、意见与合理化建议等文书；2、以部门名义对内编制的管理细则、工作计划、管理报表，内部文件资料与工作联系单，日常事务处理等文书；除上述范围外，一律不得对外（本企业以外）使用。第二章企业印章的办理程序第六条、公司所属各单位及分支机构，因工作需要使用企业印章，印章保管人必须依据规定程序予以办理，并在“公司印章使用登记薄”中据实记录，办理后将签批手续原件及用印文件原件一份留底备查，定期移交档案室妥善保管。第七条、企业公章的办理程序1、涉及本规定第一条第1、2款规定的一般性文件，经公司总经理签批后，方可用印；2、涉及本规定第一条第3、4、5款规定的文件，经办人负责填写“用印申请单”，经公司最高领导审批后，方可用印；3、因特殊情况必须带印外出办理的，应事先提出书面报告，说明原因，并进行登记、详细记录带出时间和交回时间，经公司最高领导批准后方可办理（外出用印必须保持两人以上同行，否则不予领印）。用毕应及时交回，同时将