反馈机制方案

信息科学与工程学院第二届分团委学生会综合办公室关于协调组织各部，督促各部门进度反馈机制方案综合办公室是一个负责协调各部门工作，督促各部门活动进展情况的组织，为了更好的发挥我部门组织协调工作，协调各部门工作，让主席团以及分团委书记更好地掌握部门工作情况，以促进信息科学与工程学院第二届分团委学生会良好发展，实现高效的目标，我部门现制定反馈机制方案如下：一、反馈机制的指导指导思想反馈工作要围绕“高效，及时”的工作中心，反映各部门工作中出现的新情况、新问题、新成绩、新经验，做好协调各部门之间的工作，督促各部门活动工作的进展情况，促进部门之间交流与合作。二、反馈的主要内容（1）各部门对近期工作的新计划、新目标、新方向。（2）各部门在开展工作中出现的新情况、新问题、新经验。（3）各部门按照计划安排的执行情况。（4）主席团成员及分团委书记对各部门开展的活动以及工作进程的意见和建议。（5）其他需要反馈的重大问题。三、反馈工作的组织实施1.本项职能的主要负责人为综合办公室主任徐征，赵越，负责收集所有部门所递交上来的表格进行汇总，再向主席团成员以及分团委书记以邮件的形式转发，并在电脑上建立电子档案。2.由我部视情况而定，派出3-4名干事，专门负责与各部门工作的沟通，督促。每个部门派出一名干事，与我部干事进行工作沟通。具体沟通内容如下：A）两周内的工作计划以及实施工作的主要负责人B）在工作进行或活动开展的过程中是否遇到比较复杂的问题，需要主席团及分团委书记帮忙解决的。C）在计划时间内，有哪些活动或者工作在本次计划时间内无法完成需移到下周期完成的，对于进展比较缓慢的工作或者活动，由干事督促进度的完成。D）在工作开展的过程中，是否有很好的经验与其他部门共勉。E）主席团成员或者分团委书记对该部门的工作汇报报告的反馈意见。F）沟通时保证信息正确，及时，灵活变通。3.以两周为一个周期，每个部门从群共享中下载，并填写表格，于截止时间交与我部干事，由我部干事进行内部整合，交予部长进行档案归档。4.各部门需将本周期内所有的活动策划，下发至院里之前交由综合办公室存档。5.所有部门，在给院里下发通知时，应编辑好所要下发的通知，送至综合办公室，由综合办公室统一下发。四、反馈工作要求反馈工作要重视质量，做到迅速、准确、高效。反馈要及时，文字要精炼，观点要鲜明，重点要突出。五、信息反馈形式各部门可通过书面形式（表格于附件中）、电话方式或亲自于部门干事进行工作交流。在每次分团委学生会例会时由主席团成员或者分团委书记做出对部门工作的意见建议。附录一：表格_______________部门工作汇报时间：本阶段具体计划本阶段工作完成情况及具体内容下阶段工作计划与设想备注注：1.各部门每两周上交一次，每次务必认真填写2.各部门应以邮件形式，发送到综合办公室邮箱：[e-mail]，标题统一为“**部门第**到第**周工作汇报情况表”，各活动策划与总结应以附件形式邮件。3.各部门对此方案有更好的建议或意见，可以通过综合办公室反映，并由综合办公室修改，以形成更好，更全面的方案。