2020年最新合伙协议股东协议

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资源描述

1/15本协议已根据2018年10月26日第十三届全国人民代表大会常务委员会第六次会议《关于修改〈中华人民共和国公司法〉的决定》第四次修正),进行了相应条款的更新和修订。本合伙协议/股东协议适用范围:本合伙协议/股东协议适用于创业前各股东之间基于未来项目的投入安排、分工、股权权益限制、收益分配及后续可能出现的影响企业存续发展的例外情况安排的整体约定。在公司成立前或公司已经成立,均可使用本协议。一般情况下,股东之间在创业初期基于一个共同的目标有着美好的憧憬,考虑到创业初期各股东之间利益纠葛较少,所以在创业初期大家共同的利益点就是利用自己的优势将企业做大做强,对于前期的合伙协议/股东协议也基本很简单,涉及内容较少。但是,后期随着企业慢慢做大,各方之间对于利益分配越来越在意,如果等到企业做大的时候再去制定各项制度去规范权益限制、收益分配以及出现例外情况再去解决,基本上已经很难或者无法解决,留给各位合伙人的将是合伙人之间的勾心斗角、占着股权不干活或者在私下做着和企业有同业竞争的业务,损害企业整体利益。本合伙协议/股东协议主要内容:根据《公司法》、《合伙企业法》以及实践中的各种案例,我们对该初创企业在创立初期及后期发展过程中的可能遇到的各种影响企业发展发展壮大的事项进行约束,主要包括项目的基本情况、投入的安排(包括股权结构的安排)、各股东的分工、引入新投资的股权稀释(包括非投资人股东)、表决权的安排、项目后期收益(亏损)安排、股权权能限制、例外情况约束等等。使用人可以根据实际情况对该协议进行增减。本协议由律师进行备注,以规范用户使用,用户完成修改后,将红色字体部分删除即可。2/15合伙协议/股东协议甲方:XXX,身份证号码:XXX地址:XXX手机号码:XXX,电邮:XXX乙方:XXX,身份证号码:XXX地址:XXX手机号码:XXX,电邮:XXX丙方:XXX,身份证号码:XXX地址:XXX手机号码:XXX,电邮:XXX在实际操作中,以上各方需要是公司所有股东,代表公司100%的股权,小股东亦不能缺少。当然,以上各方中,可以是自然人股东,也可以是法人股东,法人股东填写完整法人全称、统一社会信用代码及注册地址即可。(以上一方,以下单称“创始股东”或“股东”,合称“全体创始股东”或“全体股东”或“协议各方”。)本处的简称,在后面的相关条款中均有应用,如无特殊指定,不更改即可。全体股东经自愿、平等和充分协商,就共同投资设立本协议项下公司,启动本协议项下项目的有关事宜,依据我国《公司法》、《合同法》等有关法律规定,达成如下协议,以资各方信守执行。在法律效力上,《合伙协议/股东协议》首先要符合《公司法》、《合同法》等法律和行政法规的要求,其次,如果已经成立公司,《合伙协议/股东协议》还不能与公司章程相违背。在此前提下,只要是各方一致的意思表示,自愿签订,即具有法律效力。第一条公司及项目概况1.1公司概况公司名称为XXX,注册资本为人民币(币种下同):XXX万元,公司的住所、3/15法定代表人、经营范围、经营期限等主体基本信息情况,以公司章程约定且经工商登记规定为准。针对已经成立公司的情况,公司名称应为工商登记的公司全称,注册资本为公司注册时认缴的注册资本(不是实缴)。若签订协议时公司尚未成立,则“公司名称”、“注册资本”等信息可写为“拟定为”。同时,若本协议为公司成立前签订,也可在公司全部注册完成后,修改信息为工商注册信息,并重新签订《合伙协议/股东协议》,以进一步降低法律风险。1.2项目概况项目是一个XXX,致力于XXX,发展愿景是成为XXX。简要对项目进行描述,厘清项目范围。第二条股东出资和股权结构2.1股权比例协议各方经协商,对出资方式、认缴注册资本、股权比例分配如下:甲方:以现金方式出资,认缴注册资本XXX万元,持有公司XXX%股权。乙方:以现金方式出资,认缴注册资本XXX万元,持有公司XXX%股权。丙方:以现金方式出资,认缴注册资本XXX万元,持有公司XXX%股权。以上信息需要与工商注册信息一致,若公司未成立,也可对上述注册资本的认缴金额进行约定。根据新《公司法》的规定:第二十七条股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资;但是,法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。对作为出资的非货币财产应当评估作价,核实财产,不得高估或者低估作价。法律、行政法规对评估作价有规定的,从其规定。第二十八条股东应当按期足额缴纳公司章程中规定的各自所认缴的出资额。股东以货币出资的,应当将货币出资足额存入有限责任公司在银行开设的账户;以非货币财产出资的,应当依法办理其财产权的转移手续。............《中华人民共和国公司登记管理条例》.................第十四条股东的出资方式应当符合《公司法》第二十七条的规定。股东以货币、实物、知识产权、土地使用权以外的其他财产出资的,其登记办法由国家工商行政管理4/15总局会同国务院有关部门规定。股东不得以劳务、信用、自然人姓名、商誉、特许经营权或者设定担保的财产等作价出资。据此需要注意的是,劳务和人力资源不能进行作价出资,若以知识产权出资,则需要第三方机构评估价值。另外,股东注册资本认缴不是不缴,而是需要在一定期限内缴足。2.2如任一股东决定以专利、商标、著作权、不动产等法定其他出资形式出资的,应依法办理相关评估、交付或转让手续。现行公司法对有限责任公司注册资本、货币出资比例出资方式,不再有要求。在实际操作中,出资人首先找相关评估机构(具备评估资质并经当地工商部门认可的第三方机构),签订资产评估业务约定书,然后评估机构对这些非货币资产进行评估,最后会出具资产评估报告。2.3全体股东一致同意按公司章程约定,按时履行出资义务,否则,其股权比例自动调整为实际出资金额占公司注册资本金的比例。公司股东(发起人)自主约定认缴出资额、出资方式、出资期限等,并记载于公司章程,新《公司法》不再限制公司设立时股东(发起人)的首次出资比例以及货币出资比例。企业可根据自身能力、经营规模和创业规划来确定认缴期限,在承诺的认缴期限内缴纳完毕。若在章程中未对上述事项进行约定,可在本协议中进行约定。2.4公司注册资本金到位后,如仍不能满足公司资金需要,则全体股东应按各自股权比例追加投资,不愿意出资的,则其股权比例调整为实际出资金额占追加投资后公司的注册资金的比例。就是说未来公司可根据经营需要,进行增资,在增资过程中,全体股东可以同比例增资,也可以某类股东单独增资,在此情况下,则导致各方持股比例的变化。在实践过程中,各创业者对于注册资本及出资方式咨询的比较多,对于注册资本的咨询主要集中于①公司注册资本写多少比较合适?②公司注册资本写的多了会有那些好处和不好处?为了便于我们客户设置较为合理的注册资本,我们建议如下:目前《公司法》对于注册资本除个别特殊行业之外已无最低金额的限制,另外由于《公司法》取消了实缴资本的限制,所以创业者理论上可以在注册公司时填写1块钱到无穷大的注册资本。也正是这种自主选择权造成创业者在注册公司时不知道该填写多少钱的注册资本较为合适。5/15实际上,在企业实际经营过程中,较高的注册资本会给合作伙伴一种安全可靠的感觉,另外,一些行业在招投标过程中对于准入注册资本也有限制,基于此我们建议创业者在注册过程中需要考虑如上要素,尽可能注册的高一点。但是,过高的注册资本也会给创业者带来负担,主要表现为:①企业在后期引入资本时,过高的注册资本创始人在短期内是无法实缴的,一般投资人也会对于创始人认缴的注册资本有实缴要求且后期在资本市场运作中也要求资本必须是实缴的。②根据《公司法》的规定,有限公司的各股东对于公司债务的承担是以注册资本为限的,过高的注册资本在后期一旦企业运转出现问题,则股东将会承担较高债务负担,没有做到有限责任公司股东责任有限的优势。在综合考虑以上因素的基础上,在实践中比较多的一种操作是,股东在公司成立时的首期投资额和注册资本相当,这样股东的投资就全部做实缴了,后期也不必再尽实缴义务。第三条股权稀释3.1如因引进新股东需出让股权,则由协议各方按股权比例稀释。本处举例说明:若如果公司有二位创始股东,分别持有70%和30%股权,引入新股东,出让10%的股权,融资后原创始股东的股权变为70%x90%=63%和30%x90%=27%,剩余10%为投资人股权。3.2如因融资或设立股权激励池需稀释股权的,由全体股东按股权比例稀释。以上约定为股权池为同比例稀释,当然股权池也可约定为不同比例稀释,例如可以约定由大股东股权转让。无论是哪种方式,如果涉及到未来给核心员工授予股权,还是需要前期将规则进行明确。对于股权激励池,有的公司采取了预留的方式,例如全体股东一致同意预留出15%的股权用于核心骨干的股权激励,这部分股权由某个股东暂时代持。第四条分工甲方:出任XXX,主要负责XXX。乙方:出任XXX,主要负责XXX。丙方:出任XXX,主要负责XXX。有的股东参与公司运营,有的股东不参与,这里只针对参与运营的股东进行分工是的约定。当然,因为本协议是股东协议,分工属于经营层面的业务,也可以不在这里表述。第五条表决本处核心的约定是表决权、控制权问题。按国内的公司法思想,是“同股同6/15权”的,即同一股份或份额所代表的股东权利是相同的。这就意味着,在股权总数是100%的情况下,如果某一方股东想获得比实际股权更多的表决权,那么只能通过其他方股东的让渡,一般来说,常见的两种方式是表决权委托协议【一方把自己股权对应的表决权委托给另一方】和一致行动人协议【自己无条件的与另一方的意见保持一致】,受制篇幅所限,前述两个范本在网站搜索即可查阅下载。这两个协议可以单独签订,也可以在此协议中进行约定。在此值得一提的是,类似阿里巴巴、京东等在国外上市的公司,执行的是AB股-双层的股权架构,以此实现少数股权对公司的控制。但是在中国目前的法律框架下,是不可以的。当然,除了上述两种办法,还可以通过董事会、有限合伙、协议控制等方式获得控制权。5.1专业事务(非重大事务)对于股东负责的专业事务,公司实行“专业负责制”原则,由负责股东陈述提出意见和方案,如其余股东无反对意见的,则由负责的股东执行;如其余股东均不同意,公司CEO仍不投反对票的,负责股东可继续执行方案,但CEO应就负责股东提出的方案执行后果承担连带责任。这样的约定,既能够明确CEO的责任,又有利于激发参与运营股东的工作热情,同时也形成激励-约束机制。5.2公司重大事项对于公司重大事项,全体股东如无法达成一致意见,在不损害公司利益的原则下,由占公司XXX%以上表决权的创始股东一致同意后做出决议。在实践过程中,经常会遇到CEO一言堂等现象,为了尽可能的规避此类现象给初创公司造成的损失,我们将表决事项分成两块。专业事务由专业人员决定,其他股东有异议的情况下,CEO决定,这就保证公司决策的效率和效果,防止出现议而不决,决而不行等低效率行为,影响初创公司快速成长。重大事项需要各股东之间反复切磋,实现集体决策的谨慎性。在实际操作中,这个比例可以设定为50%,三分之二等等。第六条财务及盈亏承担6.1财务管理公司应当按照有关法律、法规和公司章程规定,规范财务和会计制度,特别是资金收支均需经公司账户,并由公司财务人员处理,任一股东不得擅自动用公司资金。在实际操作中,对很多中小企业来说,财务都不是很规范,特别是很多费用和账务往来,并未走公司账户,但是,由于实际管理的过程中,不可能因此严格7/15要求资金收支均需经公司账户。所以需要在日常管理中,明确用款和费用管理的审批机制,定期进行账务核对和公示,在财务管理过程中杜绝可能发生的纠纷。6.2各项基金公司应按照中国法律法规的规定从缴纳所得税后的利润中提取法定公积金、法定公益金和任意公积金。公司提取储备基金、企业发展基金、职工奖励及福利基金,除中国法律法规规定的外,提取比例由股东会确定。盈余分配是指税后利润的分配,即如何在向股东支付股利和企业留存之间分配,以股东的现实利益(股利)和长远利益(留存收益)的有机结合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