PPT知识分享

PPT知识分享PPT适合:沟通时间不足的场合容易理解偏差的场合难以文字描述的场合内容缺少把握的场合PPT两大设计原则:一目了然视觉化文本幻灯片的指导原则:•每次只演示和说明一个观点•文本尽量简单•使用简单的词组和数字•字号应足够大通过文字排版突出重点:幻灯片中的文字色彩设计:幻灯片中的图表设计:逻辑性:幻灯片基本技巧:定制工具栏•在“视图”菜单中选择工具栏定制，选择其中常用的图标置于桌面的工具栏上。•“格式”与“绘图”、“表格”是最常用的工具栏。幻灯片基本技巧:•以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：–Ctrl-C:复制–Ctrl-X:剪切–Ctrl-V:粘贴–Ctrl-S:保存–Ctrl-A:全选–Ctrl-Z:撤销•如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按Ctrl和Shif可以使复制的对象和原对象垂直或水平。幻灯片基本技巧:•在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。•在幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。•部分情况下，放映幻灯片不需要动画等效果，可以在“幻灯片放映-设置放映方式”中选择放映时不加动画。每张幻灯片切换的效果在“幻灯片放映-幻灯片切换”中设置。幻灯片基本技巧:•利用画笔来做标记：放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，可以在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。•有时幻灯片中存在多种字体，如果需要对某一种字体进行替换，可以选择“格式-替换字体”，方便统一格式。•打印幻灯片时，有时每张打印一张比较浪费，但选择“讲义”方式打印的页边距又比较大，可以在“打印”中仍旧选择“幻灯片”打印，勾选“根据纸张调整大小”，并在“打印”方框的右上角“属性-完成”中选择每张纸打印张数，打印出的幻灯片会比较大。