【股权激励】01期权激励01股权期权激励协议书附操作流程

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资源描述

1本方案适用情况:(1)本方案为期权模式;(2)本协议明确了员工激励股权的授予、归属、退出及公司与激励对象的权利和义务;(3)本协议双方签署后生效;(4)本方案是公司实施期权激励的核心文件;(5)本协议源于期权激励计划,涵盖了期权激励计划的核心条款,关键条款已标注使用说明,下载后可根据公司实际情况及标注的说明修改使用,修改完毕后删掉说明(红色字体)即可。期权:激励对象获授在未来一定时期内以预先确定的价格和条件购买本公司一定数量股票(股权)的权利,员工获得股票增值部分的收益,或在行权后分享股东利益。一、确定目标首先需要明确的是,公司操作股权激励,主要目标是什么。在这个前提下,才可以决定股权激励的具体方案。股权激励,不同公司有不同的目标,不同阶段也可能有不同的目标,大致包括:充分调动公司高管及核心员工的积极性;将股东利益和经营者个人利益捆绑在一起;约束短期行为,保障企业的长远发展;留住人才、降低竞争威胁;引进优秀人才;降低高管薪酬成本;完善企业法人治理结构,促进企业建立约束机制等。不同的目标,对应不同的激励方式。例如,如果主要目的是利益捆绑,或降低竞争威胁,避免高管另立门户或加入竞争对手,那么虚拟股权的作用不大,应该给与实际股份;如果目标是约束短期行为,则应该有效期实施期较长的激励方式,避免一次性赋予;如果希望未来引进优秀人才,则需要留下充足的激励资源。股权激励的主要目标是什么,这是需要跟老板及股东、董事沟通核实的第一件事。可能需要以调查问卷、访谈、会议的方式确定。二、起草方案起草方案是股权激励的重头戏。方案是股权激励的纲领文件,是股权激励的行动指导。就像一场音乐会的乐谱一样,是每一颗音符的出处和依据。方案的内容,如前文所述,主要包括:1.定模式;2.定对象;3.定来源;4.定额度;5.定约束条件以及其它。股权激励方案就是要说清楚用哪种方式激励、激励谁、激励股份哪里来、激励多少、什么条件下给与、什么条件下撤销等等。股权激励方案涉及到非常多的专业问题和操作细节,上述5定中每一样选择不当,轻则效果不彰,重则遗祸无穷,将公司本已形成的稳定的管理系统打乱破坏,又无法重建,反受其乱。方案起草也需要跟各方沟通,包括老板、股东、董事、拟激励对象甚至非激励对象,听取各方想法,根据实际情况调整方向和细节。三、起草考核条件激励对象获得股份激励,一般需要经过一定期间、满足一定条件才可以,这样才能达到对未来努力的激发,而不是对过去功绩的肯定。这就需要设定合理的考核条件。考核条件必须是明确和落地的,形成量化的指标,员工对将来是不是可以获得激励股份,有稳定清晰的预期,不需要依据任何公司的主观判断或决定;考核条件必须是适中的,避免员工不需努力就能轻易获得,也不能遥不可及,让员工觉得压根没戏。考核条件反应了公司股权激励的目的和价值观,决定了激励对象的努力方向。考核条件需要人力资源部门在董事会的框架下主导指定,之后由人力资源部门负责执行。考核条件一般可作为股权激励方案的附件。四、方案决议股权激励方案及考核条件起草完毕,还需要股东会或董事会决议通过。之所以由股东会通过,是因为涉及实际股份变更的激励方案中,需要进行增资或原股东出让部分股份,将来激励对象会成为新股东加入股东会,并且将办理公司章程的修改,办理工商变更登记,依据《公司法》的要求,没有股东会的决议是无法完成的。在不涉及实际股份变更的激励方案中,比如虚拟股票制下,则不需要股东层面的决议,只需要公司管理层面的最高决策者通过即可。五、召开说明会股权激励方案决议通过后,最好安排一次方案说明会。说明会的目的在于:股权激励中,股东或公司一般都出让了较大利益给激励对象,但激励对象不一定能完全理解。对大多数人来讲,股权激励是陌生的,每个基本概念都需要仔细解释,因此,说明会可以让激励对象清晰了解他可以获得的利益,真正起到激励效果;说明会对行权条件和考核要求进行说明,可以增加激励对象的信2心,对获得股份具有更为清晰的预期;说明会可以让激励对象明白最终获得股权的条件是什么,指引他的努力方向,达到跟公司预期同步。六、签署协议股权激励实际上是激励方和激励对象达成的一种一定条件下利益让渡的协议安排,激励的方案内容要与每位激励对象形成书面约定才会产生最终约束力。有了协议,激励对象才会放心在满足条件后自己确实可以获得好处,同时在激励对象离职、违纪等情况下公司才有依据收回股份,以及在引入新投资者、进行新的激励时不会形成僵局。七、考核行权签署协议后,接下来会进入或长或短、或一次或几次的考核期。考核期结束,依据事前确定的考核指标和方案进行考核,确定激励对象是否有条件行权,有条件的,进行行权,无条件的,进行说明。八、转让登记或撤销、回购在实际取得股权的激励中,股权激励的最后结果,就是激励对象获得股份,办理登记,变为真正的股东。之后如有离职、违纪、死亡等特定情形出现,未行权的部分撤销,已行权的部分回购,回购之后重新办理股权登记,恢复到未行权以前的股份状态。以上为股权激励的大致流程,在不同的股权激励方式下,会有所不同,但主要内容是相似的。概括来讲,不外乎确定目标、确定方案、实施方案、异常处理这几步。【xxxx有限公司】之员工期权授予协议【xxxx】年【xx】月3目录第一条激励股权...................................................3第二条期权的行权期...............................................4第三条期权的行权规则.............................................4第四条期权的行权条件.............................................4第五条上市前年度分红的核算、提取及处理方法.......................5第六条特殊情况下乙方的配合义务...................................6第七条期权激励计划终止...........................................6第八条期权激励计划约束...........................................6第九条税费承担...................................................7第十条关于聘用关系的声明.........................................7第十一条保密.......................................................7第十二条乙方转让股权的限制性规定...................................8第十三条发生以下情况的处理规则....................................9第十四条法律适用和争议解决........................................9第十五条附则.....................................................104xxxx有限公司员工期权授予协议本《xxxx有限公司期权授予协议》(以下简称“本协议”)由以下双方于_______年___月___日在______签署:本处以营业执照上的名称为准,在此不能写简称。在实际操作中,我们发现有的公司有相近的公司名称,或者用了简称,这样容易产生歧义和争议。(1)xxxx有限公司(以下简称“公司”或“甲方”),一家按照中华人民共和国(“中国”)法律有效设立并合法存在的有限公司;本处以营业执照上的名称、地址为准,在此不能写简称。(2)_____________,一位自然人(以下简称“乙方”)。身份证号:详细地址:此处填写完毕后,请再做检查,特别是姓名和身份证号码,要确定无误。鉴于:1.为了激励公司中高层管理人员和核心技术、业务骨干人员,甲方拟实施针对其核心员工的持股计划,并制定了《xxxx有限公司股权激励计划》(简称“股权激励计划”)。乙方知悉《股权激励计划》中规定的条款和条件并认可《股权激励计划》中内容为本协议的组成部分;在实际操作中,按照规范的程序,先有《股东会决议》、《董事会决议》、《股权激励计划》,最后才是《员工激励股权授予协议》,本处的目的是,因为《员工激励股权授予协议》约定的甲、乙双方的权利、义务,相对来说更加简明,另外,和员工签署的协议,也不适合做的太复杂,但是,为防范法律风险,股权激励中还是有很多需要明确的事项,所以此处的条款,可以将本协议的未尽事项在《股权激励计划》进行明确。在具体执行时,《股权激励计划》是给到董事会批准的,不一定要给到员工,一般来说可以将《股权激励计划》的核心内容向员工进行宣讲。52.公司拟以期权的方式对乙方的工作进行奖励和激励,即在乙方符合《股权激励计划》和本协议的条款和条件前提下,公司通过持股平台授予乙方购买公司激励股权的权利。此处说明了持股平台持股的持股方式:持股平台一般为有限合伙企业,激励对象通过持股平台持有公司的股权,有限合伙是指一名以上普通合伙人(GP)与一名以上有限合伙人(LP)所组成的合伙企业。普通合伙人对外代表合伙企业,而有限合伙人不执行合伙事务,不得对外代表有限合伙企业。所以普通合伙人可以通过较少的出资获得合伙企业的控制权,因此成为国内股权投资基金和员工股权激励常见的组织形式。在员工持股合伙企业中,通常由拟上市公司高管或控股股东担任普通合伙人,被激励对象担任有限合伙人。一般来说,公司在股改前,不用单独设立有限合伙,股改时一并设计即可,此处写出来的目的,也是避免后期在股改时,员工对不直接持有公司股权的不理解,所以此处进行提前告知。在此基础上,双方本着自愿、公平、平等互利、诚实信用的原则,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规以及公司《股权激励计划》等规定达成如下协议,供双方遵照执行:第一条激励股权1.1截至本协议签订之日,公司的注册资本为人民币XXX万元,甲方同意通过持股平台授予乙方认购不超过公司总股本________%的激励股权(对应______元注册资本)。从规范的操作来说,对于非上市的有限责任公司,授予多少股权,应该用比例表示,而非用多少股来表示。这是因为,有限责任公司是没有股的概念的,现在很多公司为了让激励数量显得比较大,经常内部划分成XX万股,如果这样签订,还是存在法律风险,如果必须这样做,才能达到激励的效果,则要在这里把内部划分成XX万股的事情说清楚。根据《股权激励计划》的规定,乙方被授予期权的授予日应被确定为:________年________月________日。制定期权激励计划以后,一般对现有员工集中授予一批,这里一般我们会统一授予时间,后期这一批将同期归属,减少后期执行和统计的难度,也使得公司的激励计划统一步调。在集中授予一批后,我们在期权池中会预留一定比例的股权,以备后期人才引进或职位升迁使用,所以具体授予多少员工,授予多少比例,需要充分考虑公司直到上市期间的业务发展、组织规划、人员规划。对于日常运行授予的日期,我们也建议进行统一,例如半年一次,为授予日,尽量避免授予日期随时确定,否则后期员工行权时归属时间太难统计。61.2为免疑义,乙方知悉并同意,公司可能在未来根据发展规划引入战略投资者、私募股权投资者、公司大股东在公司A轮融资后以不低于公允价值向公司进行增资、股份改制、筹备发行上市等,可能导致前述期权所代表的公司股权比例因此被稀释或摊薄。在授予员工X%的激励股权后,不是一成不变的(除非另有约定),正常来说,如果未来公司融资,还是要同比例稀释。比如现在授予1%,未来由于融资在上市前,需要稀释20%,那么最终的比例就成了0.8%。这一点需要和员工解释清楚。1.3除本协议另有约定、《股权激励计划》另有规定及公司另行决定外,该激励股权在乙方行权期满之前处于锁定状态,不得转让、赠与或设定质押。这项规定,其实进一步表

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