参展标准流程一、前期准备1、材料宣传册:(以IEBE为例)每天约100—150本;官方网站:配合进行新闻更新宣传;其他媒体:(微信/H5)配合宣传;客户意向表:每天约50张;公司手提袋、一次性纸杯;参会人员的服装,名片,电脑,相机;根据展会主办方要求需要准备的材料(画面、视频、演讲等);2、时间安排3、人员安排(可一人负责多项)PCM——1人;(负责整体工作监督和审核以及后期的展会报告)展会资料准备——1人;与主办方沟通,与搭建商配合搭建——1人;展会现场的演讲及参访工作——1人;展会现场竞对材料收集和展会记录(拍照等)——1人;合作伙伴支持——销售部;开始筹备一个月查补资料半个月资料准备完毕一周安排酒店两天现场监督施工销售现场任务分配——销售部;酒店、机票行程管理——部门秘书;4、其他会前与搭建商的每一次沟通都要仔细检查,以防遗漏或者出现成品与预期不符的情况,检查每一项确认;云子、货架、其他。二、风险应对1、积极风险:①展会人数超出预期,人员和宣传册不够(选择意向客户有选择的进行分发和讲解/及时让公司同事快递宣传册到会场)②展会主办方临时要求的采访或者演讲(参会之前选定要进行演讲的人员,并指派备选人员)③知名企业合作伙伴或者客户来站台(着重宣传科码与其牢固的合作关系,提升品牌形象)2、消极风险:①展会人数少,有空档情况(安排销售进行巡场,多发展渠道)三、会后工作1、会后的名片整理分类和统计;2、展会报告;3、新闻更新及时进行;