XX公司行政人事部工作细分

职责类别工作职责工作内容工作内容细分、主要流程目的、标准、方法时间安排或完成时限负责人备注1、人力资源战略短期、中期、长期战略根据公司发展战略制定年度人力资源盘点对在职人员情况进行盘点、分析公司组织架构设置、调整根据公司实际业务需要进行架构调整建议年度人员需求、配置规划统计、分析上年度人员入离职情况，对下年度人员变化规律进行预估，3、人力资源制度建设人力资源各项管理制度建立制度汇编，根据公司发展需要及时修订完善年度招聘计划根据年度人力资源规划编制，招聘计划分解到月，需注明招聘方式和费用预算每年12月日常招聘计划根据项目进度情况和各部门用人需求编制每月末、周五编制下月、周计划网络招聘（监理英才网、智联）每年度续签一次服务合同。每天浏览应聘简历，合则约见。监理英才网：到期。智联招聘：到期。监理英才网客服：。智联招聘客服：。现场招聘缺编严重时到省、市人才市场集中招聘。现场接受简历，初步沟通后开具面试通知单。临时预定报纸广告根据需要在集中招聘期临时发布招聘信息（首选大河报）临时预定校园招聘注册校园内部网站（华北水院、郑州大学）；根据需要选择参加相关院校的年度人才双选会（免费）每年12月份开始与院校联系，一般到5月份结束专业猎头、人才中介机构部分高管、核心、专业岗位人员紧急需求时；公司资质申报、升级需挂靠证件时视需要而定内部介绍公司内部员工按照推荐奖励管理办法随时推荐，人事部按正常程序进行面试。随时做好推荐记录和奖励兑现招聘信息发布选择上述渠道发布招聘信息。网络招聘信息随时更新，其他方式根据临时需要而定。招聘笔试、技能测试部分岗位（监理、司机等）必要时进行，达到标准可获得相应奖励机关人员面试人力资源初试，用人部门复试，总经理最后面试把关。按招聘流程进行务必填写面试评价表项目人员面试人力资源初试，工程部复试，总经理助理录用前把关。按招聘流程进行录用通知面试通过后按招聘流程进行招聘统计对月度应聘人员面试、录用情况分类统计；未录用人员简历储备人才库每月5号前统计上月情况入职登记表填写指导员工完整填写入职登记表务必由员工签名确认行政人事部工作细分2、招聘渠道（二）招聘管理3、招聘组织2、人力资源规划（一）人力资源整体战略、目标每年12月初至下年度1月底1、招聘计划与预算（三）员工管理1、员工入职入职当天一、人力资源（HR）考勤指纹录入入职当天录入考勤指纹，告知上下班打卡证件交存到档案室交存证件原件（至少一个）、照片，扫面所有证件办公物品领用调配电脑、座椅，发放本、笔等各部门及人员介绍带领新员工到各部门进行互相介绍通知员工填写转正表每月1号检索、统一通知可申请转正员工填写转正考核表每月1-3日转正手续签批按转正表顺序跟催完成转正手续签批按转正程序进行转正结果通知及时通知员工是否转正，转正待遇如何转正表签批完成当日通知转正日期、薪资标准机关人员辞职个人申请，用人部门负责人、行政人事部、财务部、公司领导签批。用人部门办理工作交接表，行政部写明物品交还情况，人事部写明社保需扣费情况，财务部审核工资、借款。试用期提前7天，转正后提前30天机关人员辞退、劝退人事部开具辞退、劝退通知，后续手续同上按合同约定时间提前通知项目部人员辞职由项目部、工程部、人力资源部、公司领导签批，项目部、工程部写明出勤和物品、工作交接情况，人事部写明社保需扣费情况，财务部审核工资、借款，试用期提前7天，转正后提前30天项目部人员辞退、劝退人事部开具辞退、劝退通知，后续手续同上按合同约定时间提前通知试用期面谈了解试用期工作状况、困难和需求试用期1个月的在入职半月时；试用期1个月以上的则在入职1个月时转正面谈了解对转正结果的感受，倾听意见和建议转正手续完成当日离职面谈了解离职真实原因，对以后招聘的建议离职手续完成当日生日祝福生日当天对员工发送祝福短信、发纪念品婚丧嫁娶等特别时间关怀按公司规定给员工假期、慰问礼金或礼品劳动合同统筹、保险内部争议、纠纷信访、投诉合理化建议员工提交合理化建议，公司采纳后给予适当精神、物质奖励不定期问卷调查根据公司管理需要，进行问卷设计和调查不定期纸质档案电子档案公司介绍管理制度讲解（行政、人事、财务）员工入职一周内5、员工关怀每月底检索下月过生日人员，预设祝福短信，定时发送3、员工离职2、员工转正6、员工关系（四）培训管理（三）员工管理8、员工档案1、员工入职入职当天4、员工面谈1、新员工入职培训7、员工提案一、人力资源（HR）证件认识岗前知识培训业务知识培训按年度培训计划管理技能培训学历教育专业资格、资质（考证）其他专项技能培训加班、请休假备案员工按请假管理流程请假，休假前将假条交在人力资源备案休假前考勤表打印整理考勤机上人员信息，下载考勤机上的数据，对上月有出勤的人员打印考勤表每月3日前考勤核对按部门统一发放考勤表，先由员工写当天未出勤显示异常的情况说明，部门负责人每月10日前出勤统计填写机关员工出勤与台账发送统计表每月18日前薪资核算计算机关员工当月薪资每月25日前考勤表收集与工程部对接，催收各项目部上月考勤表每月10日前考勤录入核对、录入项目人员考勤每月18日前薪资核算审核考勤、调工资表计算工资每月25日前节日福利方案制定中秋、春节等重要传统节日，结合公司实际制定福利方案并报批提前半个月制定方案，提前3天以上发放其他日常福利视情况而定视情况而定台账发送检查登陆[e-mail]查看，对接收文件夹统一分类命名（部门+姓名）每工作日台账下载逐人统一下载上月工作台账每月5日前台账发送情况统计填写工作台账发送统计表，审核后发给工资计算人每月18日前司机月度绩效按考核制度执行司机每月10号完成上月考核其他人员考核待定待定先完成考核指标和方案制度3、年度考核人力资源部出具年度考核方案，各部门分别完成本部门内部考核每年1月份2、老员工在岗培训员工入职一周内（四）培训管理3、外部培训1、机关薪酬2、项目薪酬1、新员工入职培训一、人力资源（HR）（五）薪酬、福利管理3、福利管理（六）绩效考核2、员工季、月度考核1、机关台账发送考核