新时代时管理

新时代的时间管理新时代的时间管理□减少无谓的时间浪费□击返潜伏的时间盗贼□充实一天二十四小时□提高效率的五种技术□活用各种空档的时间□安排合理的操作程序□构想有序的谈话内容□尝试十五分钟会议求□不妨试试“一周律调术”□认清自己的时间层别□有效的“自我调节前术”□操纵时间的十项技术减少无谓的时间浪费不论管理者、学生或家庭主妇，平均一天要浪费清醒时间16小时的1/4，也有人浪费了清醒时间的50％，甚至高达90％呢！5分钟思考：最初一分钟：决定目标及课题；次两分钟：思考的扩张及探求；最后两分钟：调整思绪，定出结论。□击返潜伏的时间盗贼比方说：预定外的访客、忽然被分派的工作、长时间演说、电话推销、朋友往来、无意义的工作、不得要领的指示或报告、错误的指示或报告、任意改变行动方针、无谓的文书、难懂的文书、无意义的长时间说明、同事间的闲谈、未在预定时间内结束的会议、长时间的电话等等。比如：犹豫不决、未善尽责任、毫无计划行动、完美主义、过多的工作、不注意、不正确、无效率、顾忌过多……等等，此外，还包括一些无意义的饶舌及长时间的电话□击返潜伏的时间盗贼八种有效地击退“盗取时间者”的方法：①使用防止对方喋喋不休的关键言辞，诸如“简单地说，你想表达什么呢？”、“你的结论是什么？”、“请你简明扼要他说……”、“你现在说的，我都已经知道了”等；②防止冗长电话的方法，除①所述外，还有准备计时器、事前整理谈话内容、先讲结论等；③适度重视某些事物，不要要求百分之百的完美，而应以60—80分的标准来尽快做决定；④一次就下决定，不要犹豫不决：⑤事先定立计划；⑥将文书全部书写在张纸上；⑦明确表示“可”或“否”；⑧上司应积极地将部分权限委托给部下。□充实一天二十四小时充实一天24小时的方法有五种：首先，必须保持积极的心态。第二，在工作或与人相处时，应抱着想发现新事物的观念，第三，每天的工作须有目标，努力发挥自己的能力，提高工作效率，改善报告内容，下意识地写出端正的字体等等。第四，保持良好的人际关系，适度地与人相处最后，应在每天就寝前，回顾一下今天的所作所为，如果这种回顾能让你心情兴奋提高效率的五种技术（一）分段式时间。关于工作或自我启发的挑战，可针对一个主题全力投入，或将时间分割，分别投入几个目标，后者即称为“时间的分段法”。（二）核心时间的发现及设定。所谓“核心时间”，就是“工作效率最高的时间带，也是最能将精神集中于工作上的时间带”。如果对自己的核心时间毫不关心的话，就无法培养敏锐的时间感，因此，应努力探求自己的核心时间。提高效率的五种技术（三）安排时间。将个别时间内的活动效率提高，才能把握时间，活用计划。（四）节制应酬时间（五）计划时间先建立几个简单的记号，如M=与人会面、T＝电话、D=企划、S=用功、W=写作、R=读书等等；再则，对于备忘事项的处理，也须小心。比方说，不知对方何时才会答复，或某些不能确定时间的预定活动，都应当记录下来，以免遗忘。活用各种空档的时间“空档时间”，大致可分为①前段空档时间；②中段空档时间；③后段空档时间活用各种空档的时间前段空档时间利用法是：与人约会、参加集会、出席会议、观看戏剧或运动竞赛时，应在约定时间前半小时到一小时之内到达目的地，而这段时间，就是所谓的“前段空档时间”。“后段空档时间”是指在预定时刻前完成某项工作而出现的空闲时间。比方说，与人会谈时，若言不及义、喋喋不休活用各种空档的时间利用空档时间，最重要的观念是：不要让时间来支配你，而应该是你去支配时间。如能建立这种正确想法，身体力行，必能将时间作有效的计划分配，完成一些有意义的工作。安排合理的操作程序一件工作的完成，必有其“顺序”，而工作的“顺序”常能左右时间的价值及效率。一般人多忽略了工作顺序，以致导致失败或蒙受损失。构想有序的谈话内容很多能让领导采纳其意见的下属，谈话都有一共同点，即他们能了解领导的性格及想法，发表有顺序的谈话。比方说，在领导较空闲时，他们会找各种轻松的话题跟领导闲聊，而在领导忙碌时，就选择较重要的事来报告；而在报告纠纷案件或易引起领导不悦的案件时，一定在报告前，先谈论一些领导喜欢的话题来松懈领导的心情等等；构想有序的谈话内容尝试十五分钟会议求站着开会是防止会议冗长的有效方法。许多会议都浪费很多时间在资料说明上其次，会议中的议事分析讨论时间常不平均，往往花费许多时间在某一二件议题上不妨试试“一周律调术”应该采取适合他们体质的“一周律调术”，将一周的生活作息加以计划，依此找出一个适合自己的睡眠标准：星期一时，应尽量减少工作及休闲时间，睡足8个小时，以保存体力，应付一周的挑战；星期二、三、四时，采取正常生活方式，视自己的体能状况来进行适度工作及娱乐，睡眠时间以标准的6小时为准；星期五、六时，应尽量减少工作时间，多从事休闲娱乐，而睡眠时间也可缩短为4小时。这两天是一星期内主要的休闲时期，之后又有一个星期天，所以，可适度地放松自己；星期日应睡足8小时，以充实气力及体力。不妨试试“一周律调术”理想睡眠时间定为8小时，标准睡眠时间为6小时，而睡眠时间的下限定为4小时。不妨试试“一周律调术”施行“一周律调术”，五项好处：第一，这种“8、6、4睡眠”方式，可帮助大家轻松地度过一周的时间；第二，可安定生活律调，且并非刻板划一的安定方式，而是柔和有弹性的安定方式；第三，配合自己的生理时钟调节睡眠时间，有助于在工作、娱乐、用功三者之间取得平衡；第四，周末只睡4个小时，可挪出较多的时间从事自己较感兴趣的各种休闲活动，有助身心平衡；第五，不会染上时有所闻的“星期一恐惧症”。认清自己的时间层别管理者必须研究“时间层别术”。首先，管理者要能判断什么工作大概要花多少时间去完成。第二，管理者要能判断各种工作的紧急程度。第三，要找出自己效率最高的时间带有效的“自我调节前术”避免被工作支配，判断工作的重要性都是相当重要的事。若能判断出工作的重要性，即可制定明确的工作目标及进度，知道什么时候应该做到什么程度。工作的“重要性”是一种具有长度、宽度和密度的时间概念，必须有丰富的经验及敏锐的时间感觉才能看透。“自我调节前术”包括了判断、直观及预见。有效的“自我调节前术”将“自我调节前术”活性化的方法，有三个要点：第一，要能分辨工作“表面的重要性”及“真正的重要性”。第二，许多工作，常像山的形状一般，具有一个顶点，但是这个顶点只是表面重要，这些工作真正重要的地方，是在顶点以前的上山途径。第三，在计划初期，看出工作真正的重要性何在，而有较宽裕的时间来推行工作，并且将最多的时间及精力投注在真正重要处，有助于工作的顺利完成。操纵时间的十项技术第一，仔细观察工作的各种情况，把握最佳的行动时机。第二，时间是决定胜负的重要因素，应列为最优先的考虑。第三，以时间为武器来打击对手。第四，在处理重大案件时，不可急于一时，宁愿以更多的时间来换取最大的成果。操纵时间的十项技术第六，可将不想继续从事或没有价值的工作暂搁一旁，这并不是怠惰，而是一种有意义的革新有效作法。第七，准备不足时，要适度拖延时间，若是盲目前进，必遭失败。第八，遇到不利的交涉场合时，也要设法拖延时间。第九，某些场合，要作迅速明确的决定，确实掌握住整个局面。第十，让对手着急，使之落入自己的掌握中。