集团公司新员工入职培养方案

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资源描述

-新员工入职培养方案-项目策划(1.0版)编制:审核:汇批:签批:专业专注专一创意创新创造新员工入职培养方案(1.0版)第一部分:项目立项一、项目需求分析:对于新员工而言,面对全新的公司、陌生的同事会感到不安和无所适用;另外,新员工对于公司的战略、文化、规程、岗位职责、资源也并不清晰;而对于公司而言,如何让新员工融入团队,缩短适应期,提高留存率,精准判断人岗匹配度是一个永恒的话题。解决这两方面的问题需要有一个科学的载体,“新员工入职培养方案”就是在这样的土壤当中应运而生的。二、项目目标:1、直接目标:1)让新员工在“某某”“愿意做”:认同“某某”的企业愿景、商业模式、发展阶段,顺畅地融入团队,激发内在主观能动性;2)让新员工在“某某”“知道做”:从宏观、微观的角度认知公司业务、产品、岗位职责、领导期望、考核标准等;3)让新员工在“某某”“尝试做”:合理安排新员工的工作,为新员工提供培训资源及展示平台,让新员工有所产出,找到工作价值。2、间接目标:1)通过本项目,开展一场企业文化的内部构建、内部渲染的活动,让在职员工更好地提炼企业文化、认同企业文化,并付诸行动;(待定)专业专注专一创意创新创造新员工入职培养方案(1.0版)2)提高新员工的留存率,为转正考核提供参考,并为公司储备管理人才。三、项目责任人、对象、实施时间:1、项目责任人:企划管理中心企划管理中心牵头、筹划;用人部门负责人负责主体落实;2、项目对象:某某全体入职新员工;3、实施时间:项目跨度3个月,自新员工入职之日起计算。四、项目定位1、从公司角度分析:公司正处于创业阶段,师资资源、人力资源有限,资金资源需要得到最优的配置;2、从项目阶段分析:项目处于从0到1的阶段,主要以框架设定、基调奠定,易于操作为主;3、从项目对象分析:本项目主要服务于新员工,需求量大,但岗位分散,同时人员具备一定的流动性。4、从项目产出考虑:本项目旨在让新员工快速融入企业,高效胜任岗位,同时为转正考核提供依据。从快速融入企业的角度考虑,主要是提供必要的硬件支持以及人文关怀;从高效胜任岗位的角度考虑,主要是让员工清晰岗位职责以及考核标准,在资源允许的情况下为员工提供培训资源和其他资源的支持。而岗位技能的学习,70%从工作中获得,20%从经理、同事中获得,10%从专业培训中获取。因此,更科学合理的安排新专业专注专一创意创新创造新员工入职培养方案(1.0版)员工开展工作,显得非常重要。综上所述,本项目主要是构建新员工入职框架,奠定文化基调;各方面的操作以简单、易于复制为主;同时,以人事行政牵头,各用人单位积极培养为主。五、项目风险预估及项目关键控制点分析公司正处于初创期,各方面都处于起步、摸索阶段,变化的因素颇多,很容易让项目流于形式或项目质量不高;为此,我们在做本项目策划时必须特别关注以下2点:1)方案流程化,并用表单加以监督、落实;2)新员工培养的关键责任人,必须通过培训和选拔,同时结合公司现有制度,给予一定的实际奖励。(例如:加分制度)专业专注专一创意创新创造新员工入职培养方案(1.0版)第二部分:项目方案1、整体安排:时间责任部门/人事项耗时产出备注/说明入职前1周企划管理中心发送“欢迎入职某某”邮件0.5h1、邮件发送记录2、邮件回复记录3、《新员工入职跟踪表》1、邮件正文:欢迎函(例如:《至新员工的一封信》)2、邮件附件:《入职提示函》(明确薪酬、职位、入职事宜)入职前1天企划管理中心准备好办公物料、《温馨提示》新员工入职培训相关资料2h1、物料出库登记2、《温馨提示》文本3、《新员工入职跟踪表》1、办公物料:整洁的卡位、一套办公用品、电脑、电话等;2、《温馨提示》:例如WIFI账号、密码、通讯录、工作Q群、工作微群、工作圈、日常工作规范等等。指派一位入职引导人0.5h1、《新员工入职跟踪表》与入职引导人沟通新人情况发送“新员工入职通告”至全体员工0.5h邮件记录邮件或微信(介绍新员工情况)入职当天企划管理中心办理入职手续2h《新员工入职跟踪表》根据公司入职章程介绍入职引导人0.5h《新员工入职跟踪表》给双方详细介绍入职引导人把新人介绍给各个部门认识,带领熟悉办公环境,教会使用各种办公室设备,与之一起吃第一顿工作餐2h《新员工入职跟踪表》1、创造愉快的沟通氛围2、把《新员工入职跟踪表》交给新员工专业专注专一创意创新创造新员工入职培养方案(1.0版)入职1周内企划管理中心综合类培训(一阶)2.5h《新员工入职跟踪表》《企业文化培训》(含公司业务介绍)(视频录制)《行政人事管理制度培训》企划管理中心入职引导人(负责协调时间)新人与企划管理中心开展入职面谈1h1、《新员工入职面谈记录》(人事行政专用)2、《新员工入职跟踪表》1、了解新员工入职想法、职业规划、相关疑问;2、告知新员工入职培养计划、岗位职责3、同时提出入职期间的相关约定。用人部门入职引导人(负责协调时间)新人与用人部门开展入职面谈1h1、《新员工入职面谈记录》(用人部门专用)2、《新员工入职跟踪表》1、自我介绍,创建良好的沟通氛围2、了解新员工的职业期望以及需要协助的资源;3、介绍岗位职责,对新员工的期待,并安排一周的工作入职第2周企划管理中心综合类培训(二阶)1.5h《新员工入职跟踪表》《高效人士的7个习惯》用人部门对第1周的工作表现进行反馈同时,布置第2周的工作任务1h《新员工入职跟踪表》面谈+邮件反馈用人部门专业类培训(一阶)1.5h《新员工入职跟踪表》详细介绍本部门工作职责详细介绍本岗位工作职责(以上两点均已案例介绍为佳)入职引导人与新员工开展一次非正式沟通0.5h《新员工入职跟踪表》了解新员工的适应情况,及时向用人部门反馈新员工动态入职第3周企划管理中心综合类培训(三阶)2h《新员工入职跟踪表》《高效沟通与团队协作》专业专注专一创意创新创造新员工入职培养方案(1.0版)用人部门专业类培训(二阶)1h《新员工入职跟踪表》详见附件1《某某岗位专业技能列表》入职引导人与新员工开展一次非正式沟通0.5h《新员工入职跟踪表》了解新员工的适应情况,及时向用人部门反馈新员工动态新员工着手准备入职1个月以来的成长PPT2h1、《新员工入职跟踪表》2、PPT收集资料,构建框架入职第4周企划管理中心综合类培训(四阶)1h《新员工入职跟踪表》《某某职评体系规划》企划管理中心安排一阶段考核1h1、《新员工入职跟踪表》2、试卷笔试(以满分为及格分)企划管理中心开展新人入职1个月的面谈2h《新员工入职面谈记录》(人事行政专用)了解新人在部门的感受、疑问、成长收获,解答新人疑问用人部门专业类培训(三阶)1h《新员工入职跟踪表》详见附件1《某某岗位专业技能列表》用人部门开展新人入职1个月的面谈2h1、《新员工入职面谈记录》(用人部门专用)2、《新员工入职跟踪表》1、认真听取新人在部门一个月的真实想法,鼓励提出改善建议;2、对新员工入职1个月以来的工作给予客观的评价,并提出改善意见;3、对接下来的一个月工作提出指导意见。入职引导人提供书面报告1h1、《新员工入职1个月综合评价及成长反馈》专业专注专一创意创新创造新员工入职培养方案(1.0版)2、《新员工入职跟踪表》新员工分享入职1个月以来的成长收获0.5h1、《入职1个月总结》(含合理化建议卡)2、《新员工入职跟踪表》《新人成长收获》PPT以分享的形式开展入职第2个月企划管理中心开展新人入职2个月的面谈0.5h1、《新员工入职面谈记录》(人事行政专用)2、《新员工入职跟踪表》1、了解新员工的状态、成长进度、想法用人部门专业类培训(四阶)/1-2次2h《新员工入职跟踪表》详见附件1《某某岗位专业技能列表》用人部门专业技能考核1h1、《新员工入职跟踪表》2、试卷笔试+模拟考核用人部门开展新人入职2个月的面谈1h1、《新员工入职面谈记录》(用人部门专用)2、《新员工入职跟踪表》1、认真听取新人在部门第2个月的真实想法,鼓励提出改善建议;2、对新员工入职2个月以来的工作给予客观的评价,并提出改善意见;3、对接下来的1个月工作提出指导意见。新员工行业资源分享0.5h——列入每月分享环节专业专注专一创意创新创造新员工入职培养方案(1.0版)入职第3个月企划管理中心转正面谈0.5h《新员工入职面谈记录》(人事行政专用)1、试用期3个月以来的评定结果2、定岗、定薪沟通3、了解新员工的状态、想法用人部门专业类培训(五阶)/1-2次2h《新员工入职跟踪表》详见附件1《某某岗位专业技能列表》用人部门专业技能考核1h1、《新员工入职跟踪表》2、试卷笔试+模拟考核用人部门转正面谈1h《新员工入职面谈记录》(用人部门专用)1、针对试用期3个月的表现做综合评定,并提出调整意见2、对未来的工作做整体沟通安排新员工专业技能分享1h——列入每月分享环节2、新员工培养方案,文档列表文档文档作用文档轨迹归档时间归档部门《新员工入职跟踪表》1、记录新员工轨迹2、监控流程落实1、新员工入职前,由企划管理中心负责填写;2、新员工入职后,由新员工填写转正当天企划管理中心《新员工入职面谈记录》(人事行政专用)1、记录新员工试用期期间的3次人事面谈2、作为员工转正的参考资料由企划管理中心在每次面谈后填写转正当天企划管理中心专业专注专一创意创新创造新员工入职培养方案(1.0版)《新员工入职面谈记录》(用人部门专用)1、记录新员工试用期期间的3次用人部门面谈2、作为员工转正的参考资料由用人部门在每次面谈后填写转正当天企划管理中心《新员工入职1个月综合评价及成长反馈》1、从入职引导人的角度对新人做初步的评价2、作为员工转正参考资料由入职引导人在新人入职1个月后填写新员工入职第4周企划管理中心试卷(4份)1、考核员工掌握知识的情况2、作为员工转正参考资料1、人事行政考核的试卷由企划管理中心保存2、部门内的考核试卷由用人部门负责人保存转正当天企划管理中心第三部分:项目实施计划一、项目推进整体规划类别项目责任部门/人完成时间产出物料准备《新员工入职跟踪表》企划管理中心11月前《新员工入职跟踪表》《新员工入职面谈记录》(人事行政专用)企划管理中心11月前《新员工入职面谈记录》(人事行政专用)《新员工入职面谈记录》(用人部门专用)企划管理中心11月前《新员工入职面谈记录》(用人部门专用)专业专注专一创意创新创造新员工入职培养方案(1.0版)《新员工入职1个月综合评价及成长反馈》(入职引导人专用)企划管理中心11月前《新员工入职1个月综合评价及成长反馈》(入职引导人专用)综合类考试试卷(1份)企划管理中心11月前综合类考试试卷(1份)专业类考试试卷(3份)用人部门11月前专业类考试试卷(3份)《至新员工的一封信》企划管理中心11月前《至新员工的一封信》《入职提示函》企划管理中心11月前《入职提示函》《温馨提示》企划管理中心11月前《温馨提示》《新员工办公物料清单》企划管理中心11月前《新员工办公物料清单》培训准备“企业文化”培训企划管理中心12月11日前PPT、试讲通过“行政人事管理制度”培训企划管理中心12月11日前PPT、试讲通过、视频录制“高效人士的7个习惯”培训企划管理中心待定PPT、试讲通过“高效沟通与团队协作”培训企划管理中心待定PPT、试讲通过“某某职评体系规划”培训企划管理中心待定PPT、试讲通过专业专注专一创意创新创造新员工入职培养方案(1.0版)“入职引导人”培训企划管理中心12月18日前PPT、试讲通过“部门负责人带新人”培训企划管理中心12月18日前PPT、试讲通过人员准备入职引导人选拔企划管理中心12月11日前入职引导人管理办法讲师培养企划管理中心待定培养2-3位讲师第五部分:项目经费预算类别事项用途单价数量小计合计备注说明培训外训储备讲师外出学习待定3待定待定网络培训资源购买在职员工通用类技能、专业类技能提升学习待定20待定待定奖励奖励经费用于优秀入职引导人、讲师等待定待定待定待定---内容至此结束---

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