公司反恐安全手册

颁布令为了保证本公司提供产品的过程中防止和消除恐怖威胁。本公司依据反恐协议（C-TPAT，美国海关贸易伙伴反恐方案-工作指引），结合本公司实际情况建立的反恐安全管理体系。本《反恐安全手册》于2015年08月10日首次发布,于2015年10月01日起生效实施。颁布人：2015年08月10日反恐安全手册目录《反恐安全手册》章节内容——颁布令——《反恐安全手册》目录第一章公司简介第1．1章组织架构图第1．2章反恐组织架构图第1．3章反恐“安全主管任命书”第二章概述第三章引用标准第四章管理职责第五章人事工作指引第5.1章员工招募制度第5.2章居民身份证识别指导第5.3章离职员工及终止合作商管理规定第5.4章人事保安程序第5.5章招聘员工的人事保安程序第5.6章员工解雇程序第六章保安工作指引第6.1章工作职责规定第6.2章值班岗位规定第6.3章正大门岗位规定第6.4章锁和钥匙管理规定第6.5章垃圾点管理规定第6.6章包裹/邮件管理程序第七章物流工作指引第7.1章货仓安全作业指导第7.2章收货作业指导第7.3章物料领用作业指导第7.4章成品出货作业指导第7.5章货物过剩/短缺管理细则第7.6章货物凭据管理细则第7.7章铅封破损后货物检查程序第7.8章装卸区域监管程序第7.9章集装箱封条管理程序第7.10章货柜车进出厂检查程序第7.11章货车进出厂检查程序第7.12章出货资料及船务文件控制程序第八章资讯工作指引第8.1章计算机及通讯设施使用规定第8.2章违规使用IT系统的行为处罚条例第8.3章计算机信息安全管理规定第8.4章电脑系統故障应急报警程序第九章供应商管理第十章反恐培训指引第10.1章反恐意识培训管理程序第10.2章员工保安意识培训教材第十一章其它相关程序第11.1章查阅公司文件管理程序第11.2章岗位安全管理责任制第11.3章限制区域人员进出管理程序第11.4章物理安全措施程序第11.5章运输设备保安程序第11.6章设施管理程序第11.7章反恐日常检查及回报程序第一章公司简介公司名称：青岛长青永庆门业制造有限公司1.地址：中国山东省青岛市城阳区惜福镇工业园铁骑山路137号2.电话：0532-811533970532-811533983.传真：[phone].创立日期：2005年5.公司占地面积：4684平方米6.企业类型：独资经营7.公司简介：青岛长青永庆门业制造有限公司是国内最大、最早的专业从事大型工业门、高端车库门研发、生产、安装的企业之一。是国内为数不多的出口型高新企业。我厂引进欧洲最新工业门及车库门技术和样式，生产设备精良，技术力量雄厚，产品类型齐全。现生产的工业门类产品有工业提升门、工业上叠门，软质快速卷门、硬质快速卷门、工业推拉门、工业卷帘门、机库大门及分段提升工业门。车库门类产品有木制车库门、铝木复合车库门、铝合金车库门及钢制车库门。我们以满足客户的需求为出发点，发挥高科技和人才优势，选材精益求精，产品优质，安装及服务细致周到。目前，我厂产品在国内市场受到广大客户的热烈欢迎，并已经远销欧美、俄罗斯、澳新、非洲、中东等国际市场，其上乘的质量和典雅的外观受到广大使用者的亲睐。我司本着“以质量求生存，以品质求发展，以信誉求开拓”的宗旨，竭诚为新老客户提供优质的产品和满意的服务。8.经营范围：生产、制造、销售、安装、维修：工业门、防盗门、防火门、木门、遥控翻板门、对讲门、旋转门、感应门、平开门、快速门、车库门、铝合金门、钢质门、遮阳窗、升降平台、卷帘门窗及门体组件；货物进出口、技术进出口（法律、行政法规禁止类项目除外；法律、行政法规限制类项目在取得许可后经营）9.反恐组织架构图：反恐组织架构图总负责人何守军安全主管张五吉行政安全王光辉生产安全董兴虎保安安全王斌10.《安全主任任命书》任命书兹任命张五吉为本公司的安全主管，负责按C-TPAT美国海关贸易伙伴反恐方案-工作指引标准要求建立、实施和保持本公司反恐安全体系的有效运作；向总经理报告反恐安全体系的运作情况以及就反恐安全体系有关事宜与外部各方联络工作。任命人：董事长任命书发布及生效日期为：2015年10月01日第二章概述1.美国海关及商贸联合反恐计划（C-TPAT）针对9.11事件，美国海关（现为美国国土安全部[DHS]辖下的海关及边境保护局[CBP]）启动了反恐计划，名为“海关及商贸联合反恐计划”（C-TPAT）。海关提出了适用于商贸成员的建议，旨在加强美国边镜的安全保障。此计划适用于美国进口商和物流服务公司，以及指定的外国制造商，通过纳入更多的外国制造商，极力鼓励旗下产品和服务供货商加入这项重要的安全计划。第三章引用标准1.参考文件：《C-TPAT美国海关-贸易伙伴防止恐怖安全指导》。注：如果该指导有修订或改版，本公司反恐安全的要求亦需作相应修改。2.定义：2.1公司名称：青岛长青永庆门业制造有限公司第四章管理职责1.0最高管理者：1.1本公司最高管理者为由总经理组成的领导层，对本公司反恐安全管理体系有完全的责任和权限；若最高管理者不在岗位，则由安全主管代为完成其职责。1.2对反恐安全管理体系的更改进行策划和实施时，保持反恐安全管理体系的完整性。1.3确保组织内的职责、权限及其相互关系得到识别。1.4任命安全主管。2.0安全主管：2.1负责确保反恐安全管理体系的建立、过程实施和体系维护；2.2组织内部安全检查和评估，向最高管理者报告安全管理体系的业绩，包括改进的需求；2.3确保在整个组织内员工形成较强的安全意识、法律意识和反恐意识。2.4负责组织制订、修改、完善公司应急反应计划，形成应急预案。2.5负责全天候掌握公司安全情况，发现险情及时上报并确定对策。2.6负责应急力量和物资的准备，定期组织应急培训和演习，并检查应急设施的安全性能。2.7发生险情时，负责组织反恐安全小组对各种险情做正确的应急处理。2.8负责在内部应急力量不足时，向外部请求援助并向上级汇报情况。2.9负责对供应商的资格的进行评估、确认（包括技术能力、品质、交货及时率、安全要求、营业合法性等）。2.10对供应商人员、车辆、所携带的物品以及所能进入的区域按公司要求进行规定。2.11负责供应商的考核，定期的淘汰不符合安全要求的供应商。2.12部门内部发现不安全因素（人员、物品）及时上报安全管理委员会。3.0质检部：3.1应保证不符合要求的原材料不得上线使用。3.2负责本部门区域内的安全管理工作。3.3部门内部发现不安全因素（人员、物品）及时上报安全管理委员会。4.0生产部：4.1防止非授权人员进入生产现场。4.2负责协助人事行政部做好员工安全知识的培训。4.3防止异常物料或其它不明物品进入包装箱内。4.4部门内部发现安全隐患（人员、物品）及时上报安全管理委员会。5.0行政部：5.1负责主持安全管理委员会的日常管理工作。5.2负责公司来往人员、车辆、物资的确认和登记。5.3负责对招募员工进行背景调查。5.4负责定期进行安全检查，减少安全隐患。5.5负责安全宣传教育，避免人为的安全隐患。5.6保证所有防护监测设备完好，确保公司安全生产。5.7负责公司重要场所、危险区域的警示标识的张贴和维护。5.8公司文件、记录的存档管理。5.9公司电子网络的维护及公司电子信息的安全。5.10防止非授权人员进入供电设施内和操作供电设施。5.11当发生异常，主动配合安全主管做好安全防卫工作。5.12部门内部发现安全隐患及时上报安全管理委员会。6.0物流部：6.1负责仓库按公司标准做好区域规划。6.2负责成品进出和存储的管理。6.3负责仓库物料的收发、搬运、贮存、防护等作业。6.4负责制定实施仓库物料的防潮、防晒、防湿、防尘措施。6.5防止非授权人员进入存储区。7.6部门内部发现安全隐患及时上报安全管理委员会。第五章人事工作指引第5.1章员工招募制度1.0目的：为规范人事部关于人员招募职责的管理工作。2.0适用范围：适用于人事部员工招募。3.0职责：3.1负责人事招聘制度和计划的建立的策划和实施。3.2负责对新员工招聘需求的统计和计划的初拟、培训实施及员工档案的管理。3.3负责公司人事招聘计划的审核及培训计划等相关工作的审批。4.0内容：4.1人员招聘4.1.1各部门视生产需要向人事部提供书面申请，并确定招聘条件和人数，呈报领导审批。4.1.2总经理审批后，人事部发出招聘信息，面向社会招工。4.1.3应聘者在门卫登记并由保安员联系人事部，指引带到办公楼会议室，由其安排面试，核实身份及其它有效证件，识别身份证的真伪，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给《入职登记表》。4.1.4应聘者在《入职登记表》中如实填写资料。4.1.5对于不同岗位的人员可以采用不同的招聘程序（如：保安人员、仓库管理人员、财务人员等重点岗位人员会适当增加招聘程序）。所有员工未经许可，不得随意进入非工作相关区域。进出重点区域由保安核查身份及登记。4.1.6对于面试合格人员在人事部办理入职手续，领取工作证和工作服，以及办理登记指纹考勤记录，这些为员工的身份证明和考勤手段，如发生遗失，需立即向部门提出申请，由主管审批后才能再次领用，同时由相关人员记录。按照员工职位发放工作证，以清晰员工所在部门和加强重点区域的出入控制。4.2人员背景调查4.2.1人事部要对应聘员工进行背景了解，如电话至原工作单位或者户口所在地居委会等方式进行了解，确认无犯罪前科，无参加反动党派，或者无复杂的社会关系等后，方能批准成为本厂员工。4.2.2重点岗位员工应接受不定期的反恐方面的调查，各部门领导对本部门员工进行持续的身份背景了解，如有问题者及时报告安全主管，安全主管再进行深入调查；全厂员工应每年进行一次在厂表现情况总结，至少每1年进行一次背景了解。4.3培训4.3.1由人事部组织安排对新进人员进行入职学习，让员工充分了解公司的厂规、厂纪等，并签订遵守协议。4.3.2安全主管对新进人员进行消防安全、防恐等培训，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋、应对内外部恐吓、维护货物完整和工厂设施、报告安全设备异常、识别危险物质和设备及认知安全、危险意识等防恐常识。4.3.3人事部负责制订公司培训计划，呈报总经理审批，由人事部组织实施，并作好记录。4.3.4需要用电脑从事工作的人员由行政部进行上岗前电脑安全培训，合格后才由行政人员发放登陆帐号及密码，调岗或离职前收回登陆帐号及密码。4.4档案管理4.4.1人事部负责管理所有公司员工的个人档案、劳动合同，并负责在政府部门查核时快速提供相关资料。4.4.2人事部需留存辞职员工的详细信息，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因，并提供相关资料给保安部，以免辞退人员重新录用，并防止自离人员混入厂区。第5.2章居民身份证识别指导1.0目的：为了杜绝假居民身份证的流通和使用，特制定本指引。2.0范围：适用于本公司招工过程的身份证识别工作。3.0内容：3.1第一代居民身份证整体识别：3.1.1身份证规格为88mm×60mm，四角呈圆弧状。式样为聚脂薄膜密封、持证人像片和登记内容一体化的单页卡式，即证件是经翻拍印制后塑封而成。3.1.2证件正面主要颜色为红、绿二色，印有中华人民共和国国徽和证件名称，以及环状、网状、团状花纹图案；背面为浅绿色，印有中华人民共和国版图、持证人标准像片，以及网状花纹图案，姓名、性别、民族、出生年月日、住址五个登记项目和签发日期、有效期限、编号三个项目及签发机关印章。3.1.3第一代居民身份证若有增加新的防伪标识的，证件背面透视全息图像由长城峰火台图像IDCHINA中国等字样组成。“ID长城峰火台图像CHINA中国”在“中国CHINAID”组成的背景前由内向外依次排列。3.1.4证件签发机关为县公安局、不设区的市公安局和设区的公安分局。3.1.5居民身份证从登记项目、填写内容和颜色上还有其他两种形式：3.1.5.1民族自治地方颁发的居民身份证：证件背面五个登记项目和签发机关印章，同时使用汉字和相应的少数民族文字印刷和刻制（宁夏回族自治区除外）。常见的少数民族文字有：维吾尔文、哈萨克文、蒙古文、藏文、朝