会展文案写作教案

内容安排第五章会展运作阶段的文案(下)第四章会展运作阶段的文案(中)第三章会展运作阶段的文案(上)第二章会展计划、组织阶段的文案第一章会展文案基础知识认知第七章会展总结、反馈阶段的文案第六章会展实施阶段文案第一章会展策划与文案写作的基本理论1.1课程介绍1.2会展概述1.3会展策划的基本理论1.4会展文案概述1.1课程介绍课程描述授课计划参考书目：《会展文案:写作与评改》向国敏华东师范大学出版社2009年《会展文案》“会展策划与实务”岗位资格考试系列教材编委会2007年课程描述——与行业活动及其它学习领域之间的关系策划活动招商活动招展活动……课程内容的组织与安排学习领域：会展文案计划学时36序号学习情境学习任务学时分配1基础知识认识1.1课程介绍21.2会展概述1.3会展策划的基本理论1.4会展文案概述2会展计划组织阶段文案2.1会展市场调研报告82.2会展调查问卷2.3会展项目立项策划书2.4会展项目立项可行性分析报告2.5会展计划2.6会展申办报告3会展运作阶段文案3.1会展招展方案及招展函143.2会展招商方案3.3参展商、观众邀请函3.4参展说明书(参展商手册)3.5会展接待方案3.6展会相关活动策划方案3.7展会宣传推广计划3.8会展广告文案3.9展会通讯4会展实施阶段文案4.1会展记录44.2会展意向书4.3会展业务合同4.4会展新闻稿4.5会展简报5会展总结反馈阶段文案5.1展后调查问卷85.2会展评估报告5.3展后工作总结5.4展后信函实践内容及分配学时实践训练内容学时分配（学时）会展市场调研报告（市场调研+模拟练习）2会展立项策划案（模拟练习+交流讨论）2会展招展文案（模拟练习）2会展相关活动策划（案例分析+交流讨论）2参展说明书（案例分析+模拟练习）2会展宣传推广计划(案例分析+交流讨论)2会展简报（模拟练习）2展后调查问卷（模拟练习）2会展工作总结（案例分析+交流讨论）2总学时181.2会展概述会展的含义：会展是指在一定的地域和空间，围绕特定的主题，多人定期或不定期举行的一种聚集交流活动。1.2会展概述会展的构成：MICE（meeting,incentive,conference,exhibition)会议定义：在一定的时间和空间内，为达到一定的目的所进行的有组织、有主题的议事活动。分类：按地区可分为国际会议、国内会议国际会议的标准是至少有20%的国外与会代表，与会人员总数不得少于50名。（ICCA：国际大会及会议协会）专业会议组织机构（PCO）会议策划相关组织目的地管理公司（DMC）1.2会展概述1.2会展概述展览参展商通过物品或图片的展示，集中向观众传达各种信息，实现双向交流，扩大影响，树立形象，达成交易、投资或传授知识、教育观众等目的的活动。展览分类：•内容---综合展览专业展览•目的----宣传类展览贸易展览•对象---业内人士展览终端消费者展览或两者兼而有之•地区---国内展览国际展览国际会展业发展现状会展业发展现状中国会展业发展现状1.2会展概述传递汇集信息促进贸易合作带动经济发展1.2会展概述提高知名程度增加就业机会策划的含义：程序说：策划是一种程序，是针对未来发生事情做当前的决策。管理说：以科学方法对信息进行处理和所有资源进行整合开发最后实现效益优化的一种管理职能。系统说：确定目标——市场调查——环境分析——基本创意——拟订方案——评价筛选——反馈调整1.3会展策划的基本理论1.3会展策划的基本理论策划是一项立足现实、面向未来的活动。是策划者依靠自身理性并根据收集到的各种信息来判断事物发展的趋势，全面构思、设计、选择合理可行的行动方式，以实现特定目标的活动。策划是一个综合性系统工程，其中目标是策划的起点，信息是策划的基础和前提，创意是策划的核心。策划的特点目标是策划的起点信息是策划的基础和前提创意是策划的核心。创意性的活动理性的活动1.3会展策划的基本理论1.3会展策划的基本理论会展策划：是在会展调查的基础上，根据会展的战略目标，制定有效的会展策略方式和方法。会展策划程序过程三阶段论策划阶段（展前）实施阶段（展中）总结阶段（展后）五阶段论主题确定分析论证营销策划组织实施评估总结TextText1.3会展策划的基本理论会展策划程序设定目标——调查预测——确定主题——总体方案制订——费用预算——招商招展——现场管理——效益评估1.3会展策划的基本理论效益性前瞻性创新性整合性艺术性策划的原则能够反映会展策划过程的客观规律和要求的，在会展策划活动中需要遵循的指导原则和行动准则1.3会展策划的基本理论1.3会展策划的基本理论会展策划的作用塑造品牌形象为会展决策提供方案提高会展活动的效益1.3会展策划的基本理论主题定位阶段•行业分析，掌握相关会展的举办情况以及参展商的潜在需求，界定主题的范围，分析可支配资源的现状、相关经验和远景战略目标需要等准备工作。目标确立阶段•主题定位后，对信息进行定性和定量的加工，确立会展主题要实现的目标，这个目标既是策划方案的前提，又是论证并评价策划方案的衡量标准，还是策划实施控制和实施效果的依据。方案设计阶段•确定策划目标后，运用创新技法谋划达到目标的有效途径，这就是设计并制作策划方案。方案论证阶段•策划方案设计制作完成后，一个策划运作过程已基本完成。它是否切实可行、经济高效，还要进行论证与评价。会展策划的方法思维闪电法排除法群体法系统分析法1.3会展策划的基本理论思维闪电策划法：指人们在特定环境或气氛下，以个人或群体知识、经验、判断为基点，通过亲身感受和直观体验而闪现出的智慧之光。排除策划法：备选方案按一定顺序排列，寻找各个方案的缺点并将其排除出序列外，来达到方案选优目的的策划方法。群体策划法：头脑风暴法：又称智力激励法。主要通过举行专家会议的形式，进行决策预测和策划方案设计，凝聚集体智慧的方法。德尔斐法：由调查者制订调查表按规定程序进行咨询调查，经过几轮反复征求专家意见，反复分析判断，使其意见渐渐趋于一致，从而加大结论的可靠性。系统分析策划法：将一个项目看做由若干个子系统相互联系的有机整体，通过揭示影响各个子系统运动的各项要素及其相互关系，提出最优方案的方法。会展文案的含义会展文案是指因会展活动需要而产生并在会展管理和举办过程中使用的文字材料。会展文案的特点1.4会展文案概述写作目的的明确性写作内容的专业性写作项目的全面性写作结构的规范性写作活动的时效性写作文字的国际化1.4会展文案概述DBCA提供信息服务记录会展活动实现沟通交流促进规范管理会展文案的作用会展文案的写作要求结构严谨规范表达方式使用正确材料真实可靠主题明确集中语言精练准确1.4会展文案概述1.4会展文案概述会展文案写作学习要求：思想高度重视1专业知识扎实2认真阅读例文3加强写作练习4国际会展网站：澳大利亚会议展览协会第二章会展计划、组织阶段的文案2.1会展市场调研报告2.2会展调查问卷2.3会展项目立项策划书2.4会展立项可行性研究报告2.5会展计划2.6会展申办报告2.1.1会展市场调研的含义所谓会展市场调研，就是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地搜集、调查、记录、整理、分析有关会展产品、服务及市场等信息，客观地测定及评价、发现各种事实，用以协助解决有关会展经营决策问题，并作为各项经营决策的依据。2.1会展市场调查报告2.1会展市场调查报告•同类会展的数量与分布情况•同类会展竞争态势•会展场馆及服务水平•参观者人数的调查预测•历届会展活动情况市场信息产业信息相关政策法规相关会展信息2.1.2会展市场调研的内容•产业性质•产业规模•产业分布状况•产品销售方式•产品特性•市场准入规定•知识产权的保护•产业政策与规划•海关有关规定•其他规定•市场规模•市场竞争态势•市场发展趋势•中间商数量和分布状况•行业协会状况•关联产业状况2.1会展市场调查报告•某一社会现象以现有的文献资料或经验材料为依据，运用演绎、归纳、比较、分类、矛盾分析等方法，对某种事物进行研究。定性研究•运用概率、统计原理对社会现象的数量特征、数量关系和事物发展过程中的数量变化等方面进行的研究。定量研究会展调研的一般方法：2.1会展市场调查报告会展调研具体方法观察法问卷调查法小组焦点访谈法深度访谈法试验法二手资料分析法2.1会展市场调查报告市场调研的步骤：明确调研目标1设计调研方案2搜集调研资料3整理分析调研数据4撰写调研报告52.1会展市场调查报告专业性要求高1访谈和研究对象复杂2政策性很强32.1.3会展市场调研的特点2.1会展市场调查报告2.1.4会展市场调研报告会展市场调研报告的含义：会展市场调研报告是市场调研的结晶，是提供给使用者参考以作出决策的基础。2.1会展市场调查报告附录标题结论和建议会展市场调研报告的结构与写法目录调研结果调研的局限性概要研究方法2.1会展市场调查报告会展市场调研报告的写作要求报告语言力求精练，有说服力报告必须结构严谨，体裁简洁，不能漏掉重要的资料；要有明确的结论和建议，并能让读者了解调研过程的全貌。市场调研报告案例关于杭州服装品牌的市场调研策划方案2.2会展调查问卷会展问卷调查是运用问卷的方式向参展商、客商和普通观众收集参加会展活动的意向、意见和要求的文书。2.21会展调查问卷的含义标题前言正文结束语调查的目的、意义填写说明感谢被调查者信息调查项目会展项目名称+“调查问卷”2.22会展调查问卷的结构与写法再次表示感谢调查机构名称调查者情况2.23问卷项目的设计(1)事实性问题(2)主观性问题(3)趋向性问题(4)解释性问题(1)封闭式问卷(2)开放式问卷(3)混合式问卷(1)是否式(2)选择式(3)填入式(4)排列式(5)量表式(6)问答式问卷类型问题类型问题格式您参加过上届展会吗？（）A.是B.否你认为本次展位的价格如何？（）A.贵B.便宜您认为比较合理的展位价格是（）A.2000以下B.2000—4000C.4000—6000D.6000以上注：完备性、互斥性请选择最能影响您作出参展决策的因素，并依据重要程度分别标注1、2、3…。展位价格展会规模展会品牌展会服务工作参展商数量观众质量2.24会展调查问卷的设计步骤确定问题的顺序决定调查问卷的措辞根据信息资料清单，确定问题及设计可供选择的答案根据会展调查目标，确定所需要获取的信息资料审批、定稿问卷的测试与检查2.25会展调查问卷的制作要求问卷中所有的题目都和研究目的相符合；问卷尽可能简短，长度满足获得重要资料即可；问卷的题目要由一般至特殊，并具有罗辑性；问卷的指导语或填答写说明要清楚，没有岐议；问卷的编排格式要清楚，指示符号要明确。实训一：市场调研报告1.确定某一主题的校园展会2.设计针对该题材的展会市场调研（市场调研方案）3.开展调研4.撰写调研报告5.制作PPT汇报调研情况作业要求Email:[e-mail]个人作业：附件名称：学号+姓名+作业名称小组作业：附件名称：班级+第几小组+作业名称2.3展会立项策划书展览会策划项目的设想与建议行业展会分析•展会举办地某产业的发展现状和发展趋势分析•同类展会的竞争力分析展览项目构思•确定展会选题和定位展会立项策划•依据调研分析结果，对拟举办展会设计基本框架，并进行初步规划。2.3展会立项策划书展会立项策划书是在充分获取展会信息并对之进行全面、深入分析的基础上，运用科学的方法对展会提出一套办展的规划、策略和方法，在此基础上形成的最佳方案。2.3展会立项策划书办展市场环境分析1展会的基本框架2展会价格及初步预算方案3展会工作人员分工计划4展会招展计划5展会招商计划6展会宣传推广计划7展会筹备进度计划8展会服务商