公司管理手册

西安财利建筑工程有限公司管理手册1公司行政管理制度规范（试行）第一章总则第一条为保证公司安全、稳定、高效和规范运作，特制定本制度规范。第二条公司全体员工必须以本制度规范为行动准则。第二章办公室管理制度第三条办公室工作纪律管理规范1、员工在办公室应保持衣冠整洁，严禁在办公场所内乱丢垃圾、纸屑等，严禁随地吐痰，保持清洁良好的办公环境。2、严禁涂画、污损桌面、墙面等，以免破坏办公场所的整洁，影响观瞻。3、在工作区内严禁高声喧哗，禁止追逐打闹；讲话力求文明、礼貌，不得污言秽语，讲话声量以不影响他人工作为原则。4、员工在工作时间严禁玩电脑游戏，非因工作需要严禁上网浏览及网上聊天。使用电话应力求言简意赅，勿占用时间过长，严禁拨打自动声讯电话，严禁占用电话炒卖股票。5、对公司的一切公物要倍加爱护，办公设备作为本公司公务使用，员工不得利用其处理私人事宜。外借公司物品、文件、资料、书籍等，必须办理借领手续。6、员工应保持勤俭节约的习惯，如不需提供对外文件或资料等，应利用可继续使用的纸张打印、复印或书写。7、员工应保守公司商业秘密，严禁擅自复制、查阅及泄露公司文件及资料，不得携带机密资料外出。公司有权即时解雇外泄公司机密资料的员工，并保留采取法律行为的权利。8、财务室作为财务人员办公及保管财务档案资料的地方，除财务人员及公司高层领导工作需要外，其他人员非工作需要不得入内。外来人员严禁进入财务室。9、下班后应将办公桌上物品摆放整齐，保持桌面整洁，办公椅推入台面下，树立整洁有序的工作风格。员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。10、最后离开办公室的员工必须关闭电脑、空调、电灯等用电设备，关锁好门窗，如未加留意而造成的物质损失由当事人承担。11、以上办公室工作纪律管理规范由综合办公室负责监督执行。西安财利建筑工程有限公司管理手册2第三章考勤及休请假制度第四条考勤制度，纪律是效率的保证，为此，公司将严格执行下列考勤制度：1、公司实行每周工作五天，平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。公司总部的作息时间如下，公司以外各项目部的具体工作时间根据工作所需，自行安排，并将考勤制度上传公司备案。公司总部作息时间（星期一至五）：上午08:30-12:00午休12:00-13:30下午13:30-17:302、员工除休假、因公出差或请假外应按时办公，不得迟到、早退或旷工。3、员工若需请假不能上班，应及时填写《员工假期申请单》报直属主管批准，然后报综合办公室/各项目部办公室备案。无故不上班作旷工处理。（1）因事请假须填写《员工假期申请单》，经由直属上级签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请假单应报综合办公室/各项目部办公室备案。如提前返回，应在返回当日到综合办公室/各项目部办公室销假，否则将以请假单为准核算工资。（2）员工因病或其他特殊情况而不能上班，须于上班前或于上班时间1个小时内，致电直属主管及综合办公室/各项目部办公室，并于事后补填《员工假期申请单》。4、员工出差需填写《员工出差申请单》报直属主管批准后，报综合办公室或各分公司办公室备案。5、旷工一天，给予行政处分及按日薪的2倍扣减薪金；无故连续旷工3天或一年内累计旷工5天者，将扣罚当月工资，情节严重者将做除名。6、迟到或早退10分钟以上，15分钟以下者，每次扣除薪金50元；15分钟以上、2小时（含）以下者，每次扣除薪金100元。迟到或早退超过两小时按旷工处理。7、因参加社会活动请假，需经领导批准给予公假，薪金照发。8、各项目部员工回公司公干（非休假）需要回公司报到上班，否则按旷工论处。9、停工休假期，管理人员工资按900~2400元/月发放，具体发放金额由项目经理提出方案，由总经理审定。不计入工地考核费用，由公司管理费开支。西安财利建筑工程有限公司管理手册3第四章会议制度第五条为推行高效务实工作作风，精简会议时间，提高会议质量，大力倡行“有事必议，议而必决”的会议机制，特制订本制度。第六条会议种类1、公司级股东会：均按章程有关规定召开。2、公司级工作例会：每周二召开，开始时间为上午9：30，由董事长主持，原则上部门经理级别以上人员参加。主要总结评价上周工作计划完成情况，部署下周工作计划。如无特殊情况，原则上开会时间不作调整。3、除公司例会外，其他会议应由提出部门通知参会部门和议事议程，并作好会前安排。4、各项目部会议：根据各项目部实际情况，自行召开会议。原则上每天均应召开一次工作例会，总结本天工作计划完成情况，部署下一步工作计划，并将会议纪要上传综合办公室备案。第五章公文管理及处理制度第七条公司综合办公室是唯一代表公司对外行使公文撰拟、收发的职能部门。为规范行文签递管理，特制定本制度。第八条公司各部门在公文涉及国家、政府或公司应保密的事项方面，必须严守机密，不得向外泄露。第九条公司各级领导批、阅公文务必认真仔细。阅完后应具名并加签日期，如需签署具体意见，则求明确具体。第十条公司所有公文，发文均应在综合办公室备份存档。所有公文收发，应严格履行登记、签收手续。第十一条各项目部工作中形成的文书、涵盖文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像片及工程图纸、光盘和企业对外联络名录等有保存价值的资料，都必须由承办人分类整理、收集汇总，并定期移送综合办公室。第十二条文件统一由综合办公室下发到公司各部门。第十三条外单位送达的文函报表均由综合办公室统一收领处理。第十四条除财务部专业性较强的文件、资料等自行保管外，公司所有文件、文献资料等西安财利建筑工程有限公司管理手册4原件均由综合办公室存档保管。第六章档案管理制度第十五条为强化文件文献资料的有机利用及有序管理功能，特制定本制度。1、任何人都不得擅自将属于公司所有的档案据为已有或者拒绝归档。如有下列之任一行为者，可根据情节轻重，给予必要的处罚或处分，并根据档案的价值和数量，责令赔偿损失。（1）损坏、丢失或者擅自销毁部门应保存的档案文献；（2）将公务活动中形成的应归档文件、资料据为已有，并拒绝向公司和档案工作人员转交；（3）擅自提供、抄录、公布属于公司档案以及应当保密的档案；（4）涂改、伪造档案；（5）玩忽职守，造成档案损失损坏的。第十六条文书立卷归档说明（1）会议：公司及各项目部召开的专题会、研讨会应单独立卷归档；（2）各种施工图纸在工程施工期和完工后应专门立卷归档；（3）以公司名义发文，由主办部门归档，并定期向综合办公室移交保管；（4）上级单位、各地方主管部门发给企业的文件，由综合办公室归档；（5）立卷归档的资料每卷不超过150页，如超过应立分卷。第十七条人事档案管理制度1、人事档案是员工个人及有关方面历史情况的见证资料。2、公司新进员工所有个人人事资料务须随时归档。综合办公室对接收员工的人事档案材料内容，严格保密，不得擅自向外扩散。3、员工个人情况变更，应以书面方式及时准确地向综合办公室说明，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，为公司人力资源管理的规范化奠定扎实的基础。4、调阅本部门职员档案须经公司董事长批准。任何人员不得借阅自己档案。第七章保密制度第十八条公司利益至高无上，全体员工应将公司运营过程中的一切行为视作重大机密。为规范保密工作，强化员工保密意识，特制定本制度。西安财利建筑工程有限公司管理手册5第十九条对外谈及公司的招投标等行为均属泄密行为。1、保密内容（1）公司各类管理文件；（2）各种合同书、业务往来文件；（3）各类项目招标（议标）前的各种资料及底价；（4）公司员工的工资及有关情况；（5）其他属于保密范围内的事项。2、公司员工有责任制止公司任何人员未经许可取得和复制公司机密文件和资料。（1）未经许可不得随意将公司有关重要文书资料携带离开办公场所；（2）不在公共场所或亲友中谈论公司机密；（3）不得随意向客人提供阅读公司的各类文件；（4）各部门的电脑、磁盘要严格管理，不得随便乱放、乱用；（5）公司的各类文字材料属公司所有，员工无论何种原因离开公司必须将所有保管和借用的文字资料交回公司（含员工在服务期间因工作原因所积累的资料及工作成果）。第二十条违反保密制度及处罚1、因过失泄密，视情节轻重分别给予100元以上5000元以下罚款，情节特别严重者可以解聘；2、故意泄密者公司可以无条件解除聘用合同，并要求其赔偿经济损失，直至追究法律责任；3、触犯国家法律者，移交国家司法机关处理。第八章印章管理制度第二十一条印章是公司对外经营活动中行使重大权力的法律证据，特制定本制度以规范管理。第二十二条公司印章管理办法1、保管规定（1）公司印章由综合办公室负责保管、使用。保管印鉴的地方要加锁，或使用带密码的柜子，使用后要及时收存锁好，不得将印章随意放置。（2）不得将印章携带公司外使用，确实需要在外使用时，要由印章管理人员携带印章到场监印。（3）印鉴要注意保养，避免在坚硬的物体上使用，经常清洗，确保印迹清晰。西安财利建筑工程有限公司管理手册62、使用公章规定（1）公司公章的保管、加盖、借用、使用等由综合办公室负责。（2）加盖公司公章，落款主体名称必须与用章名称相一致。（3）不得超出公司的经营范围使用公司公章。3、公章的使用范围（1）公司发布的通知、通报、声明等；（2）公司向其他单位或个人发送的公司函；（3）公司证明、确认某种事实的书据，例如介绍信、证明、授权委托书等；（4）公司向工商、税务等国家机关提交的报表、文件；（5）公司签订的劳动（聘用）合同、经济合同、股份转认协议等；（6）财务章不宜使用的其他场合等。4、使用程序（1）盖章前的审查1)下列文件、信函、凭证、单据等需加盖公章的，由综合办公室负责人负责审查其内容，并核准：a介绍信；b证实公司员工个人情况的证明等；c领取公司包裹、邮件的邮局单据、回执等；d其他应由综合办公室审查的日常文件等。2)下列文件、信函、单据等需盖公章的，应有董事长的签字，由综合办公室负责人负责审查；a公司发布的通知、通报等；b公司函、公司声明；c公司出具的授权委托书；d公司签订的劳动（聘用合同）、经济合同、股份转让协议等；e公司向工商、税务等国家机关提交的报表、文件；f公司日常用于对外交往的信函（例如请柬、贸信、贺卡等）、文件等；g消防、治安、环卫等管理部门要求加盖公章的日常文件、凭证等；h应由董事长审查批准的其他文件。（2）凡加盖公章的，经办人应向综合办公室办理登记手续。（3）特别规定西安财利建筑工程有限公司管理手册71)未经董事长批准，综合办公室不得向任何人提供加盖公章的空白介绍信、函头纸、未明确具体内容的证明文件。第二十三条财务印章管理办法1、财务印章用途财务专用章，与企业法定代表人印章配套作为银行业务预留印鉴，用于公司办理银行存款、收支等业务及融资业务；用于办理与业务往来单位之间的款项收付业务。财会人员私人印章，主要用于有关会计凭证、会计账薄、会计报表等会计业务的确认鉴证。2、财务印章的保管规定（1）为确保公司货币资金安全和资金调度需要，财务专用章和企业法定代表人印章必须由不同的人员保管，企业法定代表人印章由企业法人委托专人专管。（2）财会人员私人印章由财务人员自行保管。（3）财务专用章、公司法定代表人印章不用时必须放在各保管人员专备的保险柜里，确保安全，不得私自交由他人代管（公司另行安排除外，需登记）。因有违规造成不良后果者，处以不低于500.00元人民币的罚款，情节严重者予以除名并承担相应的法律责任。（4）各类印章保管者必须严格按照规定的业务范围和审批程序使用印章，不能乱用、错用，并承担监印责任，在监印过程中严格审查，防止漏洞。违规造成不良后果者，处以不低于500.00元人民币的罚款，情节严重者予以除名并承担相应的法律责任。（5）财务部门应向综合办公室提供《财务印章保管人名单》。3、财务部印章的监交印章保管人员由于工作或岗位调换或离职，必须与接管人员办理交接手续，明确责任，并由公司指派专人监交。第九章办公用品及办公设备管理制度第二十四条为充分有效利用公司办公资源，营建经费开源节流体系，倡导励行节约、减少浪费和损耗的节能降耗新观念，特制定本制度。第二十五条办公用品及办公设备由综合办公