公司综合管理手册（DOC96页）

武汉市武迪装饰设计工程有限公司综合管理手册第1页目录公司架构、公司部门职能及岗位职责…………………………3人事管理制度……………………………………………………52办公系统管理制度………………………………………………88总务后勤管理制度………………………………………………102车辆管理制度……………………………………………………106消防治安管理制度………………………………………………111保密制度…………………………………………………………113审批权限…………………………………………………………115分支机构管理制度………………………………………………117武汉市武迪装饰设计工程有限公司综合管理手册第2页修改页制度版次修改时间业报编号武汉市武迪装饰设计工程有限公司综合管理手册第3页武汉市武迪装饰设计工程有限公司岗位及定编架构图总经理1人副总经理兼总工程师1人总经理助理若干人文员1人资料员2人工程技术部经理1人质安员若干人建筑工程师1人水电工程师1人设计部经理1人材设部（贸易分公司）经理1人设计师若干人采购员2人材料计划员2人仓管员1人综合管理部经理1人总经理秘书1人人事文员1人办公文员1人行政文员1人前台文员1人经营发展部经理1人统计员兼文员1人财务部经理1人出纳员1人成本会计1人会计员2人合同及资料管理员1人招投标管理员1人业务区域经理6人预结算员6人司机班3人保安若干工程项目部预算组主管1人副总经理1人施工员若干人预结算员2人工程分公司工程技术部副经理1人预算组主管1人经营发展部副经理1人设备管理员1人武汉市武迪装饰设计工程有限公司综合管理手册第4页武汉市武迪装饰设计工程有限公司组织架构图总经理副总经理兼总工程师工程技术部设计部材料设备部综合管理部经营发展部财务部副总经理工程分公司工程项目部总经理助理武汉市武迪装饰设计工程有限公司综合管理手册第5页武汉市武迪装饰设计工程有限公司工程分公司组织架构图武汉市武迪装饰设计工程有限公司总经理副总经理兼总工程师工程技术部设计部综合管理部经营发展部财务部副总经理工程项目部（一）工程项目部（二）总经理助理材料设备部武汉市武迪装饰设计工程有限公司综合管理手册第6页工程项目部组织架构图备注：1、人员配置视项目需要进行分配。2、自营项目部人员我司派；非自营项目部项目经理我司派；其他人员施工队配。经理副经理技术负责人专业施工队施工员安全员预算员材料员总务后勤资料员试验员设备管理员质检员武汉市武迪装饰设计工程有限公司综合管理手册第7页一、总经理岗位职责在集团总裁领导下，主持公司全面工作，直接分管经营发展部、财务部、综合管理部，设计部、业务上接受集团各专业总监的监督和指导，工作上对集团总裁负责。1.1、执行集团总裁会议决议，主持公司全面工作，确保公司按照集团确定的经营管理模式和经营管理目标，实施合法、高效管理；1.2、组织编制公司长远发展规划和经营计划、目标，经集团批准后负责组织实施；审批公司各部门编制的工作计划，并监督执行；1.3、根据公司经营发展需要，组织制订公司组织管理架构和人事编制；提请集团批准组建公司经营班子;聘任或解聘公司部门副经理（含）以上管理人员；组织聘请和解聘部门主管（含）以下员工，并按集团批准的薪酬方案和奖惩条例以及审批程序，确定各层级员工福利待遇；1.4、组织制定、修订本公司各项规章制度、工作程序、职责、权限和分支机构监督管理制度，建立健全统一、高效的组织管理体系，经集团批准后组织贯彻实施；1.5、按制度行使总经理的经营管理权，对公司的经营管理和资产的保值、增值负总责；1.6、定期组织经营活动分析，及时调整经营策略，协调解决经营中存在的重大问题，负责组织工程款的催收工作；1.7、强化成本管理意识，建立健全成本核算管理体系及工作程序；督促健全财务管理制度，合理调动、审批、使用资金，定期向集团提交公司财务、经营状况报告，并接受集团监督；1.8、对公司消防、安全负总责，负责审批公司重大工程质量和安全问题的报告，并对重大工程质量和安全事故的处理作出决策；1.9、加强企业文化建设，支持各种有益的社团工作，建立高素质员工队伍，搞好社会公共关系，塑造公司形象和品牌，树立公司良好的社会形象；1.10、充分调动员工工作积极性，关心员工学习、工作、生活，根据公司经营效益，不断改善员工的福利待遇；1.11、对直接下属部门工作进行督导检查，协调其内部关系，并做好与其他部门之间的沟通工作，对出现的问题及时处理解决，负责对直接属下员工进行考核评价；1.12、组织公司员工严格执行公司规章管理制度，加强经营管理，正确处理国家、企业、项目与个人的利益关系。1.13、贯彻国家有关建筑室内、外装饰规范和国家对家装行业的政策法规，严格执行公司负责制，管理好员工的工作、生活，做好休息员工的工作、值班安排。并在工作中以身作则，带好头。1.14、完成集团总裁交办的其他工作任务。武汉市武迪装饰设计工程有限公司综合管理手册第8页二、副总经理岗位职责2.1、副总经理岗位职责（设计、材设、质安）在总经理领导下，负责公司设计部、工程物资、质安等方面的管理工作。协助总经理分管设计部、材设部、质安部，工作上对总经理负责。2.1.1、负责建立健全本部门职能范围内的各项管理制度和工作程序，并组织监督贯彻实施。2.1.2、领导开工前的各项业务和现场施工条件的准备，负责组织工程所需物资的采购供应、仓储、消耗使用、租赁管理；审核工程项目的设备材料计划，努力控制、降低工程成本；2.1.3、全面监督、指导工程项目的施工进度、质量、安全、成本管理；2.1.4、协助总经理定期进行生产经营分析，及时发现工程管理的薄弱环节，组织制定整改措施，并监督执行；2.1.5、组织公司员工严格执行公司规章管理制度，加强经营管理，正确处理国家、企业、项目与个人的利益关系。2.1.6、及时向总经理汇报，沟通公司的经营情况和项目进展情况，并及时对员工传达总经理的各种决策。做好员工与总经理间的桥梁工作和各往来单位的工作及有关事宜。2.1.7、负责对本公司人力资源的挖掘、调配、培训、组织、管理等工作进行有效的指导。2.1.8、及时组织员工开办公会议，发现工作中的问题，讨论问题，并以企业法定代表人代表的身份处理与承担负责解决问题。2.1.9、对直接下属部门工作进行督导检查，协调其内部关系，并做好与其他部门之间的沟通工作，对出现的问题及时处理解决，负责对直接属下员工进行考核评价；2.2.0、完成总经理交办的其他工作任务。武汉市武迪装饰设计工程有限公司综合管理手册第9页2.2、副总经理岗位职责（工程）在总经理领导下，负责公司工程施工等方面的管理工作。协助总经理分管工程部，工作上对总经理负责。2.2.1、负责建立健全本部门职能范围内的各项管理制度和工作程序，并组织监督贯彻实施。2.2.2、组织参与工程项目谈判，按照公司制订的生产计划及工程合同，合理调配人力、物力，组织工程施工；负责审批施工组织设计或专项施工方案、技术实施措施方案、工程进度计划、工程进度报表，并督促贯彻实施，严把进度、质量关；2.2.3、全面监督、指导工程项目的施工进度、质量、安全、成本管理，按计划组织施工，并对施工过程进行全面控制和协调，确保工程施工顺利进行；负责审批施工过程中及分管范围的各类对外文书、业务函件；全权协调处理施工过程中与甲方和监理方的工作关系；负责组织工程项目的竣工验收；2.2.4、协助总经理定期进行生产经营分析，及时发现工程管理的薄弱环节，组织制定整改措施，并监督执行；2.2.5、组织制订《施工队准入管理制度》及《外包工程管理办法》，加强对直属施工队的管理以及外包、挂靠施工队伍的准入把关和管理，提高施工队伍的综合素质；2.2.6、组织公司员工严格执行公司规章管理制度，加强经营管理，正确处理国家、企业、项目与个人的利益关系。2.2.7、及时向总经理汇报，沟通公司的经营情况和项目进展情况，并及时对员工传达总经理的各种决策。做好员工与总经理间的桥梁工作和各往来单位的工作及有关事宜。2.2.8、负责对本公司人力资源的挖掘、调配、培训、组织、管理等工作进行有效的指导。2.2.9、及时组织员工开办公会议，发现工作中的问题，讨论问题，并以企业法定代表人代表的身份处理与承担负责解决问题。2.3.0、对直接下属部门工作进行督导检查，协调其内部关系，并做好与其他部门之间的沟通工作，对出现的问题及时处理解决，负责对直接属下员工进行考核评价；2.3.1、完成总经理交办的其他工作任务。武汉市武迪装饰设计工程有限公司综合管理手册第10页三、总经理助理岗位职责在总经理授权下，协助总经理全面协调处理日常经营管理工作，发挥总经理参谋助手作用，工作上对总经理负责。3.1、协助总经理编制公司中、长期发展规划，及时收集市场信息及政府政策动向，为企业经营开拓、创新经营管理模式出谋划策；3.2、协助总经理组织编制公司年度经营计划，督促各部门编制工作计划，并监督、检查计划实施情况，及时向总经理汇报；3.3、协助总经理审核公司制定的各项规章制度，及时了解制度执行情况，并在授权范围内，协调处理制度管理中出现的问题，协助总经理建立现代企业管理制度；3.4、协助总经理全面协调、处理日常经营管理工作，全面掌握企业内部经营管理状况的各类信息，及时向总经理汇报，并提出解决问题的建议，在授权范围内检查、协调、督办、处理各项管理工作；在总经理外出期间，根据总经理授权，代总经理处理有关管理事务，行使部分职权。3.5、协助总经理做好对外重要经营业务洽谈工作，协同审核各类重要经济合同和业务文件；负责检查、督办总经理办公会议决定事项的贯彻执行，确保公司经营管理目标的有效实施；3.6、懂得国际、国内行业技术标准、工艺规程和正确贯彻国家有关质量技术标准、技术政策，为建筑室内外装饰设计提供有效的技术文化和有关工艺规程，检验标准等。3.7、在重大问题上本着公司的利益，提出自己的见解，并在不被认同的情况下做好上下级的沟通工作，并在重大问题上坚持原则，处理好国家、企业、个人的关系。3.8、及时检查公司经营情况和项目进展情况，汇总经营报表。对员工工作上进行指导、检查。及时发现问题，向总经理汇报，并在自己的能力范围内及时解决问题。3.9、贯彻落实公司管理制度，坚持责任制，做到公司大而事务俱齐，皆有人负责落实，保证整个公司良好的稳健发展运转。3.9.1、协助总经理建立公司内外良好的公共关系，实现有效的沟通、协调，并在授权范围内处理相关公关事务；3.9.2、完成总经理交办的其他工作。武汉市武迪装饰设计工程有限公司综合管理手册第11页四、总工程师岗位职责在总经理领导下，负责公司质量、技术、安全方面工作，直接分管工程部，工作上对总经理负责。4.1、负责贯彻执行国家的科技政策，开展各项技术活动，积极采取技术措施，高速度、高质量、低消耗地完成施工任务4.2、负责搜集、整理、贯彻现行国家、地方、行业、协会有关法律、法规、技术标准、技术规范、技术规程、技术规定以及各项技术管理制度4.3、组织制定、修订公司的技术、质量、安全管理制度、标准及工作程序，并监督实施；4.4、建立健全公司技术、质量、安全管理体系，完善管理网络，组织开展相关的技术活动，监督、协调技术、质量、安全管理体系的有效运行；4.5、负责职能范围内的人员业务能力、综合素质的培养、提高；4.6、参与重大工程项目谈判和工程项目技术、质量、安全实施措施方案、计划的审定；主持审批、编制大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特种工程的施工组织设计。审定工程项目“施工组织设计”方案和“安全组织设计”方案；负责组织、协调施工中的设计修改，参与主业工程的图纸审核及图纸会审工作；4.7、组织编制和实施公司科技发展规划，组织开展技术交流活动；领导开展技术革新活动，抓好技术开发，组织科技革新，技术改造建议的研讨，组织鉴定重要科技成果，指导推广应用新技术、新材料、新工艺的工作，提高施工工艺技术水平，降低工程成本；4.8、主持公司技术会议，审定签发技术规定、技术文件，领导进行技术总结。对技术人员的工作安排、晋级、奖罚等方面提出意见；4.9、参与、参加