农务管理操作手册

1系统概述1.1主要功能农务系统主要有如下功以基础设置种植计划种植档案预付款管理物资发放优化平衡砍运过磅结算油品出库联动价结算调榨台账报表21.2模块组织图农务系统流程业务流程与ERP系统接口砍运优化种植管理种植计划物资发放蔗户贷款中耕管理估计产信息砍运通知单过磅结算过磅单结算蔗款运输费用结算车辆油补组织运输库存系统应收应付外部系统接口地磅系统接口蔗户卡/司机卡接口1.3产品接口2应用准备2.1应用操作前准备安装U9v2.0SP1安装程序3新建组织安装农务管理程序建立新用户分配用户权限进入组织启用农务管理模块分配用户农务管理权限3基础设置3.1参数设置43.1.1准砍数量默认值设置砍运通知单准砍数量默认数量3.1.2运距默计量单位默认的运输距离计量单位，农务系统中所有运输距离单位都取这个设置值（启用系统前要先进行设置）3.1.3默认币种默认核算币种3.1.4默认扣款规则设置默认扣预付款的规则，需要先设置扣款规则3.1.5默认平衡砍运方案设置默认平衡砍运方案，需要先设置平衡砍运方案3.1.6默认目的运点设置砍运优化时默认目的运点，需要先在基础档案运点档案中增加目的运点3.1.7默认燃油仓库5设置默认燃油对应的仓库，需要先在基础设置中增加存储地点3.1.8默认物资仓库设置农化物资对应的存储仓库，需要先在基础设置中增加存储地点3.1.9种植面积默认计量单位设置甘蔗种植面积的默认计量单位，需要先在计量单位档案增加计量单位3.1.10甘蔗产量默认计量单位设置甘蔗产量的默认计量单位，需要先在计量单位档案增加计量单位3.1.11是否启用蔗田与村小组关系校验校验蔗田与村小组对应关系，设置为TRUE时，在种植档案新增加单据时，如果录入蔗田不属于本村小组时提3.1.12是否启用蔗户与村小组关系校验校验蔗户与村小组关系，3.1.13是否启用地区与运点关系校验校验地区与运点关系3.1.14是否启用村小组与农务员关系校验校验村小组与农务员关系3.1.15是否启用车辆与驾驶员及车辆燃油关系校验校验车辆与驾驶员及车辆燃油关系3.1.16估产入榨量的允许差异率农务员榨前估产准确率统计分析及考核依据，只应用于报表，对业务单据没有影响3.1.17停榨前到平衡砍运点的天数设置停榨前到平衡砍运点天数3.1.18晒蔗霜冰火烧处理方式设置甘蔗过磅时霜冻火烧晒蔗的处理方式，包括：降价和扣重，63.1.19农化物资的料品分类设置农化物资的料品分类，参照料品分类，当设置后，物资发放单等单据只能参照对应料品分类下的料品3.1.20油补依据设置甘蔗过磅结算时给运输车辆加油补时计算燃油数量的依据，分为：每100元运费、运费计价重3.1.21燃油的料品分类设置燃油的料品分类，参照料品分类档案，当设置后，运输车辆、油品出库单等单据只能参照对应料品分类下的料品3.1.22扣杂率最大值设置过磅单允许录入扣杂率最大值，当设置扣杂率最大值后，过磅单录入扣杂率时只能小于等于扣杂率最大值3.1.23已财务消账的预付款是否扣款设置已经财务消账的期初预付款单，当过磅单结算及现金还款时是否参与扣款，当为TRUE时已经财务消账的预付款单在过磅单结算和现金还款时参与扣款，当为FALSE时不参与扣款3.1.24落实种植计划调整系数设置单元厂分配种植计划时允许调整的计划数量系数，集团和州公司批复种植计划到单元厂后，单元厂要对种植数量进行调整一般增加种植数量，此系数就是规定允许调整的最大种植数量3.1.25最大扫尾数设置同一蔗户每个榨季允许过磅的最大扫尾车数，当蔗户本榨季扫尾数已经超过最大扫尾数后，在过磅单（重车）保存时进行校验。？3.1.26运点与地区交叉表地区级别设置运点与地区对应关系的级别，包含：州县乡（镇）村委会村小组，对基础档案运点与地区交叉表有影响，设置某个级别后，‘运点与地区交叉设置’档案中“地区”字段只能参照对应级别的数据3.1.27蔗糖款计价重量依据设置过磅单【计价重】字段计算依据，包含：进厂重、扣杂后重、净重当计价重理依据为‘进厂重’时过磅单【计价重】=进厂重7当计价重理依据为‘扣杂后重’时过磅单【计价重】=扣杂重当计价重理依据为‘净重’时过磅单【计价重】=净重3.1.28计超距运费计价重设置过磅单超距运费字段计算依据，包含：进厂重、扣杂后重、净重当计超距运费计价重依据为‘进厂重’时过磅单【超距运费】=进厂重*扣超距运价当计超距运费计价重依据为‘扣杂后重’时过磅单【超距运费】=扣杂重*扣超距运价当计超距运费计价重依据为‘净重’时过磅单【超距运费】=净重*扣超距运价3.1.29运费计价重设置过磅单【运费计价重】字段计算依据，包含：进厂重、扣杂后重、净重当计价重理依据为‘进厂重’时过磅单【运费计价重】=进厂重当计价重理依据为‘扣杂后重’时过磅单【运费计价重】=扣杂重当计价重理依据为‘净重’时过磅单【运费计价重】=净重3.1.30前一天过磅截止时间设置过磅截止时间3.1.31地磅二次结算设置过磅结算时是一次结算，还是二次结算，当为TRUE时过磅单结算方式为二次结算3.1.32调榨车辆在调入组织加油补设置调榨车辆是在调入还是调出组织加油补，当为TRUE时调榨车辆在调入组织加油补3.1.33开榨后是否允许种植档案新增设置开榨后是否允许增加本榨季的种植档案，当为TRUE时开榨后不能在种植档案增加榨季为本榨季的单据3.1.34运费结算时加过油才扣油补设置结算时扣油补的时机，3.1.35是否启用挂钩肥设置结算单是否进行挂钩肥的扣款，当为TRUE时结算时需要扣除挂钩肥款83.1.36蔗糖款扣减手工确认设置甘蔗结算时扣预付款是否允许手工调整，当为TRUE时甘蔗结算时扣预付款可以手工调整3.1.37是否维护种植档案的灾害情况子档设置种植档案是否维护灾害情况子档，当为TRUE时种植档案表体灾害情况页签允许编辑3.1.38是否维护种植档案的种植进度子档设置种植档案是否维护种植进度子档，当为TRUE时种植档案表体种植进度页签允许编辑3.1.39过磅单支持红冲设置过磅单是否支持红冲，当为TRUE时过磅单支持红冲3.2单据类型单据类型主要设置农务系统中所有单据的单据类型，包括：政府种植计划、种植计划（糖厂）、种植档案、优化砍运策略、优化平衡砍运、砍运通知单、过磅单、运费结算单、蔗款结算单、油品出库单、物资发放单、退库单、超发补助农资处理单、期初预付款单、预付款、担保贷款、现金还款、联动价结算单、3.2.1操作界面选择〖基础设置〗菜单下〖单据类型〗子菜单，进入单据类型窗口。如图93.2.2操作步骤：10按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、业务单据等基本信息，进入‘参数’页签，录入确认方式、编号规则点【保存】按钮，存储已录入好的单据修改已经保存的单据类型点【查找】按钮选择需修改的单据类型录入修改的信息点【保存】按钮删除已经保存的单据类型点【查找】按钮，选择需删除的单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选择【确定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.2.3操作说明：农务系统已经对每个单据预置了单据模版，用户可以直接应用对于不满足用户需要的单据模版，主要是“编号规则”、流程“确认方式”，用户可以手工进行修改“编码规则”设置，可参考标准产品帮助首次应用，要把所有单据类型，“编码规则”手工增加3.3榨季档案榨季档案记录农务榨季基本信息包括榨季的种植计划开始时间，计划开榨日期、计划停榨日期3.3.1操作界面选择〖基础设置〗菜单下〖榨季档案〗子菜单，进入榨季档案窗口。如图113.3.2操作步骤：按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、种植计划开始日期、计划开榨日期、计划停榨日期点【保存】按钮，存储已录入好的单据修改已经保存的单据类型点【查找】按钮选择需修改的单据类型录入修改的信息点【保存】按钮删除已经保存的单据类型点【查找】按钮，选择需删除的单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选择【确定】删除单据以列表方式查看/查询数据12点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.3.3操作说明：种植计划开始日期必须大于计划开榨日期计划开榨日期必须大于计划停榨日期榨季档案一般由总公司进行下发3.4地区档案地区档案主要记录地区档案信息，地区级别包括：州县乡（镇）村委会村小组3.4.1操作界面选择〖基础设置〗菜单下〖地区档案〗子菜单，进入地区档案窗口。如图3.4.2操作步骤按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、地区级别、是否境外点【保存】按钮，存储已录入好的单据13修改已经保存的单据类型点【查找】按钮选择需修改的单据类型录入修改的信息点【保存】按钮删除已经保存的单据类型点【查找】按钮，选择需删除的单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选择【确定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.4.3操作说明：编码规则已经预置好，编码规则为1-2-2-2-2，对应地区级别为州县乡（镇）村委会村小组，地区级别必须与编码规则相对应录入地区记录时必须按照州县乡（镇）村委会村小组顺序进行录入，只有录入上级地区后才能录入下级地区（例：录入‘版纳州勐海县勐捧乡大王村A小组’，先把地址进行分解为版纳州--勐海县--勐捧乡--大王村--A小组，先录入版纳州编码为1，保存后再录入勐海县编码为101，保存后再录入勐捧乡编码为10101，保存后再录入大王村编码为1010101，保存后再录入A小组编码为101010101。如果再录入其它地区如录入‘版纳州勐海县勐捧乡大王村B小组’，因为‘版纳州-勐海县-勐捧乡-大王村’已经录入过了，现在只需录入B小组就可以地区档案如果已经存在下级地区后，编码不允许修改3.5农务员与地区交叉设置主要记录农务员管理地区的信息，设置农务员与村小组的对应关系3.5.1操作界面选择〖基础设置〗菜单下〖农务员与地区交叉表〗子菜单，进入农务员与地区交叉窗口。如图143.5.2操作步骤按【新增】按钮，录入‘基本’页签中参照录入农务员和村小组信息点【保存】按钮，存储已录入好的单据修改已经保存的单据类型点【查找】按钮选择需修改的单据类型录入修改的信息点【保存】按钮删除已经保存的单据类型点【查找】按钮，选择需删除的单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选择【确定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.5.3操作说明录入农务员与地区交叉设置时，需要先在农务系统基础设置地区档案录入村小组信息，在U9系统基础档案录入业务类型为‘农务员’的业务员信息档案一个农务员可以对应多个村小组，但一个村小组只能对应一个农务员3.6运点档案主要记录运点信息，包括启始运点，目的运点153.6.1操作界面选择〖基础设置〗菜单下〖农务员与地区交叉表〗子菜单，进入农务员与地区交叉窗口。如图3.6.2操作步骤按【新增】按钮，录入‘基本’页签中录入编码、名称、所属组织、是否目的运点信息点【保存】按钮，存储已录入好的单据修改已经保存的单据类型点【查找】按钮选择需修改的单据类型录入修改的信息点【保存】按钮删除已经保存的单据类型点【查找】按钮，选择需删除的单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选择【确定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.6.3操作说明运点档案信息中当‘目地运点’为FALSE时表示记录为启始运点，当为TURE时为目的运点163.7运点与地区交叉设置主要记录运点与地区对应关系，在后续单据上录入地区后就会自动带运点信息3.7.1操作