办公室行政管理表单

.专业资料一、行政类表单序号表单编号表单名称备注1HW-XZ－001出差申请单2HW-XZ－002办公用品申购单3HW-XZ－003办公用品季度采购表4HW-XZ－004办公用品验收（入库）单5HW-XZ－005办公用品（月）库存/结算表6HW-XZ－006办公机具申购单7HW-XZ－007办公机具验收（入库）单8HW-XZ－008办公机具（固定资产）盘点表9HW-XZ－009办公机具维修申请单10HW-XZ－办公机具调拨单11HW-XZ－011办公机具（固定资产）减损单12HW-XZ－012办公机具（固定资产）台账13HW-XZ－013会议签到表14HW-XZ－014会议记录表15HW-XZ－015工作联络单16HW-XZ－016行文审批表17HW-XZ－017文件会签单18HW-XZ－018文件发放登记表19HW-XZ－019文件接收登记表20HW-XZ－020文件一览表21HW-XZ－文件处理申请单.专业资料22HW-XZ－文印申请单23HW-XZ－文印登记表24HW-XZ－印刷制作申请表25HW-XZ－025名片印制申请单26HW-XZ－026请求事项审批表27HW-XZ－027用印申请单28HW-XZ－用印登记表29HW-XZ－印章刻制申请表30HW-XZ－030借阅申请表31HW-XZ－档案（资料）借阅登记表32HW-XZ－032档案（资料）管理台账33HW-XZ－033合同借阅登记表34HW-XZ－034合同管理台帐35HW-XZ－派车申请单36HW-XZ－036每月车辆使用记录表37HW-XZ－行车记录汇总表38HW-XZ－038车辆月度费用记录表39HW-XZ－039车辆请修单40HW-XZ－040车辆肇事报告表.专业资料出差申请单（编号HW-XZ-001№：____）时间：年月日出差人姓名部门岗位职务代理人事由日期自____年____月____日起至____年____月____日止计天交通工具□飞机□火车□汽车□其他□是否派车接送出差目的地欲借费用部门领导审核:行政部审核:财务部审核：总经理审核:备注：出差人务必把此单报备行政部表单完成时间为二个工作日.专业资料出差申请单（编号HW-XZ-001№：____）时间：年月日出差人姓名部门岗位职务代理人事由日期自____年____月____日起至____年____月____日止计天交通工具□飞机□火车□汽车□其他□是否派车接送出差目的地欲借费用部门领导审核:行政部审核:财务部审核：总经理审核:备注：出差人务必把此单报备集团行政管理中心人力资源部表单完成时间为二个工作日.专业资料办公用品申购单（编号HW-XZ－002№）申购部门使用部门申购人申购日期申购事由物品类别：办公耗材□低值易耗品□清洁用品□办公文具□其他□序号品名型号/规格/品牌单位数量含税单价金额备注123456789101112金额总计所在单位领导：行政部审核：董事长核准：表单完成时间为二个工作日.专业资料.专业资料办公用品季度采购表填报人：（编号HW-XZ-003№：）填报日期：年月日序号申购/使用部门名称型号/规格/品牌单价数量总价金额总计人民币：行政部审核董事长批准注：1.表单完成时间为二个工作日.专业资料办公用品验收（入库）单（编号HW-XZ－004№）时间：年月日物品名称型号/规格数量单价总价采购人验收人入库日期售货人姓名/备注.专业资料合计总金额人民币：万仟佰拾元角分；（小写：）办公室主任签字：填报人：.专业资料办公用品月（库存）结算表（编号HW-XZ－005№）填报时间：年月日物品名称上月库存本月领用领用金额本月采购本月库存备注合计金额：人民币万仟佰拾元角分（小写：行政部经理：填报：.专业资料办公机具申购单（编号HW-XZ－006№）申请时间：年月日申购/使用部门申请理由品名与配置购置容：型号/规格/品牌：申请人：负责人意见部门主管签名：行政部签名：总经理批准：签名：注：1.表单完成时间为二个工作日.专业资料办公机具验收（入库）单（编号HW-XZ－007№）采购人验收人采购时间验收时间设备名称购买设备相关信息数量售货人合格与否备注品牌：型号：规格：产地：售出单位：保修期限：购入价格：联系:合格数不合格数行政部审核：资产负责人确认：说明：验收单一式三联:申购部门、仓库管理员、财务部各一联；仓库管理员负责物品的验收.专业资料办公机具(固定资产）盘点表（编号HW-XZ－008№）时间：年月日序号名称单位盘点数复盘数备注1234567891011121314151617181920212223242526.专业资料复盘人:盘点人:制表人:.专业资料办公机具维修申请单（编号HW-XZ－009№）申报部门申报人申报时间设备名称故障申告分析鉴定及处理意见：鉴定人签名：行政部确认：维修情况:维修人签名：费用估算完成时间申报人验收确认表单完成时间为二个工作日.专业资料办公机具（固定资产）调拨单（编号HW-XZ－№）申请人：年月日品名品牌规格及型号数量申请理由：办公室主任：调出部门主管:备注：表单完成时间为二个工作日.专业资料.专业资料固定资产（办公机具）减损单（编号HW-XZ－011№）时间：年月日申请人：申请部门：申请减损的固定资产资产名称：型号：资产编号：减损类型:报废□出售□损失□原用途：存放地点：原管理人：预计处理价格：资产附属产品及编号：申请减损理由：以下由相关技术部门认定资产减损的确认：以下由财务部门填写资产原值:折旧年限使用年限:账面价值（原值-折旧）审批、处理意见使用部门经理意见：行政部意见:行政管理中心意见:集团领导意见:.专业资料处理结果：处理价格收款人(财务人员)注:1.“固定资产减损单”一式三份,资产使用部门、财务部门、行政部门各一份。2.表单完成时间为二个工作日.专业资料办公机具（固定资产）台账（编号HW-XZ－012№）时间：年月日编号型号主要配置处理器/显示屏/硬盘/存等单位盘点数监盘数存放地点管理人备注.专业资料监盘人:盘点人:制表人:.专业资料会议签到表（编号HW-XZ－013№）会议主题会议时间会议主持会议地点应参加人数序号部门签到确认序号部门签到确认1172183194205216227238249251026112712281329143015311632.专业资料备注.专业资料会议记录表（编号HW-XZ－014№）会议名称：会议主持：会议记录人：会议时间：会议地点：会议主题：会议容主要议事过程：会议重点事项：会议总结：.专业资料备注：表单完成时间为二个工作日.专业资料工作联络单（编号HW-XZ－015№）日期：年月日发起部门经办人联系承接部门及人员事项主题事项说明发起部门意见部门领导意见董事长意见承接部门签收意见备注若相关单位未在规定反馈时间反馈，则默认无疑义。请相关承接人员务必在规定时间完成。.专业资料表单完成时间为二个工作日.专业资料行文审批表（编号HW-XZ－016№）日期：年月日文稿名称文件编号附件拟稿部门拟稿人拟稿时间主管签字会签行政部审核董事长签发密级校对数量主送抄送备注表单完成时间为二个工作日.专业资料文件会签单（编号HW-XZ－017№）文件名称文件编号附件文件页数拟稿单位拟稿人拟稿时间生效时间文件会签单位会签部门会签意见行政部工程部前期部运营部财务部其他受控印章签批意见部门领导时间：分管领导时间：总经理时间：.专业资料董事长时间：备注：以上签批意见根据权限层级来确定最终签批意见。表单完成时间为二个工作日.专业资料文件发放登记表（编号HW-XZ－018№）序号紧急程度发文经办人文件名称收文部门签收人签收时间备注.专业资料制表人:.专业资料文件接收登记表(编号HW-XZ－019№）序号文件名称文件编号发文对方收件人收件日期备注123456789101112131415161718.专业资料192021222324252627制表人:.专业资料文件一览表（编号HW-XZ－020№）序号文件名称文件编号归档日期文件所在档案夹名称备注1234567891011121314151617181920212223242526.专业资料27制表人:.专业资料文件处理申请单（编号HW-XZ－№）文件名称处理方式□制订□修改□作废文件编号申请部门日期申请原因：申请人：行政部审核:董事长批准:表单完成时间为二个工作日.专业资料文件处理申请单（编号HW-XZ－№）文件名称处理方式□制订□修改□作废文件编号申请部门日期申请原因：申请人：行政部审核:董事长批准:表单完成时间为二个工作日.专业资料文印申请单（编号HW-XZ－№）时间:年月日文印标题文印资料编号文印部门文印份数文印用途：文印申请人部门主管领导行政部审核表单完成时间为二个工作日.专业资料文印登记表（编号HW-XZ-№：____）序号文件名称文件编号文印份数文印日期申请人备注.专业资料制表人:.专业资料印刷制作申请单（编号HW-XZ－№：）时间:年月日文件名称印刷方式□彩印□胶印□修改□增印□普通文件编号申请部门印刷数量申请人：部门领导意见：行政部审核:董事长批准:表单完成时间为二个工作日.专业资料名片印制申请单（编号HW-XZ－025№：___）申请人所属部门职务申请时间移动固定传真印刷数量电子印制方式□首次印刷□增印□修改印刷所在部门领导确认行政部确认董事长审核备注：为了规印刷集团及项目公司的名片，项目公司员工需报上一级主管和行政部门确认,集团行政部审核。表单完成时间为二个工作日.专业资料请求事项审批表（编号HW-XZ-026№：_____）事项申请时间主要容附件申请部门主管签字会签意见行政管理中心审核集团领导签发密级校对主送抄送备注.专业资料表单完成时间为二个工作日.专业资料用印申请单（编号HW-XZ－027№：___）时间：年月日函件标题函件字号致函单位抄送单位函件主要容：用印申请人：行政部审核:董事长批准表单完成时间为二个工作日.专业资料用印登记表（编号HW-XZ-№：_____）序号文件名称文件编号用印人日期备注1234567891011121314151617181920.专业资料21222324252627282930制表人:.专业资料印章刻制申请单（编号HW-XZ-№：___）申请日期申请部门刻制枚数经办人印章名称刻制事由印章名称刻制事由印章名称刻制事由印章名称刻制事由行政部审核:董事长审批:表单完成时间为二个工作日.专业资料借阅申请单（编号HW-XZ－030№：_____）注：1.请慎重利用所借材料，确保完好并及时归还档案室。2.档案室将根据借阅档案的重要程度确定是否需要主管领导签字，如需则主管领导签字后方可借出。调阅者文件名称文件编号调阅事由调阅期限年月日至月日类别□资料□档案□合同：□其他调阅部门意见行政部意见分管领导意见董事长批示备注.专业资料档案（资料）借阅登记表（编号HW-XZ-№：______）档案/资料名称份数借阅人借阅日期预计归还日期实际归还日期保管员确认备注.专业资料制表人:.专业资料档案（资料）管理台账（编号HW-XZ-032№：______）序号档案（资料）名称档案编号页数份数递交人递交日期收件人收件日期备注1234567891011121314151617181920212223242526制表人:.专业资料合同借阅登记表（编号HW-XZ-033№：_______）合同名称合同编号份数借阅人借阅日期预计归还日期实际归还日期保管员确认备注.专业资料制表人:.专业资料合同管理台帐（编号HW-XZ-034№：_____）序号合同名称合同编号签订日期终止日期合同金额合同变更保存时间销毁时间备注1234567891011121314151617181920212223242526.专业资料2728制表人:.专业资料派车单（编号HW-XZ－№：____）使用部门使用者驾驶员及车牌拟用时间月日时分～月日时分（共天时）用车事由目的地行车里程起公里---公里止，合计公里。用车审批行政部审批：部门领导审批：备注.专业资料每月车辆使用记录表（编号HW-XZ－036№：____）