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深圳市明天金属制品科技有限公司ShenZhenMINGTIANmetalproductstechnologyco.,LTD员工管理手册2015年5月修订(新进人员整册看完并了解内容后在员工声明页签名)目录壹、总则P.3深圳市明天金属制品科技有限公司ShenZhenMINGTIANmetalproductstechnologyco.,LTD《深圳市明天金属制品科技有限公司员工管理手册》2贰、员工基本管理规章及守则P.4叁、人事聘用及解聘办法P.6肆、考勤制度P.8伍、待遇制度P.9陆、加班管理办法P.12柒、休假管理办法P.14捌、制服管理规定P.20玖、奖惩办法P.21壹拾、保密制度P.25壹拾壹、钥匙管理规定P.27壹拾贰、办公室物资管理办法P.28壹拾叁、物料管理办法P.30壹拾肆、周转金管理办法P.32壹拾伍、电话费补助办法P.33壹拾陆、笔记型计算器管理办法P.35壹拾柒、工程合约管理规定P.36壹拾捌、采购管理办法P.38壹拾玖、付款制度P.41贰拾、国内差旅费支领办法P.45贰拾壹、海外差旅费支领办法P.48贰拾贰、资产管理办法P.50贰拾叁、团体意外伤害保险管理办法P.51贰拾肆、废料管理办法P.52贰拾伍、台风及暴雨等灾害处理管理办法P.53贰拾陆、其它员工申明P.56P.55壹、总则深圳市明天金属制品科技有限公司ShenZhenMINGTIANmetalproductstechnologyco.,LTD《深圳市明天金属制品科技有限公司员工管理手册》3为使深圳市明天金属制品科技有限公司员之内部管理更加规范化，使公司全体人员之精神面貌更加优越化，作为公司的成员，个人的言谈举止，仪容仪表都是公司进步员工成功的基础，因此，为使公司及员工都能够踏上事业成功之路，特修订此《员工管理手册》，将有助于公司全体员工完成公司过程中应该遵循、执行的基本准则。请公司全体员工务必细心阅读，并严格地、规范地遵守管理手册的一切规章制度。我们深信，只有每一个员工牢记树立并充分发挥团队精神，全面施展您的才华，明天公司的明天会更加灿烂辉煌!贰、员工基本管理规章及守则一、本规章及守则适用范围为全体员工。凡本公司员工应遵守法律、法规、地方规章及政策，遵守《劳动合同》和本员工管理手册各项规定。二、基本管理规章：1、凡本公司之同仁应自觉遵守本公司一切规章、通知、公告,并接受上级主管的指挥与监督,不得违背。一但有此情节发生,视情节严重性给予警告、记过等处分。2、凡本公司之同仁应抱持尽忠职守之心态从业,不得经营与本公司类似及职务上相关之业务,或兼任其它厂商之职务。不得泄漏业务或职务上之机密,或假借职权贪污舞弊、接受招待或以公司名义在外招摇撞骗,诋毁公司之名誉、侵害公司之利益。一但有此情节发生,视情节严重性给予警告、记过、开除等处分。3、本公司员工工资采密薪制,同事间严禁互相询问,如有发现将给予警告,甚至开除。4、未经请假或假期时间届满未续假而缺勤者视为旷工,旷工一日扣一日全薪,连续三日者以自动离职论处,离职后薪资按当月正常出勤日计算。全年累计旷工七日者属于严重违反公司规章制度之行为将给予解聘。因工作需求进行调整上班的工作日，亦属于正常工作日，未经请假而缺勤者亦视为旷工论处。5、办公时间需要外出办事者,必须主动在外出申请表上填写相关内容,以便报销路费时可以查核。如不登记者视为旷工,且不给予报销相关路费。6、由于工作需要必须借出公司物品时,要及时在物品借出登记表上登记,并且保证物品数量、质量之完整性,损坏或遗失将按市场价赔偿。公司资产专人管理,物品要妥善管理,人员交接时要连同物品一同交接,如发现损坏或遗失,将追究保管者责任。7、本公司员工不得用办公室电话打私人电话及声讯电话，违者公司将给予警告处深圳市明天金属制品科技有限公司ShenZhenMINGTIANmetalproductstechnologyco.,LTD《深圳市明天金属制品科技有限公司员工管理手册》4分，经查证属实员工需自行支付电话费，上述行为累计3次或情节严重者，视为严重违纪，公司将给予开除处分。8、办公时间不得非公事而私自上网或玩游戏软件,如发现此类状况一律给予警告处分，累计3次或情节严重者，视为严重违纪，公司将给于辞退。9、对外接洽事务,应态度谦和,不得骄悔傲慢,损毁公司形象;同事间应彼此通力合作,互敬互重,不得谩骂、诋毁动粗,或对公司主管有不礼貌之行为。未经他人允许,勿私自动用他人物品,或翻阅非自身业务范围内之文件数据。10、上班衣着应整齐清洁,按规定穿着制服,女性员工淡妆为宜。上班时间不得穿着拖鞋、凉鞋(女性除外)、背心、短裤,否则给予警告处分。11、本公司每周固定于周一上午10:00召开部门主管例会,部门主管必须按时参加,不能参加者应于上班前与管理课知会,得到核准后方可退场。每周例会由管理课统筹。每周各部门需另行召开部门会议。12、未经允许不得于公司计算机上安装任何软件及修改公司计算机密码，避免造成公司计算机当机。违反者一经发觉，公司将给予警告处分。13、严禁员工拉帮结派，,如有发现将给予警告,累计3次立即开除。14、公司公告栏粘贴之公告，员工不准取走或撕毁公司公告，违者将依情节重大给予处分。三、办公室一般守则为维护办公室内环境清洁,使公司同仁享有清爽洁净之办公场所,公司同仁均需发挥高度公德心,遵守下列守则：1、保持会议桌之整齐清洁。2、保持洗手台之整齐卫生，并随手擦拭洗手台上之水渍。3、保持办公桌面之整洁，员工个人桌、椅、屏风等周边卫生由自己清洁4、调阅之图面、数据或使用器具时，请于使用后立即归位。5、纸屑、废纸张请确实投入垃圾桶内。6、保持白板之清洁，使用完毕后注意关闭白板电源，取出未使用纸张7、客户、厂商、或其它陌生人到访,非经主管同意不得进入办公区,甚至主管室。8、电话联络事宜，请保持长话短说原则，若非重要事情,尽可能以E-MAIL或SKYPE联系。9、下班时，确认门窗及电源是否关闭，桌面物品是否收拾干净及归定位。10、接听电话时，请注意电话礼节，要找寻之当事人不在时，务必请对方留下连络方式。11、借用工具、领用料件及文具，请填写相关报表。深圳市明天金属制品科技有限公司ShenZhenMINGTIANmetalproductstechnologyco.,LTD《深圳市明天金属制品科技有限公司员工管理手册》512、上班时间谈话，请以二人听到为原则,请勿大声喧哗。13、除在指定地点外,办公室及车间内严禁吸烟。14、上洗手间应养成随手冲水之习惯。15、非经允许，严禁在办公室、会议室内用餐。16、回收纸使用完毕后需放在回收纸收集箱内收集，不可乱扔。17、非关本身业务范围之档档案，请勿擅自翻阅。18、需在电话响铃三声内接起电话，如找寻人不在，办公室人员需代接电话。19、未经许可不得携带公物外出，亦不得携带违禁产品，或其它无关的物品进入工作场所。叄、人事聘用及解聘办法1、招聘基本条件：凡年满18周岁,身体健康,品德良好,无犯罪纪录,符合公司用工条件及要求者(被本公司解雇及自动离职者,不再聘用)。2、新进员工之个人数据,公司保留查证所有数据之权利,如有虚假隐瞒,公司可解雇该员工,并保留追究法律责任和经济责任之权利。3、员工有责任向管理部门报告有关个人资料变更情况,如未能将有关证件、数据详尽告知管理部门,而引致日后个人权益损失,公司概不负责。4、新进员工试用期根据劳动合同期限确定。若员工工作表现特佳,成绩突出,公司可考虑缩短其试用期提前转正,员工在试用期内工作表现不符合公司录用条件者,公司有权立即辞退而不给予工资外的任何补偿。5、新进人员在完成报到手续后5日内需完成以下手续a.缴交个人履历表。b.签订劳动合同。c.缴交个人身分证明、文凭及相关证照。d.缴交个人近照(彩色一吋4张，彩色二吋4张)。e.最近一个月内二级医院所出具之健康检查报告(人民医院及中医院)。f.公司指定之银行帐户资料(工商银行)。g.与前服务公司合法终止劳动关系之证明6、公司与员工签订劳动合同,合同期为一年或以上。合同期满,公司将视乎工作需要与员工续聘或解聘。为确保公司利益和员工责任,公司可要求某些特殊岗位的员工签署保密和禁止协议。7、员工在试用期内辞职,需提前3天向管理课书面递交辞职申请。员工就职后工作未满15天辞职者,仅按实际工作时间发放工资。8、员工在正式录用后辞职,需提前30天向管理课书面递交辞职申请。9、辞职人员须办清一切手续,经相关部门主管批准后方可离职。已决定辞职之员工,必须尽心深圳市明天金属制品科技有限公司ShenZhenMINGTIANmetalproductstechnologyco.,LTD《深圳市明天金属制品科技有限公司员工管理手册》6在工作岗位上服务到最后工作日为止。如借故怠慢或影响其它员工情绪者,根据奖惩制度予以扣款。10、公司不接受任何经电话、同事或亲友转达的辞职申请。辞职应由本人亲自向公司提交辞职报告。11、员工因绩效考核不合格或经试用期考核不符合录用条件,而被公司劝退者,试用期员工,公司无需提前通知;正式录用之员工,公司需提前30天以书面告知,否则公司将补偿劝退员工30天全额工资,被劝退员工需按公司规定办理离职手续。12、被劝退、解聘的员工需将经办事项交代清楚,在管理部门通知的离职日期前,交还所有公物,结清所有帐目,方可结算工资离职。未按公司规定办理离职手续的，公司可以暂扣其薪资及经济补偿金结算。13、下列情况视作自动离职:a.提出辞职者,而任意缺勤且无合理解释者。b.连续旷工3天(含)以上或一个年度内累计旷工7日者。自动离职者将根据实际工作时间结算薪资,并停止其一切福利。若有携款潜逃或给公司造成其它损失者,公司将追究其法律责任。14、本办法由管理课解释、修订，经公司最高主管批准颁行。肆、考勤制度一、公司管理人员员工，上下班实行指纹考勤制，生产部门员工采打卡考勤制，应按作息时间之规定准时到退。二、公司作息时间实行八小时工作制，作息时间如下：1.上午8：00~12：00、下午13:30：00~17：30。三、员工上下班，必须亲自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均给予各记小过一次处分。如有再犯者，视为严重违纪，双方均给予开除处理。四、上班或下班忘记打卡者，当天到管理课申诉，查询结果未迟到早退者，罚款二十元。五、员工因事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回公司者，应打卡后才能离开公司，并需在外出登记表上登记外出事宜；若在处理完事情后返回公司者，进入公司时需打卡，并持卡（表）给部门主管签字确认。六、员工均需按规定的上班时间前先吃饭后打卡，不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事。如有此情形，视为迟到或早退。作息时间为员工实际到岗和离岗的时间，员工需在作息上班铃响之前更换工装完毕，作息时间下班广播响铃后方可换下工装深圳市明天金属制品科技有限公司ShenZhenMINGTIANmetalproductstechnologyco.,LTD《深圳市明天金属制品科技有限公司员工管理手册》7七、员工加班者，正常下班时间需打卡，加班上、下班时间需另行打卡。八、公司由管理课专门人员管理打卡情况及调整打卡钟。九、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班按迟到论处,超过30分钟以上不超过4小时的者，视为旷工半天，超过4小时的，视为旷工一天，无正当理由不得以补请事假、病假抵充。早于下班时间离班者,30分钟内视同早退。早退超过30分钟以上者视作旷工半天。迟到早退一次扣全勤奖金20元。累计迟到超过6次，视为旷工半天。十、员工无故不上班或未按规定办理出差、公出或请假手续而又不及时补办者，以旷工处理。十一、公司考勤记录、请假卡和出差、外出记录由管理课保存，作为计算出勤工资和加班工资的基础，员工对前述记录准确性持有异议的，应在工资发放后一周内书面提出，否则视为对当月薪资（包括基本薪资、岗位薪资及加班薪资等）无异议。员工书面提出异议并经公司核实正确的，公司将予以补齐。十二、以上各项考勤规定公司员工必须严格遵守，凡违纪受到相应处罚者，其扣罚金额均在当月工资奖金中予以体现。十三、本制度由管理课