商品管理员培训手册

商品管理员培训手册整理者：李小玲第1页共41页更新日期：2005年12月09日商品管理员培训手册1、标准采购单………………………………………………………………………………22、特订采购单……………………………………………………………………………133、调拨单…………………………………………………………………………………164、退厂单…………………………………………………………………………………195、特订退厂单……………………………………………………………………………216、库存状态转移…………………………………………………………………………237、打印物价牌……………………………………………………………………………278、查询报表………………………………………………………………………………30商品管理员培训手册整理者：李小玲第2页共41页更新日期：2005年12月09日标准采购单1.业务描述商品管理员可根据实际需求情况直接创建采购订单。采购订单创建完成并经商品管理部长审批后，打印该采购订单，传真给供应商。2.业务操作2.1事务代码（T-CODE）事务代码事务描述SAP菜单路径ME21N建立采购订单后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单-创建-已知供应商/供应地点ME22N更改采购订单后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单ME23N显示采购订单后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单ME28批准采购凭证后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单ME9F打印采购凭证后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单-消息SP02输出控制2.2业务操作说明2.2.1：创建采购订单事务代码:ME21N输入事务代码ME21N，回车至采购订单创建界面，如图ME21N-1。图ME21N-1创建标准采购订单需输入数据“供应商”、“采购组织”、“采购组”、“公司代码”、“商品代码”、“PO数量”（即采购数量）、“地点”，如图ME21N-1红框标注。其中“采购组织”、“采购组”、“公司代码”皆属于机构数据。若用户需创建的绝大部分采购订单机构数据相同，可在如图ME21N-1界面，点击按钮，调出界面如图ME21N-2。选择“缺省值”页面，设置机构数据缺省值，保存。以后仅在于缺省值不同时需要改变机构数据，不需要每次都输入，可提高工作效率。同时“地点”等数据也可设置默认值,点击“项目细节”下方“缺省值”按钮（如图ME21N-3），可调出界面如图ME21N-4，设置项目默认值。商品管理员培训手册整理者：李小玲第3页共41页更新日期：2005年12月09日图ME21N-2图ME21N-3图ME21N-4以上数据输入完毕后，回车，系统自动带出商品名称、采购价等数据。其中“交货日期”数据为系统据商品主数据中“交货计划时间”计算而来。如要求“交货日期”早于系统所计算的交货日期，系统会给出黄色警告，回车确认即可。若已确认该采购订单各项内容（供应商、商品、数量、交货地点、采购价格等），点击按钮，保存该采购订单，系统给出采购订单号，如图ME21N-5，采购订单创建完成。图ME21N-52.2.3：显示采购订单事务代码：ME23N输入事务代码ME23N，回车，至采购订单显示界面。系统会默认显示上一次打开的采购订单，若此张采购订单非用户需要显示的采购订单，点击菜单栏“采购订单”-“其他采购订单”，调出对话框如图ME23N-1，输入或选择需显示的采购订单号。回车或点击按钮即可调出需显示的商品管理员培训手册整理者：李小玲第4页共41页更新日期：2005年12月09日采购订单。图ME23N-1商品管理员查看采购订单，主要查看其审批状态、收货状态、打印状态。“审批状态”：在单据抬头“批准策略”项查看。如图ME23N-2界面，“批准选项”已打勾，“批准标识”为“R”（已批准）。即表示该采购单已通过审批。如该采购单未通过审批，“批准选项”为，批准标识为“B”（未审批）。图ME23N-2“收货状态”：在单据抬头“状态”可看到整张单的收货状态（如图ME23N-3）。查看每个项目的“采购订单历史”，可查看到该项目的收货状态。仅已收过货的项目存在“采购订单历史”（如图ME23N-4）。图ME23N-3图ME23N-3“已订购”数量等于“已交货”数量，“仍要交货”数量为0，表示该单据已完成收货。商品管理员培训手册整理者：李小玲第5页共41页更新日期：2005年12月09日图ME23N-4欲显示各个项目的收货状态，须先在如图ME23N-4界面“项目”处选择项目，再查看其“采购订单历史”。图ME23N-4仅表示单据第一个项目产生过收货。“打印状态”：点击单据顶端“消息”按钮（如图ME23N-5），在所调出界面（如图ME23N-6）查看输出类型“NEU”的行项目状态即可知该单据有无打印过。NEU项目为黄灯，表示该采购订单未打印过，NEU项目为绿灯，表示该采购订单已正确打印过。NEU项目为红灯，表示采购订单打印过程中出错。图ME23N-5图ME23N-6图ME23N-6，输入类型NEU状态为黄灯，表示该单据未产生过打印。2.2.4：修改采购订单事务代码：ME22N修改采购订单需注意事项：（1）采购订单项目修改的前提是该项目商品没有进行收货。若商品收货后，需修改采购订单，必须先对该收货做冲销。（2）对已审批的采购订单进行修改。若修改后的采购总金额大于修改前的采购总金额，且系统自动将“批准选项”置为，批准标识置为“B”（未审批），该单据需重新审批。若修改后的采购总金额小于修改前的采购总金额，且该单据不需要重新审批。修改采购订单的交货日期、文本信息、收货地点等信息，不会引起采购总金额的变化，不需要重新审批采购订单。商品管理员修改采购订单，主要修改：采购数量及交货日期、采购价格、文本信息、设置交货完成标志。2.2.4.1：修改采购数量及交货日期输入事务代码ME22N，回车，至采购订单修改界面，如图ME22N-1，直接修改采购数量及交货日期即可。商品管理员培训手册整理者：李小玲第6页共41页更新日期：2005年12月09日图ME22N-1修改“PO数量”后，回车确认，系统给出黄色警告信息，回车确认即可。修改交货日期后，若所修改交货日期早于系统所给予的交货日期，系统给出黄色警告信息，回车确认即可。若所修改交货日期不早于系统所给予的交货日期，系统提示，此时用户直接回车确认即可。2.2.4.2：修改采购价格根据金海马的实际业务，商品采购价只能调低不能调高，故系统给出了针对整张采购订单的降价条件类型如图ME22N-2，给出了针对单个项目的降价条件类型如图ME22N-3。图ME22N-2图ME22N-3示例，采购订单8800005078，单据金额8200元，现修改该单据金额为8000，下浮200元。进入采购订单修改界面后，点开“抬头”-“条件”，界面如图ME22N-4。图ME22N-4商品管理员培训手册整理者：李小玲第7页共41页更新日期：2005年12月09日在如图ME22N-4界面可见，此时单据总金额为8200RMB。添加按金额降价条件类型ZADI，及价格200，回车得界面如图ME22N-5。图ME22N-5在图ME22N-5界面可见，降价条件类型已起作用，单据总金额为8000RMB。ZADK（按百分比调整采购价）操作同以上示例。选择条件类型ZADK后，在价格处输入降价百分比回车即可。欲修改单个项目商品的采购价，进入采购订单界面后，点击“项目细节”-“条件”，选中需修改的项目，在“类型”处输入降价条件类型，在价格处输入降价金额或降价百分比即可。如图ME22N-6所示。图ME22N-62.2.4.3：修改文本信息采购订单文本信息包括抬头文本及项目文本。不同的采购订单单据类型所打印的“采购订货单”“说明”项内容取自不同的文本项内容。对于标准采购订单，取自抬头文本。输入事务代码ME22N，回车，至采购订单修改界面，点击“抬头”-“文本”至界面如图ME22N-7。商品管理员培训手册整理者：李小玲第8页共41页更新日期：2005年12月09日图ME22N-7在如图ME22N-7界面，双击“表头注释”项，在其右边空白处，需入或修改抬头文本信息。2.2.4.4：设置交货完成标志在供应商送货数量少于采购订单数量，且商品管理员接受供应商不再对此商品送货的情况下，商品管理员需手工设置交货完成标志。不设置此标志，会导致POS应到货库存不准确，且财务不能对此采购订单做结算。设置此标志后，记帐员不再能对此商品的剩余数量收货。输入事务代码ME22N，回车，至采购订单修改界面，点击“项目细节”—“交货”至界面如图ME22N-8。采购订单8800005078，第一项商品，采购数量10PC，已送货9PC，供应商不再对剩余数量1PC送货。设置该项目交货完成标志。在如图ME22N-8界面，如红框所标注，在“项目”处选中该商品，再选中“完全交货”项即可。图ME22N-8注：商品管理员需定期清理未清采购订单，按实际情况对未收货完成的采购订单设置“完全交货”标志，以保证POS库存的准确性及财务对采购订单的及时结算。另，“交货完成”标志，仓管员也可以在收货入库时设置。2.2.5：删除采购订单事务代码：ME22N采购订单一旦保存生成采购订单号，不能做整单删除，只可以对采购订单项目做删除标志。输入事务代码ME22N，进入采购订单修改界面，如图ME22N-9，选中需删除项目，点击按钮，确认系统随后弹出的确认对话框，即完成采购订单项目的删除操作。商品管理员培训手册整理者：李小玲第9页共41页更新日期：2005年12月09日图ME22N-9如误删除商品项目，在如图ME22N-9界面，选中该项目，点击按钮即可恢复。2.2.6：审批采购订单事务代码：ME28每一张采购订单皆需经过审批后才可以打印和发送。审批是对采购商品数量、颜色、价格的确认，审批采购订单由商品管理部长执行。如上文“修改采购订单需注意事项”所述，修改后采购订单总金额大于修改前采购订单总金额，须重新审批再打印发给供应商。输入事务代码ME28，回车后至采购订单审批界面，如图ME28-1。图ME28-1图ME28-1，需留意选项说明：“批准代码”：此项值应为K2（补货经理）；“设置批准”：选择此选项，可调出符合选择条件的未批准采购订单。建议选中该选项；“取消批准”：选择此选项，可调出符合选择条件的已批准采购订单。若需取消采购订单的审批，选中该选项。“批准先决条件已执行”：选择此选项，系统仅调出可以立即批准的采购订单清单。建议选中该选项。“含项目的清单”；选择该选项，在随后系统所调出采购订单中可查看具体的项目内容。如不选择该商品管理员培训手册整理者：李小玲第10页共41页更新日期：2005年12月09日选项，仅显示采购订单状态。“清单范围”：此项值应为BEST（采购订单）；“采购凭证类别”：此项值应为F（采购订单）；接下来的选项，用户可据实际需要进行选择。若用户已知需审批的采购订单号，直接在“凭证号”处输入采购订单号。用户也可按供应商、凭证类型、采购组、凭证日期等条件批量调出采购订单以审批。查询条件输入完成，点击按钮，进入采购订单审批界面，如图ME28-2。图ME28-2图ME28-2数据说明：“PO”：此项目对应采购订单号，双击采购订单号可以查看此采购订单；“类型”：采购订单单据类型，NB为标准采购订单，UB为调拨、转储单，NC为特订采购订单。“批准选项”：显示此采购订单的审批状态。“可批准”表示该采购订单未经审批，“批准已生效”表示该采购订单已审批。当用户需批准一张采购订单时，选中该采购订单号，再点击按钮即完成审批及保存操作，也可以选中该采购单，点击按钮，待全部单据审批完毕，再保存所有审批结果。当用户需取消一张已审批的采购订单时，选中该采购订单号，再点击按钮，保存即可。不管用户审批采购订单或取消审批，保存后，系统皆在左下角给出提示，采购订单审批完成。2.2.7：打印采购订单事务代码：ME9F采购订单审批后，即可打印。ME9F能打印ME21N所创建的所有类型的单据。输入事务代码ME9F，至界面如图ME9F-1。商品管