外商投资企业员工手册

外商投资企业员工手册2008-03-1419:19目录序言第一章公司简介一、公司介绍二、价值理念三、精神文化第二章聘用规定2.1【基本原则】第三章序言考虑到：公司持续健康的经营发展，取决于每一位员工的综合素质、工作态度和行为符合公司的期望，公司的管理制度和组织功能需要进一步向员工予以明确，现依据外商投资企业劳动人事法规和公司人事政策制定本手册，为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。本手册适用于经公司批准录用的所有职员。全体员工都应身体力行员工手册的规则。第一章公司简介一、公司介绍二、价值理念遵纪守法，科学管理，创造财富，开拓未来。三、精神文化第二章聘用规定2.1【基本原则】2.1.1公司招聘的对象是资格最符合的个人，无性别、地域、户口等区别。2.1.2公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；2.1.3公司保证，职位或补空缺职位时，公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘。2.1.4聘用员工在三个月试用期满后，凡符合录用条件的外地人员，公司将按照上海市人才引进的有关规定，为中级职称以上符合引进条件的员工办理人才引进和户口转移手续。其他人员，具备条件的，公司将配合办理上海市居住证。2.2【有下列情形之一者，不得聘用为本公司员工】2.2.1曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者；2.2.2通缉在案未撤销者；2.2.3受有期徒刑之宣告，尚未结案者；2.2.4经指定医院体检不合格者；2.2.5患有精神病或传染病或吸用毒品者；2.2.6未满16周岁者；2.2.7法律、法规规定的其他情形者。2.3【入职手续】2.3.1应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。2.3.2新入司员工按照公司录取通知确定的日期、地点、亲自办理报到手续、并应缴验下列证件：学历、职称证件、身份证（正本核对后发还，复印件留存）；彩色一寸照片4张；退工单、劳动手册等前服务单位离职证明，亲笔填写《公司员工登记表》一式二份。2.3.3经面试甄选合格之应聘之员，未于通知时间、地点办理报到手续者，视为拒绝接受本公司聘用，该通知则失其效力。2.3.4非上海户籍人员，入司七日内应尽力提供上海户籍人员担保书。2.3.5入司之日，须提供区医院的健康证明，不合格者，不予录用；2.3.6部门经理在新员工入司之日应与新员工面谈。2.3.7公司组织新入司员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。2.3.8试用期间，公司会指定入职引导人帮助新职员接受脱产集中培训和在职培训。入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新职员安排脱产集中培训的时间，确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等，新职员都可咨询入职引导人。2.3.9公司为员工建立员工档案。员工档案分为工作档案和人事（历史）档案。工作档案在员工进入本公司后建立，人事档案要员工被录用后二个月内转至本公司或公司指定的档案管理机构。2.4【个人资料的告知】2.4.1员工需就下列个人事项或身份的改变通知人事部门：住址和电话号码、婚姻状况、小孩诞生及家庭人员的变化、身份证号码、出现事故或紧急情况时的联系人。2.4.2当个人资料有更改或补充时，请员工于一个月内填写个人情况变更申报表，交给人力资源部门，以确保有关的各项权益：2.4.3公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。2.5【劳动合同】2.5.1公司与员工订立劳动合同书。以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利、义务。2.5.2劳动合同期限：分为有固定期限劳动合同（期限至少为一年）和无固定期限的劳动合同二种。2.5.3劳动合同期满，合同即行终止。员工与公司双方同意续约的，双方应于合同期满前一个月续签劳动合同书。2.5.4合同期满双方未续签的但劳动聘用关系仍然存在，即视为原合同续延1年。2.5.5与公司签订保密协议书的员工，应严格执行保密协议书。2.6【试用期】2.6.1新员工被录用后，一律实行试用期，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。2.6.2试用期薪资按具体劳动合同书的规定执行。2.6.3试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，考核不合格者，公司予以辞退。2.6.4如在试用期内请假，职员的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。2.7【聘用的解除、终止】2.7.1试用期以后，公司或员工均可提出解除劳动合同，但应提前一个月（至少22个工作日）提交书面通知。2.7.2若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。2.7.3有下列情形之一者，公司可以不经预先通知而终止劳动关系，并不给予当事人补偿费。在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同，致本公司误信造成损失者；违反劳动合同或本手册规则经本公司认定情节重大者；营私舞弊，收受贿赂，严重失职，对公司造成损害者；对本公司各级管理者或其他同事实施暴行或有重大侮辱之行为而使之受到伤害者；故意损耗本公司物品，或故意泄露公司技术、经营机密者;无故旷工3日以上，或一年内累计旷工6日以上者；被判有期徒刑以上的刑事责任者；2.7.4有下列情形之一的，公司应提前30天书面通知当事人终止聘用关系：员工有病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，或不能从事公司另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作的；公司生产、经营状况发生重大困难，或公司濒临破产或转让，征得当地劳动行政部同意减员的。公司应按劳动法和外商投资企业劳动人事管理条例的规定，给予当事人生活或医疗补助费。2.8【离职手续】2.8.1员工申请辞职的，一般应提前30天以书面形式通知公司。离职程序：离职前一个月向本部门经理提出书面辞职申请，部门经理签署意见，送人事部，人事部初审同意后发给离职会签表、离职移交清单，申请人填表、各相关部门签署意见，在离职前一周内由所属部门经理面谈，报公司总经理签署意见，办理移交手续，人事部确认离职手续完结后进行离职面谈，违反离职程序，或擅自离职的员工将承担由此引起的不良后果。2.8.2凡离职者，必须先填写离职申请书。2.8.3员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。2.8.4未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还；如薪资不足以抵扣时，担保人负连带责任。2.8.5离职前，公司可根据员工意愿安排人力资源部或员工上司进行离职面谈，听取员工意见。2.8.6第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。2.8.7从公司离职后，重新再进入公司时，职员的司龄将从最近一次进入公司起计。2.9【退休】符合下列条件之一的，公司予以办理退休手续：年满60岁的男性员工；年满50岁的女性员工；因工伤致残，由公司指定医疗和劳动部门鉴定其完丧失劳动（工作）能力的员工。员工办理退休手续后到社会养老保险中心领取养老金。2.10【沟通与投诉】2.10.1员工可就有关公司经营管理方面随时提出建议。2.10.2各部门负责人要针对本部门员工的思想动态时时与员工进行沟通；人力资源部负责人随时接待员工。2.10.3每月十五日为总经理接待日。第三章员工权益3.1在公司工作三个月试用期届满，并经正式录用者，公司购买社会保险。3.2职员享有法律规定和公司制度赋予的权利，公司对这些权利予以尊重和保障。对于明显违反《职员手册》的指令，职员有权拒绝执行并有越级上报的责任和权力。对违反人事管理制度，使职员自身利益受到侵犯的行为，职员有权向公司职工委员会提出申诉以得到公正待遇。3.3【安全与健康】3.3.1公司员工的安全和健康是公司的首要之事。公司依照有关安全、卫生法规和政策管理安全卫生工作，建立整洁有序及安全卫生的工作环境.3.3.2员工应遵守公司安全规章、安全操作程序、维护工作场所及生活环境的安全卫生，并防止盗窃、火灾及其他灾害。3.3.3生产设备或生活设施发生故障时，应立即报告，不得擅自修理。3.3.4不得在灭火器、消防栓前堆置物品，随时保持畅通。3.4.5员工应遵守通规则，做到安全行车，开车者要按规定使作安全带。3.4.6在公司禁烟区内禁止吸烟，在车间设一固定吸烟点，供员工吸烟。3.4.7员工应保管好个人财物，不要将钱包等私人贵重物品放在公司的工作及公共场所。3.4.8员工违反安全卫生规定，依照公司惩罚规定处理。3.4【薪金】3.4.1公司按员工的实际工作天数支付薪金，员工当月薪资收入已包括国家政策规定的各类生活补贴。付薪日期为每月的15日，支付的是职员上月11日至本月10日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则在最近的工作日支付。公司将在每月付薪日前将薪金（不含午餐补贴）转入以员工个人名义开出的银行帐户内，职员可凭存折到银行领取。3.4.2员工薪金一般由岗位薪金与福利补贴两部分构成；薪金均以税前数值计算。3.4.3福利补贴包括住房补贴、午餐补贴、工龄补贴、司龄补贴、饮料费。3.4.4补贴、社会保险（含商业保险）等一般以员工岗位薪金为基础计算基数。3.4.5岗位薪金评定的依据是：员工所在工作岗位的职责、职员工作能力、贡献。3.4.6个人收入所得税由员工承担，公司按有关规定代为扣缴。3.5【薪金调整机制】3.5.1公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整职员岗位薪金。3.5.2公司将根据职员的工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级，其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者；促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者；集团办公会认为应奖励的其他人员。3.5.3职员职务发生变动，其岗位薪金相应进行调整，其薪金必须在该职务级别薪金范围之内。3.5.4职员在年终考核中，被所在单位认为工作绩效低于平均水平，将可能被降低岗位薪金。3.5.5岗位薪金晋级，新的岗位薪金从公司下发有关通知的下月十一日起执行；岗位薪金降级，从公司下发有关通知的当月起。3.5.6公司可根据职员即期表现上浮或下调其岗位薪金，以及时激励优秀、督促后进。3.5.7除此以外公司原则上不再设置其他的岗位薪金调整形式。3.6【社保】3.6.1公司向当地政府指定机构的有关保险公司为有上海户籍、上海居住证的可以办理社保的员工办理以下保险项目；养老保险、待业保险、医疗保险。3.6.2根据政府部门关于住房制度改革的规定，公司为城镇户口的员工办理住房公积金。为员工购买商品房提供有效的保证。3.6.3公司为不具备办理上述社保的外来员工办理综合性保险。3.6.4公司按政府部门所规定的比例，在每月工资发放中代为扣缴。3.6.5公司不为员工报销医药费，员工的医疗事宜依照相关医保规定执行。3.7【贺礼及奠仪（限转正后）】3.7.1员工生日的当月，可获得50元的加薪。3.7.2员工结婚且符合晚婚者，公司将致新婚贺礼人民币300元。3.7.3员工子女出生3个月后且领取独生子女证的，公司将致贺礼人民币200元。3.7.4员工子女考入全日制高等院校本科的，在一个月内出示入学通知，公司将致贺礼人民币500元。3.7.5公司员工的直系亲属不幸去世一个月内知会公司人事部门的，公司将致以奠礼人民币1000元。3.8【独生子女】3.8.1员工生育子女应根据国家计划生育规定领取《独生子女证》，并将复印件交公司人事部。3.8.2员工自领取独生子女证之日起至子女满14周岁止，公司每月给予保育费补助30元，并给予独生子女医疗补贴100元整，夫妇同在公司的，此待遇只能一方享受。3.8.3员工已领取《独生子女证》又自愿参加独生子女医疗费统筹者，每月交纳统筹费人民币10元，则独生子女医疗费用可由公司报销50%。3.8.4员工必须遵守政府有关计划生育的规定，计划生育假按国家规定执行。3.9【职工活动】3.9.1公司为保障职员的身心健康，每年将进行一次例行体检，并组织经常性的体育锻炼和娱乐活动。3.9.2一般来说职员均有机会参与公司每年定期或不