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1 本源码下载地址：目录第一章系统概述.....................................................................................错误！未定义书签。1.1.系统概述.....................................................................................错误！未定义书签。1.2.术语.............................................................................................错误！未定义书签。第二章公司资料维护.............................................................................错误！未定义书签。2.1.功能说明.....................................................................................错误！未定义书签。2.2.注意事项.....................................................................................错误！未定义书签。2.3.项目说明.....................................................................................错误！未定义书签。2.4.名词朮语.....................................................................................错误！未定义书签。2.5.操作说明.....................................................................................错误！未定义书签。第三章系统参数设置.............................................................................错误！未定义书签。3.1.功能说明.....................................................................................错误！未定义书签。3.2.注意事项.....................................................................................错误！未定义书签。3.3.操作说明.....................................................................................错误！未定义书签。 3.3.1. 参数含义说明.........................................................................错误！未定义书签。 3.3.2. 各步骤详细说明.....................................................................错误！未定义书签。第四章用户参数设置.............................................................................错误！未定义书签。4.1.功能说明.....................................................................................错误！未定义书签。4.2.项目说明.....................................................................................错误！未定义书签。4.3.操作说明.....................................................................................错误！未定义书签。第五章基础资料重新引入.....................................................................错误！未定义书签。5.1.功能说明.....................................................................................错误！未定义书签。5.2.名词朮语.....................................................................................错误！未定义书签。5.3.使用说明.....................................................................................错误！未定义书签。2 第一章系统概述1.1.系统概述本文档详细介绍POWERERP系统的功能设定。主要包括在公司资料维护﹐系统参数设置﹐用户参数设置﹐资料引入等功能操作。1.2.术语公司﹕在系统中某些地方又称作实体﹐是一个独立的﹐有业务行为关系的单位。3 第二章公司资料维护2.1.功能说明本功能提供操作员对系统中公司资料的维护﹐包括公司的建立﹐修改﹐删除﹐启用等操作2.2.注意事项1.POWERERP支持多公司的管理方法﹐且提供一种树型结构的管理方式﹐即每一个公司对应并必须对应一个上级公司（最上级公司除外﹐它没有上级公司﹐只有一个或多个下级公司）每个公司可以有零个或多个下级公司的管理方式。2.本功能属于系统级的资料资讯定义﹐有严格的权限控制﹐只有被授权人才可以进行资料维护。3.公司一经启用﹐其基础资料不能被修改4.因为公司的启用涉及到数据库中大多数表操作﹐所以在对公司资料进行维护时尽量不要在数据库服务器忙的时候进行﹐同一个数据库服务器上其它公司的业务操作可能会影响到当前公司的启用与删除﹐所以最好能在服务器负载最小时对公司进行启用﹐删除与资料引入。2.3.项目说明项目名称项目说明1公司编码指明公司编码，不能为空，保存后不能修改，必须保持唯一性；2公司名称指明公司名称，不能为空；3公司简称指明公司简称，一般在公司内部业务处理时使用，不能为空；4地址公司所在详细地址；5启用启用标志﹐标记当前所选公司是否已启用﹐只有启用的公司才可使用2.4.名词朮语子公司：受其它公司管辖的公司；父公司：可以管辖其它公司的公司；业务公司：单据录入的公司，与业务紧密联系，是某种业务的资讯源头；控制公司：与某中业务相关，可以负责该业务的审核、执行、统计、查询的业务的公司；表示两方面的意思，1、指明该业务的归属，2、该业务的来源；4 关联公司：在业务引用关系中，比如A、B公司下达的请购单，统一由C公司负责采购，那么采购订单中，相应的关联公司就为A、B2.5.操作说明（1）从系统面板的功能树中选择系统管理-多公司管理进入到多公司管理系统﹐选择基础资料菜单﹐点击公司资料维护功能点进入到公司资料维护窗口﹐如下图2-1所示图2-1视窗左侧以树行结构表示公司之间的组织关系，右侧列出当前公司的子公司在此你可能对你所选的公司进行包括新增下级公司﹐启用下级中示启用的公司﹐修下级公司中示启用公司的资料﹐删除下级公司。表增下级公司﹕点“新增”按扭，如果没有任何公司，增加一个最上级公司（只能增加一个最上级的父公司），否则增加的公司为当前公司的下级子公司，接口如图2-2；5 图2-2（2）点“修改”修改当前选中的公司资料，接口如图2-2；（3）点“删除”删除当前选择的公司，删除公司时所有该公司的基础资料、单据资料等资料将全部被删除﹐引操作是一个系统开销较大的操作﹐进行时可能要求操作员等待一段时间；对于已启用的公司﹐只有其上级公司的administrator用户可以删除﹐公司资料删除后不可恢复﹗（4）点“关系”确认当前选择公司对其它公司的业务控制关系，接口如图2-3:图2-3左侧显示所有其它公司，右侧显示业务控制关系。POWERERP支持多公司之间业务的灵活控制，将各个公司之间的业务分为六大类：Ø总帐类业务：供总帐、现金模组使用Ø应收类业务：供应收、销售等模组使用Ø应付类业务：供应付、采购等模组使用Ø制造类业务：供生产、成本、JIT、BOM、库存、固定资产、MPS、MRP、存货核算等模组使用Ø人事类业务：供人事、工资等模组使用Ø其它类业务：供工具、设备等其它模组使用各公司之间可以按照不同的业务类型采用不同的控制关系。业务控制关系按三种方式定义：Ø维护：表示当前公司能维护和查看选择公司该类型业务Ø查看：表示当前公司能查看、不能维护选择公司该类型业务Ø无关系：表示当前公司不能维护、不能查看选择公司该类型业务如香港总部A负责福州子公司B的采购业务，只要将A对B的应付类业务控制关系设置为“维护”即可。（5）点“启用”启用当前公司，公司只有经过启用后才能进行业务资料处理，起用时为用户所启用的公司建立公司的初始资料﹐同时也可要根据操作员的指定从其它公司中引入部分基础资料。操作接口如下图示2-46 图2-4点击启用按钮﹐系统开始启用。此操作可能要一段时间﹐请耐心等待﹗7 第三章系统参数设置3.1.功能说明定义控制整个系统的使用参数，分六页对所有系统参数进行设置。系统开始启用时，如果登录时系统参数没有进行复核，此视窗将自动打开，要求进行系统参数初始化和复核，只有复核系统参数后才能进行其它方面的操作！部分参数一旦复核，在以后使用POWERERP时将不能改动。3.2.注意事项此功能点的参数设定作用于本公司的全局﹐在定义修改时请慎重﹗3.3.操作说明3.3.1.参数含义说明1.基本参数页面：设置基本参数，接口如图2-1；其中的公司编码和公司名称仅供显示。图3-18 参数说明：序号参数名称可选项/运算式复核后是否可以修改备注1所在国家新增/选择N用于区分供应商、客户、员工、生产厂家是本国的还是外国的，第一次增加是需自动往国家资讯表中增加一条记录新增时必须按照国家编码[国家名称]格式输入2是否生成无票应收账款Y/NN3是否生成无票应付账款Y/NN4销售系统是否处理销售发票业务Y/NY决定销售系统中是否能处理销售发票；如果不能，则销售系统中就看不到发票相关内容5采购系统是否处理采购发票业务Y/NY决定采购系统中是否能处理采购发票业务；如果不能，则采购系统中就看不到发票相关内容6总帐系统供应商Y/NY用于系统交互凭证资料7总帐系统版本号Y/NY用于系统交互凭证资料8是否预提销售佣金Y/NY用于控制是否生成销售佣金凭证9是否交纳消费税Y/NY用于控制物料资料中能否录入消费税10现金系统是否处理票据业务Y/NN决定现金系统中是否能处理录入应收票据；如果不能，则现金系统中只能查看、不能修改应收票据内容11是否交纳消费税Y/NN12本位币新增/选择N定义本位币，开始输入时自动在币种资料中增加一笔资料新增时必须按照币种编码[币种名称]的格式输入13纳税货币新增/选择N确定纳税货币14财务制度选择N选择在财务系统中所实行的财务制度15计价方法选择N选择在财务系统中所采取的对存货收入发出的计价方法9 16凭证中是否允许出现负金额Y/NY如果凭证中不允许出现负金额，则冲销凭证采用反向冲销；即，金额相同，方向相反如果凭证中允许出现负金额，则冲销凭证采用负数