大型ERP系统航运管理手册

航运系统—管理手册 1 本源码下载地址：目录第一章系统概述......................................................................2 1.1 主系统架构图...................................................................................................................2 1.2 系统功能概述...................................................................................................................2 1.3 系统架构图.......................................................................................................................3 1.4 名词术语...........................................................................................................................3 第二章初始设置......................................................................5 2.1 系统初始化流程图...........................................................................................................5 2.2 基础资料...........................................................................................................................5 第三章报表查询与输出........................................................11 3.1 一站式航运监控跟踪表.................................................................................................11 3.2 航运费用日报表.............................................................................................................11 3.3 航运费用实际与预算差异比较表.................................................................................13航运系统—管理手册 2 第一章系统概述 1.1 主系统架构图 1.2 系统功能概述航运管理系统主要是对进口物料和出口产品过程中的各种事务进行管理﹐加强对进出口活动的控制﹐以提高企业的效益和管理水平。航运管理系统主要包括基础资料的建立﹐出口文件的编制（包括付运通知单管理，采购退货单管理，投保申请审批单的录入和管理﹐确认付运通知单的录入和管理，装箱单录入和管理，销售发票录入和管理，报关单录入和管理等），进口文件的编制（包括付采购订单管理，销售退货单管理，到货通知单录入和管理，投保申请审批单的录入和管理﹐确认付运通知单的录入和管理，报关单录入和管理等），以及各种业务，进出口文件的分析和管理的功能。该系统与销售管理系统和采购管理管理系统完全整合在一起，提供有效的处理企业进出口的业务；积极支持企业进出口业务活动，快速处理国外客户，国外供货商的销售订单和采购订单﹐以提升企业的效益。本系统与销售管理系统和采购管理系统的关系如下：1.与采购管理系统的关系：根据采购系统中的采购退货单，编制各种采购退货的各种出口文件（包括投保审批单录入和管理，确认付运通知单录入和管理，报关单录入和管理等），处理采购退货事务。根据采购系统中的采购订单，编制各种采购物料的各种进口文件（包括到货通知单录入和管理，投保审批单录入和管理，确认付运通知单录入和管理，报关单录入和管理等），处理采购物料事务。2.与销售管理系统之关系：根据销售系统中的付运通知单，编制各种销售产品的各种出口文件（包括投保审批单录入和管理，确认付运通知单录入和管理，装箱单的录入和管理，销售发票的录入和管理，报关单录入和管理等），处理销售产品事务。根据销售系统中的销售退货单，编制各种销售产品退货的各种进口文件包括到货通知单录入和管理，投保审批单录入和管理，确认付运通知单录入和管理，报关单录入和管理等），处理销售退货事务。本系统有如下特点：1.提供进出口文件的录入和管理处功能。出口文件包括投保审批单﹐确认付运通知单，装箱单，销售发票和报关单。进口文件包括到货通知单，投保审批单﹐确认付运通知单，和报关单。2.提供对航运活动的监控和跟踪功能（包括进出口的投保监控，付运监控和财务监控三个方面）。航运系统—管理手册 3 3.提供对航运活动所需费用的报表功能（包括运费，保险费和海关费等三个方面）。以便于对进出口费用的控制。4.提供对航运活动实际费用和预算费用的比较功能，了解航运活动实际费用和预算费用的差异。5.提供航运活动中进出口文件，分析和管理报表的查询，打印功能。（有关查询和打印功能的设置情参阅《公共操作使用手册》。6.提供运输路线的维护功能。7.提供保险公司资料维护，保险公司报价资料维护和运输公司资料，运输公司报价资料维护的功能. 1.3 系统架构图 1.4 名词术语投保申请审批单:即常见的保险单。在进出口活动中，企业确保进出口的货物的安全，货物不受到损坏，变质和遗失等各种事件的发生，向保险公司进行投保，向保险公司交保险费，在保险期间内，若保险的货物发生损坏，变质和遗失等各种事件，保险公司需支付企业一定的赔偿费用。投保申请审批单是参与保险公司保险的文件。航运系统—管理手册 4 确认付运通知单：即常见的运费单。在进出口活动中，企业根据与运输公司的各方面的协议，向运输公司支付运输费用。确认付运通知单是向运输公司支付运输费用的依据。航运系统—管理手册 5 第二章初始设置 2.1 系统初始化流程图 2.2 基础资料 2.2.1 运输路线 2.2.1.1 功能概述建立运输路线，是用来建立企业在运输进出口货物的过程资料，包括运输货物的装货港（起地地点），卸货港（抵达地点），运输方式，中途天数和运输里程等资料。如下图所示。在运输公司报价资料中，各运输公司根据不同的运输路线，给出不统的报价，使在编制确认付运通知单时，根据运输公司的运输路线报价资料，计算运输费用。航运系统—管理手册 6 圖2­1 运输路线资 2.2.1.2 项目说明新增运输路线资料，如上图所示，录入界面项目说明如下：项目名称项目说明1路线给运输路线进行编号，手工录入,按 ENTER 键确定. 2 装货港运输货物的起运地点，系统提供选择的功能，不能手工录入。在其它基础资料界面进行新增和维护。 3 卸货港运输货物的抵达地点，系统提供选择的功能，不能手工录入。在其它基础资料界面进行新增和维护。 4 运输方式运输货物的方式，系统提供选择的功能，不能手工录入。在其它基础资料界面进行新增和维护。 5 主路线选择所建立的运输路线是否主路线。 6 中途天数运输货物的装货港抵达卸货港所需的时间（以天数计算）。 7 部门所定义的运输路线是属于企业哪各部门负责的，航运管理系统中只提供选择的功能，不能手工录入。在人力资源管理系统中新增和维护。 8 类型所定义的运输路线属于何种类型，其类型有三种：单个装运，中途停留和运输链。航运管理系统中只提供选择的功能，由系统自动带出，不能手工录入。 9 运输里程运输货物的装货港抵达卸货港之间的距离（以公里计算）。 10 备注定义某运输路线时，输入所需注意的事项。 2.2.2 运输公司资料 2.2.2.1 功能概述建立和维护企业在进出口货物过程中运输货物的单位名称（运输公司），以便与运输公司运输报价资料的建立和维护，以及计算企业进出口货物的运费。运输公司资料界面如下图所示﹕航运系统—管理手册 7 圖2­2 运输公司资料 2.2.2.2 项目说明新增运输公司资料，如上图所示，录入界面项目说明如下：项目名称项目说明1公司名称输入运输公司的名称，手工输入，按ENTER键确定。 2 运输类型选择运输的类型，系统提供四种方式：空运，陆运，邮寄和其它。由系统自动带出，不能手工录入。 3 外文名称输入运输公司的外文名称，手工输入。 4 邮码输入运输公司所在地的邮政编码，手工输入。 5 邮件输入运输公司的电子邮件（E_mail）的名称，手工输入。 6 地址输入运输公司的联系地址，手工输入 7 外文地址输入运输公司的外文联系地址，手工输入。 8 联系人输入运输公司业务联系人的姓名，手工输入。 9 电话输入运输公司的联系电话，手工输入。 10 传真输入运输公司的传真号码，手工输入 11 经营航线输入运输公司所经营的业务航线，手工输入 12 备注定义某运输公司时，输入所需注意的事项，手工输入。 13 公司编号输入运输公司的编号，手工输入。 2.2.3 运输公司报价资料 2.2.3.1 功能概述在此建立和维护运输公司报价资料，在销售管理系统录入各单据时，系统可以自动计算各单据的运输费用，在航运管理系统中编制确认付运通知单时系统自动计算单据的运输费用﹐运输公司报价资料界面如下图所示：航运系统—管理手册 8 圖2­3 运输公司报价资料维护 2.2.3.2 项目说明新增运输公司报价资料，如上图所示，录入界面项目说明如下：项目名称项目说明1运输路线输入运输公司的运输路线的名称，系统提供选择功能，不能手工输入，在本系统中的”运输路线”界面进行新增和维护。 2 优先等级若同一条运输路线，有不同的运输公司运行，需对不同的运输公司对同一条运输路线定义优先的级别。手工输入优先等级。 3 中途天数选择运输路线后，系统根据所定义的运输路线资料，自动带出。可手工进行修改。 4 装货港选择运输路线后，系统根据所定义的运输路线资料，自动带出。不可手工进行修改。 5 卸货港选择运输路线后，系统根据所定义的运输路线资料，自动带出。不可手工进行修改。 6 币种输入运输公司报价的货币名称，系统默认为本位币作为报价的货币。不可手工修改。 7 询价日期输入运输公司报价的日期，手工输入。 8 有效日期输入运输公司报价资料的有效日期，超过改期限，运输公司的报价资料失效，不能在使用，手工输入。 9 附加运费输入运输公司经营运输路线所报价的价格外，需另外附加的运费，手工输入。 10 运输计算公式输入运输公司进行运输费用报价时计算运输费用的公式编码，不可手工输入和修改，。由系统自动带出。在运输公司报价资料界面的工具条上的”公式”按钮或档案菜单上的”公式”菜单进行新增和维护。 11 类型输入运输公司报价资料种计算公司的类型，系统提供四种类型：重量，材积，件数和从价百分比，由系统自动带出，不可手工输入和修改。 12 单价输入运输公司对每件货物运输费用的价格，手工输入。航运系统—管理手册 9 13 说明输入运输公司报价资料的相关说明，手工输入。 2.2.3.3 注意事项1.运输公司报价资料中的币种，是系统设置的本位币，把本位币作为报价的唯一的币种。2.运输公司报价资料中的单价，是以每件货物的基准单位的单价为标准的。 2.2.4 保险公司资料 2.2.4.1 功能概述建立和维护企业与其保险业务相关联的保险公司的资