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一、采购部岗位编制岗位名称人员在编情况建议岗位编制编制人员变动情况采购部部长1采购助理1收货员1原料仓库员1半成品仓库员1驾驶员1配料员2二、采购部门职责1.部门规划职责⑴负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。⑵负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。⑶负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划，制订公司采购方面组合的策略方案与执行。⑷负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析，总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。⑸参与公司的经营管理委员会工作，提出相关改制方案及建议。2.采购管理职能（1）组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。（2）负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。（3）负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。（4）完成上级领导交办的其他相关事务。三、部门职能组织定位1．直接隶属于副总经理，设采购部部长一名，下设采购员、收货员一名，仓库二名、配料员二名；2．负责本部门管理体系的建立健全；参与合约、订单的评审；参与供应商的开发、评审、考核；新产品、新工艺的开发及工艺改进；项目编号内容部门职能1根据公司生产或其他部门的需求，结合采购申请计划，编制年度新供应商的开发与选择，并组织实施，确保物资及时到时，以免影响生产进度与交期；2负责本部门的工作流程和制度的建立审批和完善工作，落实和执行本部门各项制度；3负责根据生产等部门的需求与相关要求，供应给其要求相符的相关物资；4相关市场外围的情报收集、分析报告和利用；5参与外购、外协厂商的选定、考核与评审工作；6积极参与与计算公司产品材料消耗定额与建立产品物料清单等；7负责按产品设计标准化管理等方面的技术文件，供应合适的物资；8协助生产部在生产过程中解决因物资引起产品质量的难题；9参与工艺的改进、生产过程业务的了解，以提高自身供应的质量和效率达标；10协助外协加工商与材料供应商解决涉及到产品质量等相关支持工作；11积极参与公司进行的相关采购合约及生产订单评审，协助签订外协加工与采购合同；12负责新材料的市场了解与成本对比等市场调研相关工作；13负责各部门审核后采购单据的再核对工作，并作好当月采购总结与下月的采购计划；14负责完成本部门日常事务性工作和上级领导交办的其它工作；15部门人员考核、管理和团队建设。部门权力1对物资采购制定权、修改权；2新供应商与新物资选择的提案权；3相关材料价格的建议权及相关材料种类的确定权和更改权；4公司要求品质标准的审核权，与向客户在质量方面的要求权、监督权；5采购合约、生产订单评审的参与权；6采购相关物资的制定权、修改权；7协助总经理作好相关材料供应商与外协供应商的开发、评审、考核的参与权；8对公司整体发展战略的参与权；9其它相关权力。四、部门岗位说明书1.采购部部长岗位名称采购部部长职位代码职系采购所属部门采购部直属上级副总经理职等职级制订部门签发人签收人岗位概要：1.在公司副总经理直接的领导下，制定、组织实施公司采购部门工作目标、各种采购合同、报表的制定与上报，采购计划与采购方案，并负责监督采购物品质量工作。2.在公司副总经理的领导下，负责督办采购部门的全面管理工作。岗位职责：1.全面主持采购部门日常管理工作，2.组织采购部门人员的开展业务考核工作，3.负责按照公司生产计划的要求审核采购计划，并监督实施采购计划，确保采购计划的完成4.协助相关部门编制物料消耗定额指标，依照生产工艺要求制订物料消耗定额指标，指导仓库按照指标系数发放生产物料，5.负责审核仓库的日报表、月报表、确保按照物料的有效利用，6.负责建立、健全采购部门管理方案，上报副总经理处审核，配合其他部门开展工作，7.负责主管、监督采购部的下属成员的工作程序进展工作，8.负责拟定、修订及监督贯彻、执行采购部相关文件、流程及规章制度，9.负责组织安排属采购部部长的涉及到采购方面理论知识的培训工作，10.负责采购部各职员的业绩评价与考核方案的制订与维护工作，11.负责主持采购部例会与月度、季度、年度财务目标制定工作，12.调查与分析公司有关投资战略涉及采购工作的措施的执行情况，向公司总经理提出改进和调整建议，提出内部管理改善工作，或提出相关方案及建议，13.完成上级领导交办的其它工作。任职资格：教育背景和培训经历：1.相关专业大专以上学历。2．接受企业物流管理、员工管理、绩效管理、部门考核与培训、团队管理等方面的培训。工作经验和技能技巧：1.3年以上企业采购管理工作经验。2年以上中型企业同等职位工作经验。2.对现代企业采购、物流管理有较深的了解和实践经验积累。3.有较强的协调、沟通、物流管理能力及出色的人际交流能力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。4.能熟练使用现代办公软件。职业道德和心理素质：1．为人正直、诚信、工作细致、严谨、原则性强，具有高度的工作热情和责任感，良好的团队合作精神。2．能够承受较大的工作压力。工作条件：电脑、电话、办公桌、文件柜工作关系：外部：市场供应商内部：公司各部门间接上司副总经理直接下属采购助理、开票员、仓库员晋升方向轮转岗位相关部门部长2.采购助理岗位名称采购助理职位代码职系采购所属部门采购部直属上级采购部部长职等职级制订部门签发人签收人岗位概要：1.在采购部部长的直接的领导下，负责按生产计划或公司相关领导所安排的计划按时、按质、按量将原材料采购回公司。2.在公司采购部部长的领导下，负责督办市场客户的供货时间安排工作。岗位职责：1.负责对采购部的日常物料采购管理工作，2.负责按照生产计划以及公司其他工作计划的相关要求编制采购计划，报采购部长审核，实施采购计划，3.按照采购计划的数量、规格、交期要求跟踪采购计划的完成进度，4.负责安排统计每批原材料入库的具体数量，上报采购部长，5.负责监督做好每批原材料采购回厂后与仓库的移交手续工作，6.每天统计各仓库员提交的物料出入库日报表，并整理转交采购部长，7.负责生产所需物料采购的月报表统计与定期上报工作，8.积极参加采购例会与月度、季度、年度目标制定计划提出良好建议，9.协助采购部长落实执行采购部的相关工作计划，10.对采购部的相关管理文件提出良好的建议，11.完成上级领导交办的其它工作。任职资格：教育背景和培训经历：1．中专以上学历。2.接受物流管理、绩效管理、部门考核与培训、团队管理等方面的培训。工作经验和技能技巧：1.2年以上同行业中型企业原材料采购工作经验。2.对现代企业成本管理、数据管理有一定的了解和实践经验积累。3．有较强的工作配合、沟通、一定的人际交流能力，具有一定的判断能力，计划和执行能力。4.能积极参与、配合公司各方面的管理工作。5.能使用现代仓库管理软件及办公软件。职业道德和心理素质：1.为人正直、诚信、工作细致、严谨、有原则性，具有高度的工作热情和责任感，有团队合作精神。2.能够承受一定的工作压力。工作条件：电脑、电话、办公桌、文件柜工作关系：外部：市场客户内部：有工作关系的各部门间接上司副总经理直接下属仓库员晋升方向采购部部长轮转岗位其他采购3.收货员岗位名称收货员职位代码职系采购部所属部门采购部直属上级采购部部长职等职级制订部门签发人签收人岗位概要：1.在采购部长的直接领导下，负责组织、实施公司原料库的工作目标、仓储计划与方案，并负责原料库的管理与原料跟催工作。2.在采购部部长的领导下，负责原材料仓库的月报与盘点工作，并及时上报。岗位职责：1.负责原料仓库的管理工作，2.负责采购回厂后的原材料的入库、记录、台帐工作，3.向采购部提交准确的物料库存信息，协助采购部制订准确的采购计划，4.核对用料部门的《领料单》与技术工艺单的规格参数、生产计划的需求数量是否一致，5.负责各车间生产前所需物料的发放、登记工作，6.每天编制物料的出入库报表，上交采购部，7.负责每月盘点库存，配合采购、财务部相关人员的盘点、抽点工作，8.负责每月底盘点后的月报表统计工作并上报，9.积极参加公司组织、安排属仓库的培训工作与方案初步拟定及建议，10.负责每月按车间所开的领料单、自己所作台帐的保管与按规定向上级汇报工作，11.积极参加采购例会与月度、季度、年度库存目标制定计划提出良好建议，12.负责做好辅助料仓库的安全防火、防盗、物资摆设与卫生工作，13.完成上级领导交办的其它工作。任职资格：教育背景和培训经历：1．高中、中专以上学历。2.接受仓库管理、成本管理、团队管理等方面的培训。工作经验和技能技巧：1.3年以上中型企业仓库管理、数据管理工作经验。2年以上中型企业同等职位工作经验。2.对现代企业仓库管理有一定的了解和实践经验积累。3.有较强的工作配合、沟通、财务管理能力及一定的人际交流能力，具有一定的判断与决策能力，计划和执行能力。4.能使用现代仓库管理软件及办公软件。职业道德和心理素质：1.为人正直、诚信、工作细致、严谨、原则性强，具有高度的工作热情和责任感，良好的团队合作精神。2.能够承受一定的工作压力。工作条件：电脑、电话、办公桌、文件柜工作关系：外部：原料供应商内部：涉及工作中的各部门间接上司副总经理直接下属晋升方向仓库主管轮转岗位其他仓库员4.半成品仓库员岗位名称半成品仓库员职位代码职系采购部所属部门采购部直属上级采购部部长职等职级制订部门签发人签收人岗位概要：1.在采购部长的直接领导下，负责组织、实施公司半成品库的工作目标、仓储计划与方案，并负责半成品仓库的管理工作。2.在采购部部长的领导下，负责半成品仓库的月报与盘点工作，并及时上报。岗位职责：1.负责半成品仓库的管理工作，2.负责生产车间生产完成的半成品的入库、记录、台帐工作，3.负责按照技术工艺单以及生产计划单的需求，做好半成品材料发放、登记工作，4.向采购部提交准确的半成品物料库存信息，协助生产部做好半成品的生产计划，5.负责按照工艺单的相关要求，依照生产计划的日期要求清点委外加工的物料，开具《委外加工通知单》交采购部落实委外加工计划，6.跟踪委外加工物料的进度，清点核对委外加工的物料入库的具体数量，7.每天编制半成品出入库的报表上交采购部，8.负责每月盘点库存，配合采购、财务部相关人员的盘点、抽点工作，9.负责每月底盘点后的月报表统计工作并上报，10.积极参加公司组织、安排属仓库的培训工作与方案初步拟定及建议，11.负责每月按车间所开的领料单、自己所作台帐的保管与按规定向上级汇报工作，12.积极参加采购例会与月度、季度、年度库存目标制定计划提出良好建议，13.负责做好辅助料仓库的安全防火、防盗、物资摆设与卫生工作，14.完成上级领导交办的其它工作。任职资格：教育背景和培训经历：1．高中、中专以上学历。2.接受仓库管理、成本管理、团队管理等方面的培训。工作经验和技能技巧：3.3年以上中型企业仓库管理、数据管理工作经验。2年以上中型企业同等职位工作经验。4.对现代企业仓库管理有一定的了解和实践经验积累。3.有较强的工作配合、沟通、财务管理能力及一定的人际交流能力，具有一定的判断与决策能力，计划和执行能力。4.能使用现代仓库管理软件及办公软件。职业道德和心理素质：1.为人正直、诚信、工作细致、严谨、原则性强，具有高度的工作热情和责任感，良好的团队合作精神。2.能够承受一定的工作压力。工作条件：电脑、电话、办公桌、文件柜工作关系：外部：外协加工厂商内部：涉及工作中的各部门间接上司副总经理直接下属晋升方向仓库主管轮转岗位其他仓库员5.驾驶员岗位名称驾驶员职位代码职系采购部所属部门采购部直属上级采购部部长职等职级制订部门签发人签收人岗位概要：1.在采购部部长的直接的领导下，负责按采购申请单的要求实施采购计划。2.在采购部部长的领导下，负责对车辆进行日常点检保养工作。岗位职责：1.负责对采购部车辆的日常保养管理工作。2.负责按照日常采购申请单的要求实施采购计划，3.对采购回的物料交收货员核对，出具采购票据交收货员签收，4.妥善保管好采购票据