宴江南婚礼中心喜淘婚礼策划管理手册(PPT31页)

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运营管理手册2017年12月份试运营宴江南婚礼中心喜淘婚礼策划2目录1组织架构234岗位职责团队文化员工手册1组织架构管理手册组织架构(一)店总行政主管策划主管工程主管财务主管组织架构(二)行政主管行政助理企划办公室组织架构(三)策划主管策划师销售顾问设计师组织架构(四)工程主管灯光师音响师大屏操作组织架构(五)财务主管会计出纳2岗位职责管理手册部门名称:店长职位清单:行政策划工程财务工作任务:1:组织制定团队内部规章制度,根据具体情况制定广告营销和业务学习,完成董事会年度既定目标任务2:在董事会领导下,主持团队的各项管理工作,发挥协调和综合管理职能,组织贯彻既定的各项规章制度,维护团队的正常经营秩序。3:根据董事会指示,编制工作活动月度行事历,组织安排团队重大集体活动。4:负责团队的具体经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向董事会汇报。5:负责指导,管理,监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好团队人员的绩效考核和奖励惩罚工作。6:定期组织做好办公职能检查,及时发现问题,解决问题,同时督促做好纠正和预防措施。7:做好团队财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效率,增强团队精神。8:负责团队成员思想文化,业务能力的建设学习,提高团队成员的整体职场素养,关心团队成员生活,协调团队内外的各方面工作关系。9:按时完成董事会交办的其他临时性工作。岗位职责部门名称:行政中心职位清单:企划培训人力资源综合行政工作内容:1、协助店总工作,负责团第重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作;2、做好店总的参谋,为团队发展提出前瞻性建议,为总经理的各项重大决策提供依据;3、管理公司内部事务,制定、贯彻、落实公司的各项制度;4、按照权限,讨论决定业务发展、日常管理和人事安排等重大事项;5、组织召开公司各类会议等事宜6、负责机构日常办公秩序、公文流转等行政工作;7、负责人员管理工作,员工的招聘、培训、人才的储备、人员的考核、评估等工作;8、总经理交办的其他工作。岗位职责岗位名称:策划主管职位清单:策划销售执行工作任务:1:负责团队婚礼作品的审核,修正,对公司的婚礼作品直接负责。2:负责策划师的业务学习,技能提升及相关部门的组织协调。3:负责公司业务开展外联部门的沟通对接。4:负责客户的相关咨询和客怨投诉事件的处理。5:负责业务规范化开展的监督指导,产品研发,道具购买,库管登记。6:监管策划师的行政制度执行,对策划师的行政制度执行情况直接负责。7:随时完成直属领导交办及团队所需的其他临时性工作。岗位职责岗位名称:工程主管职位清单:策划销售执行工作任务:1.加强学习,不断提升个人专业技能。2.负责客户对场地灯光音响的试听试看。3.负责机房所有设备的维护,保管。4.负责活动现场灯光布置,活动过程中灯光音响,大屏控制。5.根据项目人员制定不同的灯光布置方案。6.根据活动需要对灯光音响进行实时的调整和重新编排。7.随时完成领导交办及团队所需的其他临时性工作。岗位职责岗位名称:设计师职位清单:策划营销设计工作任务:1.加强学习,不断提升个人专业技能。2.配合行政主管,策划部主管完成企划和婚礼策划中的图文设计。3.协助策划师对团队作品提出个人专业性建议。4.随时完成直属领导交办及团队所需的其他临时性工作。岗位职责岗位名称:企划助理职位清单:策划营销团队工作任务:1.组织研究,拟定公司营销方案,客户渠道开发。2.负责公司公众平台的信息编发。3.负责已经审批的品牌营销活动的组织运营开展。4.负责相关广告公司和各类广告资源媒体的工作对接。5.拟定公司企业文化的方案制定,活动的组织开展。6.按时完成直属领导交办的其他临时性工作。岗位职责3团队文化团队核心价值观我们的目标是:打造行业喜淘模式创造传奇团队传奇!我们的作风是:认真,快,坚守承诺!我们的行动准则:立即行动,保证完成任务,绝不找借口!我们的经营理念:除了销售,一切都是成本!我们的服务理念:服务无处不在团队行动宣言我们的行动宣言是:我们拒绝形式主义我们追求实战,实效,实用我们不断的验证自己,并去反省改进我们要做到尊重,谦让,理解,支持,负责任我们倡导忠诚,宽容,诚实的内心导向我们坚信,只有行动,才能成功!行动,行动,立刻行动!团队高压线1.团队坚持薪资背靠背原则,个人综合薪资属机密事宜,公司列为保密款,员工切勿探询他人薪资,或自行声张。若有不实可直接向上级反应,力求合理。(工资发放时间次月十五日)注:因员工泄露自己薪资或他人薪资而导致其它员工情绪不满,进而影响公司平常作业时,该员工以泄密论处,记大过一次。(乐捐伍佰元),2.与客户发生争吵,冲突,执行有误等对公司造成影响的,以及产生客户投诉。记大过一次(乐捐伍佰元)3.利用病休或其他假期为借口在外接私单或从事经济性报酬活动的。(扣除当月工资,予以辞退)4.为难合作单位的,变相侵占合作单位利益的,向合作单位“吃、拿、卡、要”的,向合作单位索要财物的,未经上级领导批准与合作单位吃请的,收受合作单位礼物的;(乐捐伍佰元)5.公开公司的涉密信息和重要资料(包括帐目)的;遗失公司及相关单位重要资料的;或工作失误给公司造成声誉或经济损;(扣除当月工资,予以辞退)6.偷盗、变卖公司物资、材料的;私拿公司或他人财物者,(扣除当月工资予以辞退,情节严重者,追究法律责任)7.对工作隐瞒、虚报、捏造事实,伪造文件、证明、帐目、单据及虚报费用的;发生问题,提供伪证、不接受调查的;(扣除当月工资,予以辞退,情节严重者,追究法律责任)8.恶意破坏公司财物、工具、设施设备、电子文档的或因违反操作程序而造成重大损失的,(扣除当月工资,予以辞退,情节严重者,追究法律责任)4员工手册管理手册入职指引1.面试:来公司面试的员工,需提供身份证、学历证复印件、2张红底免冠近照,并在《员工应聘登记表》亲笔填报准确的个人资料。2.7天观察期:新员工到岗前7天为相互观察期,在此期间,无任何薪资及补助。观察期结束后,员工填写《员工入职审批表》,公司安排试用期面谈,审批通过的,即可进入试用期,并开始计算薪资。3.试用期:试用期时间为一至三个月,在此期间,公司根据员工表现,并签订一单,为其安排转正面谈,通过面谈的即可转正。员工试用期请假,转正时间将会被顺延请假超过半个月,作自动离职处理。4.公司提倡正直诚信,并保留审查员工所提供个人资料的权利;个人资料如有虚假,除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外,同时终止用工关系。员工管理员工管理工作纪律员工必须遵守公司颁布的各项规章制度,公司上下班采用指纹仪签到及签退,公司行政组负责对公司考勤、卫生、礼仪、安全等进行现场检查。员工管理一、出勤管理(一)1.团队执行业务期间,禁止任何人请假休班(特殊情况除外)。2.工作时间夏季:上午9∶00-12:00,下午15∶00-19∶00,值班策划师19:00-20:00冬季:上午9∶50-12∶30,下午14∶30-18∶30,值班策划师18:30-19:30(如有执行任务,随时调整,另行安排!)3.团队采用指纹打卡制度。上班时间未到者即为迟到;未到下班时间而提前离岗即为早退;工作时间未经主管领导批准,未填写人员外出登记表者即为擅离职守。员工考勤将作为公司积分制考核的重要标准。①团队成员迟到或早退10分钟以内者,每次乐捐10元;迟到或早退30分钟以内者,乐捐30元。超过三十分钟按旷工论处。②有迟到,早退者,除正常乐捐外,再扣除当月全勤奖励。③团队成员迟到如有特殊事件或紧急情况,必须在上班前30分钟内打电话向主管领导申请,限每月可申请两次。4.公司下列人员可以不签到①行政主管或董事会核准免于签到者。②因公出差经主管领导批准者。③因故请假,经相关领导核准者。④临时请假,告知主管领导,时候说明理由,且在申请范围内。5.每月每人享有四天公休,主管排休。须经部门主管安排或同意,休班严禁累计,特殊情况,公司另行批假。严禁电话休班。6.公司会议、聚餐视为重要信息,无故缺席者,视为旷工。8.每月26日汇总出勤情况,经部门员工确认签字后上报财务主管。二、休班制度1.公司允许员工每月四天带薪休班;2.理论上休班有公司按照月度工作量提前安排,强制休班,特殊情况可进行调休;3.禁止连休严禁以休代假;三、请假制度1.员工请假需填写请假单,经相关部门审批,行政部存档。2.请假期间须交接手头工作,确保工作连续性。员工管理3.如遇突发情况,不能及时办理请假手续的人员应电话向直属领导请假(微信,短信无效),并于事后补办请假手续。4.员工请假1天经部门主管批准同意,请假2天行政主管批准同意,3天或3天以上报董事会批准同意四、假别及规定(一)事假1、个人私事请假,扣除应得工资。2、请假期间适逢公休日,不另补假。3、事假跨越公休日,公休日不以事假计。4、员工因公请事假,参加公司相关培训,学习等,工资正常发放。(二)病假1、员工因病请假,需提供市,区级以上医院诊断证明,且需要和请假单一并交由行政部;2、员工班前患急病且需要住院多日的,应委托他人或电话及时请假。并在三天内补办请假手续,否则视为事假。3、病假期间工资按实际基本工资的60%发放;(三)工伤假1、因公负伤的员工,应持有相关证明和公司行政部出具的“工伤”休假证明;2、工伤期间工资发放标准参照所在地标准执行。(四)丧假1、凡公司员工,直系亲属(祖父母,父母,配偶,子女,岳父母或公婆)可根据情况给予1—3天假期;2、员工其他亲属去世,公司人性化角度出发,酌情考虑批准假期;3、丧家为有薪假期,假期间工资全额发放。(五)婚假1、婚假需提供结婚证复印件和请假单,经主管领导,行政主管,总经理签字后,方可休假;2、假期为十天;3、婚假为有薪假,请假期间薪资全额发放。五、旷工制度1.下列情况视为旷工①迟到,早退或擅离职守超过三十分钟者。②未按规定办理请假手续而擅离职守者。③假期已满未补假或请假虚假者。④矿工不足半天者按旷工半天处理,不足一天者按照一天处理。2.旷工半天乐捐50元,一天100元,两天200元,三天或三天以上,扣除半月工资。当月累计旷工2天者,公司有权解聘。日常行为规范1、上班时必须穿戴好工作制服,挂牌上岗,严禁着便装上岗,制服必须保持干净整洁,严禁在办公室抽烟。2、当人员遇有从外进入之客人、无论是否认识,皆应暂停一切不必要之私务,主动上前问侯,礼貌引领,安请入座,并以茶水招侍,并立刻进入服务状态。3、机房,设计部如暂无工作,应接受团队工作安排。4、除正常业务,禁止电话聊天,在工作忙碌时,暂勿接听亲朋好友之私人电话。5、工作时间内,员工之间不得嘻笑或吵闹、吃零食、睡觉、玩手机、看无关书籍、打游戏、单独听歌、不经主管领导批准上网上班时间不得处理自己私人事情,员工之间互道工作名称、职务,不起外号。不得有损喜淘品牌形象。6、团队任何岗位,任何人均为团队形象代表,严禁出现“我不知道”等推诿之词。要求礼貌用语:您好,这个事情我带您去咨询一下我们公司的老师!7、工作请示,严禁越级反映问题。凡事坚持“先执行,后投诉”原则。8、员工之间如有误会等问题,找主管或经理解决,严禁在工作场地,工作时间争吵,如有此情况,不管谁对谁错均9、不轻易答应顾客个人工作范畴之外要求的条件,特殊情况需请示业务部门主管。10、随时保持工作场合的干净、整齐、清洁、养成随手关灯、关电脑、关水、关门的良好习惯。11、公开会议、聚餐及其它集体活动视为重要作息,如非不可抗力之事故而缺席者视为旷职。12、公司所有物品皆应爱护使用,严禁据为私有。如属人为损坏,视损坏程度赔偿。13、团队坚持薪资背靠背原则,个人综合薪资属机密事宜,公司列为保密条款,员工切勿探询他人薪资或自行声张。若有不实可直接向上级反应,定力求合理。(工资发放时间次月十五日)14、所有员工离职必须提前一个月打离职报告,总经理批准后方可离开,如果没有离职报告公司有权利不发放工资,被公司开除的员工两天之内必须离开公司,所有工资结完,公司不拖欠任何一个员工工资。15、工作群里每天发送工作日志,每月制定个人目标。16、以上为公司日常规章制度。员工管理策划师值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