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工厂成本费用控制精细化管理手册第十二章外协外包成本费用控制成本室目录•第一节外协加工生产费用控制•一、外协加工生产费用控制点•二、外协原材料使用管控方案•第二节包工包料生产费用控制•一、包工包料生产费用控制点•二、包工包料生产费用控制方案•三、包工包料生产质量控制办法第一节外协加工生产费用控制一、外协加工生产费用控制点外协加工生产费用包括加工费、耗用材料费、往返运杂费等构成，其控制点如图12-1所示1.选取多家外协单位进行价格比较，考察外协单位资质，选择合适的外协单位1.选取多家外协单位进行价格比较，考察外协单位资质，选择合适的外协单位1.选取多家外协单位进行价格比较，考察外协单位资质，选择合适的外协单位1.选取多家外协单位进行价格比较，考察外协单位资质，选择合适的外协单位1.选取多家外协单位进行价格比较，考察外协单位资质，选择合适的外协单位1.选取多家外协单位进行价格比较，考察外协单位资质，选择合适的外协单位外协加工生产费用控制图12-1外协加工生产费用控制点说明方案名称外协原材料使用管控方案受控状态编号执行部门监督部门考证部门一、目的为加强对外协加工过程所使用材料的管控，减少损耗，降低材料费用，从而降低外协生产费用，特制定本方案。二、适用范围本方案适用于工厂外协加工生产的原材料管理相关事项。三、专人负责外协材料的控制在外协加工生产作业中，工厂指定专人负责外协材料的管理，防止出现外协材料的丢失及账目混乱等情况，从而增加外协材料的成本支出。1.外协材料管理人员负责外协材料的发放、统计、管理等事宜，掌握材料消耗实情并及时上报领导。2.外协材料管理人员根据确定的外协材料的消耗定额和外协计划按照相关手续限额发放外协材料。3.外协材料管理人员应对外协材料进行详细的记录，包括领料人、领料时间、领料地点、数量，同时留下领料单中的一联作为凭证进行保存。四、确定及执行材料消耗定额工厂应确定、控制在外协品中的材料消耗定额，减低材料的损耗、节约成本。第一节外协加工生产费用控制二、外协原材料使用管控方案（续）（一）确定合理的外协材料消耗定额1.工艺技术部应根据产品的特点及相关历史记录确定产品材料消耗的定额。2.工艺技术应和产品的特点、材料的消耗定额及外协单位的生产状况等，与外协方进行协商，确定外协加工生产作业中的材料消耗定额。3.确定外协材料消耗定额时应考虑材料的成本，材料成本与材料定额消耗成反比。4.外协品材料消耗定额不得超过工厂所定同类产品的材料消耗定额的5%。（二）严格执行外协材料消耗定额1.外协单位在进行外协作业时所消耗的材料应达到工厂所制定的定额消耗指标，否则应按一定额度赔偿工厂的经济损失。2.必要时，工厂可派出专业的工艺技术人员协助外协单位改善生产工艺流程，减少材料的消耗，达成外协材料消耗定额。五、规定限额报废指标并执行在外协加工生产作业中，工厂应规定限额的报废指标并进行控制，防止因材料的报废率过高而导致工厂外协材料成本的支出增加。（一）确定限额报废指标工艺技术部确定外协加工生产作业中材料的报废指标并通知外协单位。（二）根据限额指标处理报废情况第一节外协加工生产费用控制（续）1.工厂派出人员监控外协加工生产作业中的产品质量，通过不定时的抽检、不定时的制程检验等手段防止发生报废事件。2.外协加工生产作业中出现报废品时，外协单位应及时通知工厂，工厂需派出人员协助查找原因，解决质量问题。3.工厂在必要时可派出专人到外协单位的生产现场进行全程监控。（三）损失赔偿外协单位在作业过程中的产品报废率超过工厂规定的报废指标时，应根据外协加工生产协议赔偿工厂的损失，包括材料损失、二次加工损失等。六、材料回收与折价处理（一）减少浪费现象根据外协材料的成本，工厂应在与外协单位进行谈判时确定相应的条款，避免外协材料成本的浪费。（二）价值较高的外协材料边角料处理1.同价值低的外协材料的边角料的处理方式相同，即进行折价计算，抵扣外协费用。2.进行回收。（1）回收外协材料的边角料时需要与外协单位进行充分的沟通，外协单位负责暂时保管外协作业中所产生的外协材料的边角料并随同外协产品运回工厂。（2）工厂在外协作业期间应经常派人查看外协边角料的情况并及时进行记录。第一节外协加工生产费用控制（续）（三）价值低的外协材料边角料处理工厂可通过与外协单位的协商对其进行折价计算，外协材料的边角料归外协方所有，其折算后的价值用以抵扣相关的外协费用。第一节外协加工生产费用控制编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期第二节包工包料生产费用控制一、包工包料生产费用控制点包工包料生产是一种将原材料提供、加工过程等外包的生产方式，其费用控制工作应重点关注如图12-2所列的六个方面。图12-2包工包料生产费用控制点说明1.包工包料决策控制2.外包商选择控制3.包工包料数量确定控制4.外包谈判过程控制5.外包质量控制6.外包费用支付方式控制方案名称包工包料生产费用控制方案受控状态编号执行部门监督部门考证部门一、目的为加强对外协加工过程所使用材料的管控，减少损耗，降低材料费用，从而降低外协生产费用，特制定本方案。二、适用范围包工包料生产费用包括外包价格、谈判费用及违约费用等。三、包工包料方式选择控制工厂选择包工包料方式的决策依据如下。1.基于成本降低的原因，选择包工包料生产的成本费用比自身生产的成本费用低，提高竞争力。2.基于技术或设备水平原因，工厂某些零部件或产品的生产能力不足或难度大。3.基于生产产品结构调整、经营策略调整或风险转移等。四、合理确定候选外包商工厂应确定产品的外包加工费时应对多家外包商的报价进行比较，通过对比选取外包服务性价比高的外包商，减少对包工包料加工费的支出。第二节包工包料生产费用控制二、包工包料生产费用控制方案（续）（一）初选外包商1.采购部在日常工作中积极收集与工厂有关的外包商相关信息，并将外包商的基本资料按照外包品种的不同进行编号存档。2.工厂的产品需要外包商加工时，采购部应在生产计划编制后，根据现有的资料，向相关的外包商发送询价单。3.收到外包商的询价回单后，采购部初选外包商，选取不低于三家的候选外包商。4.工厂对外包商的初步选择评估内容如下。（1）能力，包括生产能力、配送能力、技术水平等。（2）质量，包括其产品质量监督体系的完善程度、质量稳定性等。（3）价格，包括外包价格、付款条件等。（4）时间，包括其包工包料生产周期、交货周期以及紧急外包交货时间等。（5）服务，包括售后服务、包工包料产品跟踪服务等。（6）其他，包括抗风险能力、安全生产情况、人员稳定性等。（二）确定合作的外包商1.采购部通知候选外包商在规定的期限内按照工厂制定的质量、技术提供外包样品，由工厂质量管理部门等相关部门负责评审。第二节包工包料生产费用控制（续）2.采购部与通过样品评审的外包商进行外包合同谈判，谈定的各项内容应报总经理或主管副总审批，审批通过后由主管副总与外包商签订合同。3.外包合同中除双方商定的条款外，还应包括技术保密协议及质量保证协议等相关内容。五、确定合适的外包数量工厂在包工包料生产时，应确定合适的外包数量，尽量降低外包成本费用。1.采购部根据当期生产计划与下期生产计划与生产部进行协商，尽量合理地扩大外包产品的单词加工数量，以便在与外包商谈判时进行讨价还价。2.采购部在与选定的外包商进行外协加工费谈判时，根据工厂较大的订单量，应尽量将加工费谈到一个比较低的水平，减少包工包料费用的支出。六、合同谈判费用控制合同谈判费用控制方法如下图所示。第二节包工包料生产费用控制拟定详细具体的谈判方案，提高谈判效率运用谈判技巧，达成谈判目标，减少谈判时间减少谈判细节所产生的费用减少谈判期间的差旅费