进口报关操作流程

1进口报关操作流程青岛报关行张欣2011.62操作流程确认报关接收单据换单报检报关派车整理单据创建计划提交费用流转单据对账结费退单3确认报关◆工作内容1确认当航次需要报关的客户2将需由我司报关的客户的信息（提单号）告知换单同事3接收提单、提货单、费用明细等◆作业须知如何确认报关？1.1客户或者业务通知1.2根据导入我司C6系统的数据判断报关（拼箱）1.3在接收到提单提货单时没有收到客户的报关通知时要及时与客户确认4接单◆工作内容1接收客户的报关报检单据2对接收到的单证进行预审3整理报关报检所需的整套单据并作登记4保管相关单据◆作业须知1报检单据整理：正本报检委托、箱单、发票、合同（加工贸易可免）、加盖公章的手册复印件（加工贸易）、提单复印件、无木质包装声明（进口一般半天出号）2报关单据整理：5接单贸易方式基本单证特殊单证一般贸易报关委托发票箱单提单提货单合同加工贸易手册复印件（提供手册号及项号也可）货样广告品退运货物退运申请、协议、原出口报关单成品/料件退换直接退运退运申请、协议（中英文）、出口报关单〔先报出口后报进口）注：其他随附单证（根据海关监管不同提供相关单证）及其他海关要求提供的单据（产品说明、图片等）63预审单证：3.1报检单证3.1.1报检委托必须正本打印3.1.2报检箱单发票合同清晰，无矛盾之处3.1.3加工贸易需提供手册并加盖公章（可免合同）3.1.4非机电类产品需提供无木质包装声明3.1.5一般贸易报检需提供品名编码3.2报关单证3.2.1报关委托右上角和左下角两处必须盖客户的公章3.2.2发票箱单清晰，无矛盾之处3.2.3特殊单证是否齐全无误3.2.4一般贸易的品名编码、申报要素是否齐全接单7接单3.2.5加工贸易的手册号及项号是否提供，新手册使用前是否已授权（我司授权号：3710981064；联通授权号：3702980768；手册授权后需确认接收，我司联系威海报关行杜青梅；联通联系电话82873179）3.2.6电子账册客户提供清单的需确认录入单位3.2.7成交方式如是到付海运费需提供运费金额，并由海运代理提供海运费发票复印件3.2.8保险费有特殊的需注明，无特殊要求默认为0.3％3.2.9由威海和黄岛进口在青岛报关的需要申报集装箱号4整理单据，作相应登记（报关、报检业务等）8换单1主单（MASTERBILLOFLADING），是物权凭证，由船公司出具，可以直接在目的港船公司代理处提货2分单（HOUSEBILLOFLADING），非物权凭证，货代可以出，提货时要在目的港换单，换成船公司的提单才可以提货3提单电放，指在收货人没有正本提单的情况下，发货人同意船公司将货物发放给收货人的电子数据通知。（没有电放的不能提货送货）4换单，凭收货人的背书提单，到提单上显示的代理处换取正本提单以及提货单9报检◆工作内容1办理我司报检客户的商检业务2进口报检货物通关提货后，提醒客户预约商检局相应分管科室到工厂验货（来料加工贸易方式除外），未经商检局检验检疫的货物不能擅自使用或者销售◆作业须知1.常见贸易方式及所需单证贸易方式基本单证特殊单证一般贸易报检委托发票箱单提单复印件合同加工贸易盖企业正本章的手册复印件（表头、料件）10报检2一般贸易食品类的产品还需提供原产地证、卫生证3一般贸易动植物类的产品还需要提供原产地证、动植物检疫证书4非机电类产品需提供正本无木质包装声明5将单据准备齐全、完整交由我司商检代理，代理费80/票；检疫费（按货值和不同商品编码的计费费率计算）；消毒费（拼箱20/票，小柜20/柜，大柜40/柜）实报实销6青岛商检局受理除黄岛、胶南、开发区以外的青岛市内四区及郊区企业的报检业务7不论由我司代理报检还是客户自己报检，报检出号后，必须核查商检信息，确定已发送到海关才可申报11报检12报关◆工作内容1办理青岛口岸进口报关业务2办理黄岛、威海等口岸的进口属地报关业务接单预审反馈客户制单预录核对退单审结交税审单中心审结前台放行申报退回修改放行审单质疑查验缉私处理扣货派车送货13报关——接单、审单、制单◆接单◆审单◆制单要求：根据基本单证填制报关单手填联及委托1船名航次提单号：提单、提货单2有关于金额的信息：发票3有关于件重尺的信息：箱单4手册号及项号、一般贸易品名编码：单据、随附信息14报关——预录、核对、申报◆预录：我司预录行◆核对要求：根据客户提供资料核对即将申报的内容，发现错误要及时更正（提供错误、制单错误、预录错误），如果资料有误要及时反馈给客户。对于一般贸易的申报要素要一一核对，申报完整、详细◆申报要求：申报前检查所有更改过的内容；申报后随时关注报关单状态，对于已审结的单据及时打印，对于不受理的单据要及时掌握并根据实际退单情况做相应的处理15报关——申报要素查询网站16报关——退单◆常见系统电子退单提示及原因分析1舱单类：1.1提运单号在进口舱单中找不到——舱单数据栏（进口口岸/日期/运输方式/工具/航次/提单号）申报申报错误；舱单数据栏申报无误但海关舱单库无此票信息1.2进口舱单核注有问题——件重申报错误；该票提单号被重复申报2企业信息类：经营单位超期或被布控——该经营单位的“企业报关有效期”超期；“企业工商注册有效期”超期；被海关相关部门布控17报关——退单3加工贸易手册类3.1进口口岸与加工贸易备案不符——申报的进口口岸不在加工贸易手册备案的口岸范围内（一本手册可以备案五个口岸）3.2申报数量超过加工贸易手册备案的允许的数量——数量申报超量3.3手册暂停执行、已报核或结案——手册正在做变更或者已经申请核销、已结案，不能正常报关4其他退单类4.1通关单信息不存在、已核注——申报的入境货物通关单有误4.2含非法商品编码——申报的商品编码再海关的“商品综合分类表”中不存在了18报关——审单中心审结一般有税的报关会经过审单中心人工审结，这种单据审结的比较慢，审单过程中还可能会碰到不被受理的情况，有的需要提供材质，有的需要申报用途、原理，这些主要都是为了核实品名归类。有时候还会碰到挂起的情况，根据审单中心提供的电话联系审单中心的关员，主要还是询问有关于货物的情况。如果对于我们的申报没有异议，会由审单中心人工审结。审结后，通过我司财务查税，将税款告知客户，客户付税或汇款至我司由我司付税后放行。经过审单中心审过的单据放行相对快一些。19报关——审结、放行◆审结单据没有问题的情况下，无税的报关申报后审结较快；部分有税的报关不经过审单中心的也会较快审结，但在放行环节上花费的时间会较多（申报要素、分组审单）。无税的审结、有税的交税后即可整理单据放行。◆放行准备单据：报关单打印联、报关单手填联、报关委托、发票、箱单、合同（一般贸易）、随附单证（海关监管）、海运费发票复印件（运费到付）、费用明细正本（一般贸易）、提单；提货单、报关单打印联；其他海关要求的单据，如情况说明、产品图片等。单据无误无质疑即可放行。放行中对于海关质疑的情况，要及时反馈给客户，提供海关需要的单证资料，如能解释疑问即可放行，如不能合理解释则可能会要求改单或者验货。20报关——放行◆属地一放，口岸二放属地单据准备：报关单打印联、报关单手填联、报关委托、发票、箱单、合同（一般贸易）、随附单证（海关监管）、海运费发票复印件（运费到付）、费用明细正本（一般贸易）、提单（两份，其中一份登记报关单号，给海关签字盖验讫章用）放行后，将报关单和盖海关验讫章的提单传至黄岛/威海，在进口口岸二次放行。★黄岛和威海口岸进口的在青岛报关的需注意要申报集装箱号。21报关——海关查验◆通关科布控查验通关环节中提出查验（随机布控、审单关员布控），需要在前台打印查验通知单，验货时需要持报关单、提货单复印件先到查验科打印查验联系单，然后预约关员验货，关员验货前需要我司验货同事先分货，分货需要客户提供装箱明细（非必须），分货后协同验货关员一起验货。验货没有问题的，由查验解控后通关前台打印一份查验结果单，然后放行。验货有问题的，会先扣货，再由查验关员根据情节判定是否将此票单据退回通关科修改，如允许退回修改会转回通过科一份关封，根据关封内的查验结果按照要求改单，如果需经审单中心改单时间行对会较长，修改结束后即可派单放行；如果情节严重，将会移交缉私局处理22报关——海关查验◆放行后场站布控查验这种验货比较简单，由于通过科已经放行，我们只需拿着报关单、提货单直接联系驻站关员验货，验货没有问题的，验货关员会在提货单上签字放行，持关员签字放行后的提货单到润海解控即可提货验货有问题时，验货关员不会在提货单上签字，因为润海场站的系统会显示布控验货的单据，所以即使持有没有关员签字的被布控提货单去提货，也无法正常提货。验货有问题的处理与通关布控一样，或者转关封回通关科修改或者移交缉私局23派车提货——拼箱放行后需将客户自提货的提货单转至储运部，需由由我司安排送货的先与客户联系确定送货时间，再根据货物件重尺选择合适车辆并将提货单及时送到司机手上：拼箱货物：我司自有散货车一辆，可承载1.5吨/10方以下的货物，超过我司自有车辆的件重尺，可选择平时常用车辆送货或者派车给润海场站。提货时需要根据货物的方数缴纳相应的装卸费，190/方，每增加一个方加收40（不足一个方的按照一个方计算），如加班提货（5：00-5：20）需加收50％的装卸费为加班费；润海仓库免4天的堆存，如果超期，以4天为单位加收10元/方的搬捣费；验货的加收40/票的验货费；同标货物分票的加收40/票的分票费；报关分票的货物加收50/票的分票费24派车提货——整柜整柜货物：主要车队是鑫运车队，因为整柜提货交费金额较大，所以需要提前申领支票转至储运部，交费明细如下：20‘尺THC￥600安保费￥20场站费￥320港杂费￥125燃油附加费￥30三检费￥28设备交接单费￥20（多票合拼一个柜的加收20/票）40'尺THC￥900安保费￥30场站费￥374港杂费￥205燃油附加费￥60三检费￥56设备交接单费￥20超高THC￥900安保费￥30场站费￥374港杂费￥215燃油附加费￥60三检费￥56设备交接单费￥20箱使免10天，每超一天，20‘收取箱使费5美元，40’收取箱使费10美元堆存免4天，每超一天，20'收取4元，40'收取8元，40'超高收取12元25整理单据◆工作内容1将当日所发生的业务依次在相应表格做登记，如报关记录、报检记录、查验记录、删改单记录、发件记录等2将当日未使用的单据做好登记并保存，如提单提货单、报关委托、企业空白章3将海关要求客户提供的产品说明、图片等整理保存26创建计划◆工作内容：登录C6系统，在海进操作中点击新建创建计划，选择类型（FCL、LCL），可以建一个全新的计划，也可以复制原来的旧计划，创建计划后，在基本内容中选择实际业务类型、录入业务员、选择时间以及货物类型，整柜的还需选择箱型，点击保存（蓝色字体对应的内容为必填项）由我司报关的需在本地服务中选择口岸报关行、贸易方式、报关方式和经营单位，分票的需要在拼票数中选项实际的分票数，然后点击新增，对应录入报关这票的提单号、件重尺需要派我司车辆的，选择拖车服务，点击派车，填写相应的派车内容27提交费用、流转单据◆工作内容将报关中额外产生的费用录入相应计划的附加说明中，如查验、派车陆运产生的费用等，一票报关完成，费用也录入齐全后，需将此票的工作号状态选为“操作完成”在海运进口报表中，根据时间检索某一时间段内工作号状态是“操作完成”的计划，将所检索的明细用Excel导出，将此表格提交给结算中心将操作完成的计划对应的报关单信息录入C6系统将操作完成的计划对应的报关单登记并打印明细，转交至下一个岗位——退单岗位的同事28对账结费◆工作内容每个月初，与我司业务往来的月结单位核对上一个月的费用之处情况（联通的预录费，润海场站的装卸费，各个车队的陆运费、报检单位的商检费等）核对无误后，根据每一笔费用的产生加入相应的账单，生成账单后，填写支出决议申请支票，由部门经理签字同意后方可付费付费后及时索要发票，将支出决议连同支票存根、发票、支票领用申请转至财务核销。2